4. Lĩnh vực kinh doanh
4.3.1. Mô hình SWOT
Những điểm mạnh của công ty
Việc điều hành công ty theo chế độ ủy quyền toàn bộ cho các phòng kinh doanh XNK như hiện nay đã đem lại kết quả tốt. Chế độ ủy quyền toàn bộ đã khuyến khích được tình năng động chủ động của các phòng XNK . Cơ chế khoán buộc các phòng kinh doanh phải năng động để kinh doanh có hiệu quả. Về cơ bản công ty đã đạt được các mặt mạnh sau
Về kết quả kinh doanh
-Về hiệu quả nhập khẩu máy móc thiết bị :Trong nhiều năm qua máy móc thiết bị luôn là mặt hàng nhập khẩu chiếm tỷ trọng lớn trong kim ngạch XNK và góp phần không nhỏ vào việc làm gia tăng lợi nhuận cho công ty. Đồng thời hiệu quả nhập khẩu máy móc thiết bị thường cao hơn hiệu quả kinh doanh chung của công ty nếu tính theo tỷ suất lợi nhuận. Đây là kết quả đáng khích lệ công ty nên tăng kinh doanh các mặt hàng này.
- Về các mặt hàng máy móc thiết bị của công ty :Phong phú về danh mục, vừa phù hợp với chủ trương của nhà nước phục vụ quá trình Công nghiệp hóa- Hiện đại hóa đất nước, vừa mang lại lợi nhuận cho công ty như: máy công trình, máy móc thiết bị cơ khí, máy xây dựng…
- Thị trường của công ty:Tuy chưa thật phong phú nhưng công ty cũng đã tạo dựng được những mối quan hệ tốt đẹp với các bạn hàng như công ty KOMASU của Nhật Bản chi nhánh tại Việt Nam, công ty Hòa Phát… nâng cao uy tín của công ty trong kinh doanh quốc tế..
Về hoạt động nhập khẩu
Các phòng XNK luôn hoàn thành tốt kế hoạch nhập khẩu máy móc thiết bị đề ra. Nhờ có đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm, rất năng động và nhiệt tình là thế mạnh lớn của công ty.
riêng chủ yếu là đối tác có quan hệ làm ăn lâu năm, tốt đẹp, nên công ty có nhiều thuận lợi từ thái độ của đối tác. Nhờ đó mà việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu luôn diễn ra suôn sẻ, nếu có tranh chấp thì cũng giải quyết nhanh chóng không cần tới hội đồng trọng tài.
Một lợi thế nữa mà không thể không nhắc tới là mối quan hệ tốt đẹp với các bên hữu quan, các tổ chức tham tán thương mại, cơ quan cấp phép nhập khẩu và hải quan. Mối quan hệ tốt đẹp này đã phát huy hiệu quả trong qui trình nhập khẩu, giúp công tác nhập khẩu được dễ dàng, nhanh chóng.
Năm 2014 là một năm đầy sóng gió với Công ty, sự biến động của tỷ giá đồng nhân dân tệ, của đồng USD gây không ít khó khăn cho công ty trong việc thanh toán cũng như nguồn vốn nhập khẩu. Tuy nhiên, công ty vẫn dùy trì được những mặt hàng nhập khẩu chủ lực, trong đó có máy móc thiết bị.
Những hạn chế và khó khăn của công ty
Về nhập khẩu
Vốn cho nhập khẩu không nhiều
Công ty mặc dù nhiều năm trong kinh doanh ngoại thương nhưng với số vốn hiện có không đủ nhiều để nhập khẩu những máy móc thiết bị có giá trị cao, công ty lại kinh doanh những loại máy móc chuyên dụng nên khách hàng của công ty không nhiều. Chủ yếu nguồn vốn là đi vay các tổ chức tín dụng nên lợi nhuận công ty thường thấp. Vốn ít cho nhập khẩu cũng giảm doanh thu cho công ty. Điều nay đòi hỏi công ty phải khéo léo giải quyết bài toán khó về huy động vốn.
Hạn chế về thị trường đầu ra
Thị trường đầu ra của công ty là toàn bộ những công ty trong cùng tập đoàn. Với việc ngày càng nhiều các doanh nghiệp kinh doanh ngoại thương tư nhân và liên doanh tham gia vào thị trường nên các doanh nghiệp nhà nước với bộ máy quản lý chưa linh hoạt thường bị mất khách hàng vào các đối thủ cạnh tranh. Nếu không chú trọng vào nghiên cứu thị trường để hoàn thiện công việc tiêu thụ sản phẩm thì có thể công ty sẽ bị giành giật miếng bánh thị trường tiêu thụ.
