IV. Đánh giá chung về công tác tiềnlơng của Nhà máy:
5. Hoàn thiện các tiên đề, điều kiện cho công tác tiền lơng:
5.1.1. Xây dựng một hệ thống định mức tiên tiến:
Nh phần trên đã trình bày, trang thiết bị hiện nay của Nhà máy đã cũ và Nhà máy chủ yếu đang sử dụng định mức của những năm trớc, do đó việc xây dựng đơn giá tiền lơng không đợc chính xác, làm ảnh hởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của Nhà máy.
Về phơng pháp xây dựng, bên cạnh phơng pháp thống kê kinh nghiệm, Nhà máy còn áp dụng phơng pháp bấm giờ trong thao tác công việc. Đây là những căn cứ có tính khoa học. Những con số thống kê hàng tháng, hàng quý chỉ nên áp dụng để tham khảo hoặc khi có sự điều chỉnh nhỏ trong sản xuất kinh doanh. Việc xác định định mức lao động phải đợc tiến hành qua các công việc sau:
- Phân công việc thành các bộ phận hợp thành.
- Kết hợp các phơng pháp thống kê kinh nghiệm và bấm giờ để tính số liệu thực tế tại nơi làm việc.
- Nghiên cứu các số liệu khảo sát đợc và tính các thời gian lãng phí trong quá trình sản xuất. Tìm ra nguyên nhân gây ra lãng phí đó và đề ra các biện pháp khắc phục.
- Xác định kết cấu nội dung các loại thời gian trong ca làm việc. Dự kiến nội dung và trình tự hợp lý để thực hiện các bớc công việc.
- Xác định thời gian tác nghiệp của một sản phẩm và thời gian tác nghiệp của một ca sản xuất.
Nếu thực hiện đợc đúng quy trình nh vậy thì việc xác định định mức lao động của Nhà máy sẽ hiện thực và tiên tiến hơn.
Trong cơ chế cũ, định mức lao động đợc coi là khâu quan trọng của công tác quản lý lao động tiền lơng. Bộ máy làm công tác định mức đợc tổ chức khá hoàn chỉnh từ hội đồng định mức doanh nghiệp đến từng tổ công tác và các chuyên gia trực tiếp tác nghiệp. Hội đồng định mức doanh nghiệp cũng nh các hội đồng t vấn khác có chức
năng giúp Giám đốc quyết định những vấn đề liên quan đến định mức lao động và các chính sách quản lý lao động nh:
- Khảo sát các mức lao động cho những sản phẩm cha có mức.
- Hớng dẫn tổ chức thực hiện mức lao động đến các phân xởng và bộ phận sản xuất của các doanh nghiệp.
- Xem xét, kiểm tra, điều chỉnh những mức và đơn giá sản phẩm thiếu hợp lý. - Chuẩn bị những điều kiện tổ chức ký thuật để thực hiện tốt các hình thức trả l-
ơng.
Hiện nay, Nhà máy vẫn cha có một chuyên gia t vấn nào về định mức lao động, công việc xác định định mức lao động chủ yếu đợc thực hiện bởi nhân viên ở phòng Kế hoạch - Vật t. Do đó, trong thời gian tới Nhà máy cần phải thuê chuyên gia để t vấn cho công tác xác định định mức, bên cạnh đó, Nhà máy phải thành lập riêng một phòng định mức. Điều đó sẽ tạo thuận lợi cho công tác định mức làm việc độc lập trong việc tìm hiểu, nghiên cứu và có nhiều sáng kiến khi xây dựng định mức.
Bên cạnh đó, khi tiến hàng khảo sát bấm giờ để xác định mức hao phí của sản phẩm thì trong bản ghi chép khi khảo sát không tính đến các thời gian lãng phí trong quá trình sản xuất. Vì vậy việc xây dựng định mức không đợc chính xác. Do đó, Nhà máy cần phải hoàn thiện hơn về công tác khảo sát bấm giờ trong đó có tính đến các thời gian lãng phí. Có thể sử dụng bảng mẫu sau để ghi chép các thời gian có liên quan:
Biểu 22: Bảng tổng hợp thời gian công tác hao phí trong ca:
STT Các loại thời gian hao phí Thời gian hao phí thực tế
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Thời gian chuẩn bị và kết thúc: Tck Thời gian gia công chính: Tc Thời gian gia công phụ: Tp Thời gian phục vụ tổ chức: Tpvtc Thời gian phục vụ kỹ thuật: Tpvkt Thời gian nghỉ vì nh cầu: Tn
7. 8.
