Một số Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương của Nhà máy thuốc lá Thăng Long

Một số Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương của Nhà máy thuốc lá Thăng Long.

Lời nói đầu:

Tiền lơng luôn luôn là vấn đề nóng bỏng trong đời sống sản xuất và xã hội của đất nớc Nó luôn chứa nhiều mối quan hệ mâu thuẫn giữa sản xuất và nâng cao mức sống, giữa tích luỹ và tiêu dùng, giữa thu nhập của các thành phần dân c Đối với ngời lao động làm công ăn lơng, tiền lơng là mối quan tâm hàng ngày đối với họ Thật vậy, tiền lơng là nguồn thu nhập chính nhằm duy trì và nâng cao mức sống của ngời lao động và gia đình họ ở một mức độ nhất định, tiền lơng có thể đợc xem là bằng chứng thể hiện giá trị, địa vị, uy tín của ngời lao động đối với cá nhân và xã hội Tiền lơng là một trong những hình thức kích thích lợi ích vật chất đối với ngời lao động Vì vậy để sử dụng đòn bẩy tiền lơng nhằm đảm bảo sản xuất phát triển, duy trì một đội ngũ lao động có trình độ kỹ thuật nghiệp vụ cao với ý thức kỷ luật vững, đòi hỏi công tác tổ chức tiền lơng trong doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm.

Tổ chức tiền lơng trong doanh nghiệp đợc công bằng và hợp lý sẽ tạo ra sự hài hoà và cởi mở giữa những ngời lao động, hình thành khối đoàn kết thống nhất, trên d-ới một lòng, một ý chí vì sự nghiệp phát triển doanh nghiệp và vì lợi ích của bản thân họ Chính vì vậy, mà ngời lao động tích cực làm việc bằng cả nhiệt tình hăng say và họ có quyền tự hào về mức lơng mà họ đạt đợc.

Ngợc lại khi công tác tiền lơng trong doanh nghiệp thiếu tính công bằng và hợp lý thì không những nó sẽ sinh ra những mâu thuẫn nội bộ thậm chí khá gay gắt giữa những ngời lao động với nhau, giữa ngời lao động với các cấp Quản trị, cấp lãnh đạo doanh nghiệp Vậy đối với nhà Quản trị doanh nghiệp, một trong những công việc cần đợc quan tâm hàng đầu là phải theo dõi đầy đủ công tác tổ chức tiền lơng, thờng xuyên lắng nghe và phát hiện kịp thời những ý kiến bất đồng hoặc những mâu thuẫn có khả năng xuất hiện trong phân phối tiền lơng cho ngời lao động, qua đó có sự điều chỉnh thoả đáng và hợp lý.

Nhận thức đợc ý nghĩa của công tác tiền lơng trong doanh nghiệp cũng nh đòn bẩy kích thích của tiền lơng đối với ngời lao động, và thực tiễn về tiền lơng của Nhà

máy thuốc lá Thăng Long, em mạnh dạn chọn đề tài: Một số giải pháp nhằm hoàn“

thiện công tác tiền lơng của Nhà máy thuốc lá Thăng Long ” Ngoài Lời nói đầu và Kết luận, Luận văn bao gồm 3 phần chính sau:

- Phần I : Tổng quan về tình hình Nhà máy thuốc lá Thăng Long.

- Phần II : Phân tích thực trạng công tác tiền lơng của Nhà máy thuốc lá Thăng Long.

- Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng của Nhà máy thuốc lá Thăng Long.

Trớc khi đi vào từng phần của Luận văn, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn Nguyễn Thị Thảo, đã giúp đỡ em hoàn thành Luận văn tốt nghiệp này Luận văn chắc chắn đang còn nhiều thiếu sót, em rất mong nhận đợc sự góp ý để Luận văn đợc hoàn thiện hơn

Phần I:

Tổng quan về tình hình Nhà máy Thuốc lá Thăng Long

I Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy.

1 Lịch sử hình thành Nhà máy:

Nhận thức đợc sự cần thiết phải quản lý việc sản xuất thuốc lá điếu của nớc ta, Chính phủ đã quyết định thành lập Nhà máy thuốc lá Thăng Long theo quyết định số 2990 – QĐ của Phủ Thủ tớng Vụ quản lý Xí nghiệp cử đồng chí Phạm Văn Ty cùng một số cán bộ khảo sát tình hình, lập hồ sơ nghiên cứu.

Qua nghiên cứu cho thấy, địa điểm đợc chọn để thử nghiệm là Nhà máy bia Hà nội Nhng khi công việc sắp sửa bắt đầu thì tháng 4 năm 1956, Bộ Công nghiệp lại có quyết định khôi phục lại Nhà máy bia, nhóm khảo sát đành phải tìm đến một địa điểm khác.

Sau một thời gian tìm kiếm, cơ sở Nhà máy Diêm cũ đợc chọn làm địa điểm sản xuất thử Ngày 18 tháng 6 năm 1956, Cục Công nghiệp nhẹ thuộc Bộ Công nghiệp ra quyết định thành lập Ban chuẩn bị sản xuất thuốc lá Ngày 4 tháng 7 năm 1956, Cục Công nghiệp nhẹ đề nghị Bộ Công nghiệp xin đợc khắc con dấu cho một số xí nghiệp trong đó có Nhà máy thuốc lá Hà nội.

Kết quả sản xuất thử đã khẳng định thực tế và triển vọng mở rộng công nghệ thuốc lá Cuối năm 1956, Nhà nớc quyết định chuyển bộ phận sản xuất từ Nhà máy Diêm về khu vực tiểu thủ công nghệ Hà Đông, nhằm ổn định và phát triển sản xuất Ngày 20 tháng 11 năm 1956, Cục Công nghiệp nhẹ chính thức nhận địa điểm mới ở Hà Đông và bàn giao cho Ban chuẩn bị sản xuất thuốc lá.

Tại địa điểm mới, dờng nh mọi việc phải bắt đầu từ đầu Khu tiểu thủ công nghệ Hà Đông vốn là khu tôn 14 gian do Mỹ viện trợ cho Pháp, lâu ngày bị bỏ hoang Nh-ng đợc sự giúp đỡ tận tình và chu đáo của tỉnh uỷ Hà Đông và nhân dân địa phơng, toàn bộ cán bộ công nhân viên Nhà máy với tinh thần làm việc “bằng hai” đã không

quản ngại khó khăn, lao động cật lực, cải tạo những gian nhà đổ nát kia thành xởng máy Cuối năm 1956, 4 máy sản xuất thuốc lá và một số phụ tùng nhãn hiệu Trung Quốc đã đợc đa từ khu triển lãm Yết Kiêu về Lực lợng thì quá mỏng, công việc lại bề bộn, trình độ kỹ thuật cơ khí còn yếu kém, phụ tùng lắp đặt vừa thiếu vừa không đồng bộ nhng các cán bộ kỹ thuật đã kiên trì tìm tòi để cuối cùng hình thành một dây chuyền sản xuất: một máy thái, một máy tớc cuộng, một máy cuốn, bảo đảm chu trình sản xuất của Nhà máy.

Có thể nói những thành quả đạt đợc trên đây trớc hết là do sự quan tâm sâu sắc của Đảng và Nhà nớc Đồng thời, đó cũng là kết quả của bao công sức, nỗ lực phi th-ờng của các cán bộ Nhà máy, những ngời đặt nền móng cho sự ra đời của một cơ sở thuốc lá quốc doanh và cho sự hình thành kỹ thuật thuốc lá Việt nam.

2 Các giai đoạn phát triển của Nhà máy:

Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy đợc chia ra làm 3 giai đoạn:

- Giai đoạn 1956-1975: Đây là giai đoạn đầu sau khi Nhà máy chính thức thành

lập, toàn bộ cán bộ công nhân Nhà máy khẩn trơng bắt tay vào lao động sản xuất để có đợc những bao thuốc đầu tiên kịo thời phục vụ nhân dân nhân dịp Tết Nguyên đán (1957) Tính từ 6/1/1957 đến ngày 30/2/1957 Nhà máy đã giao nộp cho Công ty phát hành cấp 1 là 100000 bao thuốc lá Thăng Long, vợt chỉ tiêu kế hoạch của Bộ Công nghiệp giao.

Tháng 4 năm 1957, Nhà nớc trang bị cho Nhà máy 3 máy cuốn điếu Tiệp Khắc, 1 máy đóng bao Trung Quốc Năm 1958 cấp thêm 1 máy thái Tiệp Khắc và sau đó lại bổ sung hợp đồng 1 máy thái, 1 máy cuốn Tiệp Khắc nhờ đó mà cơ cấu ngành nghề của Nhà máy đi vào ổn định.

Đến năm 1964, giá trị tổng sản lợng của Nhà máy đạt 30968458 đồng tăng gấp hai lần tổng sản lợng năm 1958 và 18 lần năm 1957 Ngoài việc thoả mãn nhu cầu trong nớc Nhà máy còn dành một khối lợng lớn để xuất khẩu (năm 1964 xuất khẩu sang các nớc bạn là 31117 bao).

Năm 1966, chiến tranh xâm lợc của Mỹ mở rộng ra miền Bắc, trong tình thế khẩn trơng Đảng bộ Nhà máy xác định “Phải coi sản xuất nh chiến đấu, coi xí nghiệp nh chiến trờng, coi nh mệnh chiến đấu, từ đó vợt qua mọi khó khăn trong bất cứ tình huống nào với các biện pháp tích cực” Trong lúc này để sản xuất ổn định và phát triển cần bảo vệ lực lợng lao động và phơng tiện vật chất kỹ thuật.

Từ giữa năm 1966, Nhà máy chuyển sang phơng án sơ tán Bộ phận thứ nhất chuyển lên Lạng Sơn xây dựng hoàn chỉnh khu sản xuất T2, bộ phận thứ 2 lên Ba Thá lập cơ sở T3 Năm 1967 Nhà máy xây dựng thêm cơ sở sản xuất T4 ở khu lăng Hoàng Cao Khải và cơ sở T5 ở Kim Anh - Vĩnh Phúc.

Sau 20 năm phấn đấu không mệt mỏi đã cho thấy một Thăng Long vừa dũng cảm trong chiến đấu vừa năng động trong sản xuất kinh tế Sức sống Thăng Long là sức sống tập thể đoàn kết, chia sẻ ngọt bùi, cùng phát huy trí tuệ và sự khéo léo của ngời công nhân yêu lao động.

- Giai đoạn từ 1975 đến 1986:

Trong kế hoạch 5 năm lần thứ ba, hàng nghìn sáng kiến khoa học kỹ thuật đợc đề xuất, trong đó có 314 sáng kiến đợc áp dụng, làm lợi cho Nhà máy 2355433 đồng Giá trị sản phẩm đạt mức trung bình là 200 triệu bao/năm, riêng năm 1985 đạt 235980000 bao Điều đáng chú ý là sản phẩm Thăng Long vừa đa dạng về chủng loại, vừa đáng tin cậy về chất lợng, các mặt hàng thuốc lá đầu lọc xuất hiện ngày càng nhiều và chiếm tỷ trọng đáng kể trong cơ cấu sản phẩm.

- Thời kỳ đổi mới (1986 đến nay):

Từ sau Đại hội Đảng Cộng sản Việt Nam lần thứ VI, Đảng khởi xớng chuyển sang nền kinh tế thị trờng, xoá bỏ chế độ độc quyền phân phối thuốc lá từ năm 1987 làm cho thị trờng có nhiều thay đổi và biến đổi lớn Đã làm cho Nhà máy lâm vào tình trạng bế tắc, sản lợng năm 1986 là 255,066 triệu bao xuống còn 171,730 triệu bao trong năm 1989, nhịp độ sản xuất cùng với khả năng tiêu thụ đều giảm, lao động d thừa so với nhu cầu sản xuất nhng đây là tình trạng chung của các doanh nghiệp lúc bấy giờ Với sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, Nhà máy đã vợt qua thử

thách đó Đồng thời để theo kịp sự phát triển của khoa học kỹ thuật và công nghệ, Nhà máy đã nhập hàng loạt thiết bị mới, do vậy số lợng sản phẩm sản xuất tăng lên nhanh chóng Năm 1992 là 130,646 triệu, năm 1994 là 156,345 triệu bao, tỷ lệ thuốc lá đầu lọc năm 1992 chiếm 47,77% tới năm 1994 là 82%.

Sự nỗ lực vợt bậc đã đa Thăng Long trở thành một trong những cơ sở sản xuất năng động và có hiệu quả trong cơ chế thị trờng Năm 1991, doanh thu của Nhà máy là 150 tỷ đồng trong đó nộp ngân sách là 52,74 tỷ đồng, năm 1995 doanh thu đã lên tới 526,827 tỷ đồng (nộp ngân sách là 215,645 tỷ đồng) Đến năm 2000, doanh thu đạt 583,904 tỷ đồng (nộp ngân sách 227,024 tỷ đồng), năm 2001 doanh thu đạt 616,000 tỷ đồng (nộp ngân sách 227,500 tỷ đồng).

Về sự phát triển đầu t, cha tính đến công trình hợp tác của Dunhill, Nhà máy cơ bản đã hoàn thiện và đa vào sử dụng có hiệu quả các công trình đầu t theo chiều sâu, theo luận chứng kinh tế kỹ thuật 1991-1995 với số vốn là 78 tỷ đồng Năm 1996, Nhà máy đã có 51 sáng kiến làm lợi 380 tỷ đồng Hiện nay, Nhà máy đang mở rộng theo hớng sản xuất kinh doanh bằng cách hợp tác với Rothmans của Anh quốc để lập dây chuyền sản xuất thuốc lá Dunhill tại Nhà máy Hợp tác với hãng Tobaco và BAT (Bristish American Tobaco).

Để phục vụ chủ trơng dán tem thuế các sản phẩm thuốc lá đều áp dụng từ ngày 01/04/2000, Nhà máy đã tự nghiên cứu, thiết kế chế tạo thành công máy dán tem cho thuốc lá bao cứng Sáng kiến này đã tiết kiện đợc một lợng ngoại tệ đáng kể thay thế cho việc nhập thiết bị từ nớc ngoài, duy trì và phát triển tốt dây chuyền công nghệ chế biến sợi hiện đại của Trung Quốc đã đáp ứng cho sản xuất thuốc lá bao và hỗ trợ nhu cầu nguyên liệu cho các doanh nghiệp.

II Một số đặc điểm về kinh tế kỹ thuật của Nhà máy.– 1 Đặc điểm về sản phẩm:

Sản phẩm thuốc lá là sản phẩm thuộc vào loại không đợc khuyến khích tiêu dùng và không đợc quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng Trong thuốc lá có

chứa nhiều chất nicôtin có tác dụng gây kích thích thần kinh làm cho con ngời sảng khoái hơn Tuy nhiên hiện nay sản phẩm thuốc lá vẫn đợc tiêu thụ lớn trên thị trờng trong nớc và nớc ngoài Nhà máy vẫn tiếp tục sản xuất vì lợi nhuận siêu ngạch của nó, tuy nhiên với quy mô không lớn.

Nhìn một điếu thuốc rất đơn giản nhng nó đợc chế biến ở những công đoạn khá phức tạp Thành phần chủ yếu của thuốc lá là sợi thuốc Ngoài ra tỷ lệ hơng liệu khác nhau sẽ tạo ra các loại thuốc lá khác nhau Sản phẩm của Nhà máy hiện nay chủ yếu là thuốc lá có đầu lọc (đầu lọc bao cứng và đầu lọc bao mềm) và không có đầu lọc Mặt khác, mác thuốc của Thăng Long chủ yếu là tên các địa danh nên phần nào cũng hạn chế về hình ảnh của Nhà máy trên thị trờng Chính vì thế mà Nhà máy luôn không ngừng đổi mới sản phẩm để thoả mãn nhu cầu của ngời tiêu dùng.

2 Đặc điểm về máy móc thiết bị và cơ sở vật chất kỹ thuật:

2.1 Đặc điểm về máy móc thiết bị:

Máy móc thiết bị là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất, nó có vai trò rất quan trọng trong việc tạo ra sản phẩm Máy móc thiết bị càng hiện đại thì sản phẩm đợc tạo ra có chất lợng càng cao từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh cho các doanh nghiệp.

Dới đây là tình hình về công suất máy móc thiết bị của Nhà máy:

Biểu 1: Công suất máy móc thiết bị của Nhà máy.

