III. Công tác phân phối tiềnlơng của Nhà máy:
2. Các phơng pháp phân phối tiềnlơng của Nhà máy:
Để đảm bảo sự quản lý vĩ mô về tiền lơng, đòi hỏi các doanh nghiệp phải áp dụng các thang lơng, mức lơng và bảng lơng hiện hành của Nhà nớc.
Để đảm bảo chi trả cho ngời lao động, các doanh nghiệp nói chung và Nhà máy thuốc lá Thăng Long nói riêng phải xây dựng cho mình một nguồn quỹ tiền lơng dựa trên đơn giá và tình sản xuất kinh doanh của mình. Không những thế, Nhà máy phải phân phối quỹ lơng đó nh thế nào cho hợp lý. Mỗi ngời lao động họ luôn luôn mong muốn thu nhập của họ phải phù hợp với kết quả mà họ đã cống hiến cho Nhà máy. Nó đảm bảo đợc cuộc sống cho ngời lao động. Công tác phân phối tiền lơng vừa đảm bảo tính công bằng vừa bảo đảm khuyến khích họ tăng năng suất lao động. Vấn đề
này mặc dù một số doanh nghiệp đã làm tốt nhng bên cạnh đó còn rất nhiều doanh nghiệp cha thực hiện hoặc thực hiện cha đầy đủ các hình thức phân phối phù hợp với lợi ích của họ.
Sản xuất thuốc lá bao gồm nhiều công đoạn khác nhau, mỗi công đoạn có một ph- ơng pháp và cách thức tổ chức sản xuất khác nhau do đó tính chất và số lợng lao động ở mỗi công đoạn đều khác nhau. Căn cứ vào tính chất lao động đó mà Nhà máy tiến hành chia lơng cho ngời lao động tơng ứng với các hình thức đó.
Hiện nay Nhà máy thực hiện các hình thức trả lơng cho ngời lao động sau: - Hình thức trả lơng theo thời gian.
- Trả lơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp. - Trả lơng theo sản phẩm tập thể.
- Hình thức trả lơng theo khoán sản phẩm. 2.1. Hình thức trả lơng theo thời gian:
Là số tiền lơng trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc và tiền lơng cho một đơn vị thời gian. Tiền lơng thời gian bao gồm: tiền lơng thời gian giản đơn và tiền lơng thời gian có thởng. Hiện nay Nhà máy thực hiện hình thức tiền lơng thời gian: Đó là số tiền trả cho ngời lao động chỉ căn cứ vào bậc lơng và thời gian lao động.
Có thể nói đây là hình thức trả lơng rất phổ biến trong mọi doanh nghiệp bởi lẽ doanh nghiệp nào cũng có đội ngũ cán bộ quản lý. Tất cả các cán bộ quản lý trong Nhà máy đều đợc trả lơng theo hình thức này. Tuy những ngời này không trực tiếp sản xuất tạo ra sản phẩm nhng họ lại có trách nhiệm rất lớn về sản phẩm đợc sản xuất ra. Do đó, ngoài khoản tiền lơng cơ bản còn cộng thêm phần phụ cấp trách nhiệm đối với công việc mà họ đợc giao.
Mặt khác, lao động quản lý của Nhà máy bao gồm những ngời làm việc trong các phòng ban và các Quản đốc, Phó quản đốc làm việc trong các phân xởng. Những ngời làm trong các phân xởng đều đợc hởng thêm một khoản độc hại theo hệ số tơng ứng đã quy định của Nhà nớc.
Tiền lơng theo thời gian thực tế mà một cán bộ quản lý nhận đợc trong tháng là:
TLTT = LCB + PTN + PĐH = 〈LminDN ì (HCB + HTN + HĐH) ì NTT / 26
Trong đó: LCB : Tiền lơng cơ bản
PTN : Tiền lơng phụ cấp trách nhiệm. PĐH : Tiền lơng phụ cấp độc hại. HCB : Hệ số lơng cấp bậc.
HTN : Hệ số phụ cấp trách nhiệm. HĐH : Hệ số phụ cấp độc hại. NTT: Ngày công làm việc thực tế.
Ví dụ: Cô Đỗ Thị Vân Lâm với chức vụ Phó trởng phòng Tổ chức – Lao động có hệ số lơng cấp bậc là 2,98; hệ số phụ cấp chức vụ là 0,3. Ngày công thực tế là 26 ngày.
Tiền lơng cơ bản là: 610000 ì 2,98 = 1817800 đồng/tháng
Tiền lơng phụ cấp trách nhiệm là: 610000 ì 0,3 = 183000 đồng/tháng
Tiền lơng thực tế mà cô Lâm nhận đợc trong tháng là:
1817800 + 183000 = 2000800 đồng/tháng.
Để theo dõi quá trình làm việc thực tế của cán bộ công nhân viên, Nhà máy đã xây dựng bảng chấm công theo dõi thời gian làm việc của họ trong tháng. Bảng chấm công có mẫu nh sau: (Xem trang bên ).
Bảng chấm công
STT Họ và tên Bậc lơng Ngày trong tháng
1 2 3 .... 31 Tổng số ngày công đợc lĩnh 1. 2. 3. 4. .... .... x x x x x x x Nguồn: Phòng Tổ chức - Lao động
Với việc sử dụng bảng chấm công này sẽ làm cho ngời lao động có trách nhiệm hơn đối với công việc đợc giao, không vi phạm kỷ luật lao động và đánh giá đúng mức thu nhập của họ.
2.2. Hình thức trả lơng theo sản phẩm:
Đây là hình thức tiền lơng mà số tiền ngời lao động nhận đợc đợc căn cứ vào đơn giá tiền lơng và số lợng sản phẩm đợc hoàn thành.
2.2.1. Hình thức tiền lơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp:
Hình thức này áp dụng đối với những công việc có định mức thời gian ngắn, công việc độc lập, có thể thống kê rõ kết quả từng ngời. Khi tính toán tiền lơng cho ngời lao động dựa trên đơn giá quy định và số lợng sản phẩm hoàn thành. Nếu số lợng sản phẩm của ngời nào càng nhiều thì ngời ấy sẽ đợc trả lơng càng cao và ngợc lại.
Nhà máy thuốc lá Thăng Long áp dụng hình thức tiền lơng này cho công nhân kỹ thuật làm việc độc lập trong Nhà máy, lao động phù trợ ở phân xởng sợi.
Tiền lơng thực tế mà một công nhân trực tiếp sản xuất đợc xác định nh sau:
LCN = ĐG ì Q
Trong đó: ĐG : Đơn giá tiền lơng cho 1 đơn vị sản phẩm Q : Khối lợng sản phẩm hoàn thành
Đơn giá tiền lơng cho 1 đơn vị sản phẩm đợc xác định nh sau:
M ì Hi ì (1 + Kcác loại) ĐGi =
Đsi
Trong đó: M : Mức tiền lơng tối thiểu doanh nghiệp Hi : Hệ số cấp bậc tiền lơng của công việc loại i
Kcác loại : Hệ số phụ cấp các loại
Đsi : Định mức sản lợng sản xuất trong kỳ của sản phẩm i
Hệ số phụ cấp các loại (Kcác loại) ở đây bao gồm phụ cấp độc hại, phụ cấp lu động và phụ cấp làm đêm. Đối với phụ cấp độc hại thì Nhà máy đã tính gộp chung vào hệ số lơng.
Ví dụ: Công nhân Nguyễn Văn Tình thực hiện công việc cẩu thuốc sợi vào sản xuất. Anh có:
- Hệ số lơng cấp bậc công việc là 1,95
- Định mức sản lợng Nhà máy giao là 480 thùng
- Cuối tháng nghiệm thu thì sản lợng thực tế của anh đạt đợc là 520 thùng Chúng ta sẽ tính tiền lơng thực tế mà anh Tình nhận đợc trong tháng đó. Ta có:
610000 ì 1,95
Đơn giá cho 1 thùng = = 2478,125 đồng/thùng 480
Tiền lơng thực tế mà anh Tình nhận đợc trong tháng là:
LTT = 2478,125 ì 520 =1288625 đồng/tháng
Với hình thức trả lơng này thì quyền lợi và trách nhiệm của ngời lao động gắn bó chặt chẽ với nhau, nên nó có vai trò kích thích lao động rất lớn. Tuy nhiên, trong hình thức này nó cũng có nhợc điểm là do chạy theo sản lợng sản xuất nên chất lợng không đợc đảm bảo.