Thời gian lãng phí do công nghệ: Tlpcn Thời gian lãng phí do tổ chức: Tlptc
Tổng cộng:
Ngoài ra, để xây dựng đợc một định mức lao động tiên tiến, thì Phòng kế hoạch cần phải nắm chắc đợc thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh, linh hoạt ứng biến với những biến động của thị trờng. Khi có sự thay đổi về kế hoạch sản xuất phải thông báo kịp thời cho các phân xởng, tổ sản xuất và bộ phận làm công tác định mức để kịp thời sửa đổi hoặc xây dựng lại định mức.
Bộ phận làm công tác định mức sau khi đa mức vào áp dụng phải theo dõi xem mức hiện nay đang áp dụng có đảm bảo tính chính xác, tiên tiến và hiện thực hay không. Tại các phân xởng sản xuất cần phải củng cố kỷ luật lao động, thái độ lao động và phơng pháp lao động hợp lý của công nhân.
Công tác xây dựng định mức lao động là cơ sở để xây dựng mức tiền lơng tổng hợp cho một đơn vị sản phẩm. Qua đó khuyến khích tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí lao động là các biện pháp liên quan đến khâu lao động khoa học trong Nhà máy.
Đi đôi với mức lao động là đơn giá tiền lơng và tiền lơng của ngời lao động. Mức lao động là tập trung các quan hệ về lợi ích, trớc hết là lợi ích của bản thân ngời lao động và Nhà máy. Nếu mức lao động vợt quá khả năng thực hiện của ngời lao động sẽ làm hại đến sức khoẻ và khả năng làm việc của họ.
Nh vậy việc củng cố và đổi mới hoạt động định mức lao động trong Nhà máy là rất cần thiết, bao gồm đổi mới về vai trò, nhận thức, tổ chức bộ máy. Điều đó sẽ tạo thuận lợi cho công tác xây dựng đinh mức lao động, trên cơ sở đó tính toán tiền lơng đợc chính xác hơn, bảo đảm tăng năng suất lao động, tăng thu nhập và bảo đảm tính công bằng trong việc phân phối tiền lơng cho ngời lao động.
Yêu cầu của các hoạt động quản lý là sử dụng thông tin và quyết định nhanh, độ tin cập cao, có hiệu lực, hạn chế chồng chéo và trùng lặp. Vì vậy củng cố lại hoạt động định mức lao động trong Nhà máy đợc xem là một nhiệm vụ quản lý cần thiết. Bộ máy hoạt động định mức của Nhà máy cần đợc củng cố căn cứ vào nhiệm vụ cụ thể của công tác định mức lao động, tuỳ thuộc vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Nhà máy. Cán bộ làm công tác định mức phải đáp ứng đợc các yêu cầu sau:
- Có trình độ am hiểu kỹ thuật, công nghệ sản xuất.
- Xây dựng định mức cho các sản phẩm phải thống nhất theo các tiêu chuẩn nhất định.
Nh vậy, cán bộ làm công tác định mức cần kiêm luôn nhiệm vụ thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm ở các phân xởng bởi vì công tác này có kiên quan đến việc kiểm tra và theo dõi việc thực hiện định mức của công nhân, các nguyên nhân khách quan và chủ quan trong qúa trình sản xuất nh tình hình máy móc, tổ chức phục vụ...dẫn đến việc hoàn thành hay không hoàn thành định mức, từ đó phát hiện những yếu tố tiên tiến hay lạc hậu trong khi xây dựng định mức mà điều chỉnh cho thích hợp, nhằm làm cho hệ thống định mức luôn hoàn thành và phù hợp với quá trình phát triển của Nhà máy.
5.2. Tiền lơng với việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu:
Chi phí vật t, nguyên vật liệu là bộ phận cấu thành cơ bản của chi phí sản xuất kinh doanh, mà kết quả sản xuất lại quyết định đến mức thu nhập của ngời lao động. Do vậy việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật t, nguyên vật liệu là một biện pháp hạ giá thành sản phẩm tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng sản xuất kinh doanh đem lại thu nhập ngày càng cao cho cán bộ công nhân viên trong Nhà máy. Tuy nhiên việc giảm chi phí đó phải đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm.
Để thực hiện tốt công tác tiết kiệm nguyên vật liệu cần phải có một số giải pháp sau:
- Không ngừng giảm bớt phế liệu, phế phẩm, hạ thấp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu.
Để làm đợc điều đó, Nhà máy cần tập trung giải quyết tốt các vấn đề nh: tăng c- ờng công tác cải tiến kỹ thuật, ứng dụng kỹ thuật công nghệ mới vào sản xuất, nâng cao trình độ lành nghề cho đội ngũ công nhân, xây dựng và hoàn thiện hệ thống định
mức tiêu dùng nguyên vật liệu...
- Triệt để thu hồi và tận dụng phế liệu, phế phẩm. Thu hồi và tận dụng phế liệu, phế phẩm là một nội dung quan trọng trong việc thực hiện tiết kiệm nguyên vật liệu. Việc làm này không những là yêu cầu trớc mắt mà còn là yêu cầu lâu dài của Nhà máy, vì vậy phải triệt để thực hiện tốt biện pháp này. - Ngoài ra, để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu thì Nhà máy cần phải có một ph- ơng pháp dự trữ nguyên vật liệu hợp lý. Theo tôi, Nhà máy nên áp dụng phơng pháp dự trữ theo phân tích ABC. Kỹ thuật phân tích ABC đợc dựa vào nguyên tắc Pareto. Kỹ thuật này sẽ phân loại các nguyên vật liệu của Nhà máy thành 3 nhóm : Nhóm A, nhóm B, nhóm C. Có thể minh hoạ kỹ thuật phân tích ABC trong sơ đồ dới đây: % gía trị dự trữ 100% 80% 50% 20% 5% 30% 60% Tổng số dự trữ
Sơ đồ phân tích dự trữ ABC.
+ Nhóm A bao gồm những loại nguyên vật liệu có giá trị dự trữ hàng năm cao nhất, chúng có giá trị từ 70 - 80% so với tổng số giá trị dự trữ, nhng về mặt số lợng chúng chỉ chiếm 15% tổng số nguyên vật liệu dự trữ.
+ Nhóm B bao gồm những nguyên vật liệu có giá trị dự trữ từ 15 - 25% so với tổng giá trị nguyên vật liệu dự trữ, về mặt số lợng chiếm 30% tổng số dự trữ. + Nhóm C bao gồm những nguyên vật liệu có giá trị dự trữ khoảng 5% so với
tổng giá trị nguyên vật liệu dự trữ, về mặt số lợng chiếm 55% tổng số dự trữ. Nh vậy, với phơng pháp này sẽ cho những kết quả tốt hơn trong dự báo, kiểm soát, đảm bảo tính khả thi của nguồn cung ứng, tối u hoá lợng dự trữ tối u.
Mặt khác, hiện nay Nhà máy đã có chế độ khen thởng động viên đối với các phân xởng, cá nhân đã tiết kiệm nguyên vật liệu trong thời gian qua. Nhà máy đã nghiên cứu và ngày càng hoàn thiện các biện pháp tổng hợp để quản lý vật t, nguyên vật liệu nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và tăng khả năng cạnh tranh sản phẩm của Nhà máy trong nền kinh tế thị trờng.
Căn cứ vào tình hình máy móc thiết bị và định mức tiêu hao lao động cho một đơn vị sản phẩm (với điều kiện là sản phẩm phải đảm bảo các tiêu chuẩn chất lợng). Nhà máy cần gắn việc tiết kiệm của công nhân, của tập thể lao động với tiền lơng bằng cách trích 50% mức tiết kiệm vào tiền lơng của công nhân, từ đó làm tăng thu nhập cho ngời lao động và sẽ khuyến khích hơn nữa trong việc tiết kiệm nguyên vật liệu. Nh vậy tiền lơng mà công nhân thực lĩnh là:
Tiền lơng thực lĩnh = Tiền lơng + 50% mức tiết kiệm.
5.3. Tiền lơng với công tác nâng cao chất lợng sản phẩm:
Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, vấn đề chất lợng sản phẩm là một yếu tố quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Sản phẩm sản xuất ra có chất lợng đảm bảo, phù hợp với nhu cầu thị trờng mới có thể tiêu thụ đ- ợc. Do vậy vấn đề chất lợng phải đợc đặt lên hàng đầu và vấn đề tăng cờng công tác quản lý chất lợng phải đợc xem xét đúng đắn.