Tên thiết bị máy mócNăm

Chế tạo

Sử dụn

Nớc chế tạoCông suất

Đơn vị tính Thiết kế

Thực tế

Định mức

-Dây chuyền thuốc lá sợi

+Máy cuốn điếu TQ+ Máy cuốn điếu C7+Máy cuốn điếu AC11+Máy YJ14:YJ23+Máycuốnđiếu MAK8-MAX3

-Dây chuyền bao cứng

+Máy cuốn điếu MAK8: MAX3

+ Máy bao HLP+ Máy bao bóng kính+ Máy tút+bóng kính

-Dâychuyền Dunhill

+Máy MAK8;MAX4+Máy bao HLP+Máy tút

+Máy bóng kính tút+Máy bao Đông Đức+Máy bao Tây Đức

Trung QuốcTrung QuốcTiệp KhắcTiệp KhắcTrung QuốcAnh

Đông ĐứcTây Đức

Nguồn: Thống kê tình hình máy móc thiết bị Phòng Kế hoạch - Vật t

Máy móc thiết bị của Nhà máy ở mỗi bộ phận sản xuất đều tơng đối tốt Có những máy móc thiết bị đợc đầu t năm 2000 với dây chuyền sản xuất hiện đại, điều

đó làm giảm bớt gánh nặng cho công nhân, nâng cao năng suất lao động Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn đang tồn tại những máy móc thiết bị lạc hậu (từ năm 1964 ) Sở dĩ hiện nay đang sử dụng các thiết bị nh vậy là do Nhà máy không có đủ nguồn vốn để đổi mới hàng loạt mà phải đổi mới từng chi tiết, từng bộ phận Các máy móc thiết bị này đợc mua từ các nớc khác nhau với những công suất khác nhau Đặc biệt, hiện nay trong nền kinh tế thị trờng, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp cùng ngành ngày càng gay gắt Cho nên, để sản phẩm thuốc lá của Nhà máy chiếm đợc thị phần lớn trên thị trờng, Nhà máy cần phải đầu t theo chiều sâu tức là đổi mới công nghệ, đầu t công nghệ mới nhằm giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm.

Qua bảng trên ta thấy, mặc dù Nhà máy cha sử dụng hết công suất của máy móc thiết bị nhng đã sản xuất bằng hoặc vợt mức kế hoạch, định mức Có thể nói rằng Nhà máy đã có nhiều cố gắng trong việc thực hiện hoàn thành kế hoạch, định mức.

2.2 Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật:

Diện tích đất thuộc quản lý của Nhà máy đợc Nhà nớc giao là 61447m2 Một dãy nhà 3 tầng đặt các phòng ban Còn lại là hệ thống các phân xởng.

Tình trạng các nhà xởng của Nhà máy đợc thể hiện qua bảng sau:

Biểu 2: Tình hình cơ sở vật chất của Nhà máy.

Theo đánh giá của Tổng công ty và theo báo cáo với đoàn công tác liên ngành của Nhà máy, cơ sở hạ tầng của Nhà máy đang trong tình trạng sử dụng tốt, thông thoáng, ô nhiễm và tiếng ồn dới mức cho phép Các kho chứa đều có điều hoà đảm bảo cho điều kiện sản xuất tốt và bảo quản thành phẩm.

Theo giấy chứng nhận về cơ sở đạt tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm số 25/99 CNVS ngày 15/03/1999 khẳng định: “ Nhà máy có đủ điều kiện môi trờng sản xuất kinh doanh thuốc lá phục vụ ngời tiêu dùng Các phân xởng sản xuất có chế độ vệ

sinh thờng xuyên, các trang thiết bị sản xuất, các dụng cụ chuyên dùng đầy đủ hợp vệ sinh, sản xuất trên dây chuyền hiện đại từ khâu nguyên liệu đến khâu thành phẩm Kho nguyên liệu và kho thành phẩm cao ráo và thông thoáng và có sự sắp xếp đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, đủ ánh sáng Kho thành phẩm có hệ thống điều hoà không khí đảm bảo tiêu chuẩn bảo quản thành phẩm Nguồn nguyên liệu mua vào có chọn lọc, thành phẩm đợc kiểm tra chất lợng trớc khi xuất xởng Vệ sinh cá nhân lao động trực tiếp đợc trang bị đầy đủ tơng ứng với từng bộ phận Phòng y tế sắp xếp gọn gàng, sạch sẽ, có đủ điều kiện y tế phục vụ cho công nhân sơ cứu ban đầu”

3 Đặc điểm về cơ cấu sản xuất:

Cơ cấu sản xuất của Nhà máy đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Cơ cấu sản xuất

Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức sản xuất của Nhà máy đợc chia thành các phân xởng sản xuất, mỗi phân xởng sản xuất có một chức năng, nhiệm vụ riêng Nhà máy có tất cả 6 phân xởng trong đó 4 phân xởng sản xuất chính đó là: PX sợi, PX bao cứng, PX bao mềm, PX Dunhill; 2 phân xởng mà sản phẩm của nó là hỗ trợ cho các phân xởng sản xuất chính đó là phân xởng Cơ điện và phân xởng IV.

+ Phân xởng sợi: Sơ chế lá thuốc lá, thái sợi để cung cấp cho các phân xởng

sản xuất cuốn điếu hay bán cho Nhà máy khác.

Nhà máy

PXbao

PXbao

PXCơ

Đội bốc

Đội xe

+ Phân xởng bao mềm: Nhận sợi thuốc lá từ phân xởng sợi để sản xuất cho

các sản phẩm bao mềm.

+ Phân xởng bao cứng: Sản xuất thuốc lá bao cứng có chất lợng tốt.

+ Phân xởng Dunhill: Cuốn điếu đầu lọc đóng bao, đây là phân xởng hợp tác

với hãng Rothmans (Anh).

+ Phân xởng Cơ điện: Gia công phụ tùng, các chi tiết, thực hiện nhiệm vụ

cung cấp điện, hơi, nớc, tham gia trung tu, đại tu máy móc thiết bị theo kế hoạch hàng năm.

+ Phân xởng IV: Tận dụng những vật t có thể sử dụng lại cung cấp bao bì

cactông, túi nilon, túi giới thiệu sản phẩm.

Ngoài các phân xởng ra, để phục vụ cho quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, Nhà máy còn có đội bốc xếp, đội xe.

• Quy trình công nghệ sản xuất thuốc lá: Là nhân tố ảnh hởng trực tiếp đến

chất lợng sản phẩm Quy trình công nghệ sản xuất thuốc lá bao gồm 3 giai đoạn: Chế biến sợi, cuốn điếu và đóng bao đóng tút.

Quy trình công nghệ sản xuất thuốc lá đợc thể hiện ở trang bên:

Quy trình công nghệ sản xuất thuốc lá:

Nguyên liệu

Hấp chân không

Cắt trộn phối chế

Làm ẩm lá đã cắt

Làm ẩm ngọn lá

Thùng trữ phối ủ lá

Gia liệu

Hấp ép cuộng

Thùng trữ cuộng

Làm ẩm cuộng

Sấy cuộng

Trương nở cuộng

Sấy sợi cuộng

Phân ly sợi cuộng

Thùng trữ sợi cuộng

Phối trộn sợi lá, sợi cuộng, cuộng.

Phun hương

Thùng trữ phối sợi

Cuốn điếu

Thành phẩm

Đóng kiện

Lá thuốc sau khi mua về đợc bảo quản cẩn thận rồi đợc đa vào phân xởng sợi Trong thời gian bảo quản, lá thuốc sẽ đợc lên men tự nhiên một phần Qua máy hấp chân không ở phân xởng sợi, lá thuốc đợc khử mùi tạp làm sạch và mềm lá Từ đó các kiện thuốc lá đợc tách ra để đa vào chế biến theo dây chuyền sản xuất hiện đại ở đây lá thuốc đợc tách riêng phần thịt lá và phần cuống lá, đồng thời các tạp chất đợc loại bỏ Nhờ vào chế độ điều chỉnh nhiệt độ, độ ẩm tự động lá thuốc tiếp tục đợc lên men và đa vào bộ phận thái sợi và thái cuộng Quá trình gia liệu và gia hơng đợc tiến hành trên dây chuyền hiện đại nên chất lợng sợi rất đồng đều.

Sau khi đợc sợi thành phẩm theo từng mác thuốc, sợi thuốc đợc chuyển sang phân xởng sản xuất thuốc lá rồi cuốn điếu, đóng bao, đóng tút, đóng thùng rồi chuyển sang kho thành phẩm

4 Đặc điểm về tổ chức quản lý:

Bộ máy quản lý của Nhà máy đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng tức là ngời thủ trởng đợc sự giúp sức của các phòng ban chức năng, các chuyên gia, các hội đồng t vấn trong xác định phơng hớng nghiên cứu thực hiện, đề xuất khi đợc thủ trởng quyết định đồng ý sẽ biến thành mệnh lệnh xuống cấp dới

• Ban giám đốc: Bao gồm Giám đốc, Phó giám đốc kinh doanh và Phó giám đốc

kỹ thuật.

- Giám đốc: Là ngời đợc Nhà máy giao nhiệm vụ quản lý Nhà máy, là ngời chỉ

huy cao nhất có nhiệm vụ quản lý toàn diện, chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với Nhà nớc về tất cả các lĩnh vực kinh doanh của Nhà máy.

- Phó giám đốc kinh doanh: có nhiệm vụ tổ chức mạng lới giao dịch, nắm vững

tình hình để phục vụ đầu ra.

- Phó giám đốc kỹ thuật: Có trách nhiệm tổ chức chỉ huy toàn bộ quá trình sản

xuất và công tác kỹ thuật trong Nhà máy.

• Các phòng chức năng: Đợc phân công chuyên môn hoá theo chức năng quản

lý, có nhiệm vụ tham mu giúp việc cho Ban giám đốc bao gồm:

- Phòng kế hoạch vật t: gồm 1 trởng phòng và 6 nhân viên chức năng: tham mu

cho Ban giám đốc về công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh của Nhà máy.Nhiệm vụ: Lập kế hoạch sản xuất dài hạn trong năm, quý, tháng; điều hoà sản

xuất theo kế hoạch thị trờng, định mức kỹ thuật, thống kê theo công tác tiết kiệm.

- Phòng Kỹ thuật cơ điện: gồm trởng phòng, phó phòng và 7 nhân viên

Chức năng: Giúp việc cho Ban giám đốc về công tác kỹ thuật, quản lý máy móc thiết bị điện, hơi, nớc lạnh.

Nhiệm vụ: Theo dõi quản lý toàn bộ trang thiết bị kỹ thuật cơ khí, thiết bị chuyên dùng điện, hơi, nớc lạnh cả về số lợng và chất lợng trong quá trình sản xuất Lập kế hoạch về phơng án đầu t chiều sâu, phụ tùng thay thế, đào tạo thợ cơ khí.

- Phòng kỹ thuật công nghệ: gồm 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 10 nhân viên.

Chức năng: Giúp việc cho Ban giám đốc về công tác kỹ thuật sản xuất.

Nhiệm vụ: Chỉ thị trực tiếp của Giám đốc và nhận thực hiện việc quản lý chất ợng sản phẩm, chất lợng nguyên vật liệu, vật t, hơng liệu trong quá trình sản xuất Nghiên cứu phối chế sản phẩm mới cả nội dung và hình thức phù hợp với thị hiếu từng vùng, quản lý quy trình công nghệ tại Nhà máy.

- Phòng tài vụ: gồm 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 11 nhân viên.

Chức năng: Tham gia giúp việc về mặt tài chính kế toán của Nhà máy.

Nhiệm vụ: Tổ chức quản lý về mọi mặt hoạt động của Nhà máy có liên quan đến công tác tài chính kế toán nh: thu, chi, công nợ, giá thành

Chức năng: Tham mu cho Ban giám đốc về công tác nguyên vật liệu thuốc lá theo yêu cầu sản xuất kinh doanh.

Nhiệm vụ: Về nông nghiệp nghiên cứu thổ nhỡng, giống thuốc thực nghiệm; tổ chức gieo trồng theo kế hoạch.

Chức năng: Tham mu cho Ban giám đốc về công tác tiêu thụ sản phẩm.

Nhiệm vụ: Lập kế hoạch tiêu thụ từng vùng, miền dân c, kết hợp phòng thị trờng mở rộng diện tích tiêu thụ, thực hiện hợp đồng với khách hàng Tổng hợp báo cáo kết quả tiêu thụ về chất lợng chủng loại theo quy định để Ban giám đốc đánh giá và quyết định phơng hớng sản xuất kinh doanh.

Qua cơ cấu tổ chức bộ máy trên ta thấy u điểm lớn nhất là các quyết định đợc thống nhất từ trên xuống, công việc của cấp dới không bị chồng chéo, nhng do Giám đốc chỉ đạo qua hai Phó giám đốc nên nhiều khi các quyết định không kịp thời và sát với thực tế.

Cơ cấu tổ chức bộ máy đợc thể hiện qua sơ đồ 2 trang bên:

5 Đặc điểm về lao động:

Lao động là một trong 3 yếu tố của quá trình sản xuất, thiếu lao động thì sẽ không sản xuất đợc Để cho mọi hoạt động sản xuất đạt hiệu quả cao cần phải hình thành một cơ cấu lao động tối u trong Nhà máy Hiện nay, Nhà máy lựa chọn cơ cấu lao động theo hình thức giới tính Dới đây là bảng cơ cấu lao động của Nhà máy trong năm 2002:

Biểu 3: Cơ cấu lao động theo giới tính.

Đơn vị: Ngời

TTCÌc bờ phậnTỗng sộ lao ẼờngTỹ trồng (%)

Trong Ẽọ

PhẪn xỡng sùi

PhẪn xỡng bao mềmPhẪn xỡng bao cựngPhẪn xỡng DunhillPhẪn xỡng cÈ ẼiệnPhẪn xỡng IVười bộc xếpười xeười bảo vệPhòng tỗ chựcPhòng tẾi vừPhòng tiàu thừPhòng kế hoỈchPhòng thÞ trởngPhòng KCSPhòng KTCNPhòng KTCưPhòng nguyàn liệu

Nguổn: Thộng kà lao Ẽờng Phòng Tỗ chực Lao Ẽờng.–

Qua bảng cÈ cấu lao Ẽờng tràn ta thấy NhẾ mÌy Ẽ· dỳa tràn chực nẨng cũa tửng bờ phận Ẽể lỳa chồn cÈ cấu lao Ẽờng hùp lý ỡ ẼẪy, nhứng bờ phận cần cọ sỳ khÐo lÐo, cẬng việc ẼÈn giản hÈn thỨ tỹ lệ nứ/nam lỈi cao HÈn nứa, trong thỳc tế NhẾ mÌy cho thấy, sộ nứ lẾm ỡ vẨn phòng thởng chiếm tỹ lệ lợn hÈn so vợi nam.

Bàn cỈnh dọ, cÈ cấu lao Ẽờng cũa NhẾ mÌy còn phẪn theo trỨnh Ẽờ vẾ theo Ẽờ tuỗi:

Biểu 4: CÈ cấu lao Ẽờng theo trỨnh Ẽờ vẾ Ẽờ tuỗi.

ưÈn vÞ: Ngởi

6 Đặc điểm về nguyên vật liệu:

Trong sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu luôn là yếu tố quan trọng, nếu thiếu nó thì họat động sản xuất không thể tiến hành đợc Nó là yếu tố vật chất cấu thành nên sản phẩm vì vậy chất lợng sản phẩm phụ thuộc chủ yếu vào chất lợng của nguyên vật liệu Chính vì lẽ đó mà hoạt động cung cấp nguyên vật liệu là rất quan trọng, nó không chỉ tạo điều kiện cho ngời lao động hoàn thành công việc bằng việc cung cấp

đúng, đủ và kịp thời mà còn đảm bảo cho chất lợng sản phẩm và giao đúng thời hạn Sản xuất thuốc lá là ngành đòi hỏi nhiều thời gian lao động và kỹ thuật cho khâu chế biến nguyên liệu nhất.

Hiện nay nguồn nguyên liệu của Nhà máy chủ yếu bao gồm: Nguyên liệu trong nớc và nguyên liệu nhập khẩu từ nớc ngoài.

* Nguồn nguyên liệu trong nớc: Là nguồn khá đa dạng và có thể đáp ứng đợc

nhu cầu cho sản xuất của Nhà máy, nhng cha ổn định, chất lợng cha đồng đều Nó tập trung chủ yếu một số tỉnh trung du miền núi phía Bắc

ở các tỉnh phía Bắc vùng nguyên liệu bao gồm:

- Vùng cấp 1: gồm các tỉnh Cao Bằng, Lạng Sơn và một số ít ở Sóc Sơn, Hà Nội Khả năng cung ứng từ 8000 - 9000 tấn, đây là vùng có chất lợng cao và quyết định nhiều đến chất lợng của sản phẩm

- Vùng cấp 2: gồm các tỉnh Thái Nguyên, Hà Tây, Bắc Giang, Thanh Hoá Nguyên liệu thuốc lá vùng này có chất lợng thấp hơn nên chủ yếu dùng để sản xuất thuốc lá cấp thấp và trung bình.

Ngoài ra, nguyên liệu còn đợc thu mua ở các tỉnh phía Nam, nguyên liệu chủ yếu là thuốc lá nâu phơi.

* Nguyên liệu nhập khẩu từ nớc ngoài bao gồm:

- Nguyên liệu thuốc lá sấy vàng mua từ Campuchia và một số nớc khác nh: Brazin, Zimbabuê, Trung Quốc với số lợng tơng đối lớn Nhìn chung, chất lợng thuốc lá tơng đối tốt, màu sắc lá đồng đều, độ ẩm lá thuốc phù hợp với một số loại thuốc có chất lợng khá, giá cao hơn nhiều so với nguyên liệu trong nớc.

- Dạng nguyên liệu phối chế sẵn đợc nhập từ Malaysia do tập đoàn thuốc lá Bristish – American - Tobaco (BAT) cung ứng ổn định với giá khá cao khoảng 160000 đồng/kg (cả thuế nhập khẩu) Đây là nguyên liệu dùng để sản xuất thuốc lá cao cấp nh Hồng Hà và Vinataba Còn dạng sợi thuốc để sản xuất thuốc lá Dunhill do hãng Rothmats cung cấp cho Nhà máy

Biểu 5 : Tình hình nhập nguyên liệu từ các nguồn

- Cho sản xuất Dunhill 132,39 145,70 180,00

Phần II:

Thực trạng công tác tiền lơng củaNhà máy thuốc lá Thăng Long.

i Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của Nhà máy giai đoạn 1998 - 2002.

1 Tình hình sản xuất và tiêu thụ thuốc lá của Nhà máy:

Tình hình sản xuất và tiêu thụ thuốc lá của Nhà máy trong những năm từ 1998-2002 đợc thể hiện qua bảng sau:

Biểu 6: Tình hình sản xuất và tiêu thụ từ năm 1998 - 2002:

NămSản xuất(tr.bao)Tiêu thụ(Tr.bao)Tiêu thụ/sản xuất(%)

Qua bảng trên ta thấy số lợng sản phẩm sản xuất của Nhà máy trong giai đoạn này tăng dần Nguyên nhân chủ yếu là do nhu cầu của thị trờng ngày càng tăng Năm 1999 so với năm 1998 sản lợng sản xuất tăng 11,255 triệu bao Năm 2000 so với năm 1999 tăng 7,796 triệu bao, năm 2001 so với năm 2000 tăng 13,328 triệu bao, và năm 2002 so với năm 2001 tăng 20,666 triệu bao Điều này chứng tỏ sản phẩm thuốc lá của Nhà máy đã đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng của ngời dân cả về chất lợng và giá cả Tuy nhiên sản lợng sản xuất của năm 1998 so với các năm trớc thì lại giảm ( Năm 1995 sản lợng sản xuất là 202,719 triệu bao, năm 1996 là 218,655 triệu bao và năm 1997 là 219,955 triệu bao) Lợng sản xuất thuốc giảm trong năm 1998 là do các nguyên nhân sau:

- Do sự nhập lậu của các loại thuốc lá ngoại.

- Do sản phẩm của Nhà máy cha thực sự chiếm lĩnh đợc thị trờng.

Nhng từ những năm sau thì do sự cố gắng nỗ lực không ngừng của Nhà máy mà sản lợng sản xuất luôn luôn tăng cả về số lợng và chất lợng.

Sản xuất của Nhà máy ngày càng gắn chặt với tiêu thụ chứng tỏ hoạt động sản xuất của Nhà máy luôn bám sát nhu cầu của thị trờng với tỷ lệ Tiêu thụ/ sản xuất năm 1998 là 97,61% và đến năm 2002 là 102,17% Số lợng tiêu thụ sản phẩm ngày càng cao có nghĩa là thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Nhà máy ngày càng lớn về quy mô Mức sản xuất và tiêu thụ đợc thể hiện qua biểu đồ sau:

Biểu đồ sản xuất và tiêu thụ: Triệu bao

Sản xuấtTiêu thụ

Với lợng sản xuất và tiêu thụ đó mới chỉ cho ta thấy đợc một cách tổng quan về tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của Nhà máy từ năm 1998 - 2002 chứ cha cho ta biết đợc số lợng sản xuất và tiêu thụ của từng loại thuốc lá Do vậy chúng ta cần phải đi phân tích về cơ cấu sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của Nhà máy.

Tình hình sản xuất và tiêu thụ từng loại sản phẩm của Nhà máy giai đoạn 1998 - 2002 nh sau:

Biểu 6: Tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm giai đoạn 1998 - 2002:NămĐầu lọc bao cứngĐầu lọc bao mềmThuốc không đầu lọc

(tr.bao)

2002 123,32 126,16 102,3 110,20 113,20 102,72 20,48 20,15 98,39

Nguồn: Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh Phòng Kế hoạch - Vật t.

Qua bảng cơ cấu sản xuất và tiêu thụ ta thấy đợc xu hớng tiêu dùng của khách hàng Trong điều kiện hiện nay, xã hội ngày càng phát triển cuộc sống ngày càng đ-ợc cải thiện hơn Cho nên xu hớng hút thuốc đầu lọc bao cứng ngày càng cao Đó là do các nguyên nhân chủ yếu sau:

- Do thu nhập của ngời dân ngày càng cao.

- Do mẫu mã của bao thuốc mang tính chất sang trọng.- Loại thuốc lá này ít độc hại hơn.

Theo bảng ta thấy năm 1998 sản xuất và tiêu thụ 190,955 triệu bao và 186,390 triệu bao nhng chủ yếu là thuốc lá đầu lọc bao mềm: sản xuất 99,95 triệu bao, tiêu thụ là 99,56 triệu bao Trong đó, tiêu thụ của thuốc là đầu lọc bao cứng chiếm 34,19%, đầu lọc bao mềm chiếm 53,41% và thuốc không đầu lọc chiếm 12,4% Nhng đến năm 2002 sản xuất và tiêu thụ tăng mạnh: sản xuất là 254 triệu bao và tiêu thụ là 259,510 triệu bao, nhng sản xuất và tiâu thụ chủ yếu là thuốc lá đầu lọc bao cứng Về tiêu thụ đầu lọc bao cứng chiếm 48,65%, đầu lọc bao mềm chiếm 43,62%, và thuốc không đầu lọc chiếm 7,73% Nh vậy, Nhà máy đã nắm bắt kịp với nhu cầu tiêu dùng của khách hàng và điều chỉnh kịp thời mối quan hệ giữa sản xuất và tiêu dùng tránh đợc hiện tợng để tồn đọng quá nhiều sản phẩm Sản xuất luôn không tách rời tiêu thụ do đó số lợng sản phẩm sản xuất ra ứng với mỗi loại nhãn hiệu của Nhà máy luôn phù hợp với thị trờng Đây chính là cố gắng của Nhà máy trong việc nắm bắt thông tin để từ đó chiếm lĩnh thị trờng, thu hút khách hàng

bằng chính uy tín và chất lợng của mình Cơ cấu sản xuất và tiêu thụ năm 2002 đợc thể hiện qua các biểu đồ sau:

Tỷ lệ tiêu thụ (%)

Đầu lọc bao cứngĐầu lọc bao mềm Không đầu lọc

Tỷ lệ sản xuất (%)

Đầu lọc bao cứngĐầu lọc bao mềm Không đầu lọc

2 Kết quả sản xuất kinh doanh của Nhà máy giai đoạn 1998 - 2002:

Kết quả sản xuất kinh doanh đợc thể hiện qua bảng sau:

Biểu 7: Kết quả sản xuất kinh doanh giai đoạn 1998-2002:Năm

Sảnlợng (Triệubao)

Doanh thu(Tỷ đồng)

Nộp ngân sách(Tỷ đồng)

Lợi nhuận(Tỷ đồng)

Nguồn:Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh Phòng Kế hoạch - Vật t.

