Bảng 4.22: Tỷ số khả năng sinh lợi qua 3 năm 2010-2012 và 6 tháng đầu năm 2013 Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 6 tháng 2012 6 tháng 2013 2010 2011 2012
Doanh thu thuần 9.346,51 12.157,34 10.318,73 3.654,41 5.507,49 Tổng tài sản bình quân 3.418,42 5.272,07 5.376,57 4.582,12 5.637,89 Vốn CSH bình quân 956,46 1.383,67 1.644,02 957,26 2.894,71 Lợi nhuận ròng 70,97 (37,54) (194.66) (469,15) 172,48 Tỷ số LNR/DTT (%) 0,76 (0,3) (1,89) (12,85) 3,13 Tỷ suất LNR/TTSBQ (%) 2,08 (0,71) (3,62) (10,24) 3,06 Tỷ suất LNR/VCSHBQ (%) 7,42 (2,71) (11,84) (49,04) 5,96
97
4.2.6.1 Tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS)
Tỷ số này thể hiện mối quan hệ giữa doanh thu và lợi nhuận. Đây là hai yếu tố có liên quan mật thiết với nhau, thể hiện hiện hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Nhƣ vậy tỷ số ROS là chỉ tiêu thể hiện vai trò và hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Thông qua đó ta có thể biết đƣợc 100 đồng doanh thu tạo ra đƣợc bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế.
Qua bảng tỷ số tài chính ta thấy tỷ số lợi nhuận trên doanh thu qua các năm là rất thấp và giảm dần qua các năm. Năm 2010, tỷ số lợi nhuận trên doanh thu của công ty chỉ là 0,76%, chứng tỏ 100 đồng doanh thu chỉ mang lại 0.76 đồng lợi nhuận. Đến năm 2011, tỷ số này giảm xuống âm 0,3%, tức là 100 đồng doanh thu bỏ ra sẽ bị lỗ 0,3 đồng, giảm 1,06 đồng so với 2010 do lợi nhuận giảm. Năm 2012, tỷ số lợi nhuận của công ty càng giảm, với tỷ lệ âm 1,68%, cứ 100 đồng doanh thu bỏ ra thì sẽ bị lỗ 1,89 đồng lợi nhuận, giảm thêm 2,19 đồng so với năm 2011. Tỷ số lợi nhuận trên doanh thu 6 tháng đầu năm 2013 là 3,13%, nghĩa là 100 đồng doanh thu bỏ ra sẽ tạo ra 3,13 đồng lợi nhuận. Tỷ số này trong 6 tháng đầu năm 2012 là âm 12,85%, vậy 6 tháng đầu năm 2013 tỷ số này tăng 15,98% so với 6 tháng đầu năm 2012.
Với những năm 2011, 2012, tỷ số ROS < 0, luôn giảm, cho thấy công ty kinh doanh chƣa hiệu quả. Sang đầu năm 2013, tỷ số ROS > 0, điều này cho thấy doanh nghiệp hoạt động kinh doanh dần ổn định và tốt hơn.
4.2.6.2 Tỷ số lợi nhuận ròng trên tổng tài sản (ROA)
Tỷ số này phản ảnh khả năng sinh lời của một đồng tài sản đầu tƣ vào hoạt động kinh doanh, phản ảnh hiệu quả của việc quản lý và sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Nói cách khác, tỷ số này cho biết với 100 đồng tài sản đầu tƣ mà công ty sử dụng cho hoạt động kinh doanh mang lại đƣợc bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế cho công ty. Tỷ số này càng lớn chứng tỏ công ty sử dụng vốn càng có hiệu quả.
Qua bảng phân tích ta thấy tỷ suất lợi nhuận ròng trên tổng tài sản trong giai đoạn từ năm 2010 - 2012, tỷ số này giảm đáng kể, cho thấy sự kém hiệu quả trong việc quản lý và sử dụng vốn kinh doanh của công ty. Cụ thể, năm 2010 tỷ số này là 2,08%, vậy trong năm này cứ 100 đồng tổng tài sản đầu tƣ sẽ mang lại 2,08 đồng lợi nhuận. Năm 2011, tỷ số này giảm đến mức âm 0,71%, nghĩa là cứ 100 đồng tài sản đầu tƣ thì sẽ bị lỗ 0,71 đồng lợi nhuận, do lợi nhuận năm 2011 giảm so với năm 2010. Đến năm 2012, tỷ số này lại càng giảm, với tỷ lệ giảm là âm 3,62%, tức 100 đồng tài sản đầu tƣ sẽ bị lỗ thêm 3,62 đồng lợi nhuận. Tỷ suất lợi nhuận ròng trên tổng tài sản 6 tháng đầu năm 2013 là 5,62%, nghĩa là cứ 100 đồng tài sản đầu tƣ vào hoạt động kinh doanh
98
thì sẽ mang lại 5,62 đồng lợi nhuận. Tỷ lệ này trong 6 tháng đầu năm 2012 là âm 10,24%, vậy trong đầu năm 2013, tỷ số này đã tăng 13,29%, tức tăng 13,29 đồng lợi nhuận so với 6 tháng đầu năm 2012. Tỷ số ROA > 0 trong 6 tháng đầu năm cho thấy sự phân bổ sắp xếp và quản lý nguồn tài sản có hiệu quả hơn, nhƣng khả năng sinh lời vẫn chƣa cao.
