5.2.2.1 Nâng cao doanh thu tiêu thụ
Mục tiêu của công ty là lợi nhuận mà doanh thu là yếu tố quyết định đến lợi nhuận, doanh thu cao thì lợi nhuận tạo ra mới tăng lên. Do đó công ty cần nâng cao sản lƣợng tiêu thụ để tăng doanh thu là biện pháp thực thi nhất để nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh. Để nâng cao doanh thu tiêu thụ cần có những biện pháp nhƣ:
Điều chỉnh giá bán phù hợp cho các loại sản phẩm. Đồng thời có nhiều chƣơng trình khuyến mãi cho khách hàng. Biện pháp này tuy tạm thời có làm giảm lợi nhuận, nhƣng xét về lâu dài, nó giúp cho khách hàng sử dụng hàng hóa của công ty nhiều hơn, thị trƣờng tiêu thụ đƣợc mở rộng. Vị thế của công ty trên thị trƣờng sẽ ngày càng đƣợc tăng lên, sức cạnh tranh mạnh hơn, lúc đó lợi nhuận của công ty tăng nhanh.
Mở rộng thị trƣờng tiêu thụ trên địa bàn tỉnh và khu vực Đồng Bằng sông Cửu Long. Tham gia các kì hội chợ nhằm mục đích giới thiệu sản phẩm. Giới thiệu sản phẩm của công ty đến với khách hàng nhiều hơn nữa bằng cách tăng cƣờng tiếp thị, chia hoa hồng cho nhân viên nào bán đƣợc hàng hóa của công ty, tăng cƣờng quảng cáo nhằm xúc tiến bán hàng, giúp cho khách hàng hiểu biết về hàng hóa làm giảm thời gian mua hàng, và đẩy mạnh việc bán ra. Việc quảng cáo cũng phải tuân theo nguyên tắc: trung thực, nghệ thuật, rõ ràng.
103
Tìm nguồn hàng hóa đầu vào thích hợp cho nhiều loại khách hàng với mẫu mã mới. Tuy nhiên, vẫn phải đặc biệt chú trọng đến việc lựa chọn nhà cung ứng sao cho đảm bảo chất lƣợng sản phẩm và với chi phí thấp.
Để có thêm nhiều khách hàng cũng nhƣ giữ đƣợc những khách hàng quen thuộc Công ty nên có chính sách ƣu đãi cho khách hàng khi mua hàng với số lƣợng lớn.
5.2.2.2 Cắt giảm chi phí
Chi phí của công ty luôn chiếm tỷ trọng lớn và ảnh hƣởng không nhỏ đến lợi nhuận. Vì vậy công ty cần có những biện pháp nhanh chóng cho việc cắt giảm khoản chi phí này để có thể đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận.
Về chi phí giá vốn:
Tìm kiếm nguồn cung cấp hàng có chất lƣợng tốt, giá cả tƣơng đối, thƣơng lƣợng về giá cả, dự đoán mức thay đổi giá cũng nhƣ lập kế hoạch mua hàng trong thời gian dài để có thể giảm rủi ro về việc giá cả không ổn định. Về chi phí hoạt động tài chính:
Tăng cƣờng công tác thu hồi nợ và đầu tƣ vào nguồn vốn tự có nhiều hơn để giảm chi phí từ việc sử dụng nợ vay. Sử dụng nợ vay đúng mục đích, khoản đi vay nên tập trung vào việc luân chuyển hàng hóa đầu vào, tránh dùng khoản vay để phục vụ cho mục đích khác nhƣ sửa chữa kho, nhà xƣởng…Cần theo dõi sự biến động lãi suất của thị trƣờng để hạn chế những tác động tiêu cực do ảnh hƣởng của sự biến động lãi suất gây ra.
Về chi phí quản lý kinh doanh:
Phân công đúng ngƣời đúng việc, phân phối cơ cấu lao động hợp lý, tránh tình trạng nhân viên dƣ thừa để giảm chi phí về tiền lƣơng, nhƣng cũng cần phải đảm bảo đủ số lƣợng nhân viên để đạt hiệu quả công việc cao nhất. Công ty cần giảm bớt chi phí bán hàng bằng cách quản trị chặt chẽ các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng nhƣ: chi phí bảo quản, chi phí vận chuyển. Đồng thời, quản lý tốt việc bố trí nhân viên đi công tác, quản lý tiền điện thoại và chi phí tiếp khách... đúng mục đích và có hiệu quả. Thƣờng xuyên theo dõi, phân tích, đánh giá tác động của các yếu tố khách quan, chủ quan đến chi phí để có chính sách đối phó kịp thời.
