... vụ văn phòng 1.2 Quảntrịhànhchínhvăn phòng 1.2.1 Khái niệm quảntrị và Quảntrịhànhchínhvăn phòng 1.2.2 Chức năng của Quảntrịhànhchínhvăn phòng 1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.1 Hình ... dung mônhọc Môn họcQuảntrịHànhchínhVănphòng nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức cần thiết trong quá trình quảntrị hoạt động hànhchính trong các văn phòng, nhấn mạnh đến hành chính ... máy văn phòng 1.3.2 Bố trívăn phòng 1.3.3 Trang thiết bị vănphòng và hiện đại hóa công tác văn phòng CHƯƠNG 2 : QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG2.1 Quảntrị thời gian2.1.1 Sự cần thiết của quản...
... sổ:* Quản lý văn bản đi: Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung tâm.* Trình tự quản lý văn bản đi:Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn ... Phát hành và lưu văn bản:Sau khi trình ký song hànhchính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi, hànhchính trực tiếp photo, đóng dấu và phát hành tới các phòng, cá nhân liên quan. Hành ... tổ chức của phòng Kế hoạch - Tài chính: d) Quy chế hoạt động của phòng Kế hoạch - Tài chính: • Phòng Kế hoạch - Tàichính làm việc theo chế độ thủ trưởng lãnh đạo, người đứng đầu phòng chịu...
... trùng… Vănphòng có trách nhiệm bảo quảntài liệu, phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu. Thời hạn bảo quảntàiliệu hình thành trong hoạt động của cơ quan có quy định riêng. c) Xác định giá tritài ... sổ:* Quản lý văn bản đi: Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung tâm.* Trình tự quản lý văn bản đi:Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn ... ban hànhvăn bản như sau: Các phòng nộp văn bản hànhchính sẽ trực tiếp trình ký trước Lãnh đạo, trước khi trình ký hànhchính kiểm tra lại toàn bộ thể thức văn bản, nếu sai sót các phòng...
... nghiệp vụ hành chính vănphòng và các nghiệp vụ liên quan… Nhà quảntrịhànhchínhvănphòng là những nhà quản trị chức năng, có quyền tổ chức điều hành các họatđộng hànhchínhvănphòng doanh ... trình quản lý của doanh nghiệp Quản lý tài sản, kiểm kê, đánh giá tài sảnCHƯƠNG 1NHẬP MÔNQUẢN TRỊHÀNH CHÍNHVĂN PHÒNGI.NHỮNG KHÁI NIỆMII.CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ CỦA HÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG ... không cần nhà quản trịhànhchính cấp cao Cấu trúc của các nhà quảntrịhànhchính trongdoanh nghiệp Cấp cao : giám đốc hành chính; phó GĐ hành chính tổ chức; trợ lý hànhchính … Cấp giữa...
... CƯƠNG VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNGI. HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG Hành chínhvănphòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quảntrị nào ... quảntrị muốn thành công phải biết quảntrịhànhchínhvănphòng của bộ phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản trị HCVP, mà nhà quảntrị muốn thành ... có nhiều cấp quảntrịquản lý công việc HCVP. Đó là nhà quản trị hànhchính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính) , trợ lý hành chánh, trưởng phòng xử lý văn bản, trưởng phòng hồ sơ...
... cấu tổ chức 7 II. Thực trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7 2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc ... Báo cáo quyết tốn. - Nhóm tàiliệu của Phịng Dự án + Các loại dự án - Nhóm tàiliệu của Phịng Quản lý kỹ thuật B. Đối với tàiliệu khoa học kỹ thuật Đây là nhóm tàiliệu có số lương tương đối ... các loại văn bản đều được đánh số theo dõi chung vào sổ công văn đi của văn thư, cụ thể: - Năm 2001 ban hành 927 văn bản. - Năm 2002 ban hành 1103 văn bản. - Năm 2003 ban hành 1413 văn bản....
... cấu tổ chức 7 II. Thực trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7 2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc ... làm 3 loại chính sau: - Tàiliệu về hành chính: Đây là loại tàiliệu được hình thành trong q trình hoạt động quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Về tên loại tài liệu chủ yếu ... ****); tàiliệuhànhchính chuyển lưu theo qui định **** 2.2. Công tác phân loại tàiliệu Phân loại tàiliệu lưu trữ là dựa vào những đặc trưng của tàiliệu trong phông để phân chia chúng thành...
... phân loại công văn _ Xử lý công văn Câu11: Xử lý công văn đi:+ Công văn đi là công văn gửi từ bộ phận trung tâm đến các bộ phận khác trong hoặc ngoài tổ chức+ Xử lý:_ Đóng dấu vào cvăn có chữ ... phong tục nơi đến_ Tàiliệu cần thiết_ Đồ dùng mang theo+ Đăng ký phương tiện đi lại, đặt phòng, gặp gỡ đối tác.+ Lên kế hoạch đảm nhiệm trách nhiệm ở nhà:_ Ủy quyền quản trị _ Thông báo cho ... lạiVới phòng họp, trần trắng, tường sáng nhạt dần từ dưới lênVới phòng hẹp và dài, sáng 2 bức tường ngắn, tối 2 bức còn lại or sử dụng toàn bộ màu sángVới phòng cá nhânVới phòng kháchVới hành...