4.2.6.3 Tỷ số lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (ROE)
Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu cho biết 100 đồng vốn chủ sở hữu tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận. Tỷ số lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu của công ty năm 2010 là 7,42%, khi đó 100 đồng vốn chủ sở hữu sẽ mang lại 7,42 đồng lợi nhuận. Năm 2011, lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu là âm 2,71%, cứ 100 đồng vốn chủ sở hữu đầu tƣ vào hoạt đông kinh doanh sẽ bị lỗ 2,71 đồng. Đến năm 2012, tỷ số này là âm 11,84%, giảm thêm 9,2% so với năm 2011, tức là nếu đầu tƣ 100 đồng vốn chủ sở hữu vào hoạt động kinh doanh thì sẽ bị lỗ 11,84 đồng, tƣơng ứng giảm thêm 9,2 đồng so với năm 2011. Lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu 6 tháng đầu năm 2013 là 5,96%, tăng 55% so với 6 tháng đầu năm 2012.Tỷ số này giảm qua các năm và có tăng trở lại vào đầu năm 2103 nhƣng vẫn cho thấy khả năng sinh lời của công ty là chƣa cao.
99
CHƢƠNG 5
ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CÔNG
TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NHẬT 5.1 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC VÀ HẠN CHẾ
5.1.1 Kết quả đạt đƣợc
5.1.1.1 Về tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh
+ Công tác tổ chức bộ máy kế toán
Ban lãnh đạo công ty thƣờng xuyên cập nhật các quyết định đƣợc sửa đổi bổ sung của Bộ tài chính về việc áp dụng các chế độ kế toán.
Công ty tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm, không bị chồng chéo trong công việc chuyên môn.
Các nhân viên trong bộ phận kế toán đều đã đào tạo, thành thạo trong công việc.
Nhờ ứng dụng hệ thống phần mềm kế toán Missa SME 2012 nên tiết kiệm khối lƣợng lớn công việc và thời gian. Việc ghi chép và lập các báo cáo tài chính đƣợc kịp thời, chính xác, có tính hệ thống, bảo vệ tốt giữ liệu và tránh đƣợc những sai sót.
+ Chứng từ kế toán
Chế độ chứng từ kế toán đƣợc công ty chấp hành nghiêm chỉnh theo đúng quy định và hƣớng dẫn của bộ tài chính. Tất cả chứng từ kinh doanh đều đƣợc kiểm tra kỹ và lƣu giữ tại phòng kế toán, thuận lợi cho việc kiểm tra.
Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoạt động chủ yếu là thƣơng mại và dịch vụ, việc sử dụng hình thức nhật ký chung là rất thích hợp với đặc điểm kinh doanh, dịch vụ của công ty.
+ Sổ kế toán
Sổ kế toán đƣợc thực hiện theo đúng quy định của Bộ tài chính.
Trong quá trình theo sổ sách và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán còn lập các bảng theo dõi hàng hóa, sổ quỹ... Điều này làm cho việc kiểm tra, đối chiếu và theo dõi các chi phí phát sinh, doanh thu bán hàng đƣợc theo dõi dễ dàng, nhanh chóng, qua đó xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
100
+ Hệ thống tài khoản và hạch toán kế toán
Do công ty hoạt động kinh doanh với nhiều loại hàng hóa nên hệ thống tài khoản có mở thêm các tài khoản cấp 2 để chi tiết cho các khoản mục phát sinh nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý.
5.1.1.2 Về hoạt động kinh doanh
Công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nhật nằm ở trung tâm của thành phố Cần Thơ nên thuận lợi cho việc tiêu thụ các mặt hàng cơ điện lạnh. Mặc dù hoạt động chƣa lâu năm, nhƣng công ty đã thiết lập mối quan hệ tốt với khách hàng và hoạt động kinh doanh của công ty luôn giữ uy tín với khách hàng, nên việc mua bán diễn ra ngày càng nhiều, thu hút nhiều khách hàng, cung cấp các mặt hàng đạt chất lƣơng đảm bảo uy tín đối với khách hàng.
