Giá thành thành phẩm (chi tiết theo khoản mục chi phí)
3.3.1 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán bao gồm việc xác định số lượng các TK sử dụng, nội dung phản ánh trên các tài khoản, phương pháp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc tổ chức hệ thống tài khoản kế toán nói chung và hệ thống tài khoản kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp cần đáp ứng những yêu cầu sau:
- Phải phản ánh và hệ thống hóa đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
- Phải phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức quản lí sản xuất , phù hợp với việc phân cấp quản lí chi phí tại doanh nghiệp.
- Phải phù hợp với hệ thống chỉ tiêu trên các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
- Phải xử lí thông tin được trên máy vi tính nhằm thỏa mãn nhu càu thông tin cho các đối tượng liên quan.
Thực tế hiện nay, tại Tổng công ty cổ phần Bia - Rượu - NGK Hà Nội hệ thống tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và giá thành là tương đối hợp lí và phù hợp với đặc điểm của tổng công ty nhưng chỉ có hệ thống tài khoản của tài khoản 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chưa hợp lí do hệ thống tài khoản này không chia thành các tài khoản cấp con chi tiết cho từng đối tượng tính giá thành. mặc dù khi tập hợp chi phí, các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đều được tập hợp theo phương pháp trực tiếp cho từng đối tượng tính giá thành. Song lại không được phản ánh trên hệ thống tài khoản mà chỉ được phần mềm kế toán tự tập hợp trên bảng tính giá thành.
Để phản ánh được chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp- là chi phí chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm em xin đề nghị tổ chức tài khoản 621 như bảng 3.1
Tổ chức hệ thống tài khoản như trên sẽ giúp cho việc quản lí chi phí nguyên vật liệu chính hiệu quả hơn do việc sử dụng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng đối tượng tính giá thành từ đó sẽ là cơ sở để tính giá thành cho sản phẩm.