Do có sự đầu t theo chiều sâu về máy móc thiết bị nên sản phẩm sản xuất ra trong những năm qua đã đảm bảo đợc chất lợng Vì vậy doanh thu tiêu thụ trong những năm đó luôn tăng Điều đó cũng cho ta thấy đợc nhu cầu thuốc là trên thị trờng ngày càng tăng lên và sản phẩm của Nhà máy đã và đang đợc thị trờng chấp nhận Bên cạnh đó, lợi nhuận của Nhà máy có xu hớng giảm dần từ năm 1998 đến năm 2001 Đây là điều đi ngợc lại với doanh thu và số lợng sản phẩm sản xuất ra của Nhà máy Nh chúng ta đã biết, ngành sản xuất thuốc lá đem lại nguồn thu cho Ngân sách Nhà nớc rất lớn Trong đó Nhà máy thuốc lá Thăng Long đã nộp cho ngân sách Nhà nớc trong năm 2002 là 230,541 tỷ đồng Doanh thu tăng nhng lợi nhuận giảm là điều bất lợi cho Nhà máy trong việc tái sản xuất và tăng thu nhập cho ngời lao động Vì vậy Nhà máy cần phải khắc phục những khó khăn đó để đạt đợc mức lợi nhuận nh mong muốn Tuy nhiên, năm 2003 này, do có nhiều sự kiện trên thế giới cũng nh trong nớc ( chiến tranh irắc, SEAGAME không có thuốc lá ) nên mục tiêu lợi nhuận của Nhà máy trong năm này là 21 tỷ đồng.

II Công tác xây dựng quỹ tiền lơng kế hoạch:

1 Các căn cứ để xây dựng quỹ lơng kế hoạch.

1.1 Định mức lao động:

Định mức lao động là lợng lao động hao phí lớn nhất không đợc phép vợt quá để hoàn thành một đơn vị sản phẩm theo tiêu chuẩn chất lợng quy định trong điều kiện tổ chức, kỹ thuật, tâm, sinh lý, kinh tế - xã hội nhất định.

Định mức lao động có ý nghĩa rất quan trọng trong hoạt động quản lý của các doanh nghiệp đặc biệt là trong công tác quản lý tiền lơng Nó rất cần thiết không chỉ đối với các cấp chủ quản, sử dụng nó nh công cụ, kiểm tra mọi mức chi phí tiền lơng của doanhh nghiệp mà đối với doanh nghiệp nó là căn cứ vững chắc để giải thích, thuyết minh sự hợp lý của các mức chi phí tiền lơng của đơn vị mình.

Hiện nay, Nhà máy đang sử dụng hình thức xây dựng định mức tổng hợp cho đơn vị sản phẩm Để xác định định mức lao động Nhà máy sử dụng phơng pháp bấm giờ để xác định mức tiêu hao lao động cho một đơn vị sản phẩm Mức tiêu hao lao động cho một sản phẩm bao gồm mức hao phí lao động cho công nhân trực tiếp sản xuất, của lao dộng phục vụ và phụ trợ, và của lao động quản lý Nó đợc thể hiện thông qua công thức sau:

TSP = TCN + TPV + TQL

Với định mức đó, Nhà máy làm cơ sở để xây dựng đơn giá tiền lơng và quỹ tiền ơng kế hoạch Định mức càng chính xác thì việc tính toán tiền lơng càng chính xác và chặt chẽ.

1.2 Đơn giá tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm:

Sau khi đã tính toán mức tiêu hao lao động cho một đơn vị sản phẩm, cán bộ Phòng Tổ chức - Lao động sẽ tiến hành xây dựng đơn giá tiền lơng theo căn cứ của Thông t liên bộ Số 20/LB-TT ngày 2/6/1993 về việc hớng dẫn thực hiện quản lý tiền lơng, tiền thởng trong các doanh nghiệp nh sau:

Đg = Vgiờ ì Tsp

Lơng bình quân giờ đợc tính theo công thức sau:

TLminDNì ( HCB + HPC ) Vgiờ =

208

Trong đó: Vgiờ: Lơng bình quân giờ

Tsp : Mức tiêu hao lao động cho 1 sản phẩm

Năm 2003: Mức tiêu hao lao động 1 sản phẩm là 14,115g/1000 bao Lơng bình quân giờ là:

610000 ì (2,54 + 0,3502 )

208

Đơn giá tiền lơng năm 2003 là: 14,115 ì 9267,45 = 130811,15 đồng/1000 bao

(Đơn giá tiền lơng này đợc tính chung cho các loại thuốc)

1.3 Khối lợng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh:

Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh là cơ sở để Nhà máy xây dựng tiền lơng kế hoạch Năm kế hoạch Nhà máy xác định sẽ sản xuất đợc bao nhiêu sản phẩm và trên cơ sở đó Nhà máy sẽ hoạch định chính sách tiêu thụ sản phẩm Khối lợng sản phẩm tiêu thụ này sẽ dùng để tính quỹ lơng kế hoạch Có thể nói rằng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nó ảnh hởng trực tiếp đến công tác xây dựng quỹ lơng kế hoạch, chính vì thế Nhà máy đang nỗ lực trong công tác tiêu thụ sản phẩm để hớng tới tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong Nhà máy.

1.4 Xác định mức lơng tối thiểu và các hệ số dùng để tính tiền lơng 1.4.1 Xác định mức lơng tối thiểu tăng thêm:

Theo điều 56 và khoản 2 điều 132 của Bộ luật lao động nớc ta quy định: Mức ơng tối thiểu là mức lơng để trả cho ngời lao động làm công việc đơn giản nhất (không qua đào tạo) với điều kiện lao động và môi trờng lao động bình thờng Hiện nay, mức lơng tối thiểu mà Nhà nớc quy định là 290000 đồng/tháng Để tăng thu nhập cho ngời lao động và khuyến khích họ hăng say trong công việc, tăng năng suất lao động, Nhà máy đã lựa chọn cho mình một mức lơng tối thiểu riêng Mức lơng này nó phụ thuộc vào 2 nhân tố chính đó là: Hệ số điều chỉnh theo ngành (K1) và hệ số điều chỉnh theo vùng (K2).

Nh vậy, hệ số điều chỉnh tăng thêm là:

1.4.2 Các hệ số dùng để tính tiền lơng:

* Hệ số phụ cấp độc hại: Hệ số này đợc dùng để tính lơng cho những ngời làm những công việc độc hại trong các phân xởng

Biểu 8: Phụ cấp độc hại

Biểu 9: Phụ cấp làm đêm

Nguồn: Giải trình Kế hoạch tiền lơng năm 2003 Phòng Tổ chức - Lao động Tiền lơng cấp bậc tháng

Số giờ tiêu chuẩn quy định trong tháng

- Mức 30% áp dụng đối với những công việc không thờng xuyên làm việc vào ban đêm - Mức 40% áp dụng đối với những công việc thờng xuyên làm về ban đêm - Hđ là số giờ làm đêm thực tế.

Hệ số phụ cấp làm đêm bình quân là 0,2808 * Hệ số phụ cấp chc vụ và trách nhiệm:

Biểu 10: Phụ cấp chức vụ trách nhiệm

2 Phó giám đốc và chức vụ tơng đơng 0,53 Phó phòng và chức vụ tơng đơng 0,34 Trởng phòng và chức vụ tơng đơng 0,4

7 Cán bộ làm công tác Đảng uỷ,Bí th chi bộ 0,254

8 Cán bộ Phó bí th Đảng uỷ chi đoàn 0,4

10 Cán bộ Phó Chủ tịch Công đoàn 0,2

Nguồn: Giải trình Kế hoạch tiền lơng năm 2003 Phòng Tổ chức Lao động.–

Hệ số phụ cấp chức vụ trách nhiệm bình quân là 0,0149 * Hệ số lơng cấp bậc bình quân là 2,54.

2 Phơng pháp xây dựng quỹ lơng kế hoạch:

Cũng nh các doanh nghiệp Nhà nớc khác, lao động của Nhà máy bao gồm lao động trực tiếp và lao động gián tiếp Cho nên việc xây dựng quỹ lơng cũng đợc thực hiện dựa trên hai đối tợng đó: Quỹ tiền lơng cho bộ phận quản lý (L1) và quỹ tiền l-ơng cho bộ phận trực tiếp sản xuất (L2) Tuy nhiên, do tính chất hoạt động sản xuất của Nhà máy mà đã gộp chung hai quỹ lơng đó thành một quỹ lơng chung thống nhất để xây dựng quỹ lơng kế hoạch cho năm tới.

