8. Cấu trúc luận văn
2.3.2. Thực trạng tổ trưởng tổ chức, chỉ đạo thực hiện kế hoạch tổ chuyên môn
môn
Sau khi được hiệu trưởng nhà trường phê duyệt, kế hoạch TCM chính thức được đưa vào thực hiện. Để triển khai thực hiện kế hoạch, TTCM tổ chức, bố trí, sắp xếp mối quan hệ giữa 3 yếu tố: việc - người - nguồn lực phù hợp với yêu cầu của từng nhiệm vụ, từng hoạt động, theo lộ trình đã được xác định. Đây cũng là chức năng quản lý quan trọng đòi hỏi người tổ trưởng phải có năng lực tổ chức.
Chúng tôi đã khảo sát và xử lý số liệu câu 1 phần 1.2 của phiếu trưng cầu ý kiến, thu được kết quả và trình bày ở bảng 2.9.
Bảng 2.9. Tổ trưởng tổ chức thực hiện kế hoạch tổ chuyên môn
STT Nội dung
Mức độ
Thực hiện thực hiện Kết quả Có Không ĐTB lệch Độ
chuẩn
Xếp hạng 1 Tổ trưởng tổ chức thực hiện kế
58 hoạt chuyên môn lần thứ nhất của tháng.
2
Tổ trưởng phân công và yêu cầu GV thực hiện kế hoạch của tổ dựa vào năng lực và điều kiện thực tế.
97.2 2.8 3.40 0.87 3
3
Tổ trưởng tạo điều kiện thuận lợi cho GV thực hiện kế hoạch của tổ.
97.2 2.8 3.40 0.87 3 4 Tổ trưởng hướng dẫn cho GV xây
dựng kế hoạch cá nhân. 95.6 4.4 3.30 0.92 6 5 Tổ trưởng góp ý kế hoạch cá nhân
của GV 95.0 5.0 3.36 0.92 5
6
Tổ trưởng theo dõi, đôn đốc, động viên GV trong quá trình thực hiện kế hoạch cá nhân.
97.2 2.8 3.46 0.81 1 Trên 95% CBQL, GV đánh giá công tác tổ chức, chỉ đạo thực hiện kế hoạch TCM, xây dựng kế hoạch cá nhân được tổ trưởng “có” thực hiện, hiệu quả thực hiện đạt “khá” đối với tất cả nội dung khảo sát.
Nội dung “Tổ trưởng theo dõi, đôn đốc, động viên GV trong quá trình thực hiện kế hoạch cá nhân” được CBQL, GV đánh giá mức độ thực hiện là 97.2% và hiệu quả thực hiện “khá” với ĐTB là 3.46, xếp hạng 1. Nội dung “Tổ trưởng tổ chức thực hiện kế hoạch từng tháng vào buổi sinh hoạt chuyên môn lần thứ nhất của tháng”, có ĐTB là 3.43, xếp hạng 2. Kết quả quan sát cho thấy, TTCM luôn giúp đỡ, tạo điều kiện cho các thành viên trong tổ thực hiện tốt nhiệm vụ được phân công. Đồng thời, trong quá trình thực hiện nhiệm vụ luôn có sự theo dõi, động viên thường xuyên của TTCM. Tuy nhiên vẫn còn một số ít TTCM chưa tổ chức cho các GV thực hiện kế hoạch tổ trong buổi sinh hoạt chuyên gây ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện kế hoạch và chất lượng sinh hoạt TCM.
Nội dung “Tổ trưởng phân công và yêu cầu GV thực hiện kế hoạch của tổ dựa vào năng lực và điều kiện thực tế” và nội dung “Tổ trưởng tạo điểu kiện thuận lợi cho GV thực hiện kế hoạch của tổ” cùng có ĐTB là 3.4, xếp hạng 3. Qua kết quả quan sát, chúng tôi nhận thấy việc phân công giảng dạy, giáo dục của GV phù hợp, khoa
59
học phát huy tối đa năng lực của GV, đồng thời TTCM luôn tạo điều kiện tốt cho GV thực hiện nhiệm vụ.
Các nội dung “Tổ trưởng góp ý kế hoạch cá nhân của GV” và “Tổ trưởng hướng dẫn cho GV xây dựng kế hoạch cá nhân” và được CBQL, GV đánh giá hiệu quả thực hiện “khá”, có ĐTB lần lượt là 3.36 và 3.30, xếp hạng 5, 6. Hầu hết TTCM tự nhận thức đầy đủ ý nghĩa của nhiệm vụ hướng dẫn GV xây dựng kế hoạch cá nhân, xem đây là một trong những chức trách, nhiệm vụ và nội dung quản lý, chỉ đạo TCM .
Bên cạnh đó, chúng tôi nhận thấy một số ít TTCM chưa quan tâm việc hướng dẫn GV về mục đích, yêu cầu, nội dung, phương pháp xây dựng kế hoạch cá nhân, chưa làm cho GV hiểu được ý nghĩa của kế hoạch cá nhân đối với sự phát triển nghề nghiệp của mỗi nhà giáo. TTCM thiếu sự góp ý kế hoạch cá nhân dẫn đến việc chưa xác định rõ các hoạt động trọng tâm cần ưu tiên thực hiện trong năm.
CBQL và GV đánh giá hiệu quả thực hiện đạt mức “khá” đối với công tác tổ chức thực hiện kế hoạch của TTCM với ĐTB chung là 3.40.
2.3.3. Thực trạng tổ trưởng kiểm tra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch của tổ chuyên môn