Thực trạng về giám sát

Một phần của tài liệu Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại công ty cổ phần bảo hiểm dầu khí Việt Nam (Trang 67)

Qua khảo sát cho thấy việc thực hiện giám sát hệ thống kiểm soát nội bộ chỉ ở mức tương đối, các nhà quản lý chưa quan tâm nhiều đến việc giám sát thường xuyên hệ thống kiểm soát nội bộ, đặc biệt là tại các công ty thành viên không có kiểm toán nội bộ. Hoạt động giám sát thường xuyên mới chỉ được thực hiện thông qua việc tiếp nhận thông tin phản hồi giữa nhân viên và các nhà quản lý. Do đó, công ty sẽ khó phát hiện và điều chỉnh quy trình hoạt động cho phù hợp với từng giai đoạn khi xảy ra những biến động bất thường.

Việc giám sát định kỳ thực hiện trong nội bộ tổng công ty trung bình 1 lần/năm đối với mỗi đơn vị thành viên và trong toàn Tổng công ty. Tuy nhiên, hàng năm, tổng công ty có thuê kiểm toán độc lập kiểm toán soát xét báo cáo tài chính cuối năm và giữa năm. Như vậy việc giám sát việc thực hiện sổ sách, báo cáo tài chính của Tổng công ty mang tính tương đối.

Việc kiểm soát nội bộ giám sát các hoạt động khác của đơn vị chưa được chú trọng nhiều, chỉ thực hiện 1 lần/năm. Việc giám sát công tác bồi thường tại các đơn vị thành viên chưa được kiểm tra đầy đủ. Điều này làm cho hệ thống kiểm soát nội bộ kém hiệu quả, tạo điều kiện cho một số đơn vị cố tình làm sai, hoặc một số đơn vị có sai sót nhưng vì ít bị giám sát, kiểm tra nên không chủ động sửa chữa. Đây cũng là một điểm bất cập trong hệ thống kiểm soát nội bộ của PVI.

Nhìn chung, hoạt động giám sát ở PVI đã được thành lập tương đối nhưng chưa được chú trọng nhiều, cần thực hiện giám sát thường xuyên các hoạt động tại Tổng công ty và các đơn vị thành viên để từ đó đưa ra các biện pháp kiểm soát linh hoạt tùy theo yêu cầu của môi trường bên trong và môi trường bên ngoài doanh nghiệp.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại công ty cổ phần bảo hiểm dầu khí Việt Nam (Trang 67)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(126 trang)