2.2.2. Hình thức trả lơng theo sản phẩm tập thể:
Hình thức này đợc áp dụng cho những tổ công nhân trực tiếp sản xuất ở Nhà máy. Hiện nay hình thức này đợc áp dụng chủ yếu ở phân xởng bao mềm và phân xởng bao cứng.
Tiền lơng của cả tổ đợc xác định nh sau:
TLtổ = Đg tổ ì Q1
Trong đó: TLtổ : Tiền lơng cả tổ
Q1 : Sản lợng thực tế mà cả tổ sản xuất đợc Đgtổ : Đơn giá tiền lơng đợc xác định cho cả tổ Với : Đgtổ = LCB / Q0
Sau khi tính đợc tiền lơng cho cả tổ, phân xởng tiến hành chia lơng cho từng công nhân trong tổ. Công tác chia lơng đợc thực hiện nh sau:
B
ớc 1 : Xác định ngày công- hệ số của từng ngời lao động: NCi = NTi ì Hi
Trong đó: NCi : Ngày công - hệ số của ngời i NTi : Số ngày làm việc thực tế của ngời i Hi : Hệ số lơng của ngời i
B
ớc 2 : Xác định ngày công - hệ số của cả tổ: NCtổ = ∑ NCi B
ớc 3 : Tính tiền lơng cho một ngày công - hệ số: LC = TLtổ / NCtổ B
ớc 4 : Tính tiền lơng cho từng ngời: Li = LC ì NCi
Ví dụ: Tính tiền lơng trong tháng 3 năm 2003 cho tổ Máy cuốn AC11 trong khâu máy cuốn.
Tổ máy cuốn AC11 có 5 công nhân đứng máy. Hệ số lơng cấp bậc, bậc thợ và ngày công thực tế của 5 công nhân đó đợc cho bảng dới đây:
Biểu 13: Ngày công - hệ số dùng để tính lơng
Họ và tên Bậc thợ Hệ số lơng NT NC
Nguyễn Mạnh Hùng 5/6 2,41 26 62,66
Trần Văn Quang 3/6 1,7 26 44,2
Nguyễn Thanh Bình 4/6 1,9 25 47,5
Phạm Ngọc Huy 4/6 1,9 26 49,4
Tổng cộng: 264,01
Biết rằng trong 1 ca sản xuất, Nhà máy định mức sản lợng là 130 khay/ca. Trong tháng 5 công nhân đó sản xuất đợc theo định mức là: 26 ì130 = 3380 khay.
Cuối tháng nghiệm thu, 5 công nhân này đã sản xuất đợc 3420 khay. Đơn giá tiền lơng cho 1 khay ở máy cuốn AC11 là:
610000 ì (2 ì 2,41 + 2 ì 1,9 + 1,7)
ĐgAC11 = = 1862,48 đồng/khay 3380
Tiền lơng cho cả tổ máy cuốn AC11 là:
TAC11 = 3420 ì 1862,48 = 6369682 đồng
Tổng ngày công - hệ số của cả tổ là: 264,01 ngày công - hệ số Tiền lơng cho một ngày công - hệ số là:
6369682
LC = = 24126,67 đồng/ngày công - hệ số 264,01
Tiền lơng tháng của công nhân Nguyễn Mạnh Hùng là:
24126,67 ì 62,66 = 1511777 đồng/tháng
Tính toán tơng tự ta có bảng thanh toán tiền lơng trong tháng 3 của tổ Máy cuốn AC11 nh sau:
Biểu 14: Bảng thanh toán tiền lơng tháng 3 của Máy cuốn AC11:
Họ và tên Bậc thợ Hệ số lơng N T NC (ngày) Tiền lơng (đồng) Nguyễn Mạnh Hùng 5/6 2,41 26 62,66 1511777 Lê Minh Cờng 5/6 2,41 25 60,25 1453632 Trần Văn Quang 3/6 1,7 26 44,2 1066399 Nguyễn Thanh Bình 4/6 1,9 25 47,5 1146017
Phạm Ngọc Huy 4/6 1,9 26 49,4 1191857
Tổng cộng: 264,01 6369682
Nguồn: Phòng Tổ chức - Lao động. 2.2.3. Hình thức trả lơng theo khoán sản phẩm:
Hình thức này đợc áp dụng trong trờng hợp không định mức đợc chi tiết cho từng bớc công việc hoặc định mức đợc nhng không chính xác. Nhà máy áp dụng hình thức này đối với công nhân trực tiếp sản xuất ở phân xởng sợi và phân xởng cơ điện.
Tiền lơng cho toàn phân xởng đợc xác định nh sau:
TLPX = ĐGPX ì Q
Trong đó: TLPX : Tiền lơng toàn phân xởng
ĐGPX: Đơn giá tiền lơng phân xởng (Đơn giá khoán) Q : Khối lợng sản phẩm thực tế của phân xởng
Để tạo ra sự tích cực trong sản xuất tức là tạo ra sự cạnh tranh trong công việc giữa các công nhân với nhau. Nhà máy đã có một chế độ khen thởng thích đáng cho những công nhân sản xuất đợc nhiều sản phẩm hơn. Để đánh giá mức thì Nhà máy thực hiện phân loại theo A, B, C với các hệ số nh sau:
Loại A : 1,1 Loại B : 1 Loại C : 0,9
Để phân loại A, B, C thì phân xởng căn cứ vào các tiêu chuẩn sau đây:
- Đối với loại A: Là những ngời có tay nghề vững vàng, nắm và áp dụng phơng pháp lao động tiên tiến, chấp hành sự phân công của ngời phụ trách, ngày giờ công cao, đạt và vợt năng suất cá nhân, bảo đảm kết quả lao động của tập thể, bảo đảm chất lợng sản phẩm và an toàn lao động.
- Đối với loại B: Là những ngời đảm bảo ngày giờ công, chấp hành sự phân công của ngời phụ trách, đạt năng suất cá nhân và bảo đảm an toàn lao động.
- Đối với loại C: Là những ngời không đảm bảo ngày công quy định, chấp hành cha nghiêm của những ngời phụ trách, không đạt năng suất cá nhân, cha chấp hành kỷ luật và an toàn lao động.
Nguồn khen thởng này đợc trích x% trong tổng số tiền lơng của toàn phân xởng (x% này không cố định ở các phân xởng).
Số tiền thởng sẽ là:
Tthởng = x% ì TLPX
Số tiền lơng còn lại của phân xởng sau khi đã trích x% tiền thởng là:
TLcòn lại = TLPX ì (100% - x%)
Sau khi đã tính tiền lơng, tiền thởng của toàn phân xởng, phân xởng lại tiến hành chia lơng, chia thởng cho từng công nhân trong phân xởng.
* Công tác chia lơng cho các công nhân trong phân xởng: Công tác chia lơng đợc thực hiện theo phơng pháp ngày công - hệ số. Chia lơng đợc tính nh sau:
B ớc 1 : Xác định ngày công - hệ số của từng công nhân trong phân xởng. Nhi = HCBi ì NTTi
Trong đó: NTT i: Số ngày làm việc thực tế của công nhân i. HCbi : Hệ số lơng cấp bậc của công nhân i. B ớc2 : Tính tổng ngày công - hệ số của toàn phân xởng:
Nh = ∑Nhi
B ớc 3: Tính tiền lơng cho một ngày công - hệ số: TLcònlại
TL1nh = Nh
B ớc 4: Tính tiền lơng cho một công nhân trong phân xởng: TL1CN = TL1nh ì Nhi
Ví dụ: Trong tháng 2 năm 2003, Nhà máy cho đơn giá khoán ở phân xởng sợi là 626492 đồng/tấn. Số lợng sản phẩm khoán cho phân xởng sợi thực hiện là 260 tấn sợi (Nhà máy căn cứ vào khối lợng sản xuất trong tháng và năng lực sản xuất của máy móc thiết bị mà trên cơ sở đó giao khoán sản phẩm cho phân xởng).
