1.4.1. Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả công tác quản lý sinh viên trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ
Đào tạo theo HTTC đang được nhiều nước đang phát triển trên thế giới áp dụng. Những kinh nghiệm quốc tế rộng rãi cho thấy, khi nền kinh tế biến đổi và tăng trưởng, giáo dục ĐH cũng phải thay đổi để thích ứng với xã hội và đáp ứng một cách có hiệu quả về cung cấp nguồn nhân lực trình độ cao. Sự sẵn sàng áp dụng hệ thống này tùy thuộc vào điều kiện phát triển xã hội, nhu cầu của thị trường lao động, nhận thức của các nhà QL, GV và SV. Sự linh hoạt của HTTC còn phụ thuộc vào một loạt các chính sách, cơ chế hỗ trợ. Các cơ chế hỗ trợ bao gồm việc trao quyền tự chủ cho các trường ĐH, sự linh hoạt trong việc tự chọn các môn học cần được thực sự triển khai, tạo điều kiện cho SV được lựa chọn các môn học phù hợp và thấy cần thiết.
Qua thực tiễn áp dụng đào tạo theo HTTC thành công ở nhiều nước trên thế giới, các nhà QL và hoạch định chính sách ở nước ta đang nỗ lực trong việc đổi mới giáo dục ĐH, trọng tâm là đổi mới nội dung, phương pháp và quy trình đào tạo theo hướng mềm dẻo và linh hoạt, đáp ứng nhu cầu thực tế.
Khi vai trò của người học được đặt vào trung tâm của cả quá trình giáo dục thì cùng với đó là công tác QL người học phải được đặt lên hàng đầu. SV chính là trung tâm của cả phương thức đào tạo và quyết định trực tiếp tới chất lượng đào tạo. Công tác SV được coi như một mảng công tác tổ chức của nhà trường: QL người học. Do tính chất của đào tạo theo HTTC cho phép SV chủ động lựa chọn và đăng ký môn học theo thời gian và nội dung phù hợp nên không còn tồn tại các lớp học ổn định, thay vào đó sẽ có các lớp chuyên ngành, lớp học phần. Cho nên QL SV sẽ chủ yếu thông qua việc theo dõi thường xuyên kết quả học tập bởi giáo viên hay cố vấn học tập, và thông qua các sản phẩm học tập như bài tập, đồ án, dự án… tiến tới QL và đánh giá theo hồ sơ học tập. QL SV thông qua nhóm học tập, các diễn đàn, Hội SVVN và tổ chức Đoàn Thanh niên.
QLSV trong trường ĐH là một trong những công tác trọng tâm, quyết định chất lượng đào tạo của nhà trường nhằm đảm bảo thực hiện mục tiêu giáo dục là đào tạo con người Việt Nam phát triển toàn diện, có đạo đức, tri thức, sức khỏe, thẩm mỹ và nghề nghiệp; trung thành với lý tưởng độc lập dân tộc và CNXH. Công tác QL SV là khâu đột phá, then chốt quyết định chất lượng đào tạo vì SV là chủ thể của quá trình đào tạo, chủ động, tích cực lĩnh hội vốn tri thức của nhân loại để hình thành phát triển nhân cách của mình. Nếu được QL khoa học, hợp lý, SV sẽ có điều kiện thuận lợi để phát huy tố chất, khẳng định năng lực, nâng cao hiệu quả học tập và rèn luyện.
Bên cạnh đó, QL SV không chỉ giới hạn trong QL hoạt động học mà còn QL trên rất nhiều lĩnh vực khác như: Giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống; thực hiện các chế độ, chính sách đảm bảo quyền và nghĩa vụ của SV; tổ chức các hoạt động tập thể để SV tham gia; QL SV nội, ngoại trú; tư vấn hướng nghiệp cho SV ra trường… vì vậy, nó không chỉ có vai trò hỗ trợ cho quá trình dạy học mà còn trực tiếp tham gia vào quá trình giáo dục, tạo nên chất lượng đào tạo (đặc biệt là về đạo đức, tư tưởng, lối sống của SV)
Đối với phương thức đào tạo theo HTTC, khi mà SV có sự tự do, độc lập hơn trước trong việc lựa chọn các môn học, lớp học, một phần việc quan trọng trong quá trình học tập của SV là tự học thì công tác QL SV lại càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết bởi nếu không được QL chặt chẽ, khoa học, hoạt động của SV sẽ chệch hướng rất khó kiểm soát.
Thực tế đã chỉ ra rằng, chỉ khi được QL đúng cách, đối tượng QL mới phát huy hết vai trò và năng lực, tạo ra hiệu quả hoạt động cao nhất. Cũng như vậy, SV chỉ thực sự học tập, rèn luyện tốt nhất khi nhà QL biết tạo ra môi trường thích hợp cho họ. Vì thế, công tác QL SV thực sự đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng đào tạo tổng thể của một trường ĐH. Việc nâng cao hiệu quả công tác QL SV cũng sẽ góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện.
Đào tạo theo HTTC là một mô hình mới đối với giáo dục ĐH Việt Nam về nội dung và phương pháp cũng như những phương tiện, cách thức điều hành, giảng dạy, QL, đòi hỏi một sức mạnh tổng hợp của cả nhà trường mới đưa đến sự thành công và phát triển bền vững. Trong đó, công tác QL SV là một trong những yếu tố mấu chốt. Với vị thế và vai trò quan trọng của công tác SV trong xu thế giáo dục hiện nay thì việc đưa ra giải pháp QL nhằm nâng cao hiệu quả công tác QL SV là một trong những công việc ưu tiên hàng đầu, là công tác trọng tâm của cấp QL trong trường ĐH, CĐ nhằm đảm bảo thực hiện mục tiêu giáo dục.
1.4.2. Nội dung công tác nâng cao hiệu quả công tác quản lý sinh viên trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ
