Chức năng của các phòng ban

Một phần của tài liệu kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên 621 (Trang 44)

3.2.2.1 Ban Giám Đốc

Chịu trách nhiệm trƣớc Đảng ủy và Bộ Tƣ Lệnh Quân khu thực hiện công việc lãnh đạo, quản lý đối với toàn bộ hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh của công ty, quyết định các chiến lƣợc kinh doanh dài hạn cũng nhƣ ngắn hạn, thực hiện mục tiêu doanh thu và lợi nhuận đƣợc Quân khu giao cho hằng năm: bảo toàn và phát triển vốn, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty, thực hiện các nghĩa vụ thu nộp chỉ tiêu, ngân sách thuế về Quân khu và Nhà Nƣớc theo quy định.

a. Giám Đốc Ban Giám Đốc Phòng Kế toán Phòng Kế hoạch - kỹ thuật Xí nghiệp 630 Xí nghiệp khảo sát thiết kế tƣ vấn xây dựng Xí nghiệp công trình vật cản 7 Xí nghiệp cầu đƣờng Phòng Tổ chức hành chính

- Lãnh đạo theo chế độ một thủ trƣởng và điều lệ hoạt động của công ty. - Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, đi sâu vào các mặt tổ chức, nhân sự, chính sách lao động, tiền lƣơng, định hƣớng chiến lƣợc phát triển sản xuất kinh doanh, giám sát, kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, công tác xây dựng và phát triển đoàn thể.

- Chịu trách nhiệm về các quyết định của mình trƣớc Đảng, Nhà nƣớc và pháp luật nƣớc Cộng Hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

b. Phó Giám Đốc

- Thực hiện nhiệm vụ do Giám Đốc phân công hoặc ủy quyền và có quyền quyết định các phần việc đó.

- Chịu trách nhiệm trƣớc Giám Đốc và Nhà nƣớc về kết quả thực hiện nhiệm vụ của mình đƣợc phân công.

- Tham mƣu đề xuất lên Giám Đốc những kiến nghị, chiến lƣợc kinh doanh có hiệu quả cho công ty. Cùng tập thể Ban Giám Đốc chịu trách nhiệm những quyết định quan trọng.

3.2.2.2 Phòng tổ chức hành chính

- Quản lý và phát triển nguồn nhân lực, tham mƣu cho ban Giám Đốc trong việc bố trí, sắp xếp đội ngũ cán bộ công nhân viên (cán bộ quản lý, cán bộ khoa học kỹ thuật, thợ lành nghề, nhân viên…) trong từng đơn vị sản xuất cũng nhƣ các phòng ban trong công ty. Theo dõi, đào tạo, tuyển chọn bổ sung đội ngũ cán bộ kế cận để duy trì và ổn định cũng nhƣ phát triển nguồn nhân lực phục vụ cho chiến lƣợc sản xuất kinh doanh của công ty.

- Là cơ quan giúp ban Giám Đốc trong việc thực hiện đúng và kịp thời các chủ trƣơng chính sách của Đảng và Nhà nƣớc về chính sách cán bộ nhƣ xét nâng lƣơng, đề bạt, bổ nhiệm, khen thƣởng, kỷ luật và chính sách xã hội khác.

- Chịu trách nhiệm tổ chức các hoạt động của Đảng và các tổ chức quần chúng trong công ty, đại diện và bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho ngƣời lao động khi quyền lợi công dân bị xâm phạm…

3.2.2.3 Phòng kế toán

- Là cơ quan giúp Giám Đốc trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp theo đúng các chế độ chính sách tài chính do Nhà nƣớc quy định.

- Khai thác và sử dụng nguồn vốn từng công trình, cân đối kịp thời nguồn thu, chi đảm bảo doanh thu và lợi nhuận.

- Thực hiện kịp thời việc cân đối kế toán, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh định kỳ trong toàn bộ công ty; chấn chỉnh, giúp các đơn vị trong công tác ghi chép sổ sách kế toán đúng quy định, khoa học. Đề xuất kịp thời tháo gỡ các khó khăn cho các đơn vị về công tác tài chính.

- Duyệt quyết toán hàng tháng cho các xí nghiệp, các đội sản xuất trực thuộc theo quy định

- Thực hiện chế độ báo cáo tài chính định kỳ theo quy định cũng nhƣ các báo cáo nhanh để giúp Giám Đốc ra các quyết định kịp thời chỉ đạo điều hành sản xuất một cách có hiệu quả.

- Thực hiện đúng các nghĩa vụ thuế đối với nhà nƣớc, các khoản phải nộp khác cho ngân sách Quân khu, đảm bảo ngân sách lành mạnh.

3.2.2.4 Phòng kế hoạch kỹ thuật

- Là cơ quan tham mƣu cho Giám Đốc trong việc lập chiến lƣợc kinh doanh, kế hoạch sản xuất kinh doanh hằng năm cũng nhƣ trong từng giai đoạn, từng ngành nghề một cách có hiệu quả nhất.

- Kiểm tra theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh đối với các đơn vị sản xuất, các xí nghiệp, các đội. Nắm cụ thể tình hình thực hiện kế hoạch hàng tháng, hàng quý; chất lƣợng sản phẩm, chất lƣợng các công trình, định mức sản xuất chung của các đơn vị. Đề xuất kịp thời, tháo gỡ các khó khăn nảy sinh trong quá trình sản xuất.

- Quan hệ với khách hàng trong và ngoài quân đội để tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm liên hệ các công trình xây dựng, tham gia và lập hồ sơ đấu thầu công trình xây dựng, công trình giao thông…để đảm bảo đủ việc làm cho các đơn vị.

- Tham mƣu cho Giám Đốc về kế hoạch đầu tƣ phát triển, mở rộng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, giữ vững thị trƣờng mục tiêu và phát triển tăng thị trƣờng kinh doanh trong từng năm.

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ về nghiệp vụ cho Đảng ủy, Ban Giám Đốc và phòng kinh tế Quân khu.

- Tham mƣu và giúp Giám Đốc điều hành chỉ đạo về công tác kỹ thuật, chất lƣợng kỹ thuật về các công trình xây dựng, chất lƣợng các sản phẩm vật liệu xây dựng.

- Duyệt các giải pháp, thanh toán, giám sát kỹ thuật tiến độ thi công cụ thể cho từng đội xây dựng, từng công trình.

- Kiểm tra theo dõi chất lƣợng công trình, ngăn ngừa và xử lý kịp thời các sự cố kỹ thuật trong xây dựng. Thực hiện công tác bảo hành công trình theo nghị định 25/CP của chính phủ về quản lý và đầu tƣ trong xây dựng cơ bản.

- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác kỹ thuật hàng tháng, quý, năm. Theo dõi quản lý số lƣợng, lý lịch trang thiết bị kỹ thuật, tài sản cố định của công ty. Kịp thời đề xuất bảo trì sửa chữa trang thiết bị kỹ thuật để đảm bảo sự hoạt động bình thƣờng các phƣơng tiện, trang thiết bị.

- Nghiên cứu đề tài, sáng kiến, cải tiến kỹ thuật để áp dụng trong sản xuất. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Lập kế hoạch đầu tƣ mua sắm trang thiết bị mới để nâng cao chất lƣợng sản phẩm, hạ giá thành, tăng sức cạnh tranh ngoài thị trƣờng.

3.2.2.5 Các đơn vị trực thuộc

* Xí nghiệp cầu đƣờng

* Xí nghiệp công trình vật cản 7

* Xí nghiệp khảo sát thiết kế và tƣ vấn xây dựng * Xí nghiệp 630

Một phần của tài liệu kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên 621 (Trang 44)