Quỹ tiền lơng kế hoạch đợc xác định nh sau:∑VKH = QTTì Đg

Trong đó: QTT : Sản lợng tiêu thụ Kế hoạch năm 2003 Đg : Đơn giá tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm.

Ví dụ: Kế hoạch năm 2003 của Nhà máy nh sau:

- Sản lợng tiêu thụ là 276000 (1000 bao).

- Đơn giá tiền lơng cho một sản phẩm là 130811,15 đồng/1000 bao.Vậy quỹ lơng kế hoạch năm 2003 là:

∑VKH = 276000 ì 130811,15 = 36103877400 đồng.

* Quỹ tiền lơng bổ sung là quỹ tiền lơng trả cho thời gian không tham gia sản xuất theo chế độ hởng lơng cho công nhân (chính và phù trợ) bao gồm:

- Lễ, tết: 8 ngày ì 1225 ngời = 9800 ngày

- Phép, thâm niên: 16 ngày/1 ngời ì1225 ngời = 19600 ngày

- Ngày đi đờng trong dịp nghỉ phép: 4 ngày/1 ngời ì 250 ngời = 1000 ngày- Việc riêng hởng lơng: 3 ngày/1 ngời ì 260 ngời = 780 ngày

- Thời gian cho con bú: (1h ì 26 ngày ì 8 tháng ì 25 ngời)/8h = 650 ngày- Vệ sinh phụ nữ: ((0,5giờ ì 3ngày ì 12tháng)/8 giờ) ì 580 ngời = 1305 ngày- Học tập, hội họp: 7ngày/ngời ì 1200ngời = 8400 ngày

Tổng số ngày là: 41535 ngày Tổng quỹ tiền lơng bổ sung là:

VBS = 41535 ì ((290000 ì 2,54) / 26) = 1176718500 đồng

Biểu 11: Tình hình kế hoạch năm 2003Tt

Các chỉ tiêu tính đơn giá

II.Quỹ TL tính đơn giá

2 Mức tiêu hao lao động g/1000 bao 16,391 16,391 14,1153 Lơng bình quân giờ Đồng/giờ 6710,913 6710,913 9267,45

III.Đơngiátiềnlơng(chung cho các loại thuốc)

Đồng/1000b 110000 110000 130811,15

IV.Năng suất LĐ BQ 1000 đồng 541024,4 637765,8

V.Thu nhập bình quân đồng/tháng 2662287 2745001 1927630

Nguồn: Kế hoạch tiền lơng năm 2003 Phòng Tổ chức - Lao động

Kế hoạch quỹ tiền lơng chung năm 2003 của Nhà máy nh sau:

Quỹ lơng kế hoạch : 36103877400 đồng

Quỹ lơng làm thêm giờ và khen thởng phúc lợi: 3656960000 đồng

Vậy tổng quỹ lơng chung cho năm 2003 sẽ là:

- Thu nhập hàng tháng của công nhân viên không cố định mà có thể tăng hoặc giảm phụ thuộc vào năng suất lao động và kết quả sản xuất kinh doanh của Nhà máy.

- Những ngời sản xuất trực tiếp làm ra sản phẩm áp dụng trả lơng theo định mức lao động và đơn giá tiền lơng sản phẩm.

- Những ngời lao động gián tiếp theo thời gian đợc trả 100% lơng cấp bậc chức vụ và các khoản phụ cấp khác theo NĐ26/CP Phần tiền lơng tăng thêm do kết quả sản xuất kinh doanh trong tháng đợc trả theo trách nhiệm đóng góp và hiệu quả công tác của mỗi ngời.

2 Các phơng pháp phân phối tiền lơng của Nhà máy:

Để đảm bảo sự quản lý vĩ mô về tiền lơng, đòi hỏi các doanh nghiệp phải áp dụng các thang lơng, mức lơng và bảng lơng hiện hành của Nhà nớc.

Để đảm bảo chi trả cho ngời lao động, các doanh nghiệp nói chung và Nhà máy thuốc lá Thăng Long nói riêng phải xây dựng cho mình một nguồn quỹ tiền lơng dựa trên đơn giá và tình sản xuất kinh doanh của mình Không những thế, Nhà máy phải phân phối quỹ lơng đó nh thế nào cho hợp lý Mỗi ngời lao động họ luôn luôn mong muốn thu nhập của họ phải phù hợp với kết quả mà họ đã cống hiến cho Nhà máy Nó đảm bảo đợc cuộc sống cho ngời lao động Công tác phân phối tiền lơng vừa đảm bảo tính công bằng vừa bảo đảm khuyến khích họ tăng năng suất lao động Vấn đề

này mặc dù một số doanh nghiệp đã làm tốt nhng bên cạnh đó còn rất nhiều doanh nghiệp cha thực hiện hoặc thực hiện cha đầy đủ các hình thức phân phối phù hợp với lợi ích của họ.

Sản xuất thuốc lá bao gồm nhiều công đoạn khác nhau, mỗi công đoạn có một ơng pháp và cách thức tổ chức sản xuất khác nhau do đó tính chất và số lợng lao động ở mỗi công đoạn đều khác nhau Căn cứ vào tính chất lao động đó mà Nhà máy tiến hành chia lơng cho ngời lao động tơng ứng với các hình thức đó.

Hiện nay Nhà máy thực hiện các hình thức trả lơng cho ngời lao động sau:- Hình thức trả lơng theo thời gian.

- Trả lơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp.- Trả lơng theo sản phẩm tập thể.

- Hình thức trả lơng theo khoán sản phẩm.

2.1 Hình thức trả lơng theo thời gian:

Là số tiền lơng trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc và tiền lơng cho một đơn vị thời gian Tiền lơng thời gian bao gồm: tiền lơng thời gian giản đơn và tiền lơng thời gian có thởng Hiện nay Nhà máy thực hiện hình thức tiền lơng thời gian: Đó là số tiền trả cho ngời lao động chỉ căn cứ vào bậc lơng và thời gian lao động.

Có thể nói đây là hình thức trả lơng rất phổ biến trong mọi doanh nghiệp bởi lẽ doanh nghiệp nào cũng có đội ngũ cán bộ quản lý Tất cả các cán bộ quản lý trong Nhà máy đều đợc trả lơng theo hình thức này Tuy những ngời này không trực tiếp sản xuất tạo ra sản phẩm nhng họ lại có trách nhiệm rất lớn về sản phẩm đợc sản xuất ra Do đó, ngoài khoản tiền lơng cơ bản còn cộng thêm phần phụ cấp trách nhiệm đối với công việc mà họ đợc giao.

Mặt khác, lao động quản lý của Nhà máy bao gồm những ngời làm việc trong các phòng ban và các Quản đốc, Phó quản đốc làm việc trong các phân xởng Những ngời làm trong các phân xởng đều đợc hởng thêm một khoản độc hại theo hệ số tơng ứng đã quy định của Nhà nớc.

Tiền lơng theo thời gian thực tế mà một cán bộ quản lý nhận đợc trong tháng là:

TLTT = LCB + PTN + PĐH = 〈LminDN ì (HCB + HTN + HĐH) ì NTT  / 26

Trong đó: LCB : Tiền lơng cơ bản

PTN : Tiền lơng phụ cấp trách nhiệm PĐH : Tiền lơng phụ cấp độc hại HCB : Hệ số lơng cấp bậc.

HTN : Hệ số phụ cấp trách nhiệm HĐH : Hệ số phụ cấp độc hại NTT: Ngày công làm việc thực tế.

Ví dụ: Cô Đỗ Thị Vân Lâm với chức vụ Phó trởng phòng Tổ chức – Lao động có

hệ số lơng cấp bậc là 2,98; hệ số phụ cấp chức vụ là 0,3 Ngày công thực tế là 26 ngày.

Bảng chấm công

Đơn vị Tháng , năm

Nguồn: Phòng Tổ chức - Lao động

Với việc sử dụng bảng chấm công này sẽ làm cho ngời lao động có trách nhiệm hơn đối với công việc đợc giao, không vi phạm kỷ luật lao động và đánh giá đúng mức thu nhập của họ.

