Các biện pháp quản lý nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống thông tin dạy nghề được đề ra trên cơ sở các điều kiện khách quan có nhiều thuận lợi đó là:
- Trong bối cảnh lịch sử hiện nay, Việt Nam đang tham gia hội nhập kinh tế với các nước trên thế giới, các nhà quản lý phải tận dụng công cụ quản lý đắc lực đó là hệ thống thông tin hoạt động có hiệu quả, giúp các tổ chức quản lý có
73
hiệu quả và tăng cường sức cạnh tranh của tổ chức trong môi trường xã hội và thoả mãn nhu cầu của nhân dân. Việc nhận thức đúng đắn về vai trò vị trí và trách nhiệm của hệ thống thông tin sẽ giúp cho ngành Dạy nghề phát triển.
- Nhà nước đã ban hành nhiều chủ trương, chính sách cụ thể về đổi mới công tác thông tin trong quản lý, đó là những công cụ pháp lý cho phép ngành dạy nghề đề ra một số biện pháp cải tiến lề lối làm việc, chế độ thông tin báo cáo, bảo đảm thông tin hai chiều, phục vụ có hiệu quả hoạt động quản lý nhà nước từ trung ương đến địa phương và từng cơ sở. Các chương trình, đề án của chính phủ, các bộ ngành về cải tiến hệ thống thông tin quản lý theo chiều hướng hiện đại và hoạt động có hiệu quả.
- Trong chương trình hành động của Chiến lược phát triển dạy nghề thời kỳ 2012-2020 có nội dung ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động, quản lý dạy và học nghề, tạo tiền đề cho các cấp quản lý, CSDN xây dựng các đề án, dự án, kế hoạch ứng dụng CNTT trong đó có nội dung ứng dụng CNTT trong quản lý hệ thống thông tin dạy nghề.
- Chương trình mục tiêu quốc gia việc làm và dạy nghề đã và đang triển khai có hiệu quả, tạo nguồn ngân sách cho việc quản lý hệ thống thông tin dạy nghề.