Chủ tịch công ty: là ngƣời đứng đầu công ty, có quyền hạn cao nhất. Chủ tịch bầu ra ban giám đốc, quyết định và bổ nhiệm giám đốc.
Giám đốc: là ngƣời điều hành toàn bộ hoạt động của công ty và chịu hoàn toàn trách nhiệm về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trƣớc ban lãnh đạo của tổng công ty. Giám đốc có quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm các chức danh trƣởng phòng, phó phòng, phó giám đốc…
Phó giám đốc: là ngƣời đƣợc giám đốc phân công hay ủy quyền điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty và phải chịu trách nhiệm với cấp trên về nhiệm vụ đƣợc giao.
Phòng tổ chức – hành chính: nghiên cứu và tổ chức bộ máy quản lý, thực hiện tổ chức cán bộ, quản lý công nhân viên và chịu trách nhiệm về bảo
CHỦ TỊCH CÔNG TY P.GĐ phụ trách sản xuất thuốc điếu P.GĐ phụ trách sản xuất cây đầu
lọc PX máy vấn điếu đóng bao Tổ KCS (Kiểm tra chất lƣợng sản phẩm) Phòng Kinh tế - Kế hoạch Phòng Tổ chức – Hành chính Phòng Tài chính – Kế toán Phòng kĩ thuật – Cơ điện Phòng Thị trƣờng PX Sản xuất cây đầu lọc GIÁM ĐỐC
31
vệ an toàn, an ninh cho công ty. Thực hiện công tác văn phòng, văn thƣ lƣu trữ, soạn thảo các văn bản, tuyển dụng vào đào tạo lao động, phụ trách về thi đua khen thƣởng và kỉ luật cán bộ công nhân viên, tiếp khách và phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng kinh tế kế hoạch: thực hiện trong lĩnh vực kinh tế và lập kế hoạch điều hành sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Phòng kinh tế - kế hoạch chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất, tiêu thụ và đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng đã kí. Phối hợp với phòng thị trƣờng và phân xƣởng sản xuất để nghiên cứu tạo ra sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu thị trƣờng.
Phòng tài chính- kế toán: thực hiện quản lý điều hành về lĩnh vực tài chính – kế toán, áp dụng chế độ, hình thức kế toán, phần mềm kế toán trong công ty. Phòng tài chính – kế toán trực tiếp thực hiện công tác hoạch toán và kế toán, lập các báo cáo tài chính và kê khai nộp thuế,…và những vấn đề liên quan đến lĩnh vực tài chính - kế toán.
Phòng kĩ thuật – cơ điện: chịu trách nhiệm trong việc quản lý kĩ thuật, công tác an toàn trong sử dụng các thiết bị kĩ thuật và thiết bị điện. Theo dõi sự vận hành, bảo trì và sữa chữa toàn bộ hệ thống máy móc, thiết bị phục vụ cho sản xuất. phối hợp với phòng tài chính - kế toán quản lý chặt chẽ máy móc, hƣớng dẫn quá trình vận hành, quy định về an toàn lao động trong sản xuất.
Phòng thị trƣờng: nghiên cứu, hoạch định chiến lƣợc sản phẩm, dự báo nhu cầu tiêu thụ toàn khu vực, nắm và theo dõi diễn biến thị trƣờng nhằm cũng cố và giữ vũng thị trƣờng truyền thống. Chủ động tạo mối quan hệ với khách hàng, nắm bắt thị hiếu từng đối tƣợng, từng khu vực để cung cấp sản phẩm phù hợp và có chiến lƣợc bán hàng thích hợp.
Phân xƣởng sản xuất thuốc điếu và phân xƣởng sản xuất cây đầu lọc: có chức năng tổ chức theo kế hoạch, sắp xếp, bố trí các lao động vào các vị trí công việc trực tiếp sản xuất, phục vụ trên cơ sở máy móc, thiết bị hiện có. Thực hiện nghiêm túc kế hoạch sản xuất, tiến độ sản xuất, định mức kinh tế, kỹ thuật với năng suất, chất lƣợng cao, an toàn và tiết kiệm.
Tổ KCS ( kiểm tra chất lƣợng sản phẩm): kiểm tra việc tuân thủ quy trình công nghệ, kỹ thuật trong sản xuất và chất lƣợng sản phẩm sau sản xuất.Thƣờng xuyên kiểm tra hoạt động sản xuất, phối hợp với phòng kinh tế - kế hoạch và phòng tài chính – kế toán kiểm tra, đối chiếu số lƣợng và chất lƣợng sản phẩm bị khách hàng trả lại.