2.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm:

Đây là hình thức tiền lơng mà số tiền ngời lao động nhận đợc đợc căn cứ vào đơn giá tiền lơng và số lợng sản phẩm đợc hoàn thành.

2.2.1 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp:

Hình thức này áp dụng đối với những công việc có định mức thời gian ngắn, công việc độc lập, có thể thống kê rõ kết quả từng ngời Khi tính toán tiền lơng cho ngời lao động dựa trên đơn giá quy định và số lợng sản phẩm hoàn thành Nếu số lợng sản phẩm của ngời nào càng nhiều thì ngời ấy sẽ đợc trả lơng càng cao và ngợc lại.

Nhà máy thuốc lá Thăng Long áp dụng hình thức tiền lơng này cho công nhân kỹ thuật làm việc độc lập trong Nhà máy, lao động phù trợ ở phân xởng sợi.

Tiền lơng thực tế mà một công nhân trực tiếp sản xuất đợc xác định nh sau:

LCN = ĐG ì Q

Trong đó: ĐG : Đơn giá tiền lơng cho 1 đơn vị sản phẩm Q : Khối lợng sản phẩm hoàn thành

Đơn giá tiền lơng cho 1 đơn vị sản phẩm đợc xác định nh sau:

M ì Hi ì (1 + Kcác loại) ĐGi =

Trong đó: M : Mức tiền lơng tối thiểu doanh nghiệp Hi : Hệ số cấp bậc tiền lơng của công việc loại i

Kcác loại : Hệ số phụ cấp các loại

Đsi : Định mức sản lợng sản xuất trong kỳ của sản phẩm i

Hệ số phụ cấp các loại (Kcác loại) ở đây bao gồm phụ cấp độc hại, phụ cấp lu động và phụ cấp làm đêm Đối với phụ cấp độc hại thì Nhà máy đã tính gộp chung vào hệ số lơng

Ví dụ: Công nhân Nguyễn Văn Tình thực hiện công việc cẩu thuốc sợi vào sản

610000 ì 1,95

Đơn giá cho 1 thùng = = 2478,125 đồng/thùng 480

Tiền lơng thực tế mà anh Tình nhận đợc trong tháng là:

LTT = 2478,125 ì 520 =1288625 đồng/tháng

Với hình thức trả lơng này thì quyền lợi và trách nhiệm của ngời lao động gắn bó chặt chẽ với nhau, nên nó có vai trò kích thích lao động rất lớn Tuy nhiên, trong hình thức này nó cũng có nhợc điểm là do chạy theo sản lợng sản xuất nên chất lợng không đợc đảm bảo

2.2.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm tập thể:

Hình thức này đợc áp dụng cho những tổ công nhân trực tiếp sản xuất ở Nhà máy Hiện nay hình thức này đợc áp dụng chủ yếu ở phân xởng bao mềm và phân xởng bao cứng.

Tiền lơng của cả tổ đợc xác định nh sau:

TLtổ = Đg tổ ì Q1

Trong đó: TLtổ : Tiền lơng cả tổ

Q1 : Sản lợng thực tế mà cả tổ sản xuất đợc Đgtổ : Đơn giá tiền lơng đợc xác định cho cả tổ Với : Đgtổ = LCB / Q0

Sau khi tính đợc tiền lơng cho cả tổ, phân xởng tiến hành chia lơng cho từng công nhân trong tổ Công tác chia lơng đợc thực hiện nh sau:

ớc 2 : Xác định ngày công - hệ số của cả tổ:NCtổ = ∑ NCi

Trần Văn Quang 3/6 1,7 26 44,2

Biết rằng trong 1 ca sản xuất, Nhà máy định mức sản lợng là 130 khay/ca.

Trong tháng 5 công nhân đó sản xuất đợc theo định mức là: 26 ì130 = 3380 khay.

Cuối tháng nghiệm thu, 5 công nhân này đã sản xuất đợc 3420 khay Đơn giá tiền lơng cho 1 khay ở máy cuốn AC11 là:

Tiền lơng tháng của công nhân Nguyễn Mạnh Hùng là:

Phạm Ngọc Huy 4/6 1,9 26 49,4 1191857

Nguồn: Phòng Tổ chức - Lao động 2.2.3 Hình thức trả lơng theo khoán sản phẩm:

Hình thức này đợc áp dụng trong trờng hợp không định mức đợc chi tiết cho từng bớc công việc hoặc định mức đợc nhng không chính xác Nhà máy áp dụng hình thức này đối với công nhân trực tiếp sản xuất ở phân xởng sợi và phân xởng cơ điện.

Tiền lơng cho toàn phân xởng đợc xác định nh sau:

TLPX = ĐGPX ì Q

Trong đó: TLPX : Tiền lơng toàn phân xởng

ĐGPX: Đơn giá tiền lơng phân xởng (Đơn giá khoán) Q : Khối lợng sản phẩm thực tế của phân xởng

Để tạo ra sự tích cực trong sản xuất tức là tạo ra sự cạnh tranh trong công việc giữa các công nhân với nhau Nhà máy đã có một chế độ khen thởng thích đáng cho những công nhân sản xuất đợc nhiều sản phẩm hơn Để đánh giá mức thì Nhà máy thực hiện phân loại theo A, B, C với các hệ số nh sau:

Loại A : 1,1Loại B : 1Loại C : 0,9

Để phân loại A, B, C thì phân xởng căn cứ vào các tiêu chuẩn sau đây:

- Đối với loại A: Là những ngời có tay nghề vững vàng, nắm và áp dụng phơng pháp lao động tiên tiến, chấp hành sự phân công của ngời phụ trách, ngày giờ công cao, đạt và vợt năng suất cá nhân, bảo đảm kết quả lao động của tập thể, bảo đảm chất lợng sản phẩm và an toàn lao động.

- Đối với loại B: Là những ngời đảm bảo ngày giờ công, chấp hành sự phân công của ngời phụ trách, đạt năng suất cá nhân và bảo đảm an toàn lao động.

- Đối với loại C: Là những ngời không đảm bảo ngày công quy định, chấp hành cha nghiêm của những ngời phụ trách, không đạt năng suất cá nhân, cha chấp hành kỷ luật và an toàn lao động.

Nguồn khen thởng này đợc trích x% trong tổng số tiền lơng của toàn phân xởng (x% này không cố định ở các phân xởng).

* Công tác chia lơng cho các công nhân trong phân xởng: Công tác chia lơng

đợc thực hiện theo phơng pháp ngày công - hệ số Chia lơng đợc tính nh sau:

B ớc 1 : Xác định ngày công - hệ số của từng công nhân trong phân xởng.Nhi = HCBi ì NTTi

Trong đó: NTT i: Số ngày làm việc thực tế của công nhân i HCbi : Hệ số lơng cấp bậc của công nhân i.

B ớc2 : Tính tổng ngày công - hệ số của toàn phân xởng:Nh = ∑Nhi

B ớc 3 : Tính tiền lơng cho một ngày công - hệ số: TLcòn lại

TL1nh = Nh

B ớc 4: Tính tiền lơng cho một công nhân trong phân xởng:TL1CN = TL1nh ì Nhi

* Công tác chia thởng: Số tiền thởng đợc chia tơng tự nh chia lơng.

Ví dụ: Trong tháng 2 năm 2003, Nhà máy cho đơn giá khoán ở phân xởng sợi là

626492 đồng/tấn Số lợng sản phẩm khoán cho phân xởng sợi thực hiện là 260 tấn sợi (Nhà máy căn cứ vào khối lợng sản xuất trong tháng và năng lực sản xuất của máy móc thiết bị mà trên cơ sở đó giao khoán sản phẩm cho phân xởng)

Phân xởng sợi bao gồm:- 8 lao động quản lý.

- 118 lao động khoán theo đơn giá.

Số lao động quản lý hởng lơng theo thời gian bao gồm cả phần phụ cấp độc hại ở đây tiền lơng khoán này không bao gồm cả lao động quản lý Dới đây ta chỉ chia lơng cho 118 công nhân là lao động khoán theo đơn giá.

Chia lơng đợc thực hiện nh sau:

Tổng tiền lơng cho toàn bộ phân xởng sợi là:

Biểu 15: Ngày công - hệ số dùng để chia lơng ở phân xởng sợi

TTHọ và tênHCBNgày công thực tế (ngày)Ngày công-hệ số