Do tính chất và quy mô hoạt động của công ty nên bộ máy kế toán đƣợc tổ chức nhỏ gọn. Một kế toán có thể đảm nhận nhiều phần hành kế toán.
Kế toán trƣởng: chịu trách nhiệm trong việc điều hành và tổ chức công tác kế toán tại đơn vị về chế độ kế toán, hình thức kế toán, các sổ sách kế toán, chứng từ kế toán,… theo quy định của bộ tài chính. Kế toán trƣởng cũng là ngƣời xử lý cuối cùng về công tác kế toán tại đơn vị và chịu trách nhiệm về kết quả kế toán của đơn vị trƣớc giám đốc và pháp luật.
Phó phòng Tài chính – Kế toán (kế toán tổng hợp, kế toán công nợ, kế toán thuế):
- Kế toán tổng hợp: thực hiện kiểm tra, tổng hợp các số liệu kế toán. Hàng tháng, căn cứ vào số liệu của các phần hành kế toán để phân bổ chi phí và tính giá thành cho từng loại sản phẩm, lập các báo cáo, biểu mẫu quyết toán tài chính, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Kế toán tổng
Kế toán trƣởng Phó phòng tài chính- kế toán - Kế toán tổng hợp - Kế toán công nợ - Kế toán thuế Kế toán kho Kế toán - Công cụ - dụng cụ - Ngân hàng - Thu chi Thủ quỹ
33
hợp còn theo dõi tình hình tăng, giảm và trích khấu hao tài sản cố định hàng tháng.
Kế toán công nợ: theo dõi việc xuất nhập thành phẩm, vật tƣ, nguyên nhiên liệu của nhà máy nhằm theo dõi các khoản công nợ chính xác, kịp thời. Thƣờng xuyên đối chiếu, đôn đốc việc xử lý và thanh toán các khoản công nợ dây dƣa, kéo dài.
- Kế toán thuế: tổng hợp, kê khai và nộp các khoản thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác cho nhà nƣớc đúng thời gian và quy định của luật thuế.
Kế toán công cụ - dụng cụ, ngân hàng, thu chi:
- Kế toán công cụ - dụng cụ: theo dõi tình hình nhập, xuất công cụ - dụng cụ cho sản xuất. Hàng tháng, tổng hợp và lập báo cáo sử dụng để làm cơ sở để tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán ngân hàng: ghi chép đầy đủ chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh với các ngân hàng. Thƣờng xuyên theo dõi, đối chiếu sổ sách kế toán với sổ phụ ngân hàng về các khoản tiền gửi, tiền vay, thanh toán qua ngân hàng và lập các báo cáo có liên quan.
- Kế toán thu, chi: theo dõi, ghi chép và lập báo cáo về các khoản chi hằng ngày và định kì. Thƣờng xuyên đối chiếu sổ sách với thủ quỹ để tránh các sai sót.
Kế toán kho: theo dõi, cập nhật xuất – nhập – tồn kho của thành phẩm, vật tƣ, nguyên, nhiên vật liệu hằng ngày và định kỳ. Kiểm kê kho định kỳ và đối chiếu với sổ sách để kịp thời xử lý các trƣờng hợp thừa (thiếu) thành phẩm, vật tƣ, nguyên nhiên liệu.
Thủ quỹ: chịu trách nhiệm việc thu, chi, bảo quản tiền mặt, ghi chép và giữ sổ quỹ tiền mặt. Lập các báo cáo tiền mặt theo yêu cầu của công ty.