Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý lao động tiền lương ở Cty cổ phần vận tải- TM Duy Tân

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý lao động tiền lương ở Cty cổ phần vận tải- TM Duy Tân.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mở đầu Tính cấp thiết: Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xà hội, yếu tố có tác dụng định trình sản xuất Lao động ngêi ph¸t triĨn kinh tÕ x· héi cã tính chất hai mặt: Một mặt ngời tiềm lực sản xuất, yếu tố trình sản xuất, mặt khác ngời đợc hởng lợi ích tiền lơng khoản thu nhập Tiền lơng khoản tiền công trả cho ngời lao động tơng ứng với số lợng , chất lợng kết lao động Tiền lơng nguồn thu nhập công nhân viên chức , đồng thời yếu tố chi phí sản xuất quan trọng cấu thành giá thành sản phẩm doanh nghiệp Quản lý lao động tiền lơng yêu cầu cần thiết đợc chủ doanh nghiệp quan tâm điều kiện chuyển đổi chế quản lý từ chế bao cấp sang, ®· nhËn thøc râ vÊn ®Ị nµy vµ lùa chän đề tài chuyên đề tốt nghiệp là: "Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý lao động tiền lơng Công ty cổ phần vận tải- thơng mại Duy Tân" Phơng pháp nghiên cứu: Chuyên đề sử dụng tổng hợp phơng pháp nghiên cứu nh so sánh, thống kê, phân tích, để giải vấn đề nghiên cứu Đối tợng phạm vi nghiên cứu: Đối tợng nghiên cứu quản lý lao động tiền lơng Phạm vi nghiên cứu công ty cổ phần vận tải- thơng mại Duy Tân Kết cấu chuyên đề: Chuyên đề đợc kết cấu phần mở đầu kết luận gồm chơng: Chơng 1: Thực trạng quản lý lao động tiền lơng công ty cổ phần vận tảithơng mại Duy Tân Chơng 2: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý lao động tiền lơng công ty cổ phần vận tải- thơng mại Duy Tân Chơng thực trạng quản lý lao động tiền lơng Sinh viên: Lơng Duy Tân Lớp: QTDNB- K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần vận tải - Thơng mại tân I Đặc điểm chung công ty cổ phần vận tải thơng mại Duy Tân: Quản lý lao động tiền lơng doanh nghiệp vận tải- thơng mại phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý doanh nghiệp Vì để sâu nghiên cứu quản lý lao động tiền lơng công ty cổ phần vận tải - thơng mại Duy Tân, trớc hết cần tìm hiểu quá trình hình thành phát triển công ty gắn với đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý Qúa trình hình thành phát triển công ty: Công ty cổ phần vận tải- thơng mại Duy Tân đợc thành lập theo giấy phép thành lập số 4201/GP/TLDN ngày 01/012000 UBND thành phố Nam Định Đăng ký kinh doanh số 070300288 sở kế hoạch đầu t Tỉnh Nam Định cấp Ngành nghề kinh doanh: Vận tải kinh doanh dịch vụ thơng mại Tên giao dịch : Công ty cổ phần vận tải thơng mại Duy Tân Trụ sở đặt : X· Xu©n Ninh - Hun Xu©n Trêng - TØnh Nam Định Số điện thoại : (03503) 885173 Fax: (03503) 885173 Mà số thuế : 0600326677 Tài khoản : 40810000022377 Ngân hàng ĐT & PT Việt Nam - Chi nhánh Nam Định Vốn điều lệ : 2.333.000.000đ Công ty cổ phần vận tải thơng mại Duy Tân tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập dới kiểm tra, giám sát quan quản lý Nhà nớc thành phố Nam Định Công ty đợc thành lập theo quy định Luật doanh nghiệp nhằm mục đích phát triển kinh doanh, giải việc làm đời sống cho ngời lao động, đảm bảo nộp đầy đủ nghĩa vụ cho Ngân sách, tạo quỹ cho Công ty nhằm mở rộng phát triển kinh doanh Thời hạn hoạt động công ty 20 năm kể từ ngày đợc cấp giấy phép kinh doanh Sinh viên: Lơng Duy Tân Lớp: QTDNB- K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Với loại hình ban đầu doanh nghiệp t nhân( DN TNHH Duy Luân từ năm 1995- 2000) với quy mô hoạt động kinh doanh hạn chế Rồi chuyển sang Cty cổ phần với quy mô, lĩnh vực, kinh doanh đợc mở rộng, đa dạng phong phú nhiều( từ năm 2000) Nên trình hoạt động phát triển với khó khăn thử thách Công ty đà bớc khẳng định kinh tế thị trờng đầy biến động đạt đợc thành tích định Với đặc điểm doanh nghiệp kinh doanh lấy phục vụ đáp ứng theo yêu cầu khách hàng phơng châm hoạt động nên công ty cổ phần vận tải - thơng mại Duy Tân đà không ngừng vơn lên có thị phần tơng đối ổn định đợc bạn hàng, khách hàng xa gần tín nhiệm, tạo công ăn việc làm cho nhiều cán bộ, công nhân viên; doanh thu, lợi nhuận khoản nộp ngân sách ngày tăng Đó đóng góp thiết thực công ty cổ phần vận tải - thơng mại Duy Tân cho công đổi kinh tế đất nớc Với phơng châm" công nghiệp hoá - đại hoá" làm kim nam để phát triển kinh tế Đứng trớc tình hình đó, Công ty cổ phần vận tải- thơng mại Duy Tân cần thiết phải đổi đồng bộ, toàn diện đổi cấu máy quản lý, theo yêu cầu đặt phải có cấu tổ chức