2.4.3.1. Quản lý công tác tuyển sinh
Trung tâm Hợp tác Đào tạo và Bồi dưỡng, Phòng ĐT&CTSV đề xuất số lượng học viên các lớp đào tạo, bồi dưỡng cấp chứng chỉ NVSP ĐH hàng năm và Hiệu trưởng phê duyệt. Tất cả các thông tin về khoá học được thông báo tại bảng tin của Trường và gửi thông báo cho các đối tác, cơ sở liên kết đào tạo và bồi dưỡng như các thông tin về đối tượng tuyển sinh, học phí, yêu cầu về hồ sơ, thời gian học, các thời hạn, và các quy chế khác…
Học viên nhận đơn xin học tại Trung tâm của Trường và các đối tác của Trường . Sau khi đã hoàn tất mọi thủ tục, học viên nộp hồ sơ cho cán bộ chuyên trách của Trung tâm hoặc do các đơn vị liên kết tập hợp và nộp lại Trung tâm. Cán bộ Trung tâm có nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ có đầy đủ, hợp lệ hay không sau đó lưu hồ sơ vào hồ sơ lớp.
Sau khi hồ sơ được xét duyệt, Trung tâm có nghiệm vụ soan thảo Quyết định mở lớp trình Hiệu trưởng ký. Các thông tin về lớp học như: Thời gian khoá học, lịch học, thông tin giảng viên tham gia giảng dạy, hình thức thi cử,…. được thông báo đến học viên. Trường luôn tạo điều kiện tối đa cho học viên có thể tham gia khoá học.
Trong thời gian qua, công tác tuyển sinh các lớp bồi dưỡng NVSP ĐH luôn được cải tiến đảm bảo được tính hợp pháp theo đúng các quy định mà ĐHQGHN và Trường Đại học Giáo dục ban hành cũng giảm được các hạn chế tạo điều kiện không những cho học viên mà cả cho cán bộ quản lý. Việc xét duyệt hồ sơ luôn tuân thủ nghiêm ngặt theo đúng quy chế, học viên đăng ký học phải nộp đầy đủ hồ sơ. Các hồ sơ đăng ký cũng như các quyết định mở lớp được cán bộ chuyên trách quản lý một cách khoa học, đúng quy định.
+ Ưu điểm: Việc đăng ký lớp học được thực hiện đúng quy chế,
nhanh gọn tạo điều kiện thuận lợi cho học viên Thông tin lớp học kịp thời, chính xác kết hợp với tinh thần trách nhiệm cao trong công tác của các cán bộ quản lý tạo được sự tin tưởng cho người học, cho các đối tác liên kết tổ chức đào tạo bồi dưỡng và xây dựng được uy tín choTrường.
+ Nhược điểm: Việc đầu tư cho việc quản bá thông tin về lớp học, về
năng lực của Trường Đại học Giáo dục chưa được quan tâm đúng mức, thông tin chưa được thông báo rộng rãi đặc biệt là trên các phương tiện thông tin đại chúng làm giảm số lượng học viên.
2.4.3.2. Quản lý việc xây dựng kế hoạch cho từng khoá học + Lập kế hoạch cho từng khoá học
Đây là các khoá học ngắn hạn nên việc có kế hoạch chi tiết và chính xác là vô cùng quan trọng. Lịch học phải được sắp xếp cho phù hợp nhu cầu và khả năng học tập của học viên. Thời gian học phải phù hợp vì đa số học viên đều còn đang đi học hoặc đi làm. Các lớp có thể tận dụng các ngày cuối tuần cho công tác thi cử, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho học viên.
+ Quản lý cơ sở vật chất trang thiết bị dạy học
- Phối hợp với các cơ sở liên kết đào tạo và bồi dưỡng trong việc điều phối phòng học và các trang thiết bị dạy học.
- Thường xuyên đề xuất với các cơ sở liên kết kiểm tra và nâng cấp cơ sở vật chất nhằm nâng cao chất lượng, điều này được đặc biệt lưu ý trong các hợp đồng liên kết đào tạo.
2.4.3.3. Quản lý hoạt động giảng dạy của đội ngũ giảng viên
+ Quản lý giáo trình:
Theo các chương trình đã được Trường phê duyệt, Trung tâm Hợp tác Đào tạo và Bồi dưỡng phối hợp với các khoa chịu trách nhiệm biên soạn giáo trình phù hợp với các mục tiêu, nội dung từng môn học và đảm bảo phù hợp với đối tượng học viên. Việc cải tiến, điều chỉnh, cập nhật các nội dung mới cho phù hợp luôn được quan tâm. Theo đánh giá chung, việc quản lý giáo trình đạt ở mức tốt.
