5. Kết cấu bài báo cáo:
2.3.2. Thủ tục bàn giao và thanh lý TSCĐ
* Thủ tục bàn giao:
Khi nhận bàn giao TSCĐ, Công ty thành lập hội đồng giao nhận TSCĐ gồm: - Giám đốc Công ty
- Một chuyên gia kỹ thuật - Đại diện bên giao
- Thành viên khác (nếu có)
Hội đồng có trách nhiệm nghiệm thu và lập “Biên bản giao nhận TSCĐ”. Sau đó sao chép cho các đối tượng liên quan để lưu vào hồ sơ riêng. Hồ sơ TSCĐ do kế toán TSCĐ giữ gồm:
- Biên bản giao nhận TSCĐ
- Quyết định của cấp có thẩm quyền - Các bản sao tài liệu kỹ thuật
- Hóa đơn GTGT
- Giấy vận chuyển, bốc dỡ * Thủ tục thanh lý:
Theo quy định của Công ty, khi có TSCĐ thanh lý Công ty sẽ lập Hội đồng thanh lý TSCĐ giống như bàn giao TSCĐ. Hội đồng có trách nhiệm kiểm tra, xem xét và lập “ Biên bản thanh lý TSCĐ” theo mẫu. Biên bản được lập thành hai bản: một bản giao cho kế toán TSCĐ theo dõi, một bản giao cho bộ phận sử dụng TSCĐ.
2.3.3. Chứng từ sử dụng:
Kế toán TSCĐ của công ty sử dụng các chứng từ sau: - Biên bản giao nhận TSCĐ.
- Biên bản thanh lý TSCĐ. - Biên bản đánh giá lại TSCĐ. - Biên bản kiểm kê TSCĐ.
* Hạch toán chi tiết:
Khi có nghiệp vụ tăng (giảm) TSCĐ, kế toán căn cứ vào các chứng từ có liên quan để ghi tăng (giảm) trên thẻ TSCĐ, báo cho bộ phận sử dụng ghi tăng (giảm) trên sổ theo dõi. Đồng thời, kế toán ghi tăng giảm trên sổ chi tiết TSCĐ theo đơn vị sử dụng và tài sản theo loại TSCĐ.
* Hạch toán tổng hợp:
Để theo dõi tình hình biến động TSCĐ kế toán sử dụng TK 211 * Phương pháp hạch toán 1 số nghiệp vụ chủ yếu về TSCĐ: