8. Cấu trúc luận văn
1.5.3. Nội dung quản lý hoạt động tổ chuyên môn
1.5.3.1. Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch
a. Tổ trưởng xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tổ chuyên môn
Trong hoạt động của TCM ở trường THCS và THPT, có nhiều loại kế hoạch được xây dựng và thực hiện, nhưng có 2 loại kế hoạch cơ bản và phổ biến, đó là: kế hoạch năm học của tổ chuyên môn, kế hoạch hoạt động trong năm học của giáo viên.
Kế hoạch của TCM là bản dự kiến kế hoạch triển khai tất cả các hoạt động của TCM trong một năm học, nhằm thực hiện những mục tiêu phát triển của TCM và của nhà trường [7].
28
Kế hoạch của TCM phải chính xác hóa và cụ thể hóa các nhiệm vụ và chỉ tiêu của kế hoạch chuyên môn và kế hoạch năm học của nhà trường ở từng đơn vị tổ cho phù hợp. Kế hoạch TCM phải thể hiện sự định mức, sự lượng hóa cụ thể các nhiệm vụ được giao, đặc biệt phải xây dựng được một hệ thống biện pháp có hiệu lực, đồng thời phải xây dựng được một chương trình hoạt động cụ thể. TTCM cần theo dõi, kiểm tra, đôn đốc sát sao, tạo điều kiện tốt nhất cho GV đạt được mục tiêu đề ra trong kế hoạch.
Quy trình xây dựng kế hoạch TCM:
- Bước 1: Tổ trưởng chuyên môn lập dự thảo kế hoạch năm học
Căn cứ vào dự thảo kế hoạch năm học của nhà trường, tham khảo các chủ trương, nhiệm vụ năm học của Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT, TTCM xây dựng dự thảo kế hoạch hoạt động của TCM.
Để viết dự thảo kế hoạch năm học của TCM, TTCM tiến hành các việc sau:
+ Thu thập, xử lý thông tin,
+ Xác định các mục tiêu và nhiệm vụ cho năm học mới, + Xây dựng yêu cầu và các chỉ tiêu,
+ Xác định các biện pháp thực hiện,
+ Dự kiến bố trí công việc và thời gian thực hiện.
Sau khi đã xác định các nhiệm vụ, TTCM xác định rõ các bước và lộ trình thực hiện công việc của TCM trong năm học và phân công trách nhiệm cho các thành viên.
- Bước 2: Thông qua, lấy ý kiến đóng góp của tập thể
Sau khi hoàn thành dự thảo kế hoạch năm học, TTCM gửi dự thảo cho các thành viên trong tổ để họ nghiên cứu trước. Việc này giúp các thành viên có thời gian chủ động phát hiện ra những vấn đề để bổ khuyết, điều chỉnh cho dự thảo kế hoạch.
- Bước 3: Điều chỉnh, hoàn thiện chỉnh lý dự thảo kế hoạch TTCM lĩnh hội, phân tích và chọn lọc 2 nguồn thông tin: + Các ý kiến đóng góp của tập thể giáo viên trong tổ. + Kế hoạch năm học của nhà trường đã được ban hành.
29
- Bước 4: Gửi dự thảo kế hoạch cho Hiệu trưởng phê duyệt - Bước 5: Công bố và thực hiện kế hoạch
b. Tổ trưởng chuyên môn hướng dẫn GV xây dựng và thực hiện kế hoạch cá nhân
Kế hoạch chuyên môn của GV là bản dự kiến của GV về những công việc sẽ làm trong năm học, với mục tiêu, cách thức, trình tự, thời hạn tiến hành cụ thể nhằm phát triển cá nhân phù hợp với mục tiêu phát triển của TCM và của nhà trường [7].
TTCM tự nhận thức đầy đủ ý nghĩa của nhiệm vụ tổ chức, hướng dẫn GV trong TCM xây dựng kế hoạch cá nhân: đây là một trong những chức trách, nhiệm vụ và nội dung quản lý, chỉ đạo TCM, có ý nghĩa đối với công tác quản lý TCM và quản lý nhà trường. Vì vậy tổ trưởng chuyên môn cần:
- Làm cho GV hiểu được ý nghĩa của kế hoạch cá nhân đối với sự phát triển nghề nghiệp của mỗi nhà giáo.
- Có trách nhiệm hướng dẫn GV về mục đích, yêu cầu, nội dung và phương pháp xây dựng kế hoạch cá nhân.
- Có vai trò tổ chức xây dựng và quản lý quá trình thực hiện kế hoạch cá nhân của các GV trong tổ.
