3.2.2.1 Cơ cấu tổ chức
Ngày 10/01/2007 Chủ tịch Hội đồng Quản trị đã ban hành Quyết định số 17/HĐQT về việc thay đổi tên gọi đối với chức danh Trưởng Phòng giao dịch
25
thành Giám đốc phòng giao dịch, phó Phòng giao dịch thành phó Giám đốc phòng giao dịch.
PGD Khánh Hưng – NHNo & PTNT trực thuộc hội sở tỉnh Sóc Trăng nên số cán bộ công nhân viên rất ít, toàn chi nhánh chỉ có 17 nhân viên chính thức bao gồm:
- 01 Giám đốc - 01 Phó Giám đốc
- 02 Tổ chuyên môn nghiệp vụ:
Tổ tín dụng gồm 06 cán bộ tín dụng Tổ kế toán ngân quỹ gồm 06 cán bộ 01 Tổ bảo vệ: gồm 03 nhân viên
Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức Phòng giao dịch Khánh Hưng
3.2.2.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban
Giám đốc
- Trực tiếp điều hành và thực hiện các nghiệp vụ của PGD.
- Quy định nghiệp vụ cho các phòng nghiệp vụ, nội quy lao động, lề lối làm việc.
- Đề nghị các vấn đề liên quan đến tổ chức, cán bộ đào tạo lao động, tiền lương và nhiệm vụ kinh doanh lên Giám đốc chi nhánh cấp trên xem xét và quyết định theo phân cấp ủy quyền của Tổng Giám đốc NHNo& PTNT Việt Nam như: việc bổ nhiệm điều động luân chuyển, miễn nhiệm, khen thưởng Phó Giám đốc, các trưởng phòng tổ chuyên môn nghiệp vụ, phương hướng hoạt động của PGD, báo cáo tài chính tổng hợp quyết toán năm của PGD,...
- Ký các hợp đồng tín dụng, thế chấp tài sản và hợp đồng khác liên quan đến các hoạt động kinh doanh của Ngân hàng theo quy định.
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
TỔ KẾ TOÁN- NGÂN QUỸ
26
- Tổ chức việc hạch toán kinh tế, phân phối tiền lương, thưởng, phúc lợi khác đến người lao động theo kết quả kinh doanh phù hợp với chế độ khoán tài chính và quyết định của NHNo& PTNT Việt Nam.
- Đại diện Tổng Giám đốc của NHNo& PTNT Việt Nam khởi kiện công chúng, giải quyết tranh chấp tham gia tố tụng, thi hành án trước cơ quan pháp luật có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Phó Giám đốc.
- Chấp hành chế độ giao ban thường xuyên tại chi nhánh và trên địa bàn hoạt động, báo cáo định kỳ, đột xuất các hoạt động của Phó Giám đốc lên chi nhánh cấp trên.
- Phân công cho Phó Giám đốc trong và ngoài ngành có liên quan trực tiếp đến hoạt động của PGD. Khi Giám đốc đi vắng trên một ngày, nhất thiết phải ủy quyền bằng văn bản cho Phó Giám đốc chỉ đạo, điều hành công việc chung.
Phó Giám đốc
- Được thay mặt Giám đốc điều hành một số công việc khi Giám đốc đi vắng (theo văn bản ủy quyền của Giám đốc) và báo cáo công việc khi Giám đốc có mặt tại đơn vị.
- Giúp giám đốc chỉ đạo điều hành một số nhiệm vụ do Giám đốc phân công phụ trách và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các quyết định của mình.
- Bàn bạc và tham gia góp ý kiến với Giám đốc trong việc thực hiện các nghiệp vụ của PGD theo nguyên tắc tập trung dân chủ chế độ thủ trưởng.
Tổ tín dụng
- Nghiên cứu đề xuất huy động vốn tại địa phương và đề xuất các chính sách ưu đãi đối với từng loại khách hàng.
- Thẩm định và đề xuất cho vay các dự án tín dụng, hoàn thiện hồ sơ trình Ngân hàng cấp trên theo phân cấp ủy quyền.
- Phân tích kinh tế theo ngành nghề kinh tế kỹ thuật, danh mục khách hàng, lựa chọn biện pháp cho vay an toàn và hiệu quả cao.
- Giúp Giám đốc kiểm tra hoạt động tín dụng.
- Tổng hợp, báo cáo và kiểm tra chuyên đề theo quy định. - Thực hiện thông tin phòng ngừa rủi ro và xử lý rủi ro tín dụng.
- Thường xuyên phân loại dư nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên nhân đề xuất khắc phục.
- Cân đối nguồn vốn, sử dụng vốn và điều hòa vốn kinh doanh theo đúng kế hoạch được giao.
Tổ kế toán – ngân quỹ
- Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy định của Ngân hàng Nhà nước, NHNo & PTNT Việt Nam.
27
- Quản lý và sử dụng các quỹ chuyên dùng theo quy định của NHNo & PTNT trên địa bàn.
- Xây dựng và quyết toán chi tiêu tài chính, quỹ tiền lương của PGD. - Thực hiện các khoản nộp Ngân sách Nhà nước theo quy định.
- Tổng hợp, thống kê và lưu trữ số liệu, thông tin liên quan đến hoạt động của PGD.
- Chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn kho theo quy định.
- Thực hiện nghiệp vụ thanh toán trong và ngoài nước.
- Quản lí sử dụng thông tin, phục vụ nghiệp vụ kinh doanh theo quy định.
- Chấp hành chế độ báo cáo kiểm tra chuyên đề.
- Thực hiện các nghiệp vụ khác do Giám đốc chi nhánh giao.
Tổ bảo vệ
- Phụ trách việc ra vào của cán bộ và kiểm tra thời gian của anh em trong cơ quan.
- Ghi chép công văn đến, lưu trữ văn bản. - Bảo vệ xe tiền khi trung chuyển.