máy quản lý để vừa gọn nhẹ vừa đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu nhằm hoàn thành tốt mục tiêu, kế hoạch Công ty đề Cụ thể công ty có thêm nhiều phòng ban, đội xe Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: Bảng 1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty từ 2006-2009 ( Số liệu đợc trích từ báo cáo kết sản xuất kinh doanh Công ty qua năm 2006, 2007, 2008, 2009) ( Đơn vị tính: Triệu đồng) Sinh viên: Lơng Duy Tân Lớp: QTDNB- K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chỉ tiêu Vốn kinh doanh Lao động- tiền lơng + Lao ®éng ®ang LV + Lao ®éng nghØ viÖc + Thu nhập bình quân Kết SXKD + Doanh thu + Lợi tức trớc thuế Nộp ngân sách + Th doanh thu + Th lỵi tøc + Th môn bài+thuế đất + Thu sử dụng vốn đơn vị tính Triệu đồng Ngời _ _ nghìn đồng triệu đồng triƯu ®ång 2006 2007 2008 2009 3018 7796 10969 12590 280 215 65 420 230 180 50 423 200 185 15 540 210 200 10 550 5380 5180 200 1050 420 308 250 72 15724 15424 300 5125 3640 1220 200 65 17250 16200 1050 4067 2750 1100 150 67 19620 19300 320 12964 910 569 179 Nh vËy, kinh tế thị trờng vận tải- thơng mại bị cạnh tranh liệt với giá cớc phí vận tải thấp, hàng hoá vận chuyển ít, lệ phí giao thông tăng, tiêu cực đờng nhiều, dẫn đến xe hoạt động giảm, lao động dôi d nhiều Công ty đà phải tìm kiếm nhiều ngành nghề nhng đủ công việc làm cho 200 ngời với mức lơng bình quân 500 nghìn đồng/ ngời/ tháng Tuy gần 10 ngời việc làm Để Công ty tồn phát triển, bảo đảm sống cho ngời lao động, đồng thời hoàn thành nghĩa vụ Nhà nớc Đòi hỏi ban lÃnh đạo Công ty định chiến lợc sản xuất kinh doanh phù hợp nhằm ổn định lao động ngời lao động có mức lơng ngày tăng Sinh viên: Lơng Duy Tân Lớp: QTDNB- K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chức năng, nhiệm vụ công ty: Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực vận tải- thơng mại, công ty thực hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đà đăng ký với Nhà nớc Trong trình hoạt động kinh doanh, công ty cổ phần vận tải- thơng mại Duy Tân phải đảm bảo nhiệm vụ sau: - Quản lý sử dụng lao động theo yêu cầu chủ sở hữu, tuân thủ chế độ hành bảo hộ cho ngời lao động - Chấp hành thực đầy đủ sách, chế độ pháp luật Nhà nớc hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp ngời lao động Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty: Khái quát máy tổ chức công tác quản lý kinh doanh công ty: Với loại hình doanh nghiệp t nhân, công ty cổ phần vận tải- thơng mại Duy Tân tổ chức quản lý theo cấp: Đứng đầu Hội Đồng Quản Trị ban Giám Đốc đạo trực tiếp đến phòng ban Giúp việc cho ban giám đốc phòng ban chức năng, phòng thực hiên chức cụ thể khác : Chức năng, nhiệm vụ, phân cấp nội công ty: * Hội Đồng Quản Trị: Là quan quản lý công ty gồm thành viên HĐQT có toàn quyền nhân danh công ty để định vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty * Ban Giám đốc công ty gồm giám đốc phó giám đốc - Giám đốc công ty kiêm chủ tịch Hội đồng quản trị hội đồng quản trị bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trớc HĐQT việc quản lý điều hành hoạt động kinh doanh công ty với t cách thủ trởng đơn vị Giám đốc điều hành hoạt động công ty thông qua việc phân công uỷ quyền cho phó giám đốc với vai trò tham mu theo ngành quản lý theo tuyến phòng ban: Phòng kinh doanh Phòng tổ chức Sinh viên: Lơng Duy Tân Lớp: QTDNB- K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phòng kế toán - tài vụ Phòng kế hoạch điều độ Phòng kỹ thuật Phòng cung ứng dịch vụ vật t - nhiên liệu Xởng bảo dỡng sửa chữa Đội xe Giám đốc ngời đứng đầu máy điều hành phụ trách chung hoạt động công ty phụ trách công tác cán bộ, lao động, tiền lơng, công tác tiêu thụ, tài - kế toán Giám đốc có quyền định tổ chức máy điều hành vấn đề hàng ngày công ty ngoại trừ vấn đề thuộc thẩm quyền HĐQT đại hội cổ đông đà đợc ấn định điều lệ công ty * Phòng kinh doanh: - Tham mu cho giám đốc công ty kế hoạch kinh doanh tổ chức thực hợp đồng kinh tế đảm bảo hiệu - Phối hợp với phòng kế toán để xác lập tình hình công nợ theo hợp đồng kinh tế việc triển khai thực công việc thu nợ * Phòng tổ chức: - Xây dựng áp dụng chế độ, quy định nội quản lý, sử dụng lao động toàn công ty - Chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty việc thực sách ngời lao động theo quy định pháp luật nh diễn biến công tác quản lý nhân * Phòng kế toán - tài vụ: - Tham mu cho giám đốc lĩnh vực quản lý hoạt động tài Sử dụng tiền vốn đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh theo pháp lệnh kế toán thống kê văn nhà nớc quy định - Đề xuất lên giám đốc phơng án tổ chức kế toán, đồng thời thông tin cho ban lÃnh đạo hoạt động tài chính, thông tin kế toán cần thiết để kịp thời điều chỉnh trình kinh doanh công ty - Hạch toán hoạt động kinh doanh, toán tài với khách hàng, giúp giám đốc thực công tác nộp ngân sách theo luật định Cuối Sinh viên: Lơng Duy Tân Lớp: QTDNB- K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tháng làm báo cáo toán để trình giám đốc, định kỳ gửi báo cáo kế toán, tờ khai thuế đến quan quản lý Nhà nớc * Phòng kế hoạch điều độ: Trên sở định hớng chiến lợc xây dựng kế hoạch dài hạn , trung hạn ngắn hạn Công ty - Xây dựng hệ thống định mức kinh tế, kỹ thuật phù hợp với thời điểm cụ thể lĩnh vực sản xuất vận tải, sản xuất công nghiệp ngành nghề dịch vụ kinh doanh đợc giao, trình Giám đốc Công ty phê duyệt - Tham mu cho Giám đốc Công ty quản lý kinh doanh soạn thảo văn , ban hành bổ sung sửa đổi hoàn chỉnh nội qui qui chế, qui định phạm vi đợc giao trình Giám đốc phê duyệt ban hành * Phòng kỹ thuật : - Soạn thảo qui chế quản lý xe máy Công ty đôn đốc thực qui trình, qui phạm kỹ thuật ngành đà ban hành - Tổng hợp kiến nghị công tác kỹ thuật đội xe, xởng hội nghị để báo cáo đề xuất lÃnh đạo Công ty có hớng giải Lập qui trình công nghệ phục hồi chi tiết, tổng thành xe ô tô máy móc thiết bị - Quản lý kỹ thuật xởng sửa chữa, kiểm tu hớng dẫn công nghệ nghiệm thu sản phẩm, lập kế hoạch bảo dỡng sửa chữa thiết bị Đảm bảo giấy tờ hợp pháp xe hoạt động, trực tiếp giải vớng mắc đăng kiểm, lu hành - Xây dựng nội dung, đào tạo thi nâng bậc cho lái xe- thợ sửa chữa Tổ chức thi lái xe tốt theo chủ trơng lÃnh đạo Công ty * Phòng cung ứng dịch vụ vật t - nhiên liệu: Tổ chức hệ thống cung ứng, mua bán vật t hợp lý phù hợp với qui mô Công ty đảm bảo thu nhập cho CNVC phòng Mở sổ sách theo dõi hoạt động mua bán vật t nhiên liệu báo cáo toán với Công ty kịp thời xác * Xởng bảo dỡng sửa chữa: Căn kế hoạch đợc giao quan hệ với đội xe lập lịch trình cho xe vào BDSC Tìm kiếm thêm công việc nhằm đảm bảo đời sống cho CNVC Chấp hành nghiêm chỉnh sách pháp luật Nhà nớc qui ché Công ty Thay mặt lÃnh đạo Công ty, chăm lo, thăm hỏi đời sống CNVC Quản lý sử dụng tài sản đợc giao pháp luật Mở sổ sách hạch toán kinh tế nôị làm tròn nghĩa vụ với Công ty Sinh viên: Lơng Duy Tân Lớp: QTDNB- K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Đội xe : Nắm quản lý tình hình lao động, phơng tiện, hàng ngày, hàng tháng Đôn đốc công nhân lái xe thực nghiêm chỉnh kế hoạch vận tải, kế hoạch BDSC, nộp đúng, đủ, mức khoán hàng tháng II thực trạng quản lý lao động tiền lơng công ty cổ phần vận tải- thơng mại tân Một số vấn đề quản lý lao động tiền lơng: 1.1 Bản chất tiền lơng: Lao động ngời yếu tố trung tâm, giữ vai trò định trình sản xuất Việc đánh giá vai trò ngời lao động, sản xuất tạo kết theo ý muốn Hàng háo sức lao động nh hàng háo khác có hai thuộc tính, giá trị giá trị sử dụng Giá trị sử dụng sức lao động lực sáng tạo giá trị hàng hoá tiêu dùng hay thực giá trị sử dụng hàng hoá sức lao động diễn trình sản xuất Giá trị hàng hoá sức lao động chi phí đào tạo, t liệu sinh hoạt cần thiết để trì đời sống ngời lao động gia đình họ, giúp họ khôi phục lại hao phí lực, thể chất tinh thần sau trình lao động Giá trị hàng hoá sức lao động thay đổi giai đoạn có khác vùng quốc gia tiêu chuẩn đời sống ngời tầng lớp dân c khác Tiêu chuẩn đời sống ngời liên quan mật thiết với thu nhập, thu nhập tăng tiêu chuẩn sống đợc nâng cao ngợc lại Vì vậy, chuyển sang chế quản lý chất tiền lơng có thay đổi hoàn toàn so với chế tập trung quan liêu bao cấp Trong chế cũ, hoạt động cuả xí nghiệp hoàn toàn trông chờ vào tiêu nhà nớc cấp nh chờ tiêu kế hoạch sản xuất, chờ vật t, chờ lao động Hoạt động sản xuất kinh doanh không phụ thuộc vào suất chất lợng hiệu sản xuất mà cần thực tốt tiêu nhà nớc giao cho nộp đủ nhng khoản Nhà nớc qui định Do vậy, gây lẫn lộn tiền lơng ngời lao động làm việc có hiệu ngời làm việc không hiệu quả, dẫn đến tình trạng bất bình, không yên tâm công việc Tình trạng tiền lơng nh không đủ để ngời lao động tái sản xuất sức lao động, làm triệt tiêu tính chủ động sáng tạo ngời lao động, không khuyến khích họ nâng cao trình độ nghiệp vụ, trình độ tay nghề Còn rong kinh tế thị trờng có tham Sinh viên: Lơng Duy Tân Lớp: QTDNB- K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gia nhiều thành phần kinh tế đà thừa nhận sức lao động hàng hoá Vì vậy, thị trờng sức lao động đợc