Cơ sở kinh doanh khi mua, bỏn hàng húa, dịch vụ phải thực hiện chế độ húa đơn, chứng từ theo quy định của Phỏp luật.
1. Cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ khi bỏn hàng hoỏ, dịch vụ chịu thuế GTGT phải sử dụng hoỏ đơn GTGT, trừ trường hợp
được dựng hoỏ đơn, chứng từ đặc thự ghi giỏ thanh toỏn là giỏ đó cú thuế GTGT. Khi lập hoỏ đơn GTGT, phải ghi đầy đủ, đỳng cỏc yếu tố quy định trờn hoỏ đơn: giỏ bỏn chưa cú thuế, phụ thu và phớ tớnh ngoài giỏ bỏn (nếu cú), thuế GTGT, tổng giỏ thanh toỏn đó cú thuế; trường hợp hoỏ đơn khụng ghi tỏch riờng giỏ bỏn chưa cú thuế và thuế GTGT, chỉ ghi chung giỏ thanh toỏn thỡ thuế GTGT đầu ra phải tớnh trờn giỏ thanh toỏn.
Cơ sở kinh doanh cũng khụng được khấu trừ thuế đầu vào đối với trường hợp hoỏ đơn GTGT mua hàng hoỏ, dịch vụ khụng ghi tỏch riờng thuế GTGT.
2. Cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế theo phương phỏp trực tiếp khi bỏn hàng hoỏ, dịch vụ phải sử dụng hoỏ đơn bỏn hàng. Giỏ bỏn ghi trờn hoỏ đơn là giỏ thực thanh toỏn đó cú thuế GTGT (nếu là hàng hoỏ, dịch vụ chịu thuế GTGT).
3. Cơ sở kinh doanh thực hiện chế độ hoỏ đơn, chứng từ theo Nghị định của Chớnh phủ số 04/2014/NĐ-CP (thay thế Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010) và Thụng tư hướng dẫn của Bộ Tài chớnh.
Hoỏ đơn được phõn loại theo hỡnh thức gồm cú hoỏ đơn đặt in, hoỏ đơn tự in và hoỏ đơn điện tử; Phõn loại theo mục đớch sử dụng cú hoỏ đơn GTGT, hoỏ đơn bỏn hàng. Hoỏ đơn cú thể kiờm nhiệm cỏc chức năng như kiờm phiếu thu tiền, kiờm bảo hành (chức năng kiờm nhiệm được thiết kế cỡ chữ nhỏ hơn, đặt trong dấu ngoặc đơn).
Doanh nghiệp thuộc cỏc thành phần kinh tế, cơ quan hành chớnh sự nghiệp (nếu cú đủ điều kiện) chịu trỏch nhiệm tự in hoỏ đơn hoặc đặt in hoỏ đơn để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ của DN; trước khi sử dụng phải thực hiện thụng bỏo phỏt hành hoỏ đơn gửi đến cơ quan Thuế (kốm mẫu hoỏ đơn), thực hiện cụng khai việc thụng bỏo phỏt hành hoỏ đơn tại cỏc điểm bỏn hàng, trụ sở giao dịch. DN cú điều kiện kỹ thuật, nguồn lực tài chớnh và cụng nghệ quản lý được khuyến khớch ỏp dụng hoỏ đơn điện tử. Cơ quan Thuế chịu trỏch nhiệm đặt in hoỏ đơn để bỏn cho cỏc hộ kinh doanh và cỏc cơ quan, tổ chức cú hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoỏ, dịch vụ mà khụng được tự in hoỏ đơn.
Định kỳ hàng quý, cơ sở kinh doanh thực hiện bỏo cỏo tỡnh hỡnh quản lý, sử dụng hoỏ đơn với cơ quan thuế trực tiếp quản lý thuế tại cơ sở theo mẫu quy định. Trường hợp vi phạm cỏc quy định về quản lý, sử dụng hoỏ đơn thỡ tuỳ theo mức độ sẽ bị xử phạt hành chớnh theo quy định trong Thụng tư hướng dẫn của Bộ Tài chớnh.