5.2.2.3 Mở rộng thị trường
Yếu tố thị trƣờng đóng vai trò hết sức quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc đầu tƣ mở rộng thị trƣờng có hiệu
104
quả sẽ làm tăng doanh số bán ra của công ty góp phần nâng cao lợi nhuận tạo điều kiện cho công ty mở rộng qui mô hoạt động kinh doanh.
Việc mở rộng thị trƣờng đƣợc thực hiện nhƣ sau: tăng doanh số bán và cũng cố mối quan hệ chặt chẽ với nhóm khách hàng cũ của công ty và tìm kiếm thiết lập mối quan hệ với nhóm khách hàng tiềm năng.
5.2.2.4 Một số giải pháp khác
Giữ uy tín đối với khách hàng luôn là giải pháp hàng đầu của công ty nhƣ: giao hàng đúng loại, đúng thời gian, đúng số lƣợng và những quy định khác trong hợp đồng.
Có biện pháp thu hồi các khoản phải thu đúng thời gian qui định, tránh tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn quá lâu nhƣng phải đảm bảo mối quan hệ tốt với khách hàng và giữ chân khách hàng.
Nghiên cứu thị hiếu của nhóm khách hàng ở các thị trƣờng đang tiêu thụ sản phẩm của công ty.
Tóm lại, tất cả các biện pháp chủ yếu trên nhằm có thể nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Việt Nhật trong tƣơng lai. Những biện pháp đó đƣợc rút ra trên cơ sở phân tích tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian qua với mục đích là những biện pháp này sẽ đƣợc công ty xem xét và có thể thực hiện, giúp cho hoạt động của công ty ngày càng hoạt động có kết quả cao và phát triển.
105
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Kế toán là một trong những công cụ sắt bén không thể thiếu đƣợc trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính của các đơn vị kinh tế. Trong đó, kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh không những là nhiệm vụ trƣớc mắt mà còn là nhiệm vụ lâu dài của bất kỳ công ty nào. Qua đó giúp cho nhà quản lý thấy đƣợc thực trạng về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty mình là nhƣ thế nào để kịp thời khắc phục những mặt khó khăn cũng nhƣ những mặt hạn chế. Qua thời gian thực tập tại công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nhật, em xin đƣợc đƣa ra một số kết luận sau:
Về công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
- Công ty vận dụng chế độ kế toán một cách phù hợp, kịp thời những nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị.
- Ngoài việc ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh bằng Excel trên máy, Công ty đã sử dụng và ứng dụng khoa học vào công tác khi sử dụng phần mềm kế toán góp phần tăng năng suất lao động và có hiệu quả cao hơn.
- Bộ máy kế toán của công ty là bộ máy gọn nhẹ, xử lý công việc có hiệu quả, các kế toán viên đƣợc phân công phân nhiệm vụ một cách rõ ràng, phù hợp với từng chuyên môn. Bộ máy kế toán đƣợc quản lý chặt chẽ, có hệ thống dƣới sự lãnh đạo của kế toán trƣởng tại công ty
- Công ty đã thực hiện đầy đủ các trình tự và đúng nguyên tắc nhƣ Bộ Tài Chính quy định về doanh thu, chi phí.
- Các chứng từ, sổ sách kế toán đƣợc thực hiện theo đúng quy định và đƣợc lƣu trữ cẩn thận. Điều này thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu và theo dõi các khoản chi phí, doanh thu đƣợc theo dõi dễ dàng qua đó thực hiện công tác xác định kết quả kinh doanh chính xác và nhanh chóng.
- Tuy nhiên trong công tác kế toán, Công ty không trích lập dự phòng phải thu các khoản công nợ khó đòi và cũng không trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Điều này sẽ ảnh hƣởng đến công tác quản lý cũng nhƣ làm cho công ty bị thiệt hại.
