I PHÂN TÍCH KHÁ QUÁT TÌNH HÌNH TÀ CHÍNH
MTV THÉP HÒA PHÁT
3.3.6.2. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản trị chuỗicung ứng
Ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý chuỗi cung ứng sẽ giúp Công ty trao đổi thông tin hiệu quả với đối tác và khách hàng. Việc thu thập, sử dụng và xử lý hiệu quả thông tin khi ứng dụng các phần mềm giúp giảm thời gian làm việc của nhân viên dành cho việc tìm kiếm chứng từ. Ngoài ra, đầu tư vào hệ thống công nghệ thông tin cũng giúp việc cải tiến tổ chức hoạt động công ty, thắt
chặt mối quan hệ với đối tác, phản ứng nhanh trước những thay đổi của thị trường. Hiện nay, hệ thống thông tin của công ty được áp dụng vào quá trình quản lí và hoạt động kinh doanh còn khá đơn giản. Công ty sử dụng mạng nội bộ để kết nối các phòng ban và nhân viên trong công ty nhằm đẩy nhanh quá trình trao đổi thông tin cần thiết. Mỗi nhân viên được phép sử dụng một email riêng trên mạng nội bộ, mọi thông tin trong công ty đều được các nhân viên trao đổi thông qua các email này để đảm bảo tính bảo mật và thuận tiện. Các máy tính của công ty đều được kết nối internet để cho việc cập nhật thông tin về tình hình thị trường trong nước và trên thế giới được nhanh chóng. Phòng Kế toán đang sử dụng phần mềm kế toán Bravo; Phòng kinh doanh sử dụng phần mềm theo dõi bán hàng Lạc Hồng. Nhưng chưa có sự liên kết giữa các phần mềm này, nên sự trao đổi thông tin còn chậm và có nhiều sai sót. Công ty cần đầu tư để viết 1 phần mềm thông suốt toàn bộ hoạt động của chuỗi cung ứng từ kiểm soát nguồn nguyên vật liệu của Phòng Vật tư đến hoạt động cuối cùng: xuất hàng ra khỏi nhà máy.