Giá thành thành phẩm (chi tiết theo khoản mục chi phí)
3.3.2 Hoàn thiện phương pháp hạch toán tiền lương công nhân nghỉ phép
Tiền lương công nhân sản xuất là một trong những bộ phận cấu thành trong giá thành sản phẩm. Đối với công nhân sản xuất khi đi nghỉ phép sẽ không tạo ra sản phẩm nhưng tiền lương của họ thì doanh nghiệp vẫn phải chi và vẫn tính vào chi phí sản xuất trong kì. Mặt khác, nghỉ phép diễn ra không đều giữa các tháng trong năm cáo tháng công nhân nghỉ nhiểu có tháng công nhân nghỉ ít, đặc biệt là các dịp lễ tết…
TKcấp 1 cấp 1
TKcấp 2 cấp 2
TK
cấp 3 Tên tài khoản
621 Chi phí NVL trực tiếp 6211 Chi phí NVL chính trực tiếp
62111 CP NVL chính trực tiếp bia lon 62112 CP NVL chính trực tiếp bia chai 450 62113 CP NVL chính trực tiếp bia chai 330 62114 CP NVL chính trực tiếp bia hơi
62115 CP NVL chính trực tiếp bia chai 450-Xanh 6212 Chi phí NVL phụ trực tiếp
62121 CP NVL phụ trực tiếp bia lon 62122 CP NVL phụ trực tiếp bia chai 450 62123 CP NVL phụ trực tiếp bia chai 330 63124 CP NVL phụ trực tiếp bia hơi
62125 CP NVL phụ trực tiếp bia chai 450-Xanh 6213 Chi phí NVL phụ trực tiếp phân bổ 6214 Chi phí NVL cho SX phụ
Bảng 3.1: Tổ chức hệ thống Tài Khoản 621- Chi phí NVL trực tiếp
Để đảm bảo ổn định chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giữa các tháng trong năm, công ty cần có kế hoạch trích trước tiền lương công nhân sản xuất nghỉ phép. Nếu công ty bố trí được cho công nhân nghỉ phép đều đặn trong năm thì tiền lương công nhân sản xuất nghỉ phép khi phát sinh sẽ được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất trong kì mà không cần trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép. Còn nếu nghỉ phép diễn ra không đều giữa các tháng trong năm thì việc công ty trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất sẽ hạn chế được sự biến động về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm làm ảnh hưởng đến lợi nhuận trong kì, mức trích trước được xác định như sau:
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX =
Tiền lương cơ bản thực tế phải trả của CNSX x
Tỷ lệ trích trước Trong đó:
Thực tế tại Tổng công ty cổ phần Bia - Rượu - NGK Hà Nội hàng năm không tiến hành trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép song số công nhân nghỉ phép lại không đều giữa các tháng trong năm,thường nhiều giữa vào các tháng có ngày lễ tết, nghỉ giữa năm…vì vậy việc phản ánh chi phí và tính giá thành ở các tháng này không được chính xác. Tổng công ty nên tiến hành trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép, mức trích trước có thể khoảng 3% tiền lương chính của CNSX.
Giả sử với tháng 11năm 2008 tiền lương chính phải trả cho CNSX của tổng công ty là 513.570.000 đồng thì mức trích trước tiền lương công nhân sản xuất nghỉ phép sẽ là: 513.570.000 x 3% = 15.407.100 đồng
Khi đó kế toán ghi bút toán:
Nợ TK 622 : 15.407.100 đồng Có TK 335 : 15.404.100 đồng
Khi tiến hành trích trước tiền lương công nhân SX nghỉ phép như trên thì giả sử việc nghỉ phép của công nhân xảy ra vào tháng 6 thì chi phí sản xuất của tháng này sẽ không bị tăng nhiều do đã được phân bổ đều cho các tháng khác bằng việc trích trước.