Về hoạt động kinh doanh
Qua việc phân tích về tình hoạt động kinh doanh từ năm 2010 đến 6 tháng đầu năm 2013 cho thấy tình hoạt động kinh doanh của Công ty có sự biến động qua các năm, do chịu sự tác động trực tiếp của môi trƣờng thế giới
106
nói chung cũng nhƣ Việt Nam nói riêng. Bên cạnh đó Công ty cũng đã rất cố gắng và cũng có nhiều biện pháp hữu hiệu trong việc cải thiện doanh thu. Tuy doanh thu có tăng nhƣng do Công ty chƣa kiểm soát tốt chi phí nên lợi nhuận chƣa khả quan. Do đó Công ty cần phải cố gắng hơn nữa trong việc tiết kiệm chi phí đồng thời nâng cao tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Trong tình hình hiện nay, đất nƣớc đang thay đổi từng ngày trong việc hiện đại hóa, công nghiệp hóa dẫn đến sự cạnh tranh ngày càng quyết liệt hơn để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển. Tuy Công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nhật đƣợc thành lập và đi vào hoạt động hơn 6 năm, trong quá trình hình thành và phát triển của mình, bên cạnh những lợi thế và thuận lợi có đƣợc, công ty đã gặp không ít những khó khăn nhƣng với kinh nghiệm quản lý của ban lãnh đạo công ty cùng với toàn thể nhân viên, công ty đã phát triển và đạt đƣợc những thành tựu nhất định.
6.2 KIẾN NGHỊ
6.2.1 Đối với Nhà Nƣớc
- Nhà nƣớc nên khôi phục ổn định vĩ mô, tạo lòng tin cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tháo gỡ khó khăn.
- Tạo điều kiện nâng cao kỹ thuật chuyên môn đối với các nhân viên kế toán.
6.2.2 Đối với cơ quan thuế:
Nên miễn hoặc giảm thuế thu nhập doanh nghiệp, VAT đầu vào đối với những doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh khó khăn.
6.2.2 Đối với Ngân hàng
- Hỗ trợ lãi suất đối với các doanh nghiệp trong nƣớc, tăng sức cạnh tranh đối với các doanh nghiệp nƣớc ngoài
- Tạo cơ hội cho vay đối với các doanh nghiệp kinh doanh chƣa hiệu quả nhƣng có các dự án cũng nhƣ kế hoạch kinh doanh sắp tới.
107
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chuẩn mực kế toán số 14 về doanh thu và thu nhập khác (ban hành và công bố theo quyết định số 14/09/2001/QĐ –BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Trƣởng Bộ Tài Chính).
2. Dƣơng Lý Hạnh, 2008. Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH cơ khí Kiên Giang. Luận văn đại học. Đại học An Giang
3. Huỳnh Trúc Chi, 2009. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Trung tâm nước sạch và vệ sinh môi trường nông thôn tỉnh Vĩnh Long. Luận văn đại học, đại học Cần Thơ.
4. Hồ Thị Huỳnh Trang, 2008. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty Xây dựng 621-QK9. Luận văn đại học, đại học Cần Thơ.
5. Lý Thùy An, 2008. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Bảo Việt Vĩnh Long. Luận văn đại học, đại học Cần Thơ.
6. Nguyễn Thị Bích Dung, 2009. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh khách sạn SaĐéc. Luận văn đại học, đại học Cần Thơ.
7. Nguyễn Hải Linh, 2008. Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Công ty Nông sản Xuất khẩu Cầ n Thơ. Luận văn tốt nghiệp đại học, đại học An giang.
8. Nguyễn Minh Tuấn, Đoàn Văn Huy, Trần Thị Huế Chi, 2009. Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh.Trƣờng đại học công nghiệp TP. Hồ Chí Minh.
