Để đánh giá tốc độ luân chuyển hàng tồn kho, người ta thường sử dụng hệ số vòng quay hàng tồn kho. Hệ số này được xác định bằng giá vốn hàng bán chia cho hàng tồn kho trung bình. Hệ số này thường được so sánh qua các năm để đánh giá năng lực quản trị hàng tồn kho là tốt hay xấu qua từng năm. Hệ số này lớn cho thấy tốc độ quay vòng của hàng hóa trong kho là nhanh và ngược lại, nếu hệ số này nhỏ thì tốc độ quay vòng hàng tồn kho thấp. Cần lưu ý, hàng tồn kho mang đậm tính chất ngành nghề kinh doanh nên không phải cứ mức tồn kho thấp là tốt, mức tồn kho cao là xấu.
Hệ số vòng quay hàng tồn kho càng cao càng cho thấy doanh nghiệp bán hàng nhanh và hàng tồn kho không bị ứ đọng nhiều. Có nghĩa là doanh nghiệp sẽ ít rủi ro hơn nếu khoản mục hàng tồn kho trong báo cáo tài chính có giá trị giảm qua các năm. Tuy nhiên, hệ số này quá cao cũng không tốt, vì như vậy có nghĩa là lượng hàng dự trữ trong kho không nhiều, nếu nhu cầu thị trường tăng đột ngột thì rất có khả năng doanh nghiệp bị mất khách hàng và bị đối thủ cạnh tranh giành thị phần. Vì vậy, hệ số vòng quay hàng tồn kho cần phải đủ lớn để đáp ứng được nhu cầu khách hàng.
Dựa vào bảng số liệu 4.17 ta thấy vòng quay hàng tồn kho trong năm 2010 là 11,28 vòng, sang năm 2011 hệ số này là 8,56 vòng, giảm 2,72 vòng so với năm 2010. Đến năm 2012, vòng quay hàng tồn kho tiếp tục giảm chỉ còn 7,55 vòng, giảm 1,01 vòng so với năm 2011. Như vậy, hệ số vòng quay hàng tồn kho có xu hướng giảm qua các năm, điều này thể hiện khả năng quản lý khoản mục hàng tồn kho của công ty chưa tốt.
Bên cạnh vòng quay hàng tồn kho liên tục giảm qua các năm thì số ngày của 1 vòng quay hàng tồn kho cũng ngày càng tăng, điển hình là trong năm 2010 số ngày của 1 vòng quay hàng tồn kho là 32 ngày, đến năm 2011 số ngày của 1 vòng quay tăng lên 42 ngày, tăng 10 ngày so với năm 2010. Sang năm 2012 một vòng quay hàng tồn kho mất 48 ngày, tăng 6 ngày so với năm 2011. Điều này chứng tỏ tốc độ quay vòng của hàng tồn kho ngày càng thấp, điều này làm cho doanh nghiệp tăng vốn lưu động ở hàng tồn kho và tốn nhiều chi phí để tồn trữ, bảo quản.
Như vậy, qua việc phân tích chỉ tiêu hàng tồn kho cho thấy công ty cần có chính sách điều chỉnh mức hàng tồn kho hợp lý hơn, tránh tình trạng hàng tồn kho quá dư thừa hay quá thiếu, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong thời gian tới.
81
Bảng 4.17: Phân tích chỉ tiêu hàng tồn kho của công ty qua 3 năm 2010, 2011, 2012
Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch
Năm 2011/năm 2010 Năm 2012/năm 2011
Giá vốn hàng bán Đồng 215.780.345.598 252.797.589.061 278.090.588.927 37.017.243.463 25.292.999.866 Hàng tồn kho bình quân Đồng 19.122.013.788 29.516.083.001 36.808.911.227 10.394.069.214 7.292.828.226
Vòng quay hàng tồn kho Vòng 11,28 8,56 7,55 (2,72) (1,01)
Số ngày của 1 vòng quay
hàng tồn kho Ngày 32 42 48 10 6
82
CHƯƠNG 5
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ LỢI NHUẬN CÔNG TY