- Trong đó: Chi phí lã
TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP NGHỆ AN
NGHỆ AN
4.1 Các yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán quản trịdoanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Tổng công ty doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Nghệ An
4.1.1 Các yêu cầu hoàn thiện kế toán quản trị doanh thu, chi phí và kết quảkinh doanh tại Tổng công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Nghệ An kinh doanh tại Tổng công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Nghệ An
Để hoàn thiện kế toán quản trị doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, TCT cần phải thấy được những đặc trưng của nền kinh tế thị trường và sự tác động của các nhân tố khác tới công tác kế toán để tìm ra các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán quản trị, đáp ứng các yêu cầu của quản lý đơn vị mà thực tiễn đặt ra. Muốn vậy việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại TCT cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Nội dung hoàn thiện phải phù hợp với yêu cầu của các nhà quản lý, phân loại doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh theo mục đích quản lý từ đó lập các dự toán và phân tích thông tin đã thu thập được.
- Vận dụng một cách hợp lý, linh hoạt, sáng tạo các văn bản, chế độ chính sách, hướng dẫn về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế tại đơn vị. Việc vận dụng phù hợp cũng phải đảm bảo sự thống nhất về phương pháp đánh giá, về việc sử dụng chứng từ, tài khoản cũng như hệ thống sổ sách báo cáo.
- Hoàn thiện kế toán quản trị doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin chính xác, kịp thời phù hợp giúp việc ra quyết định đạt kết quả tối ưu.
- Hoàn thiện trên cả hai mặt là nội dung và phương pháp hạch toán sao cho nội dung hoàn thiện dễ hiểu, dễ vận dụng và tạo điều kiện ứng dụng được công
nghệ thông tin vào công tác kế toán.
- Công tác hoàn thiện phải tiết kiệm và hiệu quả, có nghĩa là lợi ích thu được phải lớn hơn chi phí phục vụ cho việc hoàn thiện.
4.1.2 Các nguyên tắc hoàn thiện kế toán quản trị doanh thu, chi phí và kếtquả kinh doanh tại Tổng công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Nghệ An quả kinh doanh tại Tổng công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Nghệ An
* Nguyên tắc phù hợp:
Nguyên tắc này đòi hỏi khi hoàn thiện KTQT doanh thu, chi phí và KQKD phải đảm bảo phù hợp với quy mô hoạt động, tổ chức SXKD và quy trình SXKD, sự thay đổi và phát triển về trình độ quản lý, yêu cầu sử dụng thông tin của Tổng CTCP Vật tư Nông nghiệp Nghệ An.Mặc dù KTQT có tính linh hoạt và không có tính pháp lệnh nhưng việc hoàn thiện phải đưa ra một hệ thống KTQT áp dụng một cách chặt chẽ, có hệ thống và thiết thực tránh tình trạng làm theo phong trào hoặc áp đặt cứng nhắc mô hình KTQT có sẵn đã được áp dụng của một loại hình doanh nghiệp khác. Phải căn cứ vào đặc điểm, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty và yêu cầu về quản trị của Ban lãnh đạo để xác định các nội dung của KTQT cho phù hợp.
* Nguyên tắc phân nhiệm:
Hoàn thiện KTQT trên cơ sở phân chia rõ rang phạm vi, trách nhiệm giữa kế toán tài chính và KTQT. Kế toán tài chính và KTQT có vai trò khác nhau, nhưng cùng nằm trong hệ thống kế toán doanh. Việc triển khai áp dụng hệ thống KTQT không có nghĩa là phải thiết lập thêm một hệ thống kế toán mới, độc lập hoàn toàn với kế toán tài chính mà ngược lại nó sẽ phải kết hợp chặt chẽ với kế toán tài chính trên các phương diện: Một là, cả hai loại kế toán cùng sự dụng hệ thống chứng từ ban đầu phù hợp để thu thập thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm hạn chế và tiết kiệm chi phí cho bộ máy, nhưng vẫn có thể tối đa hóa việc ghi chép và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng ngay tại thời điểm và nơi phát sinh; Hai là, cả hai đều phải thống nhất với nhau trong việc cung cấp thông tin một cách đầy đủ và đồng bộ cho lãnh đạo doanh nghiệp trong việc ban hành các quyết định quản ly. Do đó khi xây dựng hệ thống kế toán của doanh nghiệp nói chung, KTQT nói riêng
phải giải quyết được sự hài hòa về thổng thể và chi tiết một cách khoa học, có nghĩa là kế toán doanh nghiệp là cái tổng thể phải bao hàm chung cả kế toán tài chính và KTQT nhưng cần phải xác định rõ phạm vi, giới hạn trong việc thu thập và xử lý thông tin; trong việc giám sát, kiểm tra để từ đó tổ chức các phần hành kế toán một cách khoa học tránh chồng chéo hoặc trùng lặp.
