7. Kết cấu củaluận văn
3.2.2. Trường hợp Công ty TNHH một thành viên 76
Công ty TNHH một thành viên 76 là doanh nghiệp Quốc phòng – An ninh, trực thuộc Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng- Bộ Quốc Phòng đƣợc tổ chức và hoạt động theo các mục tiêu phát triển kinh tế, quốc phòng của nhà nƣớc và quân
đội. Công ty 76 tiền thân là Xí nghiệp T606 trực thuộc Cục vật tƣ nhiên liệu – Tổng cục Hậu cần, thành lập ngày 9/3/1971.
Năm 2001 Công ty đã tiếp cận với các đối tác nƣớc ngoài nhằm cung cấp các sản phẩm túi xách và bao bì từ nhựa và đổi tên từ Công ty hóa chất 76 thành Công ty 76. Tháng 8 năm 2004 đổi thành Công ty 76- Bộ Quốc Phòng và đến tháng 3 năm 2010 đổi thành Công ty TNHH một thành viên 76, ngành nghề kinh doanh của bao gồm :Công nghiệp sản xuất các sản phẩm bằng nhựa, Sản xuất hàng nhựa, vải mƣa, các loại bạt vải, bao bì từ sợi tổng hợp...
Trao đổi với giám đốc sản xuất của công ty ông cho biết công ty thuộc quân đội nên hầu hết đều thực hiện tốt các nguyên tắc trong các hoạt động là: sạch sẽ, gọn gàng và ngăn nắp và cẩn thận trong các hoạt động từ quản lý đến sản xuất. Tuy nhiên, khi nói về 5S và lợi ích thực hiện nó một cách bài bản và khoa học sẽ manglại hiệu quả cao hơn rất nhiều .
Hình 3.1 Hình ảnh khu vực sản xuất của công ty TNHH một thành viên 76
Hình 3.2 Hình ảnh khu vực nhà ăn của công ty TNHH một thành viên 76
Nguồn: Kết quả điều tra
Hình 3.3 Hình ảnh khu vực nhà đểxe của công ty TNHH một thành viên 76
Nguồn: Kết quả điều tra
Trên đây, là những hình ảnh điển hình thể hiện doanh nghiệp đang thực hiện tốt một số công cụ trong hoạt động quản trị tinh gọn nhƣ 5S, KaiZen và quản lý trực quan.Nhƣng doanh nghiệp vẫn chƣa hề biết đến lợi ích to lớn của nó nên chƣa đƣợc áp dụng một cách khoa học và bài bản.Bởi trong các văn phòng làm việc, nhà kho chƣa thực sự ngăn nắp và gọn gàng, đẹp mắt, dƣới đây là một số hình ảnh điển hình tại nhà kho của công ty.
Nhà kho vẫn chƣa đƣợc chú ý đến việc phân loại, bố trí chỗ để phù hợp cho từng loại dồ dùng, dụng cụ nên mất mỹ quan.
Hình 3.4 Hình ảnh khu vực nhà kho của công ty TNHH một thành viên 76
Nguồn: Kết quả điều tra
Khi nói về quản lý trực quan thì giám đốc cũng nhất trí với ý kiến nên bố trí và xây dựng hình ảnh đẹp mắt để tạo cho ngƣời lao động có cảm giác luôn có ý thức ngăn nắp, gọn gàng và có hình ảnh chỉ dẫn để dễ tìm và dễ hiểu ví dụ nhƣ công ty đã có một số hình ảnh trực quan hóa các hình ảnh và các bảng biểu hƣớng dẫn.
Hình 3.5 Hình ảnh trực quan hóa các bảng biểu về sơ đồ thoát hiểm và phòng cháy chữa cháy của công ty TNHH một thành viên 76
Nguồn: Kết quả điều tra
Tuy nhiên, các hình ảnh này vẫn mang tính tạm thời, nó nên đƣợc gắn vào những vị trí trung tâm và cố định để mọi ngƣời chú ý hơn, và không chỉ là những hình ảnh quan trọng đó mà còn có những hình ảnh trực quan trong khu vực văn phòng, sản xuất vì mục đích là nhằm hƣớng dẫn cho mọi ngƣời thực hiện các thao tác trong sản xuất nhanh hơn và thành thạo hơn.
Hình 3.6 Hình ảnh tại văn phòng của công ty TNHH một thành viên 76
Nguồn: Kết quả điều tra
Theo quan sát, tại văn phòng vẫn còn bề bộn chƣa gọn gàng, bảng tiến độ sản xuất nếu đƣợc thay bằng các hình ảnh quản lý trực quan thì các nhà quản lý sẽ nắm đƣợc tình hình tiến độ sản xuất đang ở giai đoạn nào qua các hình ảnh trực quan.
Bảng 3.4. Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty TNHH một thành viên 76 trong một số năm gần đây:
ST
T Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Chênh lệch (%) 11/1 0 12/1 1 1 Doanh thu (đồng) 455.567.124.960 489.551.678.122 499.253.376.540 7.45 1.98 2 Lãi gộp (đồng) 58.217.617.103 58.742.567.230 59.145.369.500 0.90 0.69 3 Lãi ròng (đồng) 20.167.357.221 20.528.689.129 21.001.154.347 1.79 2.30 4 Số lao động ( ngƣời) 990 1.000 1.020 1.01 2 5 Thu nhập bình quân (đồng/ngƣời) 4.600.000 4.800.000 4.890.000 4.35 1.88
Nhìn chung, Công ty đang từng bƣớc tiếp cận những công nghệ mới áp dụng cho sản xuất kinh doanh và quản lý. Tuy nhiên, để có đƣợc những thay đổi có hiệu quả đỏi hỏi phải đƣợc tiếp cận và đào tạo những công cụ và phƣơng pháp quản lý mới mang tính thực tiễn áp dụng phù hợp với doanh nghiệp. Qua trao đổi với cán bộ quản lý tại công ty về công cụ quản trị tinh gọn là một trong những công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp có thể thực hiện quản lý và sản xuất hiệu quả hơn rất nhiều. Họ rất đồng ý với công cụ quản lý mới này nhƣng cần phải có thời gian, phƣơng pháp và các chuyên gia hƣớng dẫn tiếp cận nó.