Khi một khách hàng đã có thẻ thanh toán của một ngân hàng với đầy đủ các chức năng cho phép thực hiện phương thức thanh toán qua mạng internet, đó là phương thức thanh toán trực tuyến dựa trên sự tích hợp hệ thống các ngân hàng thông qua mạng internet.
Vậy làm thế nào để các ngân hàng phát hành thẻ hay Hiệp hội thẻ thanh toán có thể giúp đỡ chủ thẻ thực hiện thanh toán qua hệ thống mạng internet. Về mặt kỹ thuật, Hiệp hội thẻ sử dụng các công nghệ tiên tiến do khoa học công nghệ máy tính và mạng internet đem lại để thực hiện các công cụ cho phép khách hàng trả tiển chỉ bằng vài cái nhấp chuột trên máy tính là đã thực hiện được giao dịch, không cần trả tiền mặt, không cần đến tận nơi để trả tiền.
Với những đặc thù thanh toán trực tuyến tại cảng biển trong một hệ thống khép kín như đã phân tích ở trên, sau đây tác giả sẽ minh họa rõ thêm quy trình thanh toán trực tuyến mà các doanh nghiệp cảng đã và đang áp dụng trên thế giới. Dòng tiền sẽ tự động dịch chuyển từ tài khoản của người mua sang tài khoản của
người bán ở từng khâu trong chuỗi dịch vụ liên quan. Ở đây tác giả chỉ nhấn mạnh vào quy trình khách hàng xuất nhập khNu thanh toán đối với việc sử dụng dịch vụ giao nhận hàng hóa tại cảng. Đối với các khâu khác như thông quan hải quan, đóng thuế, đóng cước vận chuyển cũng diễn ra tương tự.
Hình 1. 4 - Qui trình thanh toán trực tuyến tại cảng biển
Cổng Thanh Toán: Kết nối các thành phần tham gia quá trình giao dịch, có nhiệm vụ xin cấp phép giao dịch và thông báo kết quả cấp phép.
Đơn vị chấp nhận thẻ (ĐVCNT): Là đơn vị cung cấp hàng hoá và dịch vụ trực tuyến trên các Website.
Ngân hàng thanh toán: Là ngân hàng của ĐVCNT, quản lý tài khoản tạm ứng của ĐVCNT.
Ngân hàng phát hành thẻ: Là ngân hàng của chủ thẻ, nắm toàn bộ thông tin và
giao dịch của chủ thẻ.
Thanh toán trực tuyến được thực hiện theo các bước như sau:
Khách hàng đặt mua hàng hóa, dịch vụ trực tuyến
Khách hàng nhập thông tin thẻ
Hệ thống chuyển thông điệp xin cấp phép cho Tổ chức thẻ.
Tổ chức thẻ chuyển thông điệp xin cấp phép cho tổ chức phát hành.
Tổ chức thẻ trả lại thông báo cho hệ thống thực hiện thanh toán.
Hệ thống gửi thông báo giao dịch cho đơn vị chấp nhận thẻ và hiện thị kết quả giao dịch trên màn hình cho khách hàng.
Đơn vị chấp nhận thẻ (ĐVCNT) dựa trên thông báo về kết quả giao dịch thanh toán qua hệ thống gửi để quyết định có chấp nhận giao hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng hay không.