32 3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.4.1 Sơ đồ tổ chức Ghi chú: Quan hệ phối hợp: Quan hệ chỉ đạo :
(Nguồn : Phòng tài chính – Kế toán, Công ty thuốc lá An Giang
Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán
3.4.2 Chức năng nhiệm vụ của từng kế toán viên.
Do tính chất và quy mô hoạt động của công ty nên bộ máy kế toán đƣợc tổ chức nhỏ gọn. Một kế toán có thể đảm nhận nhiều phần hành kế toán.
Kế toán trƣởng: chịu trách nhiệm trong việc điều hành và tổ chức công tác kế toán tại đơn vị về chế độ kế toán, hình thức kế toán, các sổ sách kế toán, chứng từ kế toán,… theo quy định của bộ tài chính. Kế toán trƣởng cũng là ngƣời xử lý cuối cùng về công tác kế toán tại đơn vị và chịu trách nhiệm về kết quả kế toán của đơn vị trƣớc giám đốc và pháp luật.
Phó phòng Tài chính – Kế toán (kế toán tổng hợp, kế toán công nợ, kế toán thuế):
- Kế toán tổng hợp: thực hiện kiểm tra, tổng hợp các số liệu kế toán. Hàng tháng, căn cứ vào số liệu của các phần hành kế toán để phân bổ chi phí và tính giá thành cho từng loại sản phẩm, lập các báo cáo, biểu mẫu quyết toán tài chính, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Kế toán tổng
Kế toán trƣởng Phó phòng tài chính- kế toán - Kế toán tổng hợp - Kế toán công nợ - Kế toán thuế Kế toán kho Kế toán - Công cụ - dụng cụ - Ngân hàng - Thu chi Thủ quỹ
33
hợp còn theo dõi tình hình tăng, giảm và trích khấu hao tài sản cố định hàng tháng.
Kế toán công nợ: theo dõi việc xuất nhập thành phẩm, vật tƣ, nguyên nhiên liệu của nhà máy nhằm theo dõi các khoản công nợ chính xác, kịp thời. Thƣờng xuyên đối chiếu, đôn đốc việc xử lý và thanh toán các khoản công nợ dây dƣa, kéo dài.
- Kế toán thuế: tổng hợp, kê khai và nộp các khoản thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác cho nhà nƣớc đúng thời gian và quy định của luật thuế.
Kế toán công cụ - dụng cụ, ngân hàng, thu chi:
- Kế toán công cụ - dụng cụ: theo dõi tình hình nhập, xuất công cụ - dụng cụ cho sản xuất. Hàng tháng, tổng hợp và lập báo cáo sử dụng để làm cơ sở để tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán ngân hàng: ghi chép đầy đủ chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh với các ngân hàng. Thƣờng xuyên theo dõi, đối chiếu sổ sách kế toán với sổ phụ ngân hàng về các khoản tiền gửi, tiền vay, thanh toán qua ngân hàng và lập các báo cáo có liên quan.
- Kế toán thu, chi: theo dõi, ghi chép và lập báo cáo về các khoản chi hằng ngày và định kì. Thƣờng xuyên đối chiếu sổ sách với thủ quỹ để tránh các sai sót.
Kế toán kho: theo dõi, cập nhật xuất – nhập – tồn kho của thành phẩm, vật tƣ, nguyên, nhiên vật liệu hằng ngày và định kỳ. Kiểm kê kho định kỳ và đối chiếu với sổ sách để kịp thời xử lý các trƣờng hợp thừa (thiếu) thành phẩm, vật tƣ, nguyên nhiên liệu.
Thủ quỹ: chịu trách nhiệm việc thu, chi, bảo quản tiền mặt, ghi chép và giữ sổ quỹ tiền mặt. Lập các báo cáo tiền mặt theo yêu cầu của công ty.
3.4.3 Chế độ kế toán và hình thức kế toán
3.4.3.1 Chế độ và chính sách áp dụng
Công ty TNHH MTV thuốc lá An Giang hạch toán độc lập với công ty mẹ - Tổng công ty thuốc lá Việt Nam. Tuy là một doanh nghiệp vừa và nhỏ nhƣng theo yêu cầu và quyết định của công ty mẹ nên công ty TNHH MTV thuốc lá An Giang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính.