Nguồn cung cấp hàng hóa của công ty luôn ổn định, liên tục và hiện đại hóa, luôn đáp ứng nhu cầu thị hiếu của khách hàng.
Doanh thu của công ty tăng trong năm 2011. Sang năm 2012, doanh t hu tuy có giảm nhƣng đến 6 tháng đầu năm 2013, doanh thu lại tăng. Đây là điều mà toàn thể nhân viên trong công ty đã cố gắng, đáng đƣợc hoan nghênh và khen ngợi, là động lực để công ty tiếp tục phát huy trong tƣơng lai.
Chi phí của công ty cũng tăng, giảm tỷ lệ với doanh thu. Một phần do giá cả hàng hóa tăng làm cho chi phí giá vốn tăng. Thêm nữa là để duy trì hoạt động kinh doanh thì chi phí quản lý kinh doanh vẫn phát sinh và có xu hƣớng tăng qua các năm. Đặc biệt, sự phát sinh bất thƣờng của chi phí hoạt động tài chính và chi phí hoạt động khác đã làm sụt giảm lợi nhuận của công ty qua 3 năm.
5.1.2 Hạn chế
5.1.2.1 Về công tác kế toán
Trong hoạt động bán hàng, thực tế chi phí bán hàng có phát sinh nhƣng đều đƣợc hạch toán vào TK 642 “chi phí quản lý kinh doanh”, trong đó có tách riêng ra TK 6421 “ chi phí bán hàng”, TK 6422 “chi phí quản lý kinh doanh”, nhƣng khi có phát sinh CPBH thì đôi lúc hạch toán vào TK 6421, đôi lúc lại ghi nhận vào TK 6422. Việc hạch toán nhƣ vậy tuy không làm thay đổi kết quả kinh doanh nhƣng nó thể hiện không đúng bản chất chi phí, và nhà quản lý sẽ không kiểm soát đƣợc chính xác nguyên nhân do đâu, vì thế sẽ gây khó khăn cho công tác quản lý chi phí.
Ngoài việc bán hàng trả ngay, Công ty còn có chính sách cho khách hàng trả chậm và gặp nhiều khó khăn trong khâu thu hồi nợ, nhƣng công ty lại
101
không trích lập dự phòng các khoản công nợ khó đòi, không mở TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi”. Nên khi có công nợ tồn động quá lâu cần phải lý thì công ty phải giảm khoản phải thu khách hàng và đƣa vào chi phí khác TK 811 thay vì phải đƣa vào CPQLDN.
Đối với sự gia tăng và phát triển của các loại hàng hóa, vật tƣ trên thị trƣờng nhƣ hiện nay, hàng tồn kho sẽ có khuynh hƣớng bị giảm giá. Công ty không mở TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”. Nhƣng trong thực tế hàng hóa để trong kho không thể không tránh khỏi việc hƣ hỏng. Việc mở TK 159 sẽ giúp công ty tránh khỏi tình trạng phải gánh chịu khoản chi phí thiệt hại.
5.1.2.2 Về hoạt động kinh doanh
Công ty gặp không ít khó khăn trong việc phát triển về mặt thị trƣờng vì có rất nhiều công ty kinh doanh cùng mặt hàng cho nên công ty gặp không ít đối thủ cạnh tranh.
Công ty gặp khó khăn trong khâu thu hồi nợ để đủ chủ động trong xoay vòng vốn khi nhập hàng. Các khoản chiết khấu ở công ty chƣa đƣợc thực hiện khi khách hàng mua với số lƣợng lớn nên vẫn chƣa có chính sách thu hút khách hàng.
Công ty kiểm soát chi phí chƣa tốt. Đơn vị vẫn chƣa có chính sách thu mua và tồn trữ vật tƣ, hàng hóa hợp lý làm cho giá vốn tăng theo giá thị trƣờng. Bên cạnh đó có những khoản chi phí phát sinh với sự biến động quá bất thƣờng nhƣ chi phí tài chính và chi phí khác làm ảnh hƣởng lớn đến lợi nhuận.
Lợi nhuận của công ty còn thấp, một phần là do chi phí luôn tăng qua các năm, vì vậy để kinh doanh có hiệu quả hơn trƣớc hết công ty cần có những kế hoạch cụ thể cho việc giảm chi phí, bên cạnh đó công ty cần chú ý đến việc nâng cao doanh thu hằng năm nhƣ vậy mới đảm bảo cho việc tăng lợi nhuận.
Tuy lợi nhuận qua 3 năm và 6 tháng đầu năm 2013 tăng nhƣng tỷ trọng đạt đƣợc so với tổng nguồn vốn của công ty còn quá thấp. Do đó công ty cần có chiến lƣợc tối ƣu cho tỷ trọng của lợi nhuận.
