- Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, được tổ chức và hoạt động theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
- Hội đồng quản trị: HĐQT có 5 người, là cơ quan quản lý công ty do ĐHĐCĐ bầu ra, toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ. HĐQT có nhiệm vụ giám sát giám đốc điều hành và những người quản lý khác trong công ty. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do pháp luật và Điều lệ công ty, các quy chế nội bộ của công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quyết định.
- Ban kiểm soát: có 3 người. Là cơ quan do ĐHĐCĐ bầu ra, có nhiệm
vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động quản lý của HĐQT họat động điều hành kinh doanh của Giám đốc, trong ghi chép sổ kế toán và BCTC. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT và Giám đốc.
- Ban giám đốc: Giám đốc là người điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Phó Giám đốc giúp việc Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các công việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc được Giám đốc ủy quyền theo quy định của pháp luật về điều lệ công ty.
Ban Giám đốc Phòng kế toán Phòng tổ chức hành chính Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Các PX chế biến gạo xuất khẩu Phòng kinh doanh Xí nghiệp bao bì Khu nhà kho Các xí nghiệp liên doanh
35
- Phòng tổ chức hành chính: gồm có 8 người, thực hiện các công việc sau:
Quản lý công văn, giấy tờ sổ sách hành chính và con dấu, thực hiện công tác lưu trữ tài liệu của công ty;
Xây dựng lịch công tác, hội họp định kỳ hay bất thường; Đưa ra các quy định chung của công ty;
Tham mưu cho Qiám đốc trong phạm vi tổ chức quản lý nhân viên, lao động tiền lương, chính sách xã hội và bảo hiểm an toàn lao động đối với doanh nghiệp;
Nghiên cứu, tổ chức, sắp xếp nhân viên cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp theo phương châm đơn giản, gọn nhẹ để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.
- Phòng kế toán: có 7 người thực các công việc sau:
Tổ chức ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ tình hình luân chuyển vốn, sử dụng tài sản, vật tư, hàng hóa nhằm đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh;
Xác định KQKD và lập BCTC, cung cấp tài liệu cho bộ phận quản lý khi cần thiết và chịu trách nhiệm trước pháp luật,Ban giám đốc về công việc được giao;
Kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế - tài chính của doanh nghiệp; Tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán.
- Phòng kinh doanh: có 4 người với nhiệm vụ:
Tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực kinh doanh;
Đảm nhiệm việc tìm kiếm đối tác kinh doanh, trao đổi với khách hàng, tìm hiểu thông tin thị trường và thực hiện các hoạt động bán hàng;
Đưa ra các phương án kinh doanh có hiệu quả, phù hợp với tình hình thực tế, góp phần đem lại lợi nhuận cho công ty.
Xây dựng, triển khai các kế hoạch ngắn và dài hạn.
- Các PX chế biến gạo xuất khẩu: Gồm có PX AN Bình (4 người) và PX Thới Thạnh (7 người). Đây là bộ phận sản xuất chính – nơi tiếp nhận, thu mua lúa từ các hộ nông dân và các địa điểm khác để chế biến thành gạo, tấm, cám,…
36
- Xí nghiệp sản xuất bao bì (18 người): Chuyên sản xuất bao bì, đóng gói các mặt hàng và kinh doanh bao bì, hoạt động trong khu công nghiệp Trà Nóc và được trang bị dây chuyền máy móc hiện đại theo mô hình tự động hóa. Xí nghiệp này hạch toán riêng và chỉ báo cáo lợi nhuận về công ty.