34
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép: đồng Việt Nam - Chế độ kế toán áp dụng: chế độ kế toán doanh nghiệp.
- Chuẩn mực kế toán: tuân thủ chuẩn mực kế toán theo thông tƣ 162/2007/TT-BTC ban hành ngày 31/12/2007.
3.4.3.2 Hình thức kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật kí chung”, thực hiện trên nền máy tính bằng phần mềm kế toán “Bravo version 6.3”.
(Nguồn: phòng tài chính - kế toán công ty TNHH MTV Thuốc lá An Giang) Ghi chú:
: nhập số liệu hằng ngày
: in sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm : Đối chiếu, kiểm tra.
Hình 3.3 Sơ đồ kế toán trên máy vi tính (theo hình thức nhật ký chung). Trình tự ghi sổ:
(1) Hằng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình kế toán, các thông tin đƣợc tự động nhập vào sổ tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ CÙNG LOẠI
- Báo cáo tài chính - Báo cáo quản trị
35
(2) Cuối tháng (hoặc bất kì thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và luôn bảo đảm chính xác, trung thực từ các thông tin đã đƣợc nhập trong kỳ. Ngƣời làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán với báo cáo tài chính khi đã in ra giấy.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết đƣợc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
3.4.3.3 Phương pháp kế toán
- Nguyên tắc khấu hao TSCĐ ( hữu hình, vô hình, thuê tài chính): theo phƣơng pháp đƣờng thẳng
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá gốc.
- Phƣơng pháp hoạch toán hàng tồn kho: theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.
- Phƣơng pháp tính giá xuất kho:theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cuối kì.
- Phƣơng pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: theo chế độ kế toán. - Phƣơng pháp tính thuế giá trị gia tăng: theo phƣơng pháp khấu trừ. - Chuẩn mực kế toán: tuân thủ chuẩn mực kế toán theo thông tƣ 161/2007/TT-BTC ban hành ngày 31/12/2007.
- Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu: theo chế độ kế toán.
- Nguyên tắc và phƣơng pháp ghi nhận doanh thu: theo chuẩn mực kế toán số 14.
3.5 NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƢỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY. KINH DOANH CỦA CÔNG TY.
3.5.1 Chính sách kinh tế nhà nƣớc
- Nhà nƣớc đã ban hành nhiều văn bản pháp lý về trách nhiệm, quyền hạn của các cơ quan chức năng ngành công nghiệp nhằm giúp thúc đẩy sự phát triển kinh tế. Tuy nhiên, ngành sản xuất thuốc lá là một trong những ngành gây ảnh hƣởng đến sức khỏe con ngƣời, nên nhà nƣớc thắt chặt hơn trong việc sản xuất kinh doanh ngành hàng thuốc lá bằng các thông tƣ, quy định.
36
- Công ty TNHH MTV Thuốc Lá An Giang hoạt động và phát triển trong khuôn khổ pháp luật, luôn tuân thủ và thực hiện đầy đủ những quy định của Nhà nƣớc khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
3.5.2 Yếu tố con ngƣời
- Đội ngũ lao động có trình độ, có kỹ thuật sẽ là thế mạnh để Công ty có thể cạnh tranh, tạo uy tín trên thị trƣờng, từ đó có thể đứng vững trên thị trƣờng cạnh tranh hiện nay.
- Ngày nay chính sách thu hút lao động của Công ty đang đƣợc chú trọng, ƣu tiên những ngƣời có tay nghề, có trình độ chuyên môn và đồng thời am hiểu pháp luật.
3.5.3 Yếu tố cạnh tranh
Hiện nay, thuốc lá An Giang đang phải cạnh tranh với rất nhiều công ty thuốc lá khác trên thị trƣờng. Do đó, để tạo đƣợc vị thế, uy tín của mình trên thị trƣờng, công ty đã không ngừng nâng cao chất lƣợng và mở rộng quan hệ với khách hàng. Đồng thời công ty luôn cải tiến và đa dạng các sản phẩm để tạo đƣợc các sản phẩm đảm bảo về chất lƣợng nhằm cạnh tranh với các công ty ngày càng nhiều trong và ngoài tỉnh.
3.6 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG 3 NĂM TỪ NĂM 2011 ĐẾN NĂM 2013 VÀ 6 THÁNG NĂM 2014.
