Công tác QL SV bao gồm tất cả tiện ích do nhà trường cung cấp nhằm tạo điều kiện cho SV thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình từ khi trúng tuyển vào trường cho đến khi ra trường; từ hoạt động học tập của SV cho đến hoạt động rèn luyện đạo đức, nhân cách, thể chất; từ việc SV thực hiện những quy định bắt buộc cho đến việc chủ động, tích cực thực hiện trong điều kiện cho phép SV lựa chọn, yêu cầu.
Quá trình này chịu sự chi phối bởi nhiều nhân tố: - Về phương thức QL và đội ngũ cán bộ QL.
Trong công tác QL một thách thức lớn nhất đặt ra cho các đơn vị tổ chức đào tạo theo HTTC là phải có được một đội ngũ cán bộ QL SV được đào tạo bài bản, tinh thông nghiệp vụ, đáp ứng được yêu cầu của môi trường mới. Tuy nhiên, trên thực tế, công tác QL SV vẫn thiếu một phương thức QL khoa học cùng đội ngũ cán bộ QL SV được đào tạo bài bản để thích nghi với điều kiện mới. Bởi một khi thay đổi phương thức đào tạo thì tất yếu phải thay đổi phương thức QL. Phương thức QL sẽ trực tiếp quyết định đến hiệu quả đạt được của công tác QL SV.
Bên cạnh đó, việc QL SV trong đào tạo theo HTTC chủ yếu dựa vào mã số SV, mã số học phần, số lượng TC mà SV đăng ký tích luỹ trong một học kỳ. Điều đó đòi hỏi công tác QL phải có đội ngũ nhân sự được tập huấn liên tục, nắm bắt nhanh nhạy, kịp thời và chuẩn xác thì mới QL được SV. Số lượng và trình độ đội ngũ cán bộ QL sẽ quyết định đến việc thực thi nhiệm vụ QL SV. Tuy nhiên, các trường ĐH ở nước ta chưa thực sự chuẩn bị sẵn sàng
cho sự thay đổi này cả về phương thức QL lẫn đội ngũ cán bộ QL (nhất là với QL cấp Khoa).
- Về cơ sở vật chất
Với số lượng lớn SV có nhu cầu trải đều trên tất cả phương diện của công tác hỗ trợ SV đã dẫn đến tình trạng quá tải về cơ sở vật chất như sự quá tải trong thời điểm đăng ký môn học, đăng ký GV, đến sự quá tải về không gian tự học cho SV, về nhu cầu được cố vấn… trong đó, nổi bật lên những khó khăn về công nghệ thông tin và phòng học: các máy móc, thiết bị còn thiếu hoặc chưa được đầu tư đồng bộ, kết nối wifi trong trường chưa hiệu quả, tốc độ đường truyền của mạng máy tính còn thấp, nhiều lúc xảy ra hiện tượng nghẽn mạng. Điều đó sẽ cản trở việc áp dụng công nghệ vào QL SV một cách hiện đại. Do vậy, cơ sở vật chất cũng là một nhân tố quan trọng quyết định đến hiệu quả của công tác QL SV trong đào tạo theo HTTC.
- Về những hoạt động của SV.
Do được chủ động về thời gian biểu học tập và không phải tập trung thường xuyên trên lớp, SV theo học HTTC có nhiều thời gian tự học và chủ động trong công tác xã hội, tham gia hoạt động ngoại khóa… sự phức tạp/giản đơn trong hoạt động của SV cũng sẽ làm cho hoạt động QL SV thuận lợi hay khó khăn. Trong đào tạo theo HTTC, những khó khăn mà công tác QL SV gặp phải dường như nhiều hơn bởi nhiều lẽ. Hiện nay, song song với sự phát triển, hội nhập thì mặt trái của cơ chế thị trường cũng đang tác động mạnh đến đời sống học đường. Tình hình chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống của SV đang có chiều hướng xuống cấp. Nếu không có đủ tri thức và bản lĩnh, nếu không được quan tâm đúng mức thì SV sẽ rất dễ bị sa ngã, gây ra nhiều hiện tượng phức tạp trong đời sống. Chính vì vậy, việc giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống - một nội dung quan trọng của công tác QL SV hiện nay đang phải đối diện với những thách thức không nhỏ từ đời sống.
Công tác QL SV trong trường ĐH không chỉ giới hạn ở việc QL hoạt động học mà còn bao quát trên nhiều lĩnh vực như: giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống; tổ chức các hoạt động tập thể; QL SV nội, ngoại trú; tư vấn việc làm cho SV tốt nghiệp; thực hiện các chế độ, chính sách… trong đào tạo theo HTTC, việc QL càng phong phú, đa dạng, phức tạp hơn rất nhiều, đòi hỏi sự phối hợp và điều tiết một cách đồng bộ và mềm dẻo của các đoàn thể trong công tác QL SV, từ QL hoạt động trên lớp cũng như cả hoạt động ngoài giờ của họ. Đồng thời cần có sự tham gia tích cực của xã hội, của gia đình cùng với nhà trường để thực hiện đúng mục tiêu giáo dục, đào tạo. Tuy nhiên, sự phối hợp giữa các bộ phận, khoa, phòng trong trường cũng như mối quan hệ giữa địa phương - gia đình - nhà trường đang còn thiếu đồng bộ, liên kết.
Có thể nói, công tác QL SV trong đào tạo theo HTTC chịu sự chi phối bởi nhiều yếu tố trong và ngoài nhà trường. Tài năng của nhà QL chính là vừa QL các yếu tố đó, khiến chúng luôn nằm trong tầm kiểm soát vừa phải phối, kết hợp các nhân tố để chúng phát triển theo chiều hướng có lợi cho công tác QL SV.
Kết luận chương 1
Trong chương 1, chúng tôi đã đề cập tới một số vấn đề mang tính lý luận của việc nâng cao chất lượng QL SV trong HTTC: Ưu điểm, hạn chế của HTTC, SV và công tác SV trong nhà trường, vai trò của QL đặc biệt QL SV trong công tác GD. Đồng thời, chúng tôi cũng chỉ ra những đặc trưng cơ bản của đào tạo theo HTTC dẫn đến những tác động và thay đổi không nhỏ của phương thức QL SV theo niên chế cũng như phân tích những yếu tố ảnh hưởng tới công tác QL SV trong HTTC để đưa ra giải pháp mới mang tính hiệu quả và đồng bộ hơn, khắc phục những khó khăn đang tồn tại và nâng cao hiệu quả trong công tác QL GD nói chung và QL SV nói riêng.
Chất lượng luôn là vấn đề quan trọng nhất của tất cả các trường ĐH. Việc nâng cao chất lượng đào tạo là nhiệm vụ cơ bản của bất kỳ cơ sở đào tạo ĐH nào. Đào tạo theo HTTC là một trong những giải pháp nhằm nâng cao chất lượng đào tạo của các trường ĐH. Trong quá trình chuyển đổi từ phương thức đào tạo theo niên chế sang đào tạo theo HTTC, các trường ĐH gặp rất nhiều khó khăn, thách thức, đặc biệt là khó khăn trong công tác QL SV. Tuy nhiên, với sự nỗ lực của các trường ĐH, phương thức đào tạo theo HTTC nhất định sẽ được thực hiện thành công và góp phần quan trọng nâng cao chất lượng đào tạo, đáp ứng nhu cầu đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao phục vụ cho quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước và hội nhập quốc tế.
Chương 2
CƠ SỞ THỰC TIỄN CỦA VẤN ĐỀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ SINH VIÊN TRONG ĐÀO TẠO THEO
HỆ THỐNG TÍN CHỈ Ở TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH