* Hội đồng thành viên: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Hội đồng thành viên bầu một thành viên làm Chủ tịch hội đồng thành viên sẽ kiêm Tổng giám đốc công ty.
* Ban giám đốc: - Tổng giám đốc:
+ Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. + Chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.
- Phó tổng giám đốc:
Có nhiệm vụ điều hành và quản lý một số lĩnh vực theo sự phân công của Tổng giám đốc và chịu mọi trách nhiệm về nhiệm vụ được giao.
* Phòng kế toán: - Chức năng: HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN BAN TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH TRUNG TÂM, CỬA HÀNG, TRẠM
15
+ Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập báo cáo tài chính phản ánh các hoạt động của công ty.
+ Kiểm tra, phân tích, đánh giá, báo cáo mọi hoạt động của công ty cho Ban Tổng giám đốc thông qua các nghiệp vụ của phòng.
- Nhiệm vụ:
+ Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.
+ Xây dựng và kiến nghị cho Ban giám đốc các quy định, quy trình về hạch toán kế toán áp dụng tại công ty.
+ Có trách nhiệm bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán theo luật định.
* Phòng kinh doanh: - Chức năng:
Tổ chức, quản lý, phát triển hoạt động mua bán của công ty.
- Nhiệm vụ:
+ Phối hợp, hỗ trợ các chi nhánh bán hàng để phát triển doanh số.
+ Theo dõi thị trường, tình hình kinh doanh tại các trung tâm, cửa hàng, trạm dịch vụ để kịp thời báo cáo, tham mưu cho Ban giám đốc để có những hành động, chính sách phù hợp cho từng thời điểm.
+ Thực hiện các chương trình khuyến mãi, quảng cáo của công ty.
* Phòng tổ chức hành chính: - Chức năng:
+ Tổ chức, quản lý và thực hiện công tác hành chính của công ty. + Thực hiện công tác nhân sự.
- Nhiệm vụ:
+ Quản lý toàn bộ văn bản pháp lý của công ty.
+ Tiếp nhận, kiểm tra, phân phối kịp thời các công văn đến và đi. + Thực hiện công tác lưu trữ, truy lục văn thư, tài liệu của công ty. + Hệ thống hóa các dạng văn bản, xây dựng quy định quản lý văn bản. + Theo dõi đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo đúng luật định. + Tuyển dụng, cung ứng đúng số lượng, thời gian và chất lượng nhân sự theo yêu cầu của công ty.
16
+ Kiến nghị kế hoạch đào tạo, nâng cao năng lực nhân viên của công ty. + Xây dựng hệ thống lưu trữ thông tin nhân sự.
* Các trung tâm, cửa hàng, trạm: - Chức năng:
+ Bán xe, bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa, bán phụ tùng theo đúng quy trình, quy định, chính sách của công ty đưa ra.
+ Là bộ phận trực tiếp tạo ra doanh thu cho công ty, quảng bá hình ảnh, chất lượng phục vụ, sự uy tín và thương hiệu của công ty đến khách hàng.
- Nhiệm vụ:
+ Tìm kiếm khách hàng, tạo mối quan hệ tốt với khách hàng.
+ Nghiên cứu thị trường, nhu cầu khách hàng, tham mưu cho ban lãnh đạo có kế hoạch, chính sách, chiến lược thích hợp nhằm phát triển hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Thực hiện báo cáo, cung cấp các chứng từ cho phòng kế toán, phòng kinh doanh chính xác và kịp thời.
+ Thực hiện công việc trưng bày, trang trí, vệ sinh cửa hàng, hàng hóa sạch sẽ, hợp lý, đẹp mắt theo quy định của công ty và theo tiêu chuẩn của các hãng xe.