3.6.1 Phân tích, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm từ năm 2011 đến năm 2013 trong 3 năm từ năm 2011 đến năm 2013
Để có thể đánh giá đƣợc hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty, ta sẽ tiến hành phân tích các chỉ tiêu trên bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Trong đó, lợi nhuận là kết quả tài chính cuối cùng, là chỉ tiêu chất lƣợng tổng hợp phản ánh kết quả hoạt động kinh tế của mọi hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm giai đoạn 2011 – 2013.
37
Bảng 3.1: Bảng báo cáo tình hình kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTV thuốc lá An Giang
ĐVT: Triệu đồng Chi tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 So sánh 2012 so với
2011
So sánh 2013 so với 2012
Mức % Mức %
1. Doanh tu bán hàng & cung
cấp dịch vụ 118.733,10 107.899,67 118.909,16 (10.833,43) (9,12) 11.009,49 10,20 2. Các khoản giảm trừ doanh
thu 22.004,96 21.228,32 19.855,87 (816,64) (3,70) 1.372,45 (6,47) 3 Doanh thu thuần về bán
hàng & cung cấp dich vụ 96.688,14 86.671,35 99.053,29 (10.016,79) (10,36) 12.381,94 14,29 4. Giá vốn hàng bán. 81.445,66 72.636,98 84.136,47 (8.808,68) (10,82) 11.499,50 15,83 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng
& cung cấp dịch vụ 15.242,48 14.034,37 14.916,81 (1.208,11) (7,93) 882,44 6,29 6. Doanh thu hoạt động tài
chính 752,28 151,06 86.01 (601,21) (79,92) (65,05) (43,06)
7. Chi phí hoạt động tài chính 365,45 22,91 55,40 (333,54) (93,57) 32,49 141,80 8. Chi phí bán hàng 6.074,61 6.940,78 4.908,79 866,16 14,26 (2.031,99) (29,28) 9. Chi phí QLDN 7.814,67 6.235,93 7.912,40 (1.278,74) (20,20) 1.676,47 26,88 10. Lợi nhuận thuần từ HĐKD 1.749,03 985,81 2.126,23 (763,21) (43,64) 1.140,41 115,68 11. Thu nhập khác 259,98 461,09 593,15 201,11 77,35 132,06 28,64 12. Chi phí khác 10,77 0,34 78,41 (10,43) (96,81) 78,07 22.728,62 13. Lợi nhuận khác 249,21 460,75 514,74 211,54 84,88 54,00 11,72 14. Tổng LN trƣớc thuế 1.998.24 1.446,57 2.640,98 (551,67) (27,61) 1.194,41 82,57 15. Chi phí thuế TNDN hiện
hành 791,69 486,11 1.011,03 (305,58) (38,60) 524,92 107.99
16. Lợi nhuận sau thuế 1.206,55 960,46 1.629,95 (246,09) (20,40) 669,48 69,70
38
Nhận xét:
Nhìn vào bảng 3.2 ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của công ty qua ba năm không ổn đinh. Năm 2012 tổng doanh thu giảm xuống 10,66% tƣơng ứng với 10.416,90 triệu đồng so với năm 2011, kéo theo chi phí từ hoạt đông Cụ thể là doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh và doanh thu tài chính giảm, đặc biệt nhóm doanh thu từ hoạt động tài chính giảm khá mạnh. Bên cạnh đó các nhóm chi phí qua ban năm cũng giảm khá mạnh, kéo theo lợi nhuận giảm. Nguyên nhân là thị trƣờng tiêu thụ thuốc lá trong và ngoài nƣớc không đƣợc khả quan, tình trạng buôn lậu thuốc lá tăng khá cao qua các năm làm cho lƣợng đặt hàng, gửi đại lý giảm đáng kể, cũng phát sinh ra một số hàng bán bị trả lại làm ảnh hƣởng lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty. Bƣớc qua năm 2013 tình hình hoạt động kinh doanh tƣơng đối khả quan hơn khi tổng doanh thu năm 2013 tăng lên đến 14,26% tƣơng ứng tăng 12.448,95 triệu đồng so với năm 2012. Cụ thể là do doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh và thu nhập khác tăng khá cao mặc dù nhóm doanh thu từ hoạt động tài chính giảm mạnh 43,06% so với năm 2012, nhƣng vì nhóm doanh thu này chiếm tỷ trọng thấp nên ảnh hƣởng không đáng kể đến tổng doanh thu. Bên cạnh đó chi phí từ hoạt động sản xuất kinh doanh và chi phí khác cũng giảm khá mạnh. Nguyên nhân của sự gia tăng