2. TỔNG QUAN VỀ HOẠT đỘNG CHO VAY TẠI NGÂN
3.1.3. Cơ cấu tổ chức của ngân hàng TMCP Sài Gòn Hà Nội chi nhánh
Ngân hàng thương mại cổ phần Sài Gòn - Hà Nội Chi nhánh Bắc Ninh là chi nhánh cấp 1 trực thuộc hội sở chắnh, gồm có 2 phòng giao dịch trực thuộc Chi nhánh. Chi nhánh có 55 cán bộ công nhân viên chịu sự ựiều hành trực tiếp của giám ựốc chi nhánh và hai phó giám ựốc. Chi nhánh thực hiện hạch toán ựộc lập, có con dấu riêng, thực hiện theo hình thức ựa năng.
Ban giám ựốc và các phòng ban của Chi nhánh có những chức năng, nhiệm vụ như sau:
Ban giám ựốc.
ạ Giám ựốc Chi nhánh.
− Chịu trách nhiệm quản lý, ựiều hành chung mọi hoạt ựộng của Chi nhánh. − Xây dựng, truyền ựạt và ựịnh hướng kế họach kinh doanh của Chi Nhánh cho
phù hợp với kế họach, chiến lược kinh doanh của Ngân Hàng SHB. Xây dựng và duy trì những mối quan hệ ựối ngọai thắch hợp nhằm tăng vị thế cho Chi Nhánh trên thị trường.
− Tổ chức xây dựng, triển khai thực hiện và ựánh giá kết quả hoạt ựộng kinh doanh của Chi nhánh. Trực tiếp chỉ ựạo phòng Tổ chức- hành chắnh; phòng CNTT và công tác thi ựua khen thưởng của Chi nhánh.
− Thực hiện công tác tổ chức cán bộ theo quy ựịnh của SHB, và các quyền hạn khác theo sự phân công của Ban lãnh ựạo SHB.
b. Phó Giám ựốc 1.
− Tham mưu cho giám ựốc trong công tác quản lý ựiều hành chung, tham gia xây dựng các Chương trình công tác của Chi nhánh, ựóng góp các biện pháp ựể thực hiện chắnh sách, chủ trương của Ngân hàng, tắn dụng Ngân hàngẦ − Trực tiếp chỉ ựạo ựiều hành các phòng nghiệp vụ: phòng Kế toán, phòng dịch
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn thạc sỹ Khoa học Kinh tế 29 c. Phó giám ựốc 2.
− Tham mưu cho giám ựốc trong công tác quản lý ựiều hành chung, tham gia xây dựng các Chương trình công tác của Chi nhánh, ựóng góp các biện pháp ựể thực hiện chắnh sách, chủ trương của Ngân hàng, tắn dụng Ngân hàngẦ − Trực tiếp chỉ ựạo, ựiều hành các phòng nghiệp vụ : phòng Phát triển kinh doanh,
phòng Quản lý rủi ro tắn dụng, phòng giao dịch số 1 và số 2 Các phòng ban.
ạ Phòng Tổ chức- Hành chắnh.
− Tham mưu cho Ban Giám ựốc trong việc bố trắ, ựiều ựộng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, tuyển dụng, ựiều ựộng cán bộ thuộc diện quản lý của chi nhánh.
− Xây dựng kế hoạch ựào tạo bồi dưỡng cán bộ và theo dõi, triển khai thực hiện kế hoạch ựó.
b. Phòng Kế toán.
− Tổ chức thực hiện hoạt ựộng kế toán, hạch toán theo ựúng quy ựịnh của nhà nước. Tổng hợp số liệu kế toán, lập bảng cân ựối kế toán ựịnh kỳ, bảng tổng kết tài sản và kết quả kinh doanh hàng tháng, quý, năm của Chi nhánh.
− Theo dõi và quản lý tình hình chi tiêu tài chắnh, mua sắm tài sản của Chi nhánh.
− Lập kế hoạch tài chắnh của Chi nhánh, xây dựng kế hoạch tài chắnh tổng hợp, theo dõi việc thực hiện kế hoạch ựó.
c. Phòng Ngân quỹ.
− Thực hiện các công việc thu chi, quản lý kho tiền, quỹ nghiệp vụẦ
− Thực hiện chế ựộ báo cáo về hoạt ựộng thu chi, xử lý các loại tiền mặt thanh toán ựã hết hạnẦ.
d. Phòng phát triển kinh doanh. Bộ phận Thanh toán quốc tế:
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan ựến thanh toán XNK hàng hoá dịch vụ của khách hàng bao gồm các nghiệp vụ mở và thanh toán L/C, nhờ thu kèm chứng từ, thanh toán theo hình thức TTẦ
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn thạc sỹ Khoa học Kinh tế 30 Bộ phận Quan hệ khách hàng:
− Chịu trách nhiệm về doanh số bán hàng & tiếp thị các sản phẩm của Chi nhánh tới ựối tượng Khách hàng doanh nghiệp và khách hàng cá nhân tiềm năng. − Quản lý trực tiếp danh mục khách hàng.
− Phát triển thị trường & chăm sóc khách hàng trong phạm vi vùng hoạt ựộng. Bộ phận Thẩm ựịnh :
− Gặp gỡ khách hàng, nghiên cứu hồ sơ, chất vấn chuyên viên khách hàng, lập báo cáo tái thẩm ựịnh, ựệ trình lên cấp có thẩm quyền xem xét và phê duyệt các khoản vay món thuộc hạn mức tắn dụng, các khoản hạn mức tắn dụng ngắn hạn.
− Thực hiện tái thẩm ựịnh tất cả các khoản cho vay thể nhân theo sản phẩm, các khoản vay ngắn hạn, chiết khấu, mở L/C, bảo lãnh thuộc hạn mức khách hàng ựã ựược cấp có thẩm quyền duyệt hạn mức.
ẹ Phòng Công nghệ thông tin.
− Tham gia lập kế hoạch phát triển & tối ưu hoá hệ thống mạng; quản lý, theo dõi, cấu hình, nâng cấp các thiết bị truyền thông.
− Phối hợp với chuyên viên bảo mật ựể ựảm bảo an toàn & an ninh hệ thống; tham gia triển khai, phát triển các dịch vụ mạng.
− Hỗ trợ người sử dụng khi gặp các sự cố mạng. f. Phòng Quản lý rủi ro tắn dụng.
− Nghiên cứu, phân tắch, quản lý rủi ro tắn dụng chung (rủi ro hệ thống, rủi ro thị trườngẦ) và rủi ro riêng (rủi ro từng khách hàng, từng dự án) nhằm ựảm bảo phát triển tắn dụng, mở rộng một cách an toàn, hiệu quả.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn thạc sỹ Khoa học Kinh tế 31
Hình 3.1: Mô hình tổ chức Ngân hàng TMCP Sài Gòn - Hà Nội