1.5.3.2. Quản lý hoạt động dạy học
Các nội dung quản lý hoạt động dạy học của tổ trưởng chuyên môn gồm:
a. Giúp giáo viên thực hiện chương trình
Chương trình dạy học là văn kiện có tính pháp quy do Nhà nước ban hành. Về nguyên tắc chương trình dạy học là pháp lệnh của Nhà nước do Bộ Giáo dục - Đào tạo ban hành, người giáo viên phải thực hiện nghiêm chỉnh, không được tùy tiện thay đổi, thêm bớt làm sai lệch chương trình dạy học [28].
TTCM yêu cầu giáo viên nghiên cứu kỹ chương trình ở các khối lớp được phân công giảng dạy. Đồng thời nghiên cứu thêm chương trình toàn cấp (các khối lớp không giảng dạy nhưng giáo viên cần nắm được để thấy vị trí và yêu cầu về trình độ kiến thức mà khối mình cần đạt).
30
Trong các buổi sinh hoạt chuyên môn, TTCM cần tổ chức cho giáo viên thảo luận những vấn đề mới và khó trong chương trình, thống nhất những vấn đề trọng tâm
TTCM dự kiến những vấn đề có thể nảy sinh trong quá trình thực hiện chương trình và dự kiến biện pháp giải quyết khả thi theo khả năng của giáo viên trong TCM, những điều kiện vật chất kỹ thuật cần có
TTCM chỉ đạo việc thực hiện chương trình của GV phải đúng và đủ, TTCM cần có sự chỉ đạo cụ thể cho GV trong tổ lập kế hoạch bộ môn. Trong kế hoạch phải xây dựng lịch thi học kỳ, phản ánh những hoạt động cần lưu ý trong chương trình (kiểm tra định kì, thực hành, ôn tập, tổng kết ngoại khóa…). Kế hoạch dạy học của GV được trao đổi trong TCM, TTCM và hiệu trưởng góp ý, duyệt kế hoạch.
TTCM theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chương trình ở TCM thông qua sổ đầu bài, phiếu báo giảng, dự giờ, việc sử dụng thiết bị dạy học, vở ghi bài của học sinh và báo cáo đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của hiệu trưởng;
b. Quản lý việc soạn bài và chuẩn bị giờ lên lớp của GV
Việc soạn bài và chuẩn bị giờ lên lớp quyết định đến chất lượng giờ lên lớp và chất lượng quá trình dạy học. Soạn bài là khâu quan trọng chuẩn bị cho một giờ lên lớp, là lao động sáng tạo thể hiện sự lựa chọn của giáo viên về nội dung, phương pháp hình thức tổ chức dạy học và sự lựa chọn những thiết bị phục vụ cho bài dạy. Sự lựa chọn phải phù hợp với nội dung từng bài dạy, đúng yêu cầu quy định, sát với học sinh theo lứa tuổi và phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trường. Quản lý việc soạn bài và chuẩn bị giờ lên lớp là một hoạt động quản lý cần thiết để nâng cao hiệu quả của việc dạy và học.
Các hoạt động giúp giáo viên chuẩn bị bài dạy có chất lượng tốt
Đầu năm học TTCM tổ chức cho giáo viên trong tổ trao đổi những vấn đề liên quan đến việc chuẩn bị cho giảng dạy để có định hướng chung thống nhất trong tổ sau đó tổng hợp và báo cáo cho hiệu trưởng (hoặc phó hiệu trưởng) những việc phải làm của tổ trong cả năm học;
31
Trên cơ sở những yêu cầu về việc chuẩn bị giờ lên lớp, TTCM hướng dẫn giáo viên thảo luận kỹ những vấn đề cần thiết như:
- Xác định rõ mục đích yêu cầu của chương và từng bài và có sự thống nhất trong tổ, nhóm chuyên môn;
- Thảo luận kỹ nội dung chương trình để phát hiện những vấn đề khó khi dạy, phân tích các phương pháp có thể vận dụng, nêu rõ những chỗ mạnh, chỗ yếu của mỗi phương pháp, xem xét khả năng của từng giáo viên trong việc vận dụng, tuyệt đối không gò ép tất cả mọi người phải tuân theo một phương pháp duy nhất;
- Tổ chức cho giáo viên trao đổi các tài liệu tham khảo;
- Tổ chức cho giáo viên làm đồ dùng dạy học, nghiên cứu sử dụng có hiệu quả các đồ dùng dạy học hiện có của nhà trường;
Hàng tuần, TTCM kiểm tra việc soạn bài của giáo viên trong buổi sinh hoạt TCM (có báo cáo kết quả kiểm tra trong biên bản sinh hoạt TCM); Kiểm tra phiếu báo giảng của giáo viên cho tuần sau. Sau khi kiểm tra phải có nhận xét, góp ý một cách cụ thể giúp giáo viên rút kinh nghiệm soạn bài tốt hơn [28].
c. Quản lý việc dạy học trên lớp
Giờ học là yếu tố quan trọng cơ bản có tính chất quyết định kết quả đào tạo giáo dục của nhà trường. Trước hết, giờ học mang tính bắt buộc đối với mọi học sinh, trên cơ sở chương trình do Bộ Giáo dục - Đào tạo ban hành, giờ học chiếm phần lớn thời gian của quá trình đào tạo.
Các hoạt động nâng cao chất lượng giờ dạy trên lớp của giáo viên gồm:.
- TTCM tổ chức cho giáo viên nghiên cứu vận dụng các phương pháp dạy học mới vào các giờ dạy.
- TTCM xây dựng kế hoạch dự giờ của tổ trong cả năm học căn cứ vào thực tế tình hình đội ngũ của tổ. Tổ chức việc dự giờ và phân tích sư phạm giờ dạy của giáo viên trong phạm vi tổ
- Động viên giáo viên đăng ký giờ dạy tốt;
32
- TTCM kiểm tra việc lên lớp theo phiếu báo giảng, việc dạy thay dạy bù, việc thực hiện nề nếp giảng dạy của giáo viên trong tổ. Kịp thời phản ánh cho Hiệu trưởng (hoặc phó Hiệu trưởng) những việc liên quan đến giờ lên lớp để có biện pháp giải quyết [28].
d. Tổ chức các hoạt động khác - Các hoạt động ngoại khóa:
Các hoạt động ngoại khóa tạo điều kiện cho học sinh khả năng mở rộng và đào sâu tri thức khoa học đã được tiếp thu ở chương trình bắt buộc. Đồng thời tạo thêm hứng thú học tập và làm phát triển thêm năng lực riêng của từng học sinh.
+ Các hoạt động ngoại khóa có thể là Câu lạc bộ khoa học, các hội thi, tham quan học tập,...
+ Tổ trưởng phân công giáo viên phụ trách từng hoạt động. Giáo viên được phân công chịu trách nhiệm lên kế hoạch và tổ chức thực hiện [28].
- Tổ chức bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh kém
TTCM xác định đối tượng, xây dựng nội dung bồi dưỡng và phụ đạo, phân công giáo viên phụ trách, kiểm tra đánh giá sự tiến bộ của học sinh trong từng giai đoạn.
e. Tổ chức kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học sinh
Kết quả học tập của học sinh là căn cứ để đánh giá kết quả giảng dạy của giáo viên và là căn cứ để điều chỉnh quá trình dạy học. Các nội dung của hoạt động kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học sinh gồm:
- TTCM tổ chức cho giáo viên trong tổ nghiên cứu nắm vững các qui định về kiểm tra, đánh giá, xếp loại học tập của học sinh. Thực hiện tốt kế hoạch kiểm tra, thi của nhà trường;
- Bảo đảm tất cả các đề kiểm tra đều được chuẩn bị kỹ và có đáp án kèm theo để hạn chế việc cho điểm theo cảm tính;
- Yêu cầu GV thực hiện tốt việc đổi mới kiểm tra đánh giá theo chuẩn kiến thức kỹ năng và được chia ra làm nhiều cấp độ: hiểu – biết – vận dụng. Cần
33
kết hợp hài hòa trong việc ra đề thi, kiểm tra theo hình thức tự luận, trắc nghiệm.
- TTCM báo cáo tình hình thực hiện lịch kiểm tra trong tổ hàng tháng; Kiểm tra công việc giáo viên phải làm khi kiểm tra kết quả học tập của học sinh; Yêu cầu giáo viên thực hiện nghiêm túc các qui định của nhà trường về kiểm tra đánh giá học sinh (chấm bài, vào sổ điểm, cộng điểm, xếp loại và đánh giá học lực của học sinh).
f. Quản lý hồ sơ chuyên môn
Hồ sơ chuyên môn là bộ tập hợp các tài liệu có liên quan đến việc dạy học của từng GV trong TCM và đến những hoạt động của TCM.
TTCM quản lý bằng 2 cách:
* TTCM quản lý trực tiếp các hồ sơ của TCM. Các tài liệu đó được TTCM lưu giữ và cập nhật theo từng giai đoạn, sau khi kết thúc các đợt hoạt động chuyên môn của GV bộ môn. Đó sẽ là những minh chứng cụ thể về kết quả thực hiện kế hoạch cá nhân của GV và của TCM.