Trong điều kiện kinh tế đầy những trắc trở như hiện nay, khi mà các doanh nghiệp thu hẹp sản xuất thì cầu về máy móc thiết bị cũng giảm, điều đó đòi hỏi công ty phải tháo gỡ những khó khăn về thị trường đầu ra cho máy móc thiết bị nhập khẩu của công ty.
Thị trường cung cấp máy móc thiết bị cho công ty không nhiều
Thị trường của công ty tuy trải dài từ bắc vào Nam nhưng lại hạn chế do là những mặt hàng đặc thù cho ngành than khoáng sản nên sự cạnh tranh là rất lớn, tuy nhiên phần lớn các đối tác trong các quốc gia này đều là những bạn hàng truyền thống, tốt đẹp của công ty. Đôi khi công ty không chú trọng đến việc tìm
kiếm, lựa chọn các đối tác mới có thể dẫn đến việc mất một phần thị trường bởi sự xuất hiện ngày càng nhiều của các công ty mới gia nhập thị trường kinh doanh quốc tế. Mặt khác cũng phải thấy rằng, sự hạn chế về về nguồn hàng sẽ là giảm sự phong phú về mặt hàng, đôi khi còn là sự bỏ lỡ những cơ hội kinh doanh tốt.
Công tác nghiên cứu thị truờng
Trong quan hệ bạn hàng công ty thường duy trì mối quan hệ lâu dài, truyền thống. Công ty thường xuyên nhập khẩu máy móc theo nhu cầu của một vài công ty trong cùng tập đoàn. Chính vì vậy công tác nghiên cứu, tìm tòi những thị truờng mới, những đối tác mới ít được ban lãnh đạo chú trọng.
Trong công ty chưa có bộ phận chuyên nghiên cứu, dự báo thị trường, chưa có hệ thống thu thập thông tin hiện đại, kịp thời. Bởi vậy, trong thời kỳ kinh tế biến động mạnh mẽ như hiện nay, thuờng có cơn sốt nóng và sốt lạnh về hàng hoá. Nếu công ty không chú trọng tìm hiểu điều này và không ước đuợc dự báo thị truờng trong thời gian sau đó thi có thể dẫn tới suy thoái, vì có thể ở thời điểm này nhu cầu của khách hàng là lớn, giá lên cao, những từ khi ký hợp đồng đến khi nhập hàng thì phải mất vài tháng, lúc đó có thể nhiều nhà kinh doanh khác cũng nhập khẩu mặt hàng này khiến cho giá giảm nhanh gây lỗ hoặc tồn đọng hàng không tiêu thụ được.
Phòng kinh doanh nào đảm nhiệm hợp đồng nhập khẩu mặt hàng nào thì tiến hành tổ chức nghiên cứu thị truờng của đối tác xuất khẩu đó. Công ty sử dụng phương pháp nghiên cứu tại bàn là chủ yếu, thông qua các bài báo điện tử, các tạp chí kinh tế xuất bản định kỳ, các bản thống kê...Thông tin từ những nguồn này thuờng có đỗ trễ về thời gian, đôi khi không thật sự hữu ích cho công ty.
Phương thức thanh toán
Công ty sử dụng phương thức thanh toán L/C trả ngay, với giá trị mỗi hợp đồng khá lớn, nếu công ty có thể thương lượng kéo dài thời hạn thanh toán thành trả chậm, có thể trả chậm không dài nhưng nó cũng sẽ giúp công ty tận dụng vốn hiệu quả.
Một hạn chế khác trong nghiệp vụ mở L/C của công ty là công ty không mở trước một L/C mẫu để fax sang cho đối tác.Vì vậy, đối tác không có thời gian xem trước, so sánh đối chiếu báo lại cho công ty, nên rất khó tránh khỏi sai sót trong quá trình mở L/C.
Làm thủ tục hải quan
Với những lô hàng lớn, đôi khi công ty mất nhiều thời gian trong việc khai báo hải quan hoặc do khai báo không đúng, vì thế công ty mất thêm khoản chi phí lưu kho, lưu bãi. Hạn chế này công ty cần khắc phục ngay để không ảnh hưởng đến
hiệu quả nhập khẩu.
Bảng 4. 10:Ma trận SWOT phát triển kinh doanh của Công ty
Những mặt mạnh (S) Những cơ hội (O)