hình thành tất yếu, ngêi ta cã qun tù lùa chän c«ng viƯc, ngời làm việc, giá lao động biến đổi Trong chế thị trờng, tiền công trả cho hoạt động có ích, hoạt động mang lại giá trị vật chất tinh thần cho xà hội Song tiền công mà ngời sử dụng lao động trả lại vào thời gian lao động trình độ nghề nghiệp ngời vào số lợng, chất lợng sản phẩm đợc sản xuất Nh vậy, làm nhiều, có trình độ nghề nghiệp cao, tạo nhiều sản phẩm ngời nhận đợc nhiều tiền công ngợc lại Bản chất tiền công chế thị trờng giá sức lao động đợc hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận ngời có sức lao động ngời sử dụng sức lao động Đồng thời chụi sù chi phèi cđa c¸c qui lt kinh tÕ nh qui luật giá trị, qui luật cung cầu Mặt khác, tiền công phải đảm bảo nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu ngời lao động ®iỊu kiƯn ®Ĩ ngêi lao ®éng cã thĨ hoµ nhËp vào xà hội Nói chung khái niệm tiền công có tính phổ quát với loạt khái niệm: Tiền lơng danh nghĩa, tiền l¬ng thùc tÕ, tiỊn l¬ng tèi thiĨu, tiỊn l¬ng kinh tế, chế độ tiền lơng, hình thức tiền lơng + Tiền lơng danh nghĩa: Là khái niệm số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng sức lao động trả cho ngời cung ứng sức lao động vào hợp đồng thoả thuận hai bên việc thuê lao động Song thân tiền lơng danh nghĩa cha cho ta nhận thức đầy đủ mức trả công thực tế cho ngời lao động Lợi ích mà ngời cung ứng sức lao động nhận đợc việc phụ thuộc vào mức lơng danh nghĩa phụ thuộc vào giá hàng hoá, dịch vụ số lợng thuế mà ngời lao động sử dụng tiền lơng để mua sắm đóng thuế + Tiền lơng thực tế: Là tiền lơng mà số t liệu sinh hoạt dịch vụ mà ngời lao động mua tiền lơng cuả sau đà đóng khoản thuế theo qui định phủ Chỉ số tiền lơng tỷ lệ nghịch với số giá tỷ lệ thuận với số tiền lơng danh nghĩa thời điểm xác định Công thức : ILDN ILTT = _ IG Sinh viên: Lơng Duy Tân Lớp: QTDNB- K9 Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Trong ®ã : ILTT : ChØ sè tiỊn l¬ng thùc tÕ ILDN : ChØ sè tiỊn l¬ng danh nghÜa IG : ChØ sè giá Với mức tiền lơng định giá hàng hoá thị trờng tăng số tiền lơng thực tế giảm xuống Trờng hợp giá trthị trờng ổn định, tiền lơng danh nghĩa tăng lên số tiền lơng thực tế tăng Nếu lúc , tiền lơng danh nghĩa giá hàng hoá thị trờng tăng giảm lớn định lơng thực tế + Tiền lơng tối thiểu( Mức lơng tối thiểu): Cũng có quan điểm khác Từ trớc tới mức lơng tối thiểu đợc xem " ngỡng cuối ", để từ xây dựng mức lơng khác tạo thành hệ thống tiền lơng ngành đó, hệ thống tiền lơng chung thống nớc, để xác định sách tiền l¬ng Víi quan niƯm nh vËy, møc l¬ng tèi thiĨu đợc coi yếu tố quan trọng sách tiền lơng liên hệ chặt chẽ với ba yếu tố là: - Mức sống trung bình dân c nớc - Chỉ số giá sinh hoạt - Loại lao động điều kiện lao động Mức lơng tối thiểu nhằm hạn chế giÃn cách lớn tiền lơng thực tế tiền lơng danh nghĩa, hình thức can thiệp phủ vào sách tiền lơng, điều kiện thị trờng lao động có số cung lớn cầu Nhiều nhà hoạch định sách kinh tế xà hội nhà kinh tế ủng hộ biện pháp bảo hộ phủ mức lơng tối thiểu chế trả lơng thành phần kinh tế Đặc biệt, nớc trình công nghiệp hoá lạm phát thờng trực, nguồn nhân lực tăng nhanh so với khả tạo việc làm kinh tế, xâm nhập lớn chủ nghĩa t nớc để tận dụng thị trờng nguồn nhân lực chỗ việc phủ công bố mức lơng tối thiểu thời kỳ yêu cầu bắt buộc Tuy vËy cịng cã ý kiÕn cho r»ng møc l¬ng tèi thiểu quy định quá" cứng máy móc" làm linh hoạt chế tự điều tiết thị trờng lao động, chí ảnh hởng đến tính hấp dẫn thu hút đầu t nớc vào kinh tế Sinh viên: Lơng Duy Tân 10 Lớp: QTDNB- K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Lao động bảo dỡng sửa chữa + Lao động gián tiếp * Lao động vận tải: Tổ chức quản lý lao động lái xe với phơng tiện vận tải khâu trung tâm công tác tổ chức quản lý sản xuất vận tải Công ty CP vận tải- thơng mại Duy Tân Hoạt động lái xe phơng tiện vận tải hoạt động sản xuất có tính chất định đến hiệu sản xuất đơn vị vận tải, công tác tổ chức lao động có ý nghÜa rÊt quan träng Cã thĨ nãi, tỉ chøc lao động cho lái xe công việc phức tạp, đòi hỏi phải có nghiên cứu tìm hiểu sâu sắc toàn diện đặc điểm lao động cho lái xe mang nét đặc thù riêng Công ty tổ chức lao động cho lái xe theo hình thức xe lái Lái xe nhận nhiệm vụ với Giám đốc qua phòng kế hoạch điều độ Ngời trực tiếp quản lý theo dõi hoạt động lái xe phơng tiện vận tải đội trởng đội xe phần quản lý kinh tế theo qui định Công ty * Lao động BDSC: Để không ngừng hoàn thiện chất lợng công tác bảo dỡng sửa chữa nhằm nâng cao hệ số ngày xe tốt