... từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ.PHẦN IITHỰC TRẠNG CÔNGTÁCQUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNGI. CÔNGTÁCVĂN PHÒNG:1. Đội ngủ cán bộ, viên chức trong phòng: số lượng, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ ... kế hoạch công tác gồm kế hoạch côngtác tuần, kế hoạch côngtác tháng, kế hoạch công tác quý, kế hoạch côngtác năm , kế hoạch tổ chức hội nghi, kế hoạch tổ chức chuyến đi công tác, kế hoạch ... của công việc của Trung tâm phân công lịch côngtác tuần, tháng để đảm bảo bố trí lịch côngtác các phòng trực thuộc Trung tâm lịch phân công cụ thể. Báo cáo về bộ phận hànhchính tiến hành...
... chính: II. CÔNGTÁCVĂN THƯ: Công tácvăn thư là hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ cho côngtácquản lý , bao gồm toàn bộ các công việc về xây dựng và quản lý, giải quyết văn bản, ... kế hoạch công tác gồm kế hoạch côngtác tuần, kế hoạch côngtác tháng, kế hoạch công tác quý, kế hoạch côngtác năm , kế hoạch tổ chức hội nghi, kế hoạch tổ chức chuyến đi công tác, kế hoạch ... của công việc của Trung tâm phân công lịch côngtác tuần, tháng để đảm bảo bố trí lịch côngtác các phòng trực thuộc Trung tâm lịch phân công cụ thể. Báo cáo về bộ phận hànhchính tiến hành...
... 3. Cơ cấu tổ chức 7 II. Thực trạng côngtácquảntrịhànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7 2. Côngtácquảntrịhànhchínhvănphòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc ... liệu phục vụ côngtác nên các phòng ban, đơn vị đều có một cán bộ làm côngtác chuyên môn đôi khi làm côngtáccôngvăn giấy tờ riêng của phòng ban, đơn vị mình. Nhiệm vụ chính của văn thư là: ... bị vănphòng 10 PHẦN THỨ HAI 12 CÔNG TÁCVĂN THƯ, LƯU TRỮ 12 TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 12 I. Côngtácvăn thư 12 1. Tổ chức biên chế 12 2. Soạn thảo và ban hànhvăn bản 13 3. Quản...
... 3. Cơ cấu tổ chức 7 II. Thực trạng côngtácquảntrịhànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7 2. Côngtácquảntrịhànhchínhvănphòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc ... - Việc ứng dụng công nghệ tin học trong côngtácquản lý hànhchính và công táccôngvăn giấy tờ nên chưa đáp ứng được so với yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ cho côngtácquản lý hiện nay. ... 30 Công tácvăn thư giải quyết côngvăn đi, côngvăn đến được tổ chức thực hiện tương đối tốt, chu đáo đúng theo quy trình, đúng theo quy định Điều lệ về công táccôngvăn giấy tờ, các văn...
... III.1 Thiết kế văn phòng • Có 2 loại vănphòng : vănphòng đóng và văn phòng mở. Mỗi loại vănphòng có công dụng sử dụng khác nhau• a/ Vănphòng đóng (cổ điển) : là hình thức văn phòng mà các ... chức công việc HC• a/ Tổ chức công việc hànhchính tập trung theođịa bàn : toàn bộ công việc hànhchính sẽ đượctập trung tại một địa điểm nhất định và do một bộphận chuyên môn đảm nhận (phòng ... pháp hành động, hay thỏa thuận cáchgiải quyết.• Hoạch định công việc hànhchính : là quátrình xác định mục tiêu nhiệm vụ và xây dựng kếhoạch hànhchính nhằm bảo đảm cho hệ thống hành chính...
... tìm nguyên nhân và biện pháp điều chỉnhphù hợpII. KIỂM TRA CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG II.1 Khái niệm Kiểm tra công việc hànhchính là đánh giánguyên tắc thủ tục/ đo lường kết quả thực ... Phương pháp kiểm tra này thích ứng với phươngthức điều hành bằng hệ thống nguyên tắc thủ tục.I. ĐIỀU HÀNHCÔNG VIỆC HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG I.1 Khái niệm Chỉ huy : là quá trình động viên, ... phương thức điều hànhcông việc hành chính a/ Điều hành bằng hệ thống “nguyên tắc thủ tục” : là quá trình thiết lập những nguyên tắc và qui trình phùhợp nhằm giải quyết những công việc. Khi...
