I PHÂN TÍCH KHÁ QUÁT TÌNH HÌNH TÀ CHÍNH
2.4.2. Những hạn chế còn tồn tạ
Mặc dù cũng đã đạt được những thành công nhất định, chuỗi cung ứng của công ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục.
- Việc lập kế hoạch sản xuất của công ty chưa rõ ràng và chính xác, nhiều khi theo cảm tính và dựa trên kinh nghiệm kinh doanh nhiều năm trên thị trường là chủ yếu, có loại thì thừa, có loại thì thiếu do không dự đoán được lượng nhu cầu hàng hóa trên thị trường.
- Công ty chưa xây dựng được kế hoạch dự trữ cho mình trong từng thời điểm kinh doanh. Ngoài ra, công ty chưa có các chương trình nghiên cứu thị trường một cách cụ thể mà chỉ dựa vào kinh nghiệm hay tình hình bán hàng nên quá trình dự trữ chưa được đảm bảo, tình trạng thiếu hàng vẫn diễn ra.
- Quá trình mua nguyên vật liệu của công ty không gặp trở ngại nhưng công ty chưa tính đến những trục trặc trong quá trình vận chuyển hay các vấn đề giấy tờ về hải quan để chứng minh xuất xứ hàng hoá nên làm chậm quá trình nhập hàng.
- Hệ thống kho hàng của công ty sắp xếp còn lộn xộn, ảnh hưởng đến việc xuất hàng, cũng như kiểm kê, và kiểm tra bất ngờ. Ngoài ra, hệ thống kho cũng đã xuống cấp, gây ra tình trạng thép thành phẩm bị gỉ sét, càng để lâu ngày, tình trạng gỉ sét càng nặng, dẫn đến tình trạng tồn kho quá lâu, phải giảm giá để bán hoặc mang đi nấu lại.
- Tuy công ty có mô hình quản lý gọn nhẹ nhưng sự liên kết giữa các phòng ban còn lỏng lẻo nên hệ thống thông tin giữa các phòng ban chưa thông suốt. Nhiều khi thông tin bị dừng lại ở một phòng ban nào đó do chưa biết các xử lý ra sao với những tình huống bất thường xảy ra; hoặc xử lý, nhưng không kịp thời chuyển sang các phòng ban còn lại, làm ảnh hưởng đến quá trình sản xuất, bán hàng.
- Sự điều hành của Phòng Kinh doanh trong khâu sản xuất và xuất hàng tại nhà máy Hải Dương không được trực tiếp, dẫn đến nhiều bất cập, do còn phải thông qua các cấp quản lý của công ty Cổ phẩn Thép Hòa Phát,.
- Thủ tục trong khâu xuất hàng ở nhà máy còn rườm rà, dẫn đến thời gian khách hàng lấy hàng lâu.
- Chính sách xúc tiến bán của công ty còn ít, chưa chú trọng vào công tác xúc tiến bán hàng.
- Do công ty chỉ áp dụng một hình thức bán hàng duy nhất đó chính là kênh phân phối gián tiếp qua các đại lý cấp 1 nên chính sách phân phối gián tiếp này làm cho khả năng thu thập và tiếp cận thông tin phản ánh chất lượng về sản phẩm của người tiêu dùng sẽ lâu hơn, thậm chí có những thông tin thu thập được còn không chính xác.