nh giảm ngày xe nằm chờ BDSC, Công ty đà tổ chức xởng sửa chữa Phố Lạc Quần Công nhân sửa chữa- bảo dỡng đợc tổ chức theo chuyên môn hoá nghề nghiệp dới lÃnh đạo xởng trởng * Lao động gián tiếp: Lao động gián tiếp Công ty tổ chức theo phòng ban nghiệp vụ phòng ban chức với phòng Mỗi phòng có trởng phòng phụ trách chung chịu trách nhiệm trớc Giám đốc hoạt động phòng Căn vào định chức nhiệm vụ phòng mà trởng phòng phân công việc cho nhân viên dới quyền Sinh viên: Lơng Duy Tân 24 Lớp: QTDNB- K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2.2 Vấn đề tiền lơng Công ty CP vận tải- thơng mại Duy Tân 32.2.1 Phơng pháp tính quĩ lơng Công ty: Tiền lơng bảo hiểm xà hội đợc xác định sở kế thừa kế hoạch đà đợc tính toán Dựa vào Nghị định 26/CP ngày 23-5-1993 Chính phủ qui định tạm thời chế độ lơng doanh nghiệp thông t liên số 20/LB-TT ngày 2-5-1999 liên Lao động - Thơng binh xà hội Tài * Phơng pháp 1: Đơn giá tiền lơng tính đơn vị sản phẩm phơng pháp tơng ứng với tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh đợc cho tổng sản phẩm vật kể sản phẩm qui đổi thờng đợc áp dụng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh loại sản phẩm số loại sản phẩm cao qui đổi nh : Xi măng, vật liệu xây dựng, rợu, bia, dệt may, vận tải Công thức tính đơn giá là: Vđg= Vgiờ * Tsp Trong đó: Vđg: Đơn giá tiền lơng( đơn vị đồng/ đơn vị vật) Vgiờ: Tiền lơng đơn giá Trên sở lơng cấp bậc bình quân mức lơng tối thiểu doanh nghiệp, tiền lơng đợc tính theo qui định Nghị định số 197/CP ngày 31-12-1994 phủ Tsp: Mức lao động đơn vị sản phẩm sản phẩm qui đổi * Phơng pháp 2: Đơn giá tiền lơng tính doanh thu Công thức: Vkh Ktl = _ Tổng doanh thu kế hoạch Trong đó: Ktl: Đơn giá tiền lơng Vkh: Quĩ lơng kế hoạch tính theo chế độ doanh nghiệp (không bao gồm lơng Giám đốc, Phó giám đốc, kế toán trởng) Đợc tính Sinh viên: Lơng Duy Tân 25 Lớp: QTDNB- K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tổng số lao động định biên hợp lý nhân với tiền lơng tối thiểu Công ty đợc áp dụng kể hệ số mớc phụ cấp loại Tổng doanh thu kế hoạch: Là tổng doanh thu bao gồm toàn số tiền thu đợc tiêu thụ sản phẩm bao gồm hàng hoá kinh doanh, dịch vụ phụ theo quy định * Phơng pháp 3: Đơn giá tiền lơng tính doanh thu trừ tổng chi tổng chi phÝ Vkh Ktl = _ Tæng doanh thu kế hoạch - Tổng chi phí kế hoạch ( tiền lơng) Trong đó: Tổng chi phí kế hoạch: Là tổng chi phí bao gồm toàn khoản chi phí hợp lý hợp lệ giá thành sản phẩm chi phí lu thông( cha có tiền lơng) khoản nộp ngân sách theo qui định hành Nhà nớc( trừ thuế lơị tức) Theo hai phơng pháp đơn giá tiền lơng đợc xác định biết quĩ lơng kế hoạch, tổng doanh thu tổng chi phí kế hoạch Trong thuyết trình phòng nhân tiền lơng tính toán xác định quĩ tiền lơng kế hoạch Đơn giá tiền lơng tính doanh thu hay đơn giá tiền lơng tính doanh thu trừ tổng chi phí đợc tính toán chÝnh x¸c thĨ sau cã sè liƯu vỊ tổng doanh thu kế hoạch tổng chi phí kế hoạch * Phơng pháp 4: Đơn giá tiền lơng tính lợi nhuận Phơng pháp tơng ứng với tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh đợc chọn lợi nhuận, thờng đợc áp dụng doanh nghiệp quản lý đợc tổng doanh thu, tổng chi xác định lợi nhuận kế hoạch sát với thực tế thực hiƯn ∑Vkh V®g= ∑Pkh Trong đó: Vđg: Là đơn giá tiền lơng (đ/1000đ) Vkh: Là tổng quĩ lơng năm kế hoạch Pkh: Là tổng lợi nhuận năm kế hoạch Sinh viên: Lơng Duy Tân 26 Lớp: QTDNB- K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Quĩ lơng kế hoạch năm 2009: Để đổi phơng pháp lập kế hoạch tiền lơng phù hợp với chế tiền lơng đợc gắn với kết sản xuất kinh doanh Do kế hoạch tiền lơng đợc xây dựng theo phơng pháp đơn giá tiền lơng tính doanh thu đơn giá tiền lơng tính tổng doanh thu Quĩ tiền lơng Công ty toàn số tiền tính theo số công nhân Công ty Công ty quản lý chi trả lơng cho phù hợp với số lợng chất lợng lao động thời kỳ Thành phần tiền lơng bao bồm: + Tiền lơng tính theo thời gian, tiền lơng khoán + Tiền lơng chi trả cho ngời lao động thời gian ngừng nghỉ( cha bố trí công việc hợp lý đợc) + Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ qui định, nghỉ phép, học + Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, làm Hàng tháng phận tổ chức chấm công cho ngời lao động phận quản lý chuyển đến phòng lao động tiền lơng Công ty Tại phòng lao động tiền lơng vào bảng chấm công, sản lợng vận tải, qui trình xe lái xe, sản lợng sửa chữa xởng BDSC lên phơng án chi lơng hàng tháng để duyệt quĩ lơng cho Công ty Tiền lơng Công ty đợc lĩnh vào ngày 20- tạm ứng lần mồng tháng