I PHÂN TÍCH KHÁ QUÁT TÌNH HÌNH TÀ CHÍNH
MTV THÉP HÒA PHÁT
3.3.1. Giải pháp nhằm hoàn thiện chức năng lập kế hoạch
Công ty rất nghiêm ngặt trong việc đàm phán về giá nguyên vật liệu, tuy nhiên, ở một số thời điểm, giá nguyên vật liệu vẫn bị các công ty cung cấp ép giá. Do phòng kinh doanh chưa dự báo được như cầu nguyên vật liệu cần có, có thời điểm thiếu nguyên vật liệu trầm trọng, dẫn đến thế bị động cho Phòng vật tư. Do đó cần sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận kế hoạch và bộ phận kinh doanh trong công tác tiếp nhận dự báo và tự dự báo. Nguồn để dự báo nhu cầu là dữ liệu quá khứcùng với các yếu tố tác động đến sản lượng bán như các hoạt động của đối thủ cạnh tranh, các đối thủ xâm nhập thị trường, xu hướng và biến động thị trường,… Công ty dùng kết hợp cả hai phương thức dự báo là dự báo theo mô hình chuỗi thời gian và mô hình nhân quả. Có nghĩa công ty dựa vào dữ liệu bán hàng quá khứ chọn mô hình phù hợp dựa vào sự phân bố của dữ liệu và các yếu tố ảnh hưởng cùng với sự cộng tác từ khách hàng. Sau đó, Công ty thực hiện so sánh dự báo của khách hàng với dự báo mà Công ty tự thực hiện để đưa ra dự báo cuối cùng. Trên cơ sở các dự báo đó, phòng Vật tư có thể đặt mua nguyên vật liệu dài lâu hơn. Mặt khác, phòng Vật tư cần phối hợp chặt chẽ với phòng kinh doanh để theo dõi xu hướng giá cả thành phẩm trên thị trường, đây chính là yếu tố chính để có thể ép giá nhà cung cấp nguyên vật liệu.
Hiện nay có khá nhiều công cụ phục vụ dự báo tương đối phổ biến và hữu ích như phần mềm manugistics, phần mềm CNS.MRP … hầu hết phù hợp với mô hình mà Công ty cần dự báo. Các thời hạn của dự báo như sau:
- Dự báo năm: tháng 10 của năm trước, dự báo nhu cầu của năm sau. - Dự báo quý: đầu mỗi quý, Công ty dự báo nhu cầu cho quý tiếp theo. - Dự báo tháng: trước 20 hàng tháng, dự báo cho nhu cầu tháng tiếp theo.