* Nguyên tắc kế thừa:
Theo nguyên tắc này, KTQT doanh thu, chi phí và KQKD cần phải dựa trên cơ sở kế thừa những ưu điểm đã đạt được trước đây trong việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho việc ra các quyết định KD đồng thời kế thừa và sử dụng triệt để thông tin của KTTC, dựa trên hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ và báo cáo kế toán cùng với các phương pháp riêng có của KTQT và yêu cầu sử dụng thông tin để thu nhận, xử lý, tổ chức và cung cấp thông tin cho từng đối tượng sử dụng với những mục đích khác nhau.
* Nguyên tắc khả thi:
Khi hoàn thiện KTQT doanh thu, chi phí và kết quả yêu cầu phải cân nhắc đến điều kiện khả thi để thực hiện giải pháp, đảm bảo hài hòa giữa chi phí bỏ ra và lợi ích đem lại. Trước hết, cần tổ chức tốt công tác hạch toán ban đầu, từ việc thiết kế hệ thống chứng từ, các chỉ tiêu, mẫu biểu báo cáo để thu thập, xử lý và phân tích thông tin một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác. Tiếp đó là việc xây dựng một hệ thống báo cáo KTQT hiệu quả phản ánh được đầy đủ thông tin quản trị hữu ích cho các nhà quản lý giúp cho việc ra quyết định nhanh chóng đạt hiệu quả cao.
4.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán quản trị doanh thu, chi phívà kết quả kinh doanh. và kết quả kinh doanh.
4.2.1. Hoàn thiện bộ máy kế toán quản trị để phục vụ cho kế toán quản trịdoanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại TCT: doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại TCT:
4.2.1.1 Xác lập và lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán quản trị
Với đặc điểm, quy mô và yêu cầu quản lý của Tổng CTCP Vật tư Nông nghiệp Nghệ An, dựa trên bộ máy kế toán tài chính đã có,thì tổ chức kế toán quản trị theo mô hình kết hợp với kế toán tài chính trong cùng một hệ thống kế toán là
phù hợp.
Kế toán tài chính với việc ghi sổ kế toán tổng hợp và chi tiết, theo dõi thường xuyên, xử lý các số liệu để lập báo cáo tài chính. Còn kế toán quản trị sẽ căn cứ vào số liệu của kế toán tài chính tiến hành lập và phân tích các dự toán, lập các báo cáo quản trị cung cấp cho nhà quản lý để đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn. Thực trạng hiện nay, nhân sự cho phòng kế toán chưa đáp ứng được về chất và lượng. Để đáp ứng được mô hình này cũng như để công tác lập dự toán ngân sách đòi hỏi công ty cần tuyển thêm nhân sự có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao và có đạo đức nghề nghiệp,... hơn nữa. Bộ máy kế toán tại Tổng công ty nên tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 4.1: Kết hợp công việc của kế toán quản trị và kế toán tài chính
4.2.2 Hoàn thiện công tác phân loại doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
4.2.2.1 Hoàn thiện công tác phân loại chi phí:
Hiện tại, Tổng CTCP Vật tư Nông nghiệp Nghệ An đang tiến hành phân loại chi phí theo chức năng hoạt động để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí cũng như phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh, tác giả đề xuất TCT nên thực hiện phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí với mức độ hoạt động theo cách phân loại này chi phí được phân thành: Chi phí khả biến (biến phí), chi phí bất biến (định phí), chi phí hỗn hợp.