* TTCM quản lý hồ sơ chuyên môn thông qua các nội dung quản lý sau:
+ Quản lý kế hoạch bài giảng (giáo án) của GV: TTCM duyệt giáo án 1 tháng 2 lần vào ngày sinh hoạt chuyên môn.
+ Quản lý việc sử dụng thiết bị dạy học: Việc sử dụng thiết bị phản ánh tình hình thực hiện CT môn học, đáp ứng được yêu cầu sử dụng thiết bị và yêu cầu tổ chức cho HS hoạt động tích cực trong giờ lên lớp. Kiểm tra bài soạn có thể thấy được dự kiến sử dụng thiết bị dạy học của GV. Song điều đó chưa phản ánh thực tế sử dụng thiết bị của GV. TTCM cần theo dõi việc sử dụng thiết bị qua sổ ghi chép mượn thiết bị, qua cán bộ thiết bị và qua việc sử dụng thiết bị trong các giờ được dự. Kiểm tra hiện trạng thiết bị cũng cho thấy được tình trạng sử dụng của GV đồng thời có thể phát hiện hỏng hóc, thiếu hụt thiết bị để có kế hoạch sửa chữa, bổ sung kịp thời.
+ Quản lý chuyên môn qua việc kiểm tra hồ sơ lưu đề kiểm tra, lưu kết quả kiểm tra và trả bài của GV 2 lần trong năm học.
34
+ Quản lý việc thực hiện tiến độ cho điểm vào sổ điểm của GV bộ môn 2 lần trong năm học.
Tổ trưởng, tổ phó chuyên môn đảm bảo hằng tháng, rà soát, đánh giá việc thực hiện các nhiệm vụ được phân công theo kế hoạch của tổ, nhóm chuyên môn [7].
1.5.3.3. Xây dựng và phát triển đội ngũ
a. Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên
Giáo viên là lực lượng quyết định chất lượng giảng dạy, giáo dục của nhà trường, vì thế họ phải thường xuyên được học tập, bồi dưỡng để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, đáp ứng những yêu cầu đổi mới của đất nước và của ngành. Theo Luật Giáo dục, thì GV cần “Không ngừng học tập, rèn luyện để nâng cao phẩm chất đạo đức, trình độ chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ, đổi mới phương pháp giảng dạy, nêu gương tốt cho người học” [25].
Trong TCM, người TTCM phải là người lãnh đạo phát triển đội ngũ (tập hợp, định hướng, dẫn dắt). Tổ trưởng phải chịu trách nhiệm chính trong quản lý đội ngũ GV của tổ thông qua thực hiện các chức năng quản lý: xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, giám sát, đánh giá các hoạt động xây dựng và phát triển chuyên môn, nghiệp vụ, đạo đức nghề nghiệp cho đội ngũ GV một cách linh hoạt, sáng tạo, theo đúng thẩm quyền và phù hợp với điều kiện của bộ môn, của nhà trường đáp ứng yêu cầu thực thi nhiệm vụ.
Để bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho GV một cách thiết thực, TTCM cần đánh giá đúng thực trạng trình độ năng lực chuyên môn, nghiệp vụ của từng GV trong tổ; tổ chức thu thập thông tin về nhu cầu bồi dưỡng của GV một cách đầy đủ, sau đó tiến hành tổng hợp, phân loại các nhu cầu này, xây dựng kế hoạch bồi dưỡng phù hợp với điều kiện của tổ, trường.
Đề xuất với hiệu trưởng về các nội dung, nhân sự cần tham gia trong các chương trình bồi dưỡng không thường xuyên.
♦ Các bước thực hiện:
- Xác định mục đích yêu cầu, đối tượng tham gia bồi dưỡng - Nội dung hình thức bồi dưỡng:
35 + Thăm lớp, dự giờ
+ Thực tập, thao giảng, hội giảng, thi giáo viên giỏi + Tổ chức các chuyên đề thiết thực
+ Tham gia các lớp, khóa đào tạo bồi dưỡng. + Tự bồi dưỡng.
- Đánh giá công tác bồi dưỡng.
♦ Những vấn đề cần lưu ý trong công tác bồi dưỡng: - Tính hiệu quả công tác bồi dưỡng.
- Phát huy công tác tự bồi dưỡng của GV.
b. Hỗ trợ giáo viên trong đổi mới hoạt động dạy học Nội dung này gồm những việc sau:
Thứ nhất: Đổi mới phương pháp dạy học
Phương pháp dạy học (PPDH) là cách thức hoạt động của giáo viên trong việc