sau toán lơng tháng Bảng 6: Lao động - Tiền lơng ca cty t nm 2006- 2009 (Nguồn trích: phòng lao động tiền lơng) Năm 2006 2007 2008 2009 Lao động 215 180 185 200 TiỊn l¬ng 041 765 450 1.145.164 144 2.579.221.028 2.045.312.110 ( Đơn vị tính: đồng) BHXH 90.250.000 78.320.120 100.350.720 80.253.163 (Nguồn trích: phòng lao động tiền lơng): Nhận xét: Qua bảng số liệu ta thấy mức lơng Công ty đợc cải thiện qua năm, cố gắng toàn Công ty, góp phần ổn định đời sống CBCNV Mức lơng bình quân CBCNV toàn Công ty qua năm: Sinh viên: Lơng Duy Tân 27 Lớp: QTDNB- K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2006 Mức lơng 420.000 đ 2007 Mức lơng 450.000 đ 2008 Mức lơng 540.000 đ 2009 Mức lơng 550.000 đ Với mức lơng CBCNV tạm ổn định yên tâm làm việc * Công ty giao khoán định mức trung tâm BDSC vậy, tiền lơng đợc chi trả định mức theo hợp đồng lao động đà ký Các trung tâm BDSC cố gắng tổ chức thêm dich vụ để tăng thêm thu nhập cho CBCNV, Công ty không khống chế thu nhập tối đa 3.2.2.2 Các hình thức trả lơng: * Các hình thức trả lơng Công ty CP vận tải- thơng mại Duy Tân:: + Hình thức trả lơng theo thời gian: Công ty CP vận tải- thơng mại Duy Tân doanh nghiệp vận tải nên Công ty trả lơng theo thời gian cho đa số ngời lao động lao động gián tiếp( cán bộ, nhân viên quản lý) số phận lao động trực tiếp đợc trả lơng theo thời gian hình thức trả lơng cho cán , nhân viên quản lý theo thời gian sở kết sản xuất kinh doanh hàng tháng Công ty, phụ thuộc vào mức độ hoàn thành nhiệm vụ đợc giao định biên máy quản lý toàn Công ty Tiền lơng ngời lao động vào: Lơng : Tính theo mức lơng cấp bậc số làm việc Lơng ngày : Tính theo mức lơng cấp bậc ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lơng tháng : Tính theo mức lơng cấp bậc tháng Khối gián tiếp bao gồm: - Bộ phận văn phòng( có Giám đốc phòng trực thuộc) - Bộ phận kế toán - Bé phËn kÕ ho¹ch - Bé phËn kü thuËt, cung ứng, tiếp liệu Riêng cán đội xe tiền lơng nh CBCNV quản lý đợc hởng khoản phụ cấp tính theo phân loại thi đua hàng tháng( số tiền Giám đốc Công ty xét định) - Đội trởng : Loại A = 120.000đ; B=100.000đ;C=80.000đ - Đội phó : Loại A = 100.000đ; B = 80.000đ; C = 60.000đ Sinh viên: Lơng Duy Tân 28 Lớp: QTDNB- K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nếu đội xe không hoàn thành kế hoạch ban đầu phụ cấp giảm bình quân 20.000đ/bậc A;B;C + Hình thức trả lơng theo sản phẩm: Trả lơng theo sản phẩm hình thức trả lơng kích thích lao động Tuy nhiên đặc điểm công việc, Công ty áp dụng cho khối lao động bảo dỡng sửa chữa lái xe Tiền lơng vào định mức đơn giá sản lợng( bảo dỡng sửa chữa) chất lợng công việc phải hoàn thành Công ty nghiệm thu sản lợng công thợ theo định mức đơn giá sản lợng Tuy nhiên việc nghiệm thu BDSC gặp khó khăn nh: Các loại xe T Bản đại đòi hỏi thợ có tay nghề trình độ cao, đáp ứng đợc công việc sửa chữa * Ưu điểm hình thức trả lơng cty CP vận tải- thơng mại Duy Tân:: + Đối với hình thức trả lơng theo thời gian không vào kết lao động nhng việc áp dụng Công ty phù hợp + Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm mà trực tiếp trả lơng theo khoán sản phẩm áp dụng cho khèi BDSC, l¸i xe cã t¸c dơng kÝch thÝch nâng cao chất lợng công việc * Nhợc điểm hình thức trả lơng cty CP vận tải- thơng mại Duy Tân:: + Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm mặt hạn chế rõ hình thức trả lơng để tăng thu nhập ngời lao động tìm cách làm cho xong việc mà không ý tới hậu mà họ đà gây Công ty cha xây dựng đợc hệ thống định mức nên việc trả lơng theo sản phẩm không xác + Đối với hình thức trả lơng theo thời gian hình thức không đo lờng đợc kết lao động cách trực tiếp mà ngời lÃnh đạo nhận xét thái độ tinh thần làm việc họ thông qua khối lợng công việc giao cho họ Hình thức trả lơng gây cho nhân viên lao động cách cầm chừng, thực đủ làm việc, đến, nghỉ nhng thời gian làm việc tranh thủ làm việc riêng, lái xe vận tải cha có định mức rõ ràng cho loại xe có tình trạng đánh giá sai km vận doanh gây lÃng phí tiền lơng Sinh viên: Lơng Duy Tân 29 Lớp: QTDNB- K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 42.3 Nhận xÐt chung: Do ¶nh hëng cđa khđng ho¶ng kinh tÕ toàn cầu nên phòng lao động tiền lơng đà cố gắng đảm bảo trả đủ lơng, thời gian cho ngời lao động, phân công rõ ràng công việc cho thành viên phòng, ngời chuyên sâu vào công việc tránh tình trạng ngời làm việc ngời mà công việc chồng chéo lên nhau, gây lÃng phí lao động không cần thiết Trong thời gian qua nhờ đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm nghề nghiệp lâu năm đà cung cấp đầy đủ thông tin số liệu cần thiết cho cấp trên, mà lÃnh đạo đà kịp thời phát điều chỉnh quản lý lao động cách xác Phòng lao động tiền lơng đà nắm chế độ, sách có liên quan đến tiền lơng để tạo điều kiện chi trả lơng cho CBCNV víi møc l¬ng cao nhÊt cã thĨ cho phép Mặc dù có nhiều khó khăn nhng Công ty đảm bảo công ăn việc làm cho ngời lao động Bên cạnh đó, cha đáp ứng đợc nhiều chế độ tiền thởng nên lơng có hạn cha làm tăng thu nhập đáng kể cho ngời lao động Vấn đề giải chế độ cho ngời lao động vớng mắc Sinh viên: Lơng Duy Tân 30 Lớp: QTDNB- K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG II số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý lao động tiền lơng công ty CP vận tải- thơng mại Duy Tân I1 phơng hớng phát triển công ty: * Để phát huy tính động, tự chủ thành viên Công ty Sau tham kh¶o ý kiÕn cđa CNVC, sau nghiên cứu Nghị thị cấp Công ty CP vận tải- thơng mại Duy Tân thấy phải tiếp tục tổ chức lại sản xuất kinh doanh, đổi khoán quản Cụ thể Công ty CP vận tải- thơng mại Duy Tân liên hệ với sở đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ cho lái xe, thợ sữa chữa bảo dỡng xe Giải lao động dôi d : Đến ngày 31-12-2009 Tổng số lao động Công ty có 210 ngời, đó: Lao động vận tải, dịch vụ 200 ngời Lao động chờ giải chế độ ngời * Công văn số 4320 LĐTBXH TL ngày 29-12-1998 Bộ Lao động Thơng binh Xà hội Công ty CP vận tải- thơng mại Duy Tân có hớng xây dựng qui chế trả lơng theo nguyên tắc sau: + Thực phân phối lao động Tiền lơng phụ thuộc vào kết lao động cuối ngời, phận Những ngời thực công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, đóng góp nhiều vào hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc trả lơng cao + Chống phân phối bình quân, hệ số giÃn cách ngời có tiền lơng cao thấp doanh nghiệp lựa chọn, định, nhng tối đa không lần so với hệ số mức lơng cao áp dụng doanh nghiệp + Qũi lơng đợc phân phối trực tiếp cho ngời lao động làm việc doanh nghiệp, không sử dụng vào mục đích khác Sinh viên: Lơng Duy Tân 31 Lớp: QTDNB- K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp II2 giải pháp nhằm HON THINnâng cao công tác quản lý lao động tiền lơng công ty CP VậN TảI thơng mại Duy Tân:: 1.* Hoàn thiện Ssắp xếp lại đội ngũ lao ®éng: Do lao ®éng mét sè bé phËn Công ty cha hợp lý nên có tình trạng thừa hay thiếu lao động, Công ty phân công hợp tác với phận để kết hợp tốt việc sử dụng lao động suất lao động cá nhân Công ty cần giáo dục t tởng cho ngời lao động làm việc Công ty số ngời cho lơng muốn tìm nơi khác có mức lơng cao Hơn t tởng ý thức ngời lao động xuất phát điểm quan trọng nỊn kinh tÕ thÞ trêng hiƯn Ngêi lao động tốt hăng say lao động, lao động họ sáng tạo Ngợc lại ngêi cã ý thøc kÐm th× lêi biÕng , chÊt lợng lao động thấp Hiện phần lớn ngời lao động Công ty ngời nhiệt tình lao động, song bên cạnh có ngời ý thức nên lÃnh đạo Công ty cần quan tâm sâu sát đến với họ 2.* Phơng án tổ chức lao động: Tổ chức lao động gắn liền với việc quản lý sử dụng lao ®éng ViƯc s¾p xÕp lao ®éng cho hao phÝ lao động để thực trình sản xuất với kết hiệu cao Trớc hết vấn đề tuyển dụng lao động phải vào yêu cầu sản xuất, tuyển dụng đối tợng mà phù hợp với đòi hỏi công việc nh tránh tình trạng lÃng phí lao động, góp phần nâng cao suất lao động Yêu cầu tổ chức lao động Công ty CP vận tải- thơng mại Duy Tân phải đảm bảo tổ chức lao động khoa häc, ¸p dơng c¸c tiÕn bé kü tht tổ chức nơi làm việc, bố trí lao động hợp lý việc sử dụng lao động, nâng cao suất chất lợng lao động đồng thời sử dụng đầy đủ t liệu sản xuất Cụ thể: + Về mặt kinh tế: Tổ chức lao động khoa học phải đảm bảo sử dụng hợp lý tiết kiệm vật t, lao động, tiền vốn, thúc đẩy tăng suất lao động sở nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Sinh viên: Lơng Duy Tân 32 Lớp: QTDNB- K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Về mặt xà hội: Phải đảm bảo điều kiện để nâng cao trình độ văn hoá kỹ thuật CBCNV, làm cho họ phát triển toàn diện cân đối, tạo cho ngời lao động hứng thú say mê làm việc + Về lao động BDSC: Việc hoàn thiện tổ chức lao động công nhân bảo dỡng sửa chữa cã ý nghÜa quan träng Do nỊn kinh tÕ hµng hoá chế thị trờng với sức cạnh tranh gay gắt xởng BDSC nh phận Công ty CP vận tải- thơng mại Duy Tân trở thành đơn vị hạch toán nội đòi hỏi công tác quản lý xởng đợc chấn chỉnh lại cho phù hợp với chế Nếu không dẫn đến tình trạng công nhân BDSC việc làm + Về lao động lái xe: Đây đối tợng phức tạp quản lý lao động ngời lái xe gắn với trình hoạt động phơng tiện, phải tổ chức lao ®éng cđa l¸i xe cho võa khai th¸c tèi đa lực phơng tiện vừa đảm bảo chế độ làm việc nghỉ ngơi khoa học Đội trởng có trách nhiệm đôn đốc lái xe, ngời nắm rõ tình hình phơng tiện vận tải để giúp Công ty gìn giữ tải sản đợc giao + Về lao đông quản lý: Sau xếp lại cấu tổ chức, xác định nhiệm kỳ, nhiệm vụ cụ thể cho phòng ban chức bố trí lao động theo yêu cầu vị trí công tác quan tâm đến quĩ lơng phận lao động gián tiếp 3.