Phân xởng sợi bao gồm: - 8 lao động quản lý.
- 118 lao động khoán theo đơn giá.
Số lao động quản lý hởng lơng theo thời gian bao gồm cả phần phụ cấp độc hại. ở đây tiền lơng khoán này không bao gồm cả lao động quản lý. Dới đây ta chỉ chia lơng cho 118 công nhân là lao động khoán theo đơn giá.
Chia lơng đợc thực hiện nh sau:
Tổng tiền lơng cho toàn bộ phân xởng sợi là:
TLPXSợi = 626492 ì 260 = 162887920 đồng.
Số tiền lơng còn lại sau khi đã trích tiền thởng là:
TLcòn lại = 162887920 (5% – ì 162887920) = 154743524 đồng
Sau đó phân xởng tiếp tục chia số tiền lơng này cho 118 công nhân. Do số lợng công nhân quá nhiều nên chỉ tính tiền lơng cho 4 công nhân.
Biểu 15: Ngày công - hệ số dùng để chia lơng ở phân xởng sợi
TT Họ và tên HCB Ngày công thực tế (ngày) Ngày công-hệ số
1. Nguyễn Trọng Thuỷ 1,7 26 44,2 2. Tạ Văn Thành 2,5 25 62,5 3. Nguyễn Bá Ngọc 2,98 26 77,48 ... ... ... ... ... 118 Dơng Ngọc Tuấn 2,92 26 75,92 Tổng cộng 7675,92 Nguồn: Phòng Tổ chức - Lao động.
Tổng ngày công - hệ số của toàn phân xởng là 7675,92 Tiền lơng cho 1 ngày công - hệ số là:
154743524 / 7675,92 = 20159,61 đồng/ngày công - hệ số
Tiền lơng mà công nhân Nguyễn Trọng Thuỷ nhận đợc là:
44,2 ì 20159,61 = 891055 đồng
Tiền lơng mà công nhân Tạ Văn Thành nhận đợc là:
62,5 ì 20159,61 = 1259976 đồng
Tiền lơng mà công nhân Nguyễn Bá Ngọc nhận đợc là:
77,48 ì 20159,61 = 1561966 đồng
Tiền lơng mà công nhân Dơng Ngọc Tuấn nhận đợc là:
75,92 ì 20159,61 = 1530517 đồng
Cuối cùng ta có bảng thanh toán tiền lơng cho công nhân ở phân xởng sợi nh sau:
Biểu 16: Bảng thanh toán tiền lơng trong tháng 2:
TT Họ và tên HCB Ngày công thực tế Ngày công-hệ số Tiền lơng(đồng)
1. Nguyễn Trọng Thuỷ 1,7 26 44,2 891055 2. Tạ Văn Thành 2,5 25 62,5 1259976 3. Nguyễn Bá Ngọc 2,98 26 77,48 1561966 ... ... ... ... ... ... 118 Dơng Ngọc Tuấn 2,92 26 75,92 1530517 Tổng cộng 7675,92 154743524 Nguồn: Phòng Tổ chức - Lao động
Trong tháng 2 này, phân xởng đã hoàn thành sớm so với thời gian quy định, do đó phân xởng trích 5% trong tổng số lơng của toàn phân xởng dùng để chia cho công nhân.
Công tác chia thởng cũng đợc thực hiện tơng tự nh chia lơng.
TT Họ và tên H CB Loại Ngày công thực tế Ngày công-hệ số 1. Nguyễn Trọng Thuỷ 1,7 A 26 48,62 2. Tạ Văn Thành 2,5 B 25 62,5 3. Nguyễn Bá Ngọc 2,98 C 26 69,73 ... ... ... ... ... ... 118 Dơng Ngọc Tuấn 2,92 B 26 75,92 Tổng cộng 7574,715
Biểu 18: Bảng thanh toán tiền thởng trong tháng 2:
TT Họ và tên HCB Loại Ngày công