+ Quản lý công tác giảng dạy:
Các yêu cầu đối với giảng viên về việc chuẩn bị bài trước giờ lên lớp, giờ giấc, chuẩn bị giáo án, sử dụng các giáo trình, tài liệu tham khảo và đặc biệt là việc ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy đều có những hướng dẫn, hỗ trợ và giám sát cụ thể của Trường. Đặc biệt là việc lấy ý kiến phản hồi từ phía học viên về công tác giảng dạy của các giảng viên. Việc đổi mới phương pháp dạy học cũng được quan tâm và khuyến khích. Theo khảo
sát, việc quản lý hoạt động giảng dạy được cán bộ quản lý và giảng viên đánh giá rất cao.
+ Ưu điểm: đây là vấn đề được mọi nhà quản lý quan tâm vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng đào tạo. Vấn đề quản lý đội ngũ giảng viên được Trường thực hiện khá tốt đảm bảo phân công đúng người đúng việc, thực hiện công tác giảng dạy theo đúng lịch trình đã đề ra, giám sát sát sao việc thực hiện giờ giấc lên lớp, dạy đúng lịch trình, đảm bảo thời lượng và nội dung giảng dạy.
+ Hạn chế: Việc động viên khuyến khích đội ngũ giảng viên chưa
được quan tâm đúng mức. Chế độ khen thưởng, kỷ luật đối với giảng viên tham gia giảng dạy các lớp NVSP ĐH hầu như chưa được quan tâm.
2.4.3.4. Quản lý hoạt động học tập của học viên
- Học viên được phổ biến quy chế ngay từ khi bắt đầu khoá học. Tổ chức đào tạo bồi dưỡng các khoá học ngắn hạn này chia theo từng môn học. Mỗi môn học phải đảm bảo số đơn vị học trình theo quy định kèm theo các bài thi. Học viên nào không đảm bảo được thời lượng sẽ phải đăng ký học lại môn học đó ở các khoá sau.
- Bên cạnh đó Trung tâm và đơn vị phối hợp liên kết bồi dưỡng cử một cán bộ phụ trách theo dõi chuyên cần của học viên. Các nội quy và nề nếp học tập được thực hiện rất nghiêm túc. Việc quản lý học viên theo nhiều hướng làm giảm hẳn tình trạng bỏ học, chất lượng đào tạo ngày càng được đảm bảo.
2.4.3.5. Quản lý công tác kiểm tra - đánh giá
Công tác kiểm tra đánh giá được quản lý theo một quy trình chặt chẽ bao gồm các bước:
+ Thông báo kế hoạch kiểm tra - đánh giá: Kế hoạch thi, kiểm tra được thông báo rõ ràng cho học viên. Hình thức thi cử và tiêu chí đánh giá được công khai từ đầu môn học. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho học viên chủ động lập kế hoạch học tập và ôn thi.
+ Quản lý công tác triển khai kiểm tra - đánh giá: Trung tâm Hợp tác Đào tạo và Bồi dưỡng chịu trách nhiệm triển khai quản lý công tác thi cử từ việc quản lý
đề thi, phân công cán bộ coi thi, quản lý phòng thi,… Ngoài ra, Trung tâm cũng có những biện pháp để giám sát chặt chẽ việc thực hiện nhiệm vụ của cán bộ coi thi.
+ Xử lí bài thi: Các bài thi sau khi được tập hợp đều được cán bộ chuyên trách xử lý theo đúng quy chế từ khâu làm phách, gửi bài chấm, nhận bài và điểm từ các cán bộ chấm thi, vào điểm, lưu giữ bài thi.
+ Thông báo điểm thi: Việc thông báo điểm thi diễn ra công khai, kịp thời. Các ý kiến phản hồi của học viên về bài thi đều được giải quyết thoả đáng.
+ Ưu điểm: Việc quản lý công tác kiểm tra - đánh giá được thực hiện
nghiêm túc theo đúng quy chế đào tạo hiện hành. Kiểm tra - đánh giá không chỉ là công cụ quản lý mà còn là yếu tố thúc đẩy sự tiến bộ của người học.
+ Hạn chế: Do đặc thù của chương trình đào tạo bồi dưỡng ngắn hạn,
các môn thi đôi khi được sắp xếp liên tục gây khó khăn cho học viên trong việc ôn tập và thi. Điều này ảnh hưởng đến kết quả thi của học viên.
2.4.3.6. Quản lý việc cấp phát và lưu trữ chứng chỉ + Quản lý quy trình in chứng chỉ NVSP
Sau khi tất cả các kết quả học tập của học viên được hoàn tất, Trung tâm chuyển hồ sơ cho phòng ĐT&CTSV tiếp nhận và Trưởng phòng ĐT&CTSV đề nghị Hiệu trưởng ký quyết định cấp chứng chỉ cho các học viên có đủ các điều kiện theo các văn bản pháp quy của ĐHQGHN và của Trường ban hành.
Cán bộ chuyên trách sẽ chịu trách nhiệm in chứng chỉ theo các thông tin của học viên: họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, chuyên ngành đào tạo, xếp loại chứng chỉ dựa trên Quyết định Hiệu trưởng đã ký. Kèm theo chứng chỉ là phiếu điểm trong quá trình học tập.
+ Quản lý việc cấp phát và lưu giữ chứng chỉ
Sau khi hoàn thành việc in chứng chỉ (thường là 1 tháng sau khi học viên hoàn thành mọi thủ tục về hành chính cũng như điểm các môn học), Trường sẽ thông báo thời gian nhận chứng chỉ cho học viên.
Khi nhận chứng chỉ, học viên, các đơn vị liên kết đào tạo và bồi dưỡng sẽ phải trình chứng minh nhân dân để ký nhận. Mọi thông tin quan
trọng của chứng chỉ được lưu vào sổ cấp phát chứng chỉ kể cả số chứng minh nhân dân và chữ ký của người nhận chứng chỉ.
Nhận xét: Đây là khâu không được để xảy ra sai sót. Các hoạt động in ấn, cấp phát, lưu giữ đều đảm bảo đúng quy chế đặc biệt là khâu cấp phát và lưu giữ.
2.4.3.7. Cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học
Các lớp đào tạo chứng chỉ NVSP ĐH được tổ chức tại các cơ sở liên kết đào tạo, đảm bảo các phòng học được trang bị đầy đủ các trang thiết bị dạy học hiện đại như máy tính, máy chiếu, loa đài, bảng điện tử...
Nhìn chung, cơ sở vật chất phục vụ cho công tác đào tạo NVSP ĐH đã đáp ứng được với nhu cầu dạy - học của giảng viên và học viên.
Tiểu kết chương 2
Trên đây là những thực trạng của hoạt động đào tạo và bồi dưỡng NVSP ĐH một trong những nhiệm vụ quan trọng của Trường Đại học Giáo dục, là một trong những đơn vị mới nhưng đã vươn lên chứng tỏ được năng lực, thương hiệu của mình là trở thành cơ sở giáo dục ĐH hàng đầu về đào tạo và bồi dưỡng giảng viên, giáo viên cho các trường đại học, cao đẳng, trung cấp, dạy nghề và trung học phổ thông. Thực trạng của công tác quản lý hoạt động bồi dưỡng này đã có rất nhiều cải thiện và đã phần nào đáp ứng được yêu cầu đòi hỏi của thực tiễn xã hội. Tuy vậy vẫn còn một số bất cập mà Trường Đại học Giáo dục cần có cách nhìn nhận và điều chỉnh sao phù hợp với xu thế phát triển chung của toàn ngành giáo dục. Để đáp ứng yêu cầu trong việc đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực, chuẩn hóa đội ngũ cán bộ giảng dạy trong các cơ sở đào tạo đại học, cao đẳng trong cả nước, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục, chúng tôi đề xuất các biện pháp quản lý nhằm nâng cao chất lượng đào tạo các lớp bồi dưỡng cấp chứng chỉ nghiệp vụ sư đại học của Trường Đại học giáo dục, ĐHQGHN trong Chương 3 của luận văn này.
CHƯƠNG 3
BIỆN PHÁP QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BỒI DƯỠNG NGHIỆP VỤ SƯ PHẠM ĐẠI HỌC CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIÁO DỤC,
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI 3.1. Các nguyên tắc đề xuất các biện pháp
3.1.1. Nguyên tắc phù hợp, khả thi
Các biện pháp quản lý liên kết đào tạo được đề xuất có tính đến các điều kiện, hoàn cảnh, môi trường khách quan, chủ quan của Trung tâm Hợp tác đào tạo và bồi dưỡng, Trường Đại học Giáo dục ở thời điểm hiện tại và những năm tiếp theo cũng như khả năng áp dụng chúng trong thực tiễn của Trung tâm. Thông qua khảo sát ý kiến của các đối tượng liên quan, các biện pháp chưa có điều kiện thực hiện sẽ được xếp thứ hạng ưu tiên thấp hoặc bị loại bỏ nhường vị trí ưu tiên cho các biện pháp có tính khả thi cao hơn, dễ thực hiện đồng thời đem lại hiệu quả cao nhất.
