DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
2.2 Vai trò của kế toán quản trị doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất
trong các doanh nghiệp sản xuất
Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ công cụ quản lý kinh tế, tài chính của mỗi doanh nghiệp, nó không chỉ tham gia tích cực vào công tác điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp mà còn cung cấp hệ thống thông tin phục vụ cho quá trình ra quyết định quản lý kinh tế của các đối tượng có lợi ích liên quan đến doanh nghiệp. Kế toán quản trị doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là một bộ phận cuả kế toán có nhiệm vụ thu thập, hệ thống hóa, xử lý và cung cấp thông tin về tình hình sử dụng chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Với chức năng thông tin, kế toán quản trị doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị và những người sử dụng thông tin về tình hình sản xuất từng sản phẩm, chi tiết từng khoản thu về do bán từng mặt hàng và các khoản nợ của từng khách hàng, tình hình hoạt động đầu tư tài chính… tính toán, tập hợp chi phí đã bỏ ra có liên quan trực tiếp hay gián tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp sản phẩm cho khách hàng, cũng như việc xác định chính xác các khoản doanh thu thực tế phát sinh làm cơ sở xác định dược hiệu quả hoạt động kinh doanh đem lại. Đó chính là quá trình quan trọng của kế toán, nó góp phần quan trọng trong việc cung cấp thông tin giúp doanh nghiệp nghiên cứu, xây dựng các mức giá sản phẩm phù hợp. Cung cấp thông tin chính xác về tình hình tài chính của doanh nghiệp để giúp Ban giám đốc cũng như những người cán bộ quản lý công ty xây dựng mục tiêu, phương hướng hoạt động của công ty cũng như đề ra các chiến lược chính sách cạnh tranh có hiệu quả để thu
hút khách hàng, khai thác thị trường mới. Bên cạnh việc cung cấp thông tin chính xác đáng tin cậy chính là cơ sở để các nhà quản lý tìm ra những biện pháp khắc phục khó khăn khi công ty gặp phải. Qua đó, cho thấy vai trò của kế toán quản trị đối với các nhà quản trị quản lý được từng hoạt động trong doanh nghiệp. Vì vậy, nó có vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài vai trò cung cấp thông tin thì thông qua ghi chép, tính toán, phản ánh kế toán sẽ nắm được một cách có hệ thống toàn bộ tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thông qua kiểm tra doanh thu, chi phí có thể đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu, chi phí, đánh giá được đầy đủ, đúng đắn tình hình và kết quả từng hoạt động của doanh nghiệp trong từng thời kỳ nhất định để kịp thời điều chỉnh các quyết định, phương hướng một cách phù hợp nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
•Cung cấp thông tin để lập dự toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều được thực hiện theo các chương trình định trước trong các kế hoạch dài hạn, kế hoạch hàng năm và kế hoạch tác nghiệp. Việc xây dựng kế hoạch ở các doanh nghiệp là hết sức cần thiết vì kế hoạch là cơ sở để định hướng cũng như chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, phối hợp các chương trình hoạt động của các bộ phận có liên quan; kế hoạch là cơ sở để kiểm tra các hoạt động kinh doanh, mọi chênh lệch so với kế hoạch đều biểu hiện những nguyên nhân hợp lý và bất hợp lý; kế hoạch là cơ sở để đánh giá kết quả hiệu quả của các bộ phận trong doanh nghiệp, đó chính là cơ sở để tăng cường trách nhiệm vật chất, thực hiện các phương pháp quản lý và điều hành của doanh nghiệp.
Các kế hoạch mà nhà quản trị phải lập thường có dạng là dự toán, đó là sự liên kết các mục tiêu lại với nhau và chỉ rõ cách huy động và sử dụng những nguồn lực sẵn có để đạt được các mục tiêu đã đề ra. Trong số các bản dự toán thì bản dự toán về lưu chuyển tiền tệ là quan trọng nhất, vì nếu thiếu tiền do không được dự trù đầy đủ, doanh nghiệp sẽ không có khả năng tạo lợi nhuận theo kế hoạch, dù kế hoạch được xây dựng một cách hợp lý.
