Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn chi nhánh huyện Thới Lai có trụ sở chính đặt tại: Ấp Thới Thuận B, Thị trấn Thới Lai, tổng số cán bộ công nhân viên là 25 người, trong đó gồm: 01 Giám đốc, 01 phó Giám đốc, 01 trưởng phòng kinh doanh, 01 trưởng phòng kế toán, 08 CBTD, 07 kế toán, 03 kiểm ngân, 03 hành chánh. Cơ cấu tổ chức của ngân hàng được thể hiện qua sơđồ sau:
Hình 3.1: Cơ cấu tổ chức của NHN0&PTNT – Chi nhánh huyện Thới Lai
(Nguồn: Phòng kế hoạch – kinh doanh CN NHNo huyện Thới Lai)
Công tác tổ chức cán bộ cực kỳ quan trọng, là một trong những nguyên nhân dẫn đến sự thành công của NHN0&PTNT Việt Nam - Chi nhánh huyện Thới Lai, Ban giám đốc hết sức quan tâm đến việc tuyển chọn và đề bạt cán bộ đúng tiêu chuẩn, có năng lực, đúng người đúng việc, luôn quan tâm, động viên, khuyến khích cán bộ công nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
Trên cơ sở phiếu giao việc hàng tháng đến từng cán bộ, Ban giám đốc thực hiện việc kiểm tra và giao tiến độ thực hiện chương trình công tác. Vào đầu mỗi tháng hợp giao ban một lần nhằm đánh giá kết quả hoạt động tháng trước và định hướng hoạt động kinh doanh tháng sau phù hợp với chương trình kế hoạch mà NH cấp trên đề ra.
Ngoài ra Ban giám đốc cũng quan tâm đến công tác đào tạo đội ngũ cán bộ
về chuyên môn và tin học, từ đó tạo ra sự cân bằng và đồng đều về nghiệp vụ
chuyên môn, nhằm nâng cao chất lượng công tác của từng cán bộ. Trong nội bộ
cơ quan có sựđoàn kết cao, tất cả cùng một quyết tâm vì sự tồn tại và phát triển của chi nhánh trong điều kiện cạnh tranh quyết liệt giữa các NH hiện nay.
P.GĐ KẾ TOÁN PHÒNG KẾ TOÁN - NGÂN QUỸ PHÒNG KINH DOANH TỔ HÀNH CHÁNH - BẢO VỆ GIÁM ĐỐC
- 23 - Chức năng cơ bản của từng phòng ban: Ban giám đốc:
Giám đốc: Là người có trách nhiệm trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt
động của chi nhánh, ký duyệt từng HĐTD, tiếp cận, phổ biến và đề ra các biện pháp thực hiện các Quyết định và chỉ thị của NH cấp trên giao phó đến từng cán bộ trong chi nhánh.Giám đốc được quyền quyết định, tổ chức, bổ nhiệm, khen thưởng hoặc kỷ luật cán bộ công nhân viên trong đơn vị mình.
Phó Giám đốc kế toán: Có trách nhiệm hổ trợ Giám đốc trong các mặt nghiệp vụ, giám sát tình hình hoạt động của các bộ phận trực thuộc, đôn đốc thực hiện các chỉ thị và kế hoạch đã đề ra. Thay mặt Giám đốc giải quyết công việc khi Giám đốc đi vắng (trong phạm vi uỷ quyền của Giám đốc).
