8. CẤU TRÚC CỦA LUẬN VĂN
1.3.5. Thụng tin trong quản lý giỏo dục hướng nghiệp
Vai trũ
Trong quản lý GDHN, yếu tố TT đúng vai trũ rất quan trọng vỡ TT trong QLHN là căn cứ khoa học để cỏn bộ QLHN:
- Lập kế hoạch QLHN;
- Xõy dựng và phổ biến mục tiờu HN cho cỏc tỏc nhõn HN và HSPT cấp trung học;
- Tỡm kiếm, khai thỏc, phõn bổ, tổ chức nguồn nhõn lực và cỏc nguồn lực khỏc tham gia HN tại cỏc CSGD và cỏc địa phương một cỏch hiệu quả;
- Lựa chọn, phỏt triển đội ngũ CB, GV và cỏc tổ chức, đoàn thể tham gia HN;
- Tuyờn truyền, phổ biến và nõng cao nhận thức của cỏc tỏc nhõn và HSPT cấp trung học về HN;
- Chỉ đạo, hướng dẫn, điều khiển, thỳc đẩy và tạo mụi trường thuận lợi cho cỏc cỏ nhõn, bộ phận trong và ngoài ngành tham gia GDHN;
- Kiểm tra, đỏnh giỏ kết quả HN ở cỏc CSGD khỏc.
- Hỗ trợ HS tỡm hiểu đầy đủ hơn về cỏc ngành nghề chủ yếu trong xó hội; TT về thị trường tuyển dụng/ lao động ở địa phương, đất nước, về chỉ tiờu tuyển sinh ĐH, CĐ, trung cấp nghề…;
- Giỳp PHHS và cỏc tỏc nhõn HN trong và ngoài nhà trường cú được những TT đầy đủ, chớnh xỏc và tin cậy về HN, từ đú cú sự hỗ trợ tớch cực đối với HĐGDHN cho HSPT.
Túm lại, yếu tố TT giữ vai trũ cực kỡ quan trọng trong QLHN. Cú thể vớ nú như mạch mỏu liờn kết cỏc chức năng quản lớ, chuyển tải cỏc TT cần thiết, kịp thời làm cho cỏc HĐGDHN được vận hành theo đỳng kế hoạch và đạt kết quả. Trỏch nhiệm của cỏn bộ QLHN là tổ chức và xõy dựng hệ thống TT phục
vụ QLHN.
Một số loại thụng tin
- Cú nhiều loại TT được sử dụng trong QLHN nhằm giỳp cho HN vận hành theo đỳng kế hoạch và đạt hiệu quả. Tựy theo cỏch phõn loại, cú cỏc loại TT khỏc nhau.Vớ dụ, theo hỡnh thức chuyển tải TT cú TT bằng chữ viết, TT bằng lời núi; Theo chiều TT cú TT chỉ thị xuống dưới, TT bỏo cỏo lờn trờn, TT ngang, TT đan chộo; Theo tớnh chất chớnh thống cú TT chớnh thức và TT khụng chớnh thức; Theo mối quan hệ với hệ thống quản lớ cú TT bờn ngoài, TT bờn trong… Trong đú, hai loại TT mang tớnh phổ quỏt nhất là “TT bờn ngoài” và “TT bờn trong”.
Thụng tin bờn ngoài
- TT bờn ngoài là những TT từ mụi trường bờn ngoài vào CSGD, như: Cỏc chủ trương của Chớnh phủ, của ngành GD về HN cho HSPT cấp trung học; Chủ trương, đường lối phỏt triển kinh tế - xó hội của đất nước và địa phương; Cơ cấu ngành nghề và nhu cầu nhõn lực của cỏc ngành nghề cú xu hướng phỏt triển trờn thế giới, trong nước và địa phương; TT về thị trường tuyển dụng/ lao động; TT tuyển sinh…
- Đối với cụng tỏc GDHN, TT bờn ngoài hết sức quan trọng bởi nú khụng chỉ giỳp cỏn bộ QLHN và cỏc tỏc nhõn cú được những phương tiện, cụng cụ để tỏc nghiệp mà nú cũn giỳp HS thực hiện ba bước tỡm hiểu nghề nghiệp để lập kế hoạch nghề nghiệp một cỏch thuận lợi và đạt kết quả. Yờu cầu đặt ra là những TT hướng nghiệp từ mụi trường xó hội vào CSGD “phải đảm bảo cho phụ huynh, HS cú được những TT chớnh xỏc, cú tớnh thời sự, phản ỏnh được những thay đổi đang xảy ra ở thị trường tuyển dụng trong và ngoài nước, hữu ớch cho mục tiờu chọn ngành, chọn nghề, đồng thời, phự hợp với văn húa và phong tục Việt Nam”. Cỏn bộ QLHN cú thể truy cập cỏc TT phục vụ cho QLHN theo cỏc địa chỉ đó nờu trờn cổng thụng tin Hướng nghiệp: www.emchonnghegi.edu.vn.
- TT bờn trong (TT nội bộ) là những TT phục vụ cho cụng tỏc QLHN, đảm bảo tớnh thống nhất, hiệu quả và hiệu lực. TT bờn trong bao gồm: cỏc chỉ thị, hướng dẫn thực hiện cụng tỏc GDHN; TT về cụng tỏc tổ chức; TT về tỡnh hỡnh thực hiện cụng tỏc GDHN và cỏc điều kiện để tổ chức GDHN ở cỏc CSGD như tỡnh hỡnh đội ngũ GV, cơ sở vật chất,thiết bị cho HĐGDHN, tỡnh hỡnh tài chớnh cho HN, tỡnh hỡnh QLHN...
- Lưu ý: Cỏc loại TT được sử dụng trong QLHN cần phải đảm bảo tớnh chớnh xỏc, kịp thời, hệ thống, tổng hợp, đầy đủ, cụ đọng và lụ gic, đồng thời phải đảm bảo tớnh phỏp lớ và tớnh kinh tế. Cần trỏnh tỡnh trạng lọc tin, đú là, người nhận tin cú chủ ý nhào nặn, búp mộo và loại bớt TT sao cho vừa ý người nhận tin; Hoặc tỡnh trạng nhiễu tin, sai lệch TT do tỏc động của yếu tố chủ quan, khỏch quan và quỏ tải TT.