Do đó, để chức năng lập kế hoạch và dự toán doanh thu, chi phí vầ kết quả kinh doanh có hiệu lực và có tính khả thi cao thì phải có những thông tin về doanh
thu, chi phí và kết quả kinh doanh hợp lý và có cơ sở. Thông tin này chủ yếu do KTQT chi phí cung cấp. Dự toán ngân sách trong kế toán quản trị sẽ là một công cụ để kế toán viên cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp trong quá trình lập kế hoạch và kiểm soát việc thực hiện kế hoạch chi phí. Tổ chức KTQT chi phí trên cơ sở đã ghi chép, tính toán, phân tích chi phí, của từng hoạt động kinh doanh, từng sản phẩm, từng ngành hàng,.. lập các bảng dự toán chi phí, ,.. để cung cấp các thông tin trong việc phác hoạ, dự kiến tương lai nhằm phát triển doanh nghiệp.
•Cung cấp thông tin để nhà quản trị thực hiện tốt chức năng tổ chức, điều hành hoạt động.
Với chức năng tổ chức, điều hành hoạt động, nhà quản trị doanh nghiệp phải biết cách liên kết các yếu tố tổ chức, con người và các nguồn lực lại với nhau sao cho kế hoạch được thực hiện có hiệu quả nhất. Để thực hiện tốt chức năng này, nhà quản trị doanh nghiệp có nhu cầu rất lớn đối với thông tin kế toán, nhất là thông tin kế toán quản trị doanh, chi phí và kết quả kinh doanh.
Thông tin KTQT doanh thu, chi phí vầ kết quả giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đề ra các quyết định kinh doanh đúng đắn trong quá trình lãnh đạo hoạt động hàng ngày, cũng như các quyết định dài hạn trong quá trình thực hiện các kế hoạch đầu tư dài hạn. KTQT cung cấp thông tin cho các tình huống khác nhau với các phương án khác nhau để nhà quản trị có thể xem xét, đề ra quyết định đúng đắn nhất trong quá trình tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với các mục tiêu đã vạch ra. Để làm được điều này, kế toán phải tổ chức ghi chép, xử lý thông tin đầu vào và hệ thống hoá các số liệu chi tiết theo hướng đã định.
• Cung cấp thông tin để nhà quản trị thực hiện tốt chức năng kiểm tra và đánh giá.
Nhà quản trị doanh nghiệp sau khi đã lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch, cần phải kiểm tra và đánh giá lại việc thực hiện kế hoạch đó. Để giúp nhà quản trị thực hiện chức năng kiểm tra và đánh giá, KTQT sẽ cung cấp các báo cáo thực hiện, trong đó: so sánh những số liệu thực hiện với số liệu kế hoạch hoặc dự toán, liệt kê tất cả các sự khác biệt và đánh giá việc thực hiện. Các báo cáo này có
tác dụng như một hệ thống thông tin phản hồi để nhà quản trị biết được kế hoạch đang được thực hiện như thế nào, đồng thời nhận diện các vấn đề hạn chế cần có sự điều chỉnh, thay đổi nhằm hướng hoạt động của tổ chức về mục tiêu đã xác định.
• Cung cấp thông tin cho quá trình ra quyết định của nhà quản trị doanh nghiệp được thực hiện một cách hiệu quả nhất.
Ra quyết định là một chức năng quan trọng, xuyên suốt các khâu quản trị doanh nghiệp, từ khâu lập kế hoạch, tổ chức thực hiện cho đến kiểm tra và đánh giá. Chức năng ra quyết định được vận dụng một cách liên tục trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Chức năng ra quyết định đòi hỏi nhà quản trị phải có sự lựa chọn hợp lý trong nhiều phương án khác nhau được đưa ra. Các quyết định trong một doanh nghiệp có thể ảnh hưởng ngắn hạn đến doanh nghiệp hoặc có thể là các quyết định chiến lược ảnh hưởng lâu dài đến doanh nghiệp.
Tất cả các quyết định đều có nền tảng từ thông tin và phần lớn thông tin do kế toán quản trị chi phí cung cấp nhằm để phục vụ cho chức năng ra quyết định của nhà quản trị. KTQT cung cấp thông tin linh hoạt, kịp thời và mang tính hệ thống, trên cơ sở đó nhà quản trị phân tích các phương án được thiết lập để lựa chọn phương án tối ưu nhất cho việc ra quyết định.
Tổ chức KTQT chi phí có trách nhiệm thu thập các số liệu về chi phí, lợi nhuận và truyền đạt cho người quản lý thích hợp. Thông tin chi tiết từ các sổ sách kế toán cần ngắn gọn, đầy đủ để người quản lý có thể thấy được nơi nào có vấn đề và ở đâu cần phải bỏ thời gian ra để cải tiến việc quản lý có hiệu quả hơn. Các thông tin này có thể diễn đạt dưới dạng mô hình toán học, đồ thị, biểu đồ,.. để nhà quản trị có thể xử lý nhanh chóng.