7. Kết luận: Cần Thơ, ngày tháng năm
3.1.3.1. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
Hội đồng quản trị (HĐQT): là cơ quan lãnh đạo cao nhất của Công ty, có thẩm quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty.
Tổng giám đốc(TGĐ): là người quản lý và điều hành các công việc hàng ngày của Công ty, đại diện cho quyền và nghĩa vụ của Công ty trước HĐQT và pháp luật.
Phòng kế toán: tổ chức quản lý và sử dụng tiền vốn một cách hợp lý và tiết kiệm nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất cho Công ty. Điều hành các hoạt động tính toán kinh tế, kiểm tra và sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn, tính giá thành, hàng tồn kho, thanh toán ngân hàng, hóa đơn, theo dõi hợp đồng nhằm đảm bảo quyền chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và tự chủ tài chính của Công ty.
Phòng TC-HC nhân sự: quản lý điều hành các nghiệp vụ chuyên môn được giao, đề xuất triển khai và trực tiếp hướng dẫn thực hiện những nội dung, những quy định về quản lý các văn bản hành chính: quản lý nhân sự, tiền lương, BHXH, dịch vụ, chăm sóc sức khẻo.
Phòng kế hoạch: xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, xây dựng các chiến lược và các biện pháp khả thi nhằm đạt hiệu quả tối ưu trong kinh doanh. Tổ chức nghiên cứu thị trường, phát triển các sản phẩm mới.
Phòng thí nghiệm: xây dựng và đề xuất các kế hoạch kiểm tra thử nghiệm phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Kiểm tra và thực hiện đúng các quy định trong quá trình công nhân sản xuất nhằm đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm cũng như đảm bảo chất lượng sản phẩm khi xuất khẩu.
Phòng sản xuất: điều hành sản xuất, định hình, vô bao thành phẩm, vận hành máy móc, vệ sinh phân xưởng, xử lý chất thải.
Phòng kinh doanh: xây dựng các kế hoạch trên tất cả các lĩnh vực hoạt động kinh doanh, giới thiệu các sản phẩm do Công ty sản xuất. Điều động, phân công nhiệm vụ cho nhân viên, chủ động giải quyết các giải pháp trong phạm vi thuộc thẩm quyền, tính toán đề xuất kịp thời cho TGĐ: tiếp thị bán hàng, lập hợp đồng nội và ngoại, giao nhận, thuê kho, thanh toán quốc tế, kế toán tổng hợp.
Phòng kỹ thuật nuôi: là phòng gồm các hoạt động về tư vấn kỹ thuật nuôi, giám sát chương trình nuôi theo phương pháp GAP, kiểm tra kháng
16
sinh, vi sinh và các loại bệnh của cá để từ đó đưa ra những biện pháp phòng ngừa hợp lý. Bên cạnh đó còn lưu trữ hồ sơ kế toán đưa qua đồng thời cung cấp nguyên liệu chính(cá tra) cho công ty.
Văn phòng đại diện: tham mưu cho TGĐ trong công tác tiếp thị, mở rộng kinh doanh xuất nhập khẩu, trực tiếp đàm phán giao dịch với khách hàng về hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, vật tư và tiêu thụ các phụ phẩm nội địa. Thực hiện nhiệm vụ hợp đồng mua, tiếp nhận và thuê vận chuyển hàng hóa, vật tư bao bì phục vụ cho nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.