Phòng kinh doanh:
Phòng kinh doanh: Có trách nhiệm trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ
kinh doanh như: tiếp nhận hồ sơ vay vốn, thẩm định dự án và đưa ra mức đề nghị
cho vay để trình lên Giám đốc duyệt, chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý dư nợ cho vay và giám sát việc sử dụng vốn vay của khách hàng. Theo dõi tình hình giữa nguồn vốn và sử dụng vốn, nhu cầu vốn cần thiết để phục vụ tín dụng
đầu tư, từ đó trình lên Giám đốc có kế hoạch cụ thể. Tổ chức chỉ đạo thông tin, phòng ngừa rủi ro tín dụng, kết hợp với kế toán trong việc theo dõi và thu nợ đến hạn, đôn đốc khách hàng trả nợ đúng kỳ hạn, đề xuất các biện pháp xử lý các khoản nợ quá hạn. Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, sơ tổng kết định kỳ hàng tháng, quý, năm theo quy định của NH cấp trên.
Phòng Kế Toán - Ngân quỹ:
Phòng kế toán - ngân quỹ: Thực hiện các thủ tục liên quan đến thanh toán, phát vay cho khách hàng, kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ, hạch toán các nghiệp vụ cho vay, thu nợ, chuyển nợ quá hạn, quản lý hồ sơ khách hàng, thực hiện các khoản giao nộp NSNN. Giao chỉ tiêu kế hoạch tài chính, kế toán thu chi tài chính quyết toán tiền lương với các đơn vị trực thuộc. Thiết kế lập trình để thu thập thông tin, số liệu cho các phòng nghiệp vụ, cho Ban giám đốc, phục vụ theo yêu cầu chỉ đạo hàng ngày của hoạt động thông tin trên địa bàn và chuyển tiếp thông tin, số liệu lên NH cấp trên. Xử lý các nghiệp vụ tin học phát sinh trong kinh doanh tại chi nhánh, lên bản cân đối nguồn vốn và xử dụng vốn hàng ngày thực hiện các báo cáo theo quy định. Thủ quỹ có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát tiền mặt, tài sản trong kho hàng ngày, quản lý an toàn kho quỹ, thực hiện các quy định biên chế về nghiệp vụ thu, phát, vận chuyển tiền trên đường. Ngân quỹ trực tiếp trong việc thu ngân, giải ngân, giao dịch ký gửi tài sản và các chứng từ có giá, cuối ngày khóa sổ ngân quỹ phát sinh để kịp thời điều chỉnh khi có sai sót, thực hiện các báo cáo theo quy định.
Phòng tổ chức hành chánh - Bảo vệ:
Tổ hành chính - bảo vệ: Bảo vệ trật tự an toàn cho cơ quan và cho khách hàng, giữ gìn vệ sinh sạch sẽ trong và ngoài cơ quan, bảo vệ an toàn tài sản của cơ quan.
- 24 -
Dạng sơ đồ cơ cấu tổ chức của NHN0&PTNT - Chi nhánh huyện Thới Lai áp dụng cả hai chức năng quản trị theo hình thức trực tuyến và chức năng tham mưu trong hoạt động. Chức năng quản trị theo tuyến tại ngân hàng bao gồm các hoạt động như cho vay, đầu tư, các dịch vụ ủy thác, việc nhận và xử lý tiền gửi. Bên cạnh đó chức năng tham mưu bao gồm kế toán, nhân sự, kiểm soát, xây dựng kế hoạch… Tuy sơ đồ có sự phân biệt khác nhau giữa phòng kinh doanh và phòng kế toán nhưng lại thể hiện rõ chức năng của hai bộ phận khi hoạt động trong cùng một ngân hàng. Do ngân hàng hoạt động trong phạm vi nhỏ, nghiệp vụ kém đa dạng. Để thích ứng với quy mô nhỏ, doanh lợi thấp ngân hàng tổ chức bộ máy gọn, mỗi phòng có thể kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ. Ngân hàng đòi hỏi mỗi cán bộ phải thông thạo nhiều công việc, mối liên kết các phòng chặt chẽ, khả năng kiểm soát của Ban giám đốc đối với các bộ phận cao hơn. Tuy nhiên do trình độ
chuyên môn không đồng đều và mỗi cán bộ phải đảm nhận nhiều công việc cùng một lúc nên hiệu quả trong công tác đạt chưa cao.