3.1.2. Nguyên tắc đảm bảo tính kế thừa
Các biện pháp quản lý liên kết đào tạo bồi dưỡng được đề xuất đều dựa trên nền của những biện pháp và cách thức quản lý liên kết có sẵn đang được áp dụng để tứ đó phát triển lên thành những biện pháp quản lý liên kết mới. chúng ta cần phân tích kỹ lưỡng những biện pháp quản lý liên kết hiện tại xem chúng có những ưu, nhược điểm gì để từ đó tìm ra những giải pháp mới hay hơn, hiệu quả hơn giúp cho việc quản lý liên kết đào tạo bồi dưỡng các lớp NVSP ĐH tại các cơ sở liên kết đào tạo của Trung tâm, Trường ngày càng hiệu quả hơn, đáp ứng tốt nhu cầu của xã hội.
3.1.3. Nguyên tắc đảm bảo tính hiệu quả
Khi xây dựng các giải pháp quản lý hoạt động đào tạo bồi dưỡng NVSP ĐH phải căn cứ chủ trương của Đảng, chính sách của Nhà nước và kết quả nghiên cứu đánh giá công tác quản lý hoạt động Bồi dưỡng NVSP ĐH của Trường thời gian qua để đề xuất các giải pháp phù hợp, hiệu quả.
Trong đó, phải vừa có những giải pháp đáp ứng yêu cầu trước mắt, đồng thời phải có những giải pháp có tầm chiến lược lâu dài phù hợp với bối cảnh kinh tế- xã hội, nhu cầu và định hướng phát triển nguồn nhân lực đáp ứng tình hình thực tiễn, nhu cầu người học thích ứng với chiến lược đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực phục vụ phát triển nhiệm vụ kinh tế chính trị xã hội.
3.2. Ý nghĩa của việc đề xuất các biện pháp quản lý hoạt động bồi dưỡng NVSP ĐH của Trường Đại học Giáo dục NVSP ĐH của Trường Đại học Giáo dục
Xây dựng được các biện quản lý hoạt động bồi dưỡng NVSP ĐH có ý nghĩa như sau:
- Đem lại hiệu quả tốt hơn cho công tác quản lý hoạt động dạy và học của các khoá bồi dưỡng cấp chứng chỉ NVSP ĐH do Trường ĐH Giáo dục tổ chức.
- Mang lại cho người học những điều kiện thuận lợi trong hoạt động học của họ, nâng cao hiệu quả các giờ học, phát huy tính tự giác, chủ động sáng tạo của người học, tạo cho họ niềm hứng thú say mê trong học tập. Giúp học viên có động cơ, mục đích học tập đúng đắn, tự giác vươn lên trong học tập và rèn luyện, duy trì nền nếp, kỷ cương học tập, rèn luyện, làm cho hoạt động học của học viên chuyển mạnh theo hướng tự học, tự nghiên cứu và rèn luyện tay nghề.
- Giúp cho cán bộ quản lý đào tạo, bồi dưỡng ở Trường Đại hoc Giáo dục có được các công cụ hỗ trợ nghiệp vụ quản lý để nâng cao chất lượng công việc của mình. Giúp người quản lý đào tạo làm việc chuyên nghiệp hơn.
Trong thực tế quản lý, không có biện pháp nào là vạn năng, các nhà quản lý thường sử dụng phối hợp nhiều biện pháp để giải quyết một nhiệm vụ cụ thể, ở mỗi biện pháp đều có ưu điểm và hạn chế nhất định. Do đó các biện pháp quản lý đào tạo cần được thực hiện một cách có hệ thống và đồng bộ, điều này giúp cho các nhà quản lý giáo dục phát huy được sức mạnh tổng hợp của các biện pháp, thực thi tốt nhiệm vụ, công việc mình đảm nhận.
Trên cơ sở nghiên cứu lý luận ở Chương 1, việc phân tích thực trạng
công tác quản lý hoạt động bồi dưỡng các khoá cấp chứng chỉ NVSP ĐH do Trường Đại học Giáo dục tổ chức, tác giả đề xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động bồi dưỡng các lớp cấp chứng chỉ NVSP ĐH.
3.3. Đề xuất một số biện pháp quản lý hoạt động bồi dưỡng NVSP ĐH của Trường Đại học Giáo dục, ĐHQGHN.