- Trong đó: Chi phí lã
Thủ quỹ Kế toán tổng hợp
4.2.6 Hoàn thiện hệ thống kiểm soát chi phí
Mỗi yếu tố chi phí, mỗi khoản mục chi phí có đặc điểm phát sinh cũng như công dụng khác nhau, do vậy cần phải có những phương pháp quản trị khác nhau. Việc kiểm soát chặt chẽ từng yếu tố chi phí không những tiết kiệm cho doanh nghiệp mà còn làm tăng thêm độ chính xác của thông tin kế toán, nhất là những thông tin về chi phí. TCT cần chú ý đến nội dung cụ thể sau để hoàn thiện hệ thống kiểm soát chi phí:
- Xây dựng và hoàn thiện hệ thống định mức các loại chi phí: Hiện nay TCT đã có định mức chi phí điện thoại di dộng, định mức xăng dầu cho ô tô, TCT cần tiến tới xây dựng định mức cho các loại chi phí khác như định mức nguyên vật liệu chính, định mức nguyên vật liệu phụ, định mức tỷ lệ sản phẩm hỏng … Đây không chỉ là cơ sở cần thiết cho việc lập kế hoạch chi phí mà hệ thống định mức còn là phương tiện hữu hiệu cho kế toán thực hiện việc kiểm soát thường xuyên sự phát sinh và biến động của từng yếu tố, từng khoản mục chi phí.
- Thiết lập hệ thống chứng từ ban đầu, chứng từ quản trị nội bộ phù hợp với việc thu thập và xử lý từng yếu tố chi phí. Hệ thống chứng từ này sẽ được áp dụng thống nhất ở mọi đơn vị, mọi địa điểm phát sinh chi phí.
là nhân tố quan trọng làm tăng hay giảm chi phí. TCT cần xây dựng các kênh khác nhau để thu thập thông tin giá cả trên thị trường, phục vụ công tác xây dựng giá đầu vào hợp lý đối với từng loại nguyên liệu, vật tư, dịch vụ được cung cấp từ các đối tác khác nhau.