3.4.3.1 Chế độ và chính sách áp dụng
Công ty TNHH MTV thuốc lá An Giang hạch toán độc lập với công ty mẹ - Tổng công ty thuốc lá Việt Nam. Tuy là một doanh nghiệp vừa và nhỏ nhƣng theo yêu cầu và quyết định của công ty mẹ nên công ty TNHH MTV thuốc lá An Giang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính.
34
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép: đồng Việt Nam - Chế độ kế toán áp dụng: chế độ kế toán doanh nghiệp.
- Chuẩn mực kế toán: tuân thủ chuẩn mực kế toán theo thông tƣ 162/2007/TT-BTC ban hành ngày 31/12/2007.
3.4.3.2 Hình thức kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật kí chung”, thực hiện trên nền máy tính bằng phần mềm kế toán “Bravo version 6.3”.
(Nguồn: phòng tài chính - kế toán công ty TNHH MTV Thuốc lá An Giang) Ghi chú:
: nhập số liệu hằng ngày
: in sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm : Đối chiếu, kiểm tra.
Hình 3.3 Sơ đồ kế toán trên máy vi tính (theo hình thức nhật ký chung). Trình tự ghi sổ:
(1) Hằng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình kế toán, các thông tin đƣợc tự động nhập vào sổ tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ CÙNG LOẠI
- Báo cáo tài chính - Báo cáo quản trị
35
(2) Cuối tháng (hoặc bất kì thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và luôn bảo đảm chính xác, trung thực từ các thông tin đã đƣợc nhập trong kỳ. Ngƣời làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán với báo cáo tài chính khi đã in ra giấy.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết đƣợc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
3.4.3.3 Phương pháp kế toán
- Nguyên tắc khấu hao TSCĐ ( hữu hình, vô hình, thuê tài chính): theo phƣơng pháp đƣờng thẳng
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá gốc.
- Phƣơng pháp hoạch toán hàng tồn kho: theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.
- Phƣơng pháp tính giá xuất kho:theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cuối kì.
- Phƣơng pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: theo chế độ kế toán. - Phƣơng pháp tính thuế giá trị gia tăng: theo phƣơng pháp khấu trừ. - Chuẩn mực kế toán: tuân thủ chuẩn mực kế toán theo thông tƣ 161/2007/TT-BTC ban hành ngày 31/12/2007.
- Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu: theo chế độ kế toán.
- Nguyên tắc và phƣơng pháp ghi nhận doanh thu: theo chuẩn mực kế toán số 14.