9. Phạm Văn Dƣợc, 2008. Phân tích hoạt động kinh doanh. Nhà xuất bản thống kê.
10. Trần Quốc Dũng, 2009. Giáo trình nguyên lý kế toán. Đại học Cần Thơ.
11. Trƣơng Thị Bích Liên và Nguyễn Thị Lƣơng, 2009. Bài giảng quản trị tài chính. Trƣờng đại học Cần Thơ.
1 PHỤ LỤC 1- SỔ SÁCH Phụ lục sổ sách 01 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 30/06/2013 Đơn vị tính: Đồng Ngày, tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Đã ghi
sổ cái Số hiệu TKĐƢ Số phát sinh Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có A B C D E H 1 2 15/01 NK/00053 15/01 Mua dàn lạnh gắn trần x 156 6.607.080 15/01 NK/00053 15/01 Mua dàn lạnh gắn trần x 331 6.607.080 15/01 2210 15/01 Thuế GTGT x 1331 660.708 15/01 2210 15/01 Thuế GTGT x 331 660.708 15/01 NK/00053 15/01 Dàn nóng gắn trần x 156 9.910.620 15/01 NK/0053 15/01 Dàn nóng gắn trần x 331 9.910.620 15/01 2210 15/01 Thuế GTGT x 1331 991.062 991.062
25/01 01 25/01 Thu lãi tiền gửi x 1121 154.605
25/01 01 25/01 Thu lãi tiền gửi x 515 154.605
25/01 00072 25/01 Đóng cƣớc Đ.Thoại x 6422 66.035 25/01 00072 25/01 Đóng cƣớc Đ.Thoại x 111 66.035 25/01 00072 25/01 Thuế GTGT x 1331 6.603 25/01 00072 25/01 Thuế GTGT x 111 6.603 30/01 1061 30/01 Thu CCDV x 111 1.200.000 30/01 1061 30/01 Thu CCDV x 5113 1.200.000 30/01 1061 30/01 Thuế GTGT x 111 120.000 30/01 1061 30/01 Thuế GTGT x 3331 120.000
31/01 02 31/01 Thu lãi tiền gửi x 1121 11.131
31/01 02 31/01 Thu lãi tiền gửi x 515 11.131
03/02 00091 03/02 Cƣớc phí vận chuyển x 6421 6.305.000
03/02 00091 03/02 Cƣớc phí vận chuyển x 111 6.305.000
03/02 4310 03/02 Thuế GTGT x 1331 630.500
03/02 4310 03/02 Thuế GTGT x 111 630.500
03/02 00092 03/02 Chi tiền điện x 6422 2.352.364
03/02 00092 03/02 Chi tiền điện x 111 2.352.364
03/02 7496 03/02 Thuế GTGT x 1331 235.236 03/02 7496 03/02 Thuế GTGT x 111 235.236 12/02 XK/00095 12/02 Bán dàn lạnh gắn trần x 632 6.607.080 12/02 XK/00095 12/02 Bán dàn lạnh gắn trần x 156 6.607.080 12/02 1029 12/02 Bán dàn lạnh gắn trần x 131 6.720.000 12/02 1029 12/02 Bán dàn lạnh gắn trần x 5111 6.720.000 12/02 1029 12/02 Thuế GTGT x 131 672.000 12/02 1029 12/02 Thuế GTGT x 3331 672.000
CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NHẬT
88 đƣờng 30/4, P.An Phú, Quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
Mẫu số: S03A-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Trƣởng
2
CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NHẬT 88 đƣờng 30/4, P.An Phú, Quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái Số hiệu TKĐƢ Số phát sinh Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có A B C D E H 1 2 Trang trƣớc chuyển sang 43.132.024 43.132.024 12/02 XK/82 12/02 Bán dàn nóng gắn trần x 632 9.910.620 12/02 XK/82 12/02 Bán dàn nóng gắn trần x 156 9.910.620 12/02 1029 12/02 Bán dàn nóng gắn trần x 131 9.960.000 12/02 1029 12/02 Bán dàn nóng gắn trần x 5111 9.960.000 12/02 1029 12/02 Thuế GTGT x 131 996.000 12/02 1029 12/02 Thuế GTGT x 3331 996.000 12/02 1029 12/02 Bán máy nƣớc nóng x 632 3.252.515 12/02 1029 12/02 Bán máy nƣớc nóng x 156 3.252.515 12/02 1029 12/02 Bán máy nƣớc nóng x 131 3.320.000 12/02 1029 12/02 Bán máy nƣớc nóng x 5111 3.320.000 12/02 1029 12/02 Thuế GTGT x 131 332.000 12/02 1029 12/02 Thuế GTGT x 3331 332.000 25/02 1134 25/02 Bán dàn lạnh máy ĐHKK x 632 13.356.946 25/02 1134 25/02 Bán dàn lạnh máy ĐHKK x 156 13.356.946 25/02 1134 25/02 Bán dàn lạnh máy ĐHKK x 131 16.028.336 25/02 1134 25/02 Bán dàn lạnh máy ĐHKK x 5111 16.028.336 25/02 1134 25/02 Thuế GTGT x 131 1.602.834 25/02 1134 25/02 Thuế GTGT x 3331 1.602.834 25/02 1134 25/02 Bán dàn nóng máy ĐHKK x 632 20.558.706 25/02 1134 25/02 Bán dàn nóng máy ĐHKK x 156 20.558.706 25/02 1134 25/02 Bán dàn nóng máy ĐHKK x 131 24.670.448 25/02 1134 25/02 Bán dàn nóng máy ĐHKK x 5111 24.670.448 25/02 1134 25/02 Thuế GTGT x 131 2.467.045 25/02 1134 25/02 Thuế GTGT x 3331 2.467.045