Trong giai đoạn hiện nay, Nhà máy đang áp dụng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 nhằm tạo tác phong công nghiệp quản lý điều hành sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm phù hợp với hệ thống kiểm tra quốc tế. Bên cạnh đó, trong những năm qua có rất nhiều cán bộ Nhà máy đã có những phát huy sáng
kiến về sản phẩm, mẫu mã, chất lợng... Song công tác thởng sáng kiến cha đợc chú ý, các sáng kiến đợc thởng không đợc thoả mãn. Do vậy Nhà máy nên hình thành một hình thức thởng riêng theo % giá trị sáng kiến đó mang lại, điều này sẽ thúc đẩy khả năng sáng tạo tìm hiểu phát huy sáng kiến nhằm ngày càng nâng cao chất lợng sản phẩm, đảm bảo sự cạnh tranh. Mặt khác đem lại cơ hội cho cán bộ công nhân viên Nhà máy nâng cao thu nhập của mình theo khả năng, kinh nghiệm của bản thân.
5.4. Tiền lơng với việc sử dụng và bảo dỡng máy móc thiết bị:
Tình trạng máy móc thiết bị của Nhà máy đã cũ và có những máy đã lạc hậu, hiệu suất kém làm giảm năng suất lao động, khó khăn cho công tác sử dụng và bảo quản. Do vậy Nhà máy cần phải trang bị lại máy móc thiết bị hiện đại hơn để tăng năng suất lao động.
Vấn đề đại tu định kỳ, sửa chữa lớn máy móc thiết bị, Nhà máy dã có quy chế khoán cho phân xởng sản xuất phụ trợ và phân xởng cơ điện. Trong đó đã tính toán chi tiết các chi phí vật t, phụ tùng, từng loại thiết bị... Còn đối với việc sử dụng bảo quản thiết bị hàng ngày cần phải có chế độ khuyến khích vật chất. Để thực hiện việc này, cán bộ phụ trách thiết bị phải thờng xuyên quan tâm đến sự hoạt động và phát hiện những h hỏng ở máy móc để kịp thời sửa chữa. Ngời thợ bảo dỡng máy phải làm đúng quy định về bảo dỡng sửa chữa mày mà cán bộ kỹ thuật đề ra. Ngời công nhân sử dụng máy phải thờng xuyên lau chùi sạch sẽ máy trớc khi hết ca hoặc ngừng sản xuất, thực hiện chế độ bàn giao ca máy sống. Ngời công nhân khi vận hành máy phải tuân thủ theo quy trình quy phạm kỹ thuật. Khi phát hiện thấy có hiện tợng không bình thờng phải báo cáo cho cán bộ phụ trách biết để có biện pháp xử lý kịp thời. Phòng Kế hoạch phải có kế hoạch bồi dỡng về quy trình, quy phạm kỹ thuật, an toàn máy móc thiết bị cho công nhân sản xuất.
Tất cả những biện pháp trên nhằm nâng cao giờ công máy, hạn chế giờ máy hỏng, hạn chế tai nạn lao động, nâng cao năng suất lao động, kéo dài tuổi thọ máy, bảo đảm cho quá trình sản xuất đợc liên tục, hiệu suất sử dụng máy đợc nâng lên, giảm chi phí về máy móc trong giá thành từ đó tăng lợi nhuận. Vì có lợi nhuận thêm do công tác
bảo quản sử dụng thiết bị đem lại, tiền lơng nên trích để thởng cho công tác này khuyến khích tinh thần bảo quản máy móc trong toàn Nhà máy và làm tăng thu nhập cho ngời lao động.
5.5. Đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ cho ngời lao động:
Cuộc đấu tranh giữ vững thị trờng và giành thị trờng đang diễn ra rất gay gắt. Mục tiêu của cạnh tranh là giành lợi nhuận do đó Nhà máy phải thờng xuyên đổi mới trang thiết bị máy móc, áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến. Vì thế đội ngũ lao động trong Nhà máy đòi hỏi phải có kiến thức, trình độ văn hoá, nghiệp vụ ngày càng cao.
Nhà máy thuốc lá Thăng Long hiện nay có một số lao động đã công tác đợc nhiều năm, mặc dù kinh nghiệm làm việc của họ rất nhiều, tuy nhiên có những cách quản lý và làm việc chịu nhiều ảnh hởng của cơ chế cũ, nó không phù hợp với cơ chế thị tr- ờng. Bên cạnh đó một số lao động mới tốt nghiệp ra trờng thì cha có nhiều kinh nghiệm. Mà một trong những mục tiêu để đứng vững và phát triển trên thị trờng thì phải có đội ngũ lao động quản lý có đủ trình độ, năng lực thích ứng với cơ chế thị tr-