7. Kết cấu củaluận văn
4.2.2. Xây dựng mô hình quản trị tinh gọn áp dụng cho một số doanh nghiệp sản xuất
doanh nghiêp bắt đầu áp dụng QTTG vào hoạt động sản xuất của mình.
4.2.2. Xây dựng mô hình quản trị tinh gọn áp dụng cho một số doanh nghiệp sản xuất nhỏ và vừa ở Việt Nam nghiệp sản xuất nhỏ và vừa ở Việt Nam
Từ những nguyên nhân đã tìm đƣợc ở trên, cùng với các trƣờng hợp đã đƣợc nghiên cứu, phân tích khảo sát tác giả bài nghiên cứu sẽ đƣa ra một mô hình QTTG đề xuất áp dụng cho các DNSXNVV ở Việt Nam. Từ mô hình này, tác giả sẽ chỉ ra cách thức thực hiện cụ thể cho từng công cụ của QTTG gồm: 5S, Kaizen, Mieruka. Chủ thể thực hiện là ban lãnh đạo công ty đề xuất và xây dựng các chƣơng trình và hậu thuẫn cho khách thể thực hiện đó là nhân viên và công nhân lao động chính. Đối tƣợng để thực hiên là các công cụ của QTTG gồm: 5S, Kaizen, Mieruka.
Hình 4.3. Mô hình QTTG đề xuất áp dụng cho một số DNSXNVV
Từ mô hình trên cho thấy, để thực hiện QTTG một cách hiệu quả đòi hỏi DN phải thực hiện có trình tự, bài bản từ trên xuống. Việc thực hiện áp dụng QTTG vào sản xuất và quản lý doanh nghiệp cần thực hiện theo ba bƣớc sau:
Bƣớc 1: Ban lãnh đạo doanh nghiệp sẽ tiến hành hoạch định chƣơng trình áp dụng QTTG vào hoạt động sản xuất, kinh doanh.
+ Trƣớc tiên, sau khi nhận thức đƣợc lợi ích và vai trò của QTTG, Ban lãnh đạo doanh nghiệp phải thực hiện việc cam kết đƣa ra và áp dụng đầu tiên QTTG trong doanh nghiệp.
+ Ban lãnh đạo doanh nghiệp tiến hành xây dựng quy trình thực hiện và bộ tiêu chí đánh giá phù hợp với tình hình của doanh nghiệp có sự hỗ trợ và góp ý của các chuyên gia và những ngƣời có kinh nghiệm để có tài liệu hƣớng dẫn, tiêu chuẩn đo lƣờng hiệu quả thực hiện.
Nhân viên, ngƣời lao động
Áp dụng quản trị tinh gọn (5S,Kaizen)
Đào tạo
Ban lãnh đạo công ty Chính sách
+ Tiếp theo, ban lãnh đạo doanh nghiệp cũng tiến hành xây dựng các chính sách và chế độ đãi ngộ, thƣởng, phạt khi thực hiện chƣơng trình, phần thƣởng có thể bằng hiện vật hoặc bằng tiền mặt mà DN lấy từ việc cắt giảm các chi phí đã tiết kiệm đƣợc để thƣởng cho những ngƣời làm tốt 5S, Kaizen, Mieruka, JIT,…
Bƣớc 2: Tổ chức, phân công nhiệm vụ cho các phòng ban chức năng và tiến hành hƣớng dẫn, đào tạo về QTTG.
+ Sau khi đã xây dựng chƣơng trình, doanh nghiệp sẽ tiến hành tổ chức lại một số bộ phận về cơ cấu nhân sự. phân công nhiệm vụ và trách nhiệm cho các bộ phận, các nhà quản lý cấp trung và cấp cơ sở trong việc quản lý và hƣớng dẫn cũng nhƣ kiểm tra, giám sát hoạt động của đơn vị mình.
+ Thành lập phòng đào tạo về QTTG và các vấn đề chuyên môn cho toàn doanh nghiệp, có thể giao cho phòng nhân sự thực hiện chính.
+ Chƣơng trình đào tạo đƣợc xây dựng có sự giúp đỡ của các chuyên gia phù hợp với yêu cầu thực tế của doanh nghiệp.
+ Đối tƣợng đào tạo là toàn bộ ngƣời lao động trong doanh nghiệp thậm trí từ Ban lãnh đạo đến công nhân viên về QTTG. Mũi tên hai chiều thể hiện việc đào tạo bao gồm cả ban lãnh đạo công ty.
+ Chƣơng trình đào tạo phải đƣợc thực hiện một cách thƣờng xuyên liên tục giúp cho toàn bộ ngƣời lao động trong doanh nghiệp cảm thấy việc thực hiện tinh gọn mọi nơi, mọi lúc để tạo thành một thói quen, là nhiệm vụ tất yếu.
Bƣớc 3: Kiểm tra và đánh giá kết quả của quá trình thực hiện quản trị tinh gọn.
+ Sau khi đƣợc đào tạo cơ bản đầu tiên về QTTG các bộ phận, nhân viên và toàn bộ lao động trong công ty sẽ tiến hành thực hiện việc áp dụng QTTG vào công việc của mình hàng ngày trong đó, có sự phản hồi về kết quả đào tạo từ phía nhân viên và công nhân lên bộ phận quản lý của mình hoặc trực tiếp lên phòng đào tạo.
+ Trong quá trình thực hiện sẽ có sự kiểm tra, giám sát của cấp trên đƣợc đo lƣờng bằng bộ tiêu chí đánh giá đã đƣợc xây dựng.
+ Cuối cùng, sẽ tiến hành khen thƣởng cho những nhân viên, công nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ và có những cải tiến, đổi mới trong phƣơng pháp làm việc đem lại hiệu quả cao trong công việc.
4.3Đề xuất một số giải pháp áp dụng QTTG tại các DNSXNVV ở Việt Nam
Từ kết quả phân tích nguyên nhân ở trên bài nghiên cứu sẽ có một số đề xuất giải pháp cho các doanh nghiệp sản xuất nhỏ và vừa ở Việt Nam áp dụng hiệu quả nhất.ở phần nội dung này sẽ tiến hành đi trả lời câu hỏi “Làm thế nào để các DN Việt
Nam áp dụng QTTG vào sản xuất?” . Trả lời cho câu hỏi này dƣới đây là một số giải
pháp đề xuất với nhà nƣớc và với các DN có những hƣớng áp dụng thành công nhất công cụ QTTG trong sản xuất. Tiếp sau đó là đề xuất mô hình áp dụng các công cụ trong QTTG bao gồm: 5S, Kaizen, Mieruka-quản lý trực quan.