5. Kết cấu bài báo cáo:
2.5.4.2. Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sử hữu.
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải tuân theo nguyên tắc phù hợp. Khi ghi nhận 1 khoản doanh thu thì đồng thời cũng phải ghi nhận 1 khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu.
Chỉ ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.
- Doanh nghiệp không cần nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như quyền sở hữu sản phẩm hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
* Tài khoản sử dụng:
Để hạch toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu
động sản xuất kinh doanh.
* Phương pháp hạch toán 1 số nghiệp vụ chủ yếu:
Khi bán hàng và được khách hàng thanh toán hay chấp nhận thanh toán kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: Nếu khách hàng đã thanh toán
Nợ TK 131: Nếu khách hàng chấp nhận thanh toán
Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 333.1: Thuế GTGT đầu ra phải nộp
Cuối kỳ khi kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh kế toán ghi: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh * Chứng tử sổ sách sử dụng:
Trong quá trình hạch toán kế toán sử dụng các chứng từ sau: - Hóa đơn bán hàng
- Hóa đơn GTGT
- Các chứng từ thanh toán ( phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ...) - Các chứng từ liên quan khác.
Khi xuất bán hàng và được khách hàng thanh toán hay chấp nhận thanh toán kế toán lập hóa đơn giá trị gia tăng và được viết thành 3 liên:
Liên 1: Lưu
Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Sử dụng nội bộ
Biểu số 26: Hóa đơn Giá trị gia tăng
Ngày 10 tháng 12 năm 2009 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại Việt Sơn Địa chỉ : Tổ 1- P.Phan Đình Phùng- TP. Thái Nguyên Số tài khoản :102010000500106
Điện thoại :… .Mã số : 4600459321 Họ tên người mua hàng: Dương Nghĩa Long
Tên đơn vị : Cửa hàng Long My Địa chỉ : Phú Bình - Thái Nguyên Số tài khoản :
Hình thức thanh toán TM và CK Mã số:
Đơn vị tính: VNĐ
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 1 Gạch lát Prime mã 026 L2 Gạch lát Prime mã 408 L1 Hộp Hộp 100 60 42.515 44.515 4.251.500 2.670.900 Cộng tiền hàng Thuế GTGT (10%*50%) Tổng giá thanh toán
6.922.400 346.120 7.268.520
Số tiền viết bằng chữ: Bẩy triệu hai trăm sáu tám nghìn năm trăm hai mươi đồng chẵn ./.
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT – 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG PM/2008B
Biểu số 27: Sổ cái tài khoản 5111
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Từ ngày 01/12/2009 Đến ngày 31/12/2009 Tài khoản 5111 Ngày Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung TK ĐƯ Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Số trang Số TT dòng Nợ Có Dư đầu kỳ
01/12 80426 01/12 Xuất bán bình nước nóng Prime TX 20L 131 2.328.000
... ... ... ... ... ... ... ... ... 10/12 80558 10/12 Xuất bán gạch Solido lát 40*40 mã 026 L2 131 4.251.500 10/12 80558 10/12 Xuất bán gạch Sasulo lát 40*40 mã 408 L1 131 2.670.900 ... ... ... ... ... ... ... ... ... 31/12 TH0001 31/12 Xác định kết quả hoạt động KD 9111 257.050.216 Tổng phát sinh 7.058.084.072 7.058.084.072 Dư cuối kỳ
Thái nguyên, ngày 31 tháng 12 năm 2009
CTY TNHH THƯƠNG MẠI VIỆT SƠN
Tầng 1, số 2 Đường CMT8, TP Thái Nguyên Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTCMẫu số S03b – DNN
Nhìn vào biểu trên ta thấy doanh thu của tháng 12 là 7.058.84.072 đồng. Đây là 1 khoản doanh thu tương đối lớn đối với 1 doanh nghiệp như thê này Các khách hàng đều mua chịu ít khi thanh toán luôn. Doanh thu thu được chủ yếu từ bán gạch. Điều đó chứng tỏ rằng nhu cầu về xây dựng ngày một tăng.