... loại văn bản phù hợp.Hệ thống văn bản hànhchính bao gồm các loại: văn bản hànhchính cá biệt, văn bản hànhchính thông thường có tên loại, văn bản hànhchính thông thường không có tên loại. Văn ... nội vụ và vănphòngchính phủ quy định.SV: Phạm Thị Loan - 42 - MSV:06-1484CTT: Nghành HànhChínhVănPhòng & Trường TC kinh tế -Kỹ thuật Bắc thăng long I Đại học và trên đại học -Tiến ... Nam tại tỉnh Quảng Trị thuộc Thông tấn xã Việt Nam (có trụ sở tại thị xã Đông Hà, tỉnh Quảng Trị) : Quảng Trị, ngày tháng năm; của Trường Cao đẳng Quản trị kinh doanh thuộc Bộ Tàichính (có trụ...
... cáp quảntrị càng cao thì các công việc hànhchínhvănphòng càng ít và công việc quảntrị càng nhiều. III. TỔ CHỨC VĂN PHÒNG: 1. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng: a. Lãnh đạo Vănphòng ... xe. 4. Phân biệt công việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị: a. Công việc hànhchínhvăn phòng: Đó là các công việc hànhchính đơn thuần như xử lý công văn, soạn thảo VB, giao dịch ... thoại…do các nhân viên hànhchínhvănphòng thực hiện. Họ làm việc với giấy tờ, máy móc, trang thiết bị văn phòng. Mặc dù công việc hànhchínhvănphòng chủ yếu do nhân viên vănphòng thực hiện,...
... biệt công việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị: Mọi thành viên đều thực hiện công việc HCVP, nhưng cấp quảntrị càng cao thì các công việc HCVP càng ít và công việc quảntrị càng nhiều.Câu ... cần, quản trị: Đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện điều kiện làm việc cho cơ quan.Câu 2: Nêu khái niệm, chức năng của quản trị? Phân biệt công việc quảntrị và công việc hànhchínhvăn phòng? Quản ... về soạn thảo, ban hànhvăn bản, quản lý văn bản và các tàiliệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan tổ chức, quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư.động viên,...
... III.1 Thiết kế văn phòng • Có 2 loại vănphòng : vănphòng đóng và văn phòng mở. Mỗi loại vănphòng có côngdụng sử dụng khác nhau• a/ Vănphòng đóng (cổ điển) : là hình thức văn phòng mà các ... chức công việc hànhchính tập trung theođịa bàn : toàn bộ công việc hànhchính sẽ đượctập trung tại một địa điểm nhất định và do một bộphận chuyên môn đảm nhận (phòng hành chính) • Được sử ... pháp hành động, hay thỏa thuận cáchgiải quyết.• Hoạch định công việc hànhchính : là quátrình xác định mục tiêu nhiệm vụ và xây dựng kếhoạch hànhchính nhằm bảo đảm cho hệ thống hành chính...
... VIỆC HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG II.1 Khái niệm Kiểm tra công việc hànhchính là đánh giánguyên tắc thủ tục/ đo lường kết quả thực hiệnnhằm phát hiện sai sót và nguyên nhân sai sót, tiến hành ... Phương pháp kiểm tra này thích ứng với phươngthức điều hành bằng hệ thống nguyên tắc thủ tục.I. ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG I.1 Khái niệm Chỉ huy : là quá trình động viên, ... đoạn phát triển của nhânv iên hình thành từ2 nhóm yếu tố : tinh thần làm việc và kỹ năng nghềnghiệp Công cụ kiểm tra trong hành chính Ngân sách Hồ sơ tài liệu Báo cáo Lịch & kế hoạch...
... trong hành chính • Vấn đề : • Có áp dụng được TQM & ISO trong hành chính vănphòng không ?• Nếu được thì có nên áp dụng hay không?• Các cơ sở áp dụng TQM & ISO trong hành chính vănphòng ... hoạtđộng hành chánh• Hệ quảntrị cơ sở dữ liệu cho phép lưu trữ vàsử dụng những dữ liệu và thông tin cho cáchoạt động nghiệp vụ văn phòng, tin học hoávà tự động hoá các công việc lưu trữ hồ sơ tài ... mình. • VẤN ĐỀ : Sự khác biệt của thủ tục giữa hành chính doanh nghiệp và hànhchính công.• II.2 Ưng dụng của công nghệ thông tin trong hành chánh văn phòng • Sự xuất hiện của mạng Internet và các...