* Công tác xây dựng mức lơng: Do Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian cho lao động gián tiếp nên phải quản lý chặt chẽ ngày công cuả nhân viên Ngoài yêu cầu đội trởng, xởng trởng phải có quản lý nhân viên mình, thực việc chấm công lao động cá nhân theo ngày qui định nghiêm ngặt thời gian đến về, thời gian có mặt nơi làm việc Việc chấm công đòi hỏi phải công khách quan Nếu nhân viên có thời gian đến thời gian về, không theo qui định phải chịu khoản trừ vào tiền lơng mà họ nhận đợc thực đủ ngày công lao động Còn hình thức trả lơng theo sản phẩm: Việc tính toán đơn giá sản phẩm sản lợng định mức cho việc trả lơng khoán sản phẩm số vớng mắc Công ty cần có kế hoạch theo dõi mức khoán từ thống kê tìm mức khoán bình quân để có tính sản lợng cho nhân viên Sinh viên: Lơng Duy Tân 33 Lớp: QTDNB- K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kết luận _ _ Trong năm gần đây, Đảng Nhà nớc đà nhận thức vận dụng qui luật phân phối lao động theo cách linh hoạt, sáng tạo phù hợp với giai đoạn phát triển kinh tế- xà hội đất nớc, đà đợc thể văn kiện Đảng qua lần Đại hội đợc thể chế hoá văn pháp luật Nhà nớc Các đơn vị sản xuất doanh nghiệp đà nắm bắt cách nhanh nhạy vận dụng hình thức phân phối tiền lơng cách hợp lý, phù hợp với điều kiện đơn vị sản xuất, doanh nghiệp Và họ đà đảm bảo đợc công bình đẳng cho ngời lao động hởng thụ Trên sở thúc đẩy ngời tích cực tham gia lao động, nỗ lực phấn đấu lao động nâng cao suất, chất lợng hiệu lao động Trong quản lý lao động tiền lơng, để sử dụng hiệu nguồn lao động có sử dụng hợp lý quĩ lơng việc bố trí xếp lao động phải phù hợp với công việc, việc tính phân bổ quĩ lơng phải phù hợp đem lại hiệu kinh tế cao Việc thực đầy đủ chế độ trợ cấp, phụ cấp tạo tin tởng, yên tâm công tác CBCNV ngời lao động đà có mức lơng đảm bảo sống gia đình họ, điều có ảnh hởng lớn đến chất lợng công việc thái độ cống hiến ngời lao động Trong thực tế Công ty đà vận dụng tốt u điểm hình thức quản lý lao động tiền lơng, đà thực tốt việc phân bổ quĩ lơng, chế độ phụ cấp, trợ cấp, chế độ bảo hiểm thu đợc hiệu kinh tế cao hoạt động sản xuất kinh doanh Tóm lại, hình thức quản lý lao động tiền lơng có tác động qua lại víi hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Doanh nghiệp có phát triển đợc hay không phần phụ thuộc vào hiệu công tác quản lý phân phối lao động tiền lơng doanh nghiệp Do thời gian thực tập cha nhiều nên vấn đề đa chuyên đề cha hẳn đà thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đ- Sinh viên: Lơng Duy Tân 34 Lớp: QTDNB- K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ợc ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty CP vận tải thơng mại Duy Tân để chuyên đề em đợc hoàn thiện Cuối em xin cảm ơn thầy giáo hớng dẫn; cảm ơn giúp đỡ cán phòng lao động tiền lơng giúp đỡ CBCNV toàn Công ty đà tạo điều kiện cho hoàn thành tốt tập Sinh viên: Lơng Duy Tân 35 Lớp: QTDNB- K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục lục Sinh viên: Lơng Duy Tân 36 Lớp: QTDNB- K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MC BNG Sinh viên: Lơng Duy Tân 37 Lớp: QTDNB- K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tài liệu tham kh¶o ƒ Giáo trình: Quản trị nhân _ Đặng Hữu Thân Báo cáo kết sản xuất kinh doanh Công ty qua năm 2006, 2007, 2008, 2009 Giáo trình khoa học quản lý Sinh viên: Lơng Duy Tân 38 Lớp: QTDNB- K9 ... ngời lao động vớng mắc Sinh viên: Lơng Duy Tân 30 Lớp: QTDNB- K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG II số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý lao động tiền lơng công ty CP vận tải- thơng... chỉnh kế hoạch vận tải, kế hoạch BDSC, nộp đúng, đủ, mức khoán hàng tháng II thực trạng quản lý lao động tiền lơng công ty cổ phần vận tải- thơng mại tân Một số vấn đề quản lý lao động tiền lơng:... dụng số lợng lao động cần xác định mức tiết kiệm hay lÃng phí Trên sở tìm biện pháp tổ chức sử dụng lao động tốt Tình hình thực số lợng lao động vận tải gồm: + Lao động vận tải( Lao động quản lý,