... trong hành chính • Vấn đề : • Có áp dụng được TQM & ISO trong hành chính vănphòng không ?• Nếu được thì có nên áp dụng hay không?• Các cơ sở áp dụng TQM & ISO trong hành chính vănphòng ... mình. • VẤN ĐỀ : Sự khác biệt của thủ tục giữa hành chính doanh nghiệp và hànhchính công. • II.2 Ưng dụng của công nghệ thông tin trong hành chánh văn phòng • Sự xuất hiện của mạng Internet và các ... giải quyếtnhững vấn đề trong hành chính • Hỗ trợ cho quá trình áp dụng những công nghệmới trong hànhchínhvăn phòng II. II. ỨỨNG DNG DỤỤNG CÔNG NGHNG CÔNG NGHỆỆTHÔNG TIN THÔNG...
... CHUNG VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG1.1 Khái niệm, chức năng và nhiệm vụ văn phòng 1.1.1 Khái niệm văn phòng 1.1.2 Chức năng văn phòng 1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng 1.2 Quảntrịhànhchínhvăn phòng 1.2.1 ... niệm quảntrị và Quảntrịhànhchínhvăn phòng 1.2.2 Chức năng của Quảntrịhànhchínhvăn phòng 1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.1 Hình thức, cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.2 Bố trívăn phòng 1.3.3 ... phòng 1.3.3 Trang thiết bị vănphòng và hiện đại hóa côngtácvăn phòng CHƯƠNG 2 : QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG2.1 Quảntrị thời gian2.1.1 Sự cần thiết của quảntrị thời gian2.1.2 Nguyên...
... quảntrị muốn thành công phải biết quảntrịhànhchínhvănphòng của bộ phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản trị HCVP, mà nhà quảntrị muốn thành ... CƯƠNG VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNGI. HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG Hành chínhvănphòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quảntrị nào ... ra.Tại các công ty lớn có nhiều cấp quảntrịquản lý công việc HCVP. Đó là nhà quản trị hànhchính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính) , trợ lý hành chánh, trưởng phòng xử lý văn bản,...
... bóc phong bì_ đóng dấu cvăn đến_ Vào sổ công văn _ Sắp xếp và phân loại công văn _ Xử lý công văn Câu11: Xử lý côngvăn đi:+ Côngvăn đi là côngvăn gửi từ bộ phận trung tâm đến các bộ phận ... lý côngvăn đến:+ Côngvăn đến là toàn bộ tài liệu, hồ sơ gửi từ các bộ phận cá nhân trong hoặc ngoài tổ chức tới bộ phận trung tâm.+ Xử lý:_ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì_ đóng dấu cvăn ... tra tài chính: Lượng tiền mặt và dự trữ ngân quỹ_ Kiêm tra nhân viên: số ngày nghỉ, đi muộn, thái độ làm việc _ Kiểm tra công việc: số lượng công việc, mức độ dở dang, hoàn thành….+ Công cụ...
... bánh xe. 4. Phân biệt công việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị: a. Công việc hànhchínhvăn phòng: Đó là các công việc hànhchính đơn thuần như xử lý công văn, soạn thảo VB, giao ... 3- Hoạch định công việc hànhchính - Tổ chức công việc hànhchính - Lãnh đạo công việc hànhchính - Kiểm soát công việc hànhchính - Thực hiện dịch vụ hànhchính Như vậy, Quảntrị HC-VP trước ... cáp quảntrị càng cao thì các công việc hànhchínhvănphòng càng ít và công việc quảntrị càng nhiều. III. TỔ CHỨC VĂN PHÒNG: 1. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng: a. Lãnh đạo Văn phòng...
... công việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị: Mọi thành viên đều thực hiện công việc HCVP, nhưng cấp quảntrị càng cao thì các công việc HCVP càng ít và công việc quảntrị càng nhiều.Câu ... cấp quảntrị tuyến cơ sở thực hiện.Câu 8: Nêu khái niệm, vai trò và ý nghĩa của côngtácvăn thư?Khái niệm: Công tácvăn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hànhvăn bản, quản lý văn ... cần, quản trị: Đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện điều kiện làm việc cho cơ quan.Câu 2: Nêu khái niệm, chức năng của quản trị? Phân biệt công việc quảntrị và công việc hànhchínhvăn phòng? Quản...
... nghiệp vụ hành chính vănphòng và các nghiệp vụ liên quan… Nhà quảntrịhànhchínhvănphòng là những nhà quản trị chức năng, có quyền tổ chức điều hành các họatđộng hànhchínhvănphòng doanh ... không cần nhà quản trịhànhchính cấp cao Cấu trúc của các nhà quảntrịhànhchính trongdoanh nghiệp Cấp cao : giám đốc hành chính; phó GĐ hành chính tổ chức; trợ lý hànhchính … Cấp giữa ... hànhchínhvănphòng theoquyền hạn và trách nhiệm của mình Vấn đề : Nhà quảntrịhànhchínhvăn phòng trước đây và hiện nay có những đặc điểm khác biệt gì ? Sự tồn tại của cấp quảntrị hành...