Thông tin cần thiết cho mọi cấp độ trong doanh nghiệp để hoạt động kinh doanh và hướng đến việc đạt được mục tiêu chung của doanh nghiệp về hoạt động, báo cáo tài chính và báo cáo tuân thủ. Mọi thông tin được sử dụng trong doanh nghiệp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Ví dụ, thông tin tài chính không chỉ được sử dụng để thể hiện trên các báo cáo tài chính với mục đích phổ biến ra bên ngoài mà còn giữ vai trò quan trọng trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh, lập ngân sách….
Hoạt động thông tin là cần thiết để lập các báo cáo tài chính. Điều này bao gồm các hoạt động: mua, bán hàng và các giao dịch khác. Cần thu thập thông tin từ
nguồn nộ bộ và nguồn bên ngoài, cả về tài chính và phi tài chính có liên quan đến các loại mục tiêu.
Thông tin được thu thập, xử lý và báo cáo bởi hệ thống thông tin. Hệ thống thông tin được sử dụng để xử lý các dữ liệu liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh, như mua hàng và bán hàng và các hoạt động nội bộ như quá trình sản xuất, hàng hóa, thị trường,….Thông tin có thể chính thức hoặc không chính thức
Chất lượng thông tin ảnh hưởng đến khả năng của nhà quản lý để ra quyết định và kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp. Chất lượng thông tin chỉ ra sự đầy đủ các dữ liệu thích hợp trong báo cáo. Chất lượng thông tin bao gồm: Thông tin thích hợp; Thông tin được cung cấp ngay khi cần; Thông tin được cập nhật kịp thời; Thông tin chính xác; Thông tin có thể tiếp cận dễ dàng bởi người có thẩm quyền.