tại công ty.
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và lợi nhuận đƣợc Công ty tổ chức khá chặt chẽ theo quy trình thống nhất. Theo quy trình này, các bộ phận có chức năng và nhiệm vụ riêng nhƣng tất cả đều phối hợp với nhau để theo dõi các nghiệp vụ của Công ty một cách rất tốt, chấp hành các chính sách của Nhà nƣớc. Tuy nhiên Công ty vẫn tồn tại những ƣu điểm và nhƣợc điểm nhất định.
5.1.1. 1 Ưu điểm
- Công ty hạch toán theo đúng các chuẩn mực kế toán.
- Tổ chức công tác kế toán của công ty luôn tuân thủ theo chế độ, chuẩn mực kế toán và các thông tƣ hƣớng dẫn của bộ tài chính và cơ quan thuế.
- Công ty sử dụng phần mềm Bravo 6.3 đƣợc thiết kế đơn giản, hợp lý, phù hợp với nhu cầu của ngƣời sử dụng, quá trình xử lý nhanh chóng, chính xác. Những hoạt động chỉnh sửa, thay đổi, xóa thông tin trong phần mềm đƣợc ghi nhận một cách chi tiết. Khi cần công ty có thể lấy những thông tin này từ nhà cung cấp để phục vụ cho công tác quản lý.
- Đội ngũ nhân viên đảm bảo đƣợc trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kinh nghiệm thực tế, năng động, nhạy bén trong công việc từ khâu đầu cho đến khi lập báo cáo tài chính. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nào đều đƣợc kế toán cập nhật nhờ sự hỗ trợ của phần mềm kế toán, vì vậy công việc ít ùn tắc, đáp ứng kịp thời các báo cáo khi ban lãnh đạo Công ty cũng nhƣ các cơ quan hữu quan yêu cầu.
- Các chứng từ nhƣ: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, bảng thanh toán tiền lƣơng,… đều đƣợc ký duyệt rồi mới tiến hành thanh toán. Trƣờng hợp Giám đốc, kế toán trƣởng, trƣởng phòng đi công tác thì đều viết giấy ủy quyền lại cho các phó phòng để công việc không bị gián đoạn, không gây khó chịu và phản ứng không tốt của đối tác. Chứng từ sau khi lên sổ đều đƣợc lƣu trữ cẩn thận.
- Công tác kế toán lập báo cáo tài chính kết quả kinh doanh đƣợc thực hiện đầy đủ, kịp thời và theo đúng quy định. Ngoài ra, nhờ sự hỗ trợ của phần
94
mềm kế toán nên công tác lập báo cáo cũng đƣợc thực hiện nhanh chóng và dễ dàng, giúp nhà quản trị nắm bắt kịp thời các thông tin về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty nhằm đƣa ra những biện pháp khắc phục cũng nhƣ đƣa ra những chiến lƣợc kinh doanh cho những năm tiếp theo.
- Hằng ngày, luôn có sự đối chiếu số liệu giữa các phòng ban nhƣ là đối chiếu lƣợng hàng nhập xuất trong ngày, đối chiếu sổ quỹ với tiền mặt,… Hằng tháng, kế toán cũng tiến hành kiểm tra đối chiếu giữa chứng từ và sổ sách nhằm phát hiện ra sai sót, sau đó chỉnh sửa rồi trình cho giám đốc và kế toán trƣởng ký duyệt.
5.1.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ƣu điểm, công ty vẫn còn một số nhƣợc điểm sau: - Một số ít chứng từ còn thiếu chữ ký.
- Việc tổ chức công tác kế toán riêng trên máy cũng có hạn chế là phải mở nhiều sổ chi tiết làm cho hệ thống kế toán tài khoản chi tiết nhiều dẫn đến khó xác định tài khoản khi hạch toán..
- Do công ty không có bộ phận bán hàng nên phòng kinh tế – kế hoạch kiêm nhiệm đồng thời lập hóa đơn nên có một vài chứng từ trong hoạt động bán hàng của công ty chƣa đƣợc hoàn thiện, trong quá trình xuất kho và giao hàng công ty chỉ sử dụng một chứng từ duy nhất là hóa đơn bán hàng. Một chứng từ mà kiêm nhiều chức năng thì rủi ro mất chứng từ là rất cao.
- Công ty không lập phiếu xuất kho khi xuất bán thành phẩm điều này dễ gây ra sai sót trong quá trình ghi sổ cũng nhƣ khó khăn trong việc đối chiếu.
- Có một số trƣờng hợp phiếu chi chƣa đƣợc ký duyệt mà đã chi tiền trƣớc điều này không hợp lệ, cho thấy sự quản lý của công ty chƣa thật sự chặt chẽ.