- Chỉ tiêu nghiên cứu doanh thu và chi bồi thường bảohiểm PNT
4.2.3. Công tác quản lý tiền mặt
Trên cơ sở quy định của Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Minh, Công ty đã ban hành quy trình quản lý tiền mặt ngay từ khi có quyết định thành lập (năm 1997), quy trình này được bổ sung vào các năm 2001, 2005 cho phù hợp với hoạt động của Công ty.
Quy trình đã quy định thời gian thu nộp phí bảo hiểm, quy định xử phạt cán bộ, đại lý trong trường hợp chiếm dụng phí bảo hiểm. Cụ thể:
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 75 Đối với đại lý chuyên nghiệp, cán bộ: Thời gian thu phí bảo hiểm bằng tiền mặt là trong vòng 24h, kể từ khi thu phí của khách hàng phải nộp về Công ty. Đại lý bán chuyên nghiệp trong vòng 02 ngày kể từ khi thu phí của khách hàng.
Với đặc thù là Công ty có phần lớn doanh thu từ các dịch vụ khai thác lẻ, lượng khách hàng thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt chiếm đa số (trừ các hợp đồng bảo hiểm xây dựng, bảo hiểm cháy, tài sản, kỹ thuật khách hàng thanh toán bằng hình thức chuyển khoản) vì vậy quy trình quản lý tiền mặt đã giúp Công ty quản lý chặt chẽ tình trạng thu nộp phí về Công ty.
Trong thời gian từ 2012-2014, Công ty thường xuyên theo dõi, kiểm soát tình hình thu nộp phí bảo hiểm của cán bộ, đại lý. Trong thời gian 3 năm đã không xảy ra tình trạng chiếm dụng phí lớn, phải truy tố trước phát luật.
Năm 2012, Công ty đã tiến hành xử phạt tiền nộp chậm phí bảo hiểm ô tô, xe máy của 12 đại lý với số tiền phạt 5860.000 đồng, năm 2013 xử phạt 4 đại lý với số tiền 6.250.000 đồng. Đây là những trường hợp nộp phí chậm so với quy trình thu nộp tiền mặt.
Công ty đã chỉ đạo các phòng tính hệ số thu đủ phí theo quý, 6 tháng, theo năm. Việc tính hệ số này đã giúp các phòng quản lý tình trạng thu phí của đơn vị mình quản lý đồng thời có kế hoạch giao nhiệm vụ cho cán bộ đôn đốc các đơn vị nợ phí bảo hiểm.
Bảng 4.7. Hệ số thu đủ phí bảo hiểm các năm 2012-2014
Đơn vị tính: Triệu đồng
Năm
Chỉ tiêu 2012 2013 2014
Phí bảo hiểm thực thu 24.872,73 25.657,50 26.196,93 Phí bảo hiểm phải thu 24.972,62 25.812,37 26.249,43
Hệ số thu đủ phí 0,996 0,994 0,998
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 76 Nhìn chung, công tác quản lý tiền mặt tại Công ty Bảo Minh Bắc Ninh đảm bảo yêu cầu đặt ra, hệ số thu đủ phí đạt từ 0,994 đến 0,998 nghĩa là đã thu được gần như tuyệt đối số tiền phí bảo hiểm phải thu từ các hợp đồng.