Một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện chiến lược sản phẩm ở nhà máy thuốc lá Thăng long

Một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện chiến lược sản phẩm ở nhà máy thuốc lá Thăng long

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG TẠI NHÀ MÁY GẠC NGÓI LONG XUYÊN Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện: Huỳnh Nhật Nghĩa Phạm Thị Đức Hạnh M M s s s s v v : : d d t t c c o o o o 4 4 4 4 8 8 3 3 L L ớ ớ p p T T á á i i C C h h í í n n h h 3 3 - - K K h h ó ó a a 1 1 30 / 04 / 2004 LỜI CẢM TẠ ----[\---- Được sự giới thiệu của Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh Trường Đại Học An Giang và được sự chấp thuận của Ban Giám Đốc Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên trong hơn hai tháng thực tập tại Nhà Máy em đã vận dụng kiến thức tích lũy trong những năm học qua cùng những hoạt động thực tế tại Nhà máy để hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình. Em xin chân thành cảm ơn: Các thầy, cô giáo Tr ường Đại Học An Giang nói chung và tất cả thầy cô trong Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh đã tận tình dạy dỗ và giúp đỡ em trong 04 năm học ngồi ghế nhà trường. Đặc biệt là thầy Huỳnh Nhựt Nghĩa đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành luận văn này. Ban Giám Đốc Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên Cùng tất cả các cô chú, anh chị trong Nhà Máy, đặc biệt là các cô chú, anh chị Phòng Kế Toán - tài Vụ dù thời gian rất bận rộn nhưng vẫn tận tình hướng dẫn v à cung cấp đầy đủ số liệu để em hoàn thành luận văn một cách tốt nhất. Sau cùng em xin kính chúc các Quý thầy cô Trường Đại Học An Giang và tất c ả các cô chú, anh chị trong Nhà Máy luôn dồi dào sức khỏe, luôn đạt được những thành công trong công việc cũng như trong cuộc sống. Trong quá trình thực hiện luận văn, do thời gian có hạn và kiến thức còn non ké m nên ít nhiều cũng còn thiếu sót mong Quý thầy cô thông cảm. Một lần nữaem xin chân thành cảm ơn. Trân trọng kính chào./. Sinh viên thực hiện Phạm Thị Đức Hạnh Lớp: Tài Chính 3_Khóa I MỤC LỤC G J G Trang PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu 1 2. Mục tiêu nghiên cứu . 2 3. Phương pháp nghiên cứu 2 4. Phạm vi nghiên cứu 3 PHẦN NỘI DUNG 4 Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN . 4 1 QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG 4 1.1 Vốn lưu động 4 1.1.1 Vốn lưu động là gì? .4 1.1.2 Phân loại vốn lưu động 4 1.1.3 Một số công cụ đánh giá vốn lưu động . 5 1.2 Định nghĩa quản trị vốn lưu động . 5 2. QUẢN TRỊ TIỀN MẶT 5 2.1 Sự cần thiết quản trị tiền mặt 5 2.2 Các yếu tố ảnh hưởng quản trị tiền mặt 6 2.2.1 Tăng tốc độ thu hồi tiền mặt 6 2.2.2 Giảm tốc độ chi tiêu . 6 2.3 Lập dự toán ngân sách tiền mặt 6 2.4 Một số công cụ theo dõi tiền mặt . 7 3. QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU .7 3.1 Chính sách tín dụng (chính sách bán chịu) . 7 3.1.1 Khái niệm . 7 3.1.2 Những yếu tố ảnh hưởng đến chính sách tín dụng 7 3.1.2.1 Các khái niệm . 8 a.