5.2 GIẢI PHÁP
Qua tìm hiểu và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh và thấy đƣợc những mặt yếu kém của công ty nên em xin đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh cho công ty nhƣ sau:
102
5.2.1 Về hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh
Để việc theo dõi và quản lý tốt chi phí bán hàng, công ty nên hạch toán thật chính xác các khoản chi phí bán hàng phát sinh vào TK 6421, để phản ánh đúng từng loại chi phí phát sinh trong công ty tránh tình trạng nhầm lẫn trong việc đánh giá biến động chi phí.
Đối với việc xử lý nợ phải thu khó đòi, công ty nên mở TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi”. Trích lập dự phòng đối với các khoản nợ có khả năng không thể thu hồi vào cuối niên độ kế toán và đƣa vào CPQLDN trong kỳ.
Đối với việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán nên mở TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để theo dõi khoản thiệt hại do hàng tồn kho bị giảm giá gây nên và đƣa khoản thiệt hại này vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
Kế toán nên phối hợp với thủ kho để dự đoán sản lƣợng tiêu thụ của công ty trong thời gian sắp tới nhằm tránh việc thiếu hàng hoặc hàng đến trễ.
5.2.2. Về nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh 5.2.2.1 Nâng cao doanh thu tiêu thụ 5.2.2.1 Nâng cao doanh thu tiêu thụ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mục tiêu của công ty là lợi nhuận mà doanh thu là yếu tố quyết định đến lợi nhuận, doanh thu cao thì lợi nhuận tạo ra mới tăng lên. Do đó công ty cần nâng cao sản lƣợng tiêu thụ để tăng doanh thu là biện pháp thực thi nhất để nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh. Để nâng cao doanh thu tiêu thụ cần có những biện pháp nhƣ:
Điều chỉnh giá bán phù hợp cho các loại sản phẩm. Đồng thời có nhiều chƣơng trình khuyến mãi cho khách hàng. Biện pháp này tuy tạm thời có làm giảm lợi nhuận, nhƣng xét về lâu dài, nó giúp cho khách hàng sử dụng hàng hóa của công ty nhiều hơn, thị trƣờng tiêu thụ đƣợc mở rộng. Vị thế của công ty trên thị trƣờng sẽ ngày càng đƣợc tăng lên, sức cạnh tranh mạnh hơn, lúc đó lợi nhuận của công ty tăng nhanh.
Mở rộng thị trƣờng tiêu thụ trên địa bàn tỉnh và khu vực Đồng Bằng sông Cửu Long. Tham gia các kì hội chợ nhằm mục đích giới thiệu sản phẩm. Giới thiệu sản phẩm của công ty đến với khách hàng nhiều hơn nữa bằng cách tăng cƣờng tiếp thị, chia hoa hồng cho nhân viên nào bán đƣợc hàng hóa của công ty, tăng cƣờng quảng cáo nhằm xúc tiến bán hàng, giúp cho khách hàng hiểu biết về hàng hóa làm giảm thời gian mua hàng, và đẩy mạnh việc bán ra. Việc quảng cáo cũng phải tuân theo nguyên tắc: trung thực, nghệ thuật, rõ ràng.
103
Tìm nguồn hàng hóa đầu vào thích hợp cho nhiều loại khách hàng với mẫu mã mới. Tuy nhiên, vẫn phải đặc biệt chú trọng đến việc lựa chọn nhà cung ứng sao cho đảm bảo chất lƣợng sản phẩm và với chi phí thấp.
Để có thêm nhiều khách hàng cũng nhƣ giữ đƣợc những khách hàng quen thuộc Công ty nên có chính sách ƣu đãi cho khách hàng khi mua hàng với số lƣợng lớn.
5.2.2.2 Cắt giảm chi phí
Chi phí của công ty luôn chiếm tỷ trọng lớn và ảnh hƣởng không nhỏ đến lợi nhuận. Vì vậy công ty cần có những biện pháp nhanh chóng cho việc cắt giảm khoản chi phí này để có thể đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận.
Về chi phí giá vốn:
Tìm kiếm nguồn cung cấp hàng có chất lƣợng tốt, giá cả tƣơng đối, thƣơng lƣợng về giá cả, dự đoán mức thay đổi giá cũng nhƣ lập kế hoạch mua hàng trong thời gian dài để có thể giảm rủi ro về việc giá cả không ổn định. Về chi phí hoạt động tài chính:
Tăng cƣờng công tác thu hồi nợ và đầu tƣ vào nguồn vốn tự có nhiều hơn để giảm chi phí từ việc sử dụng nợ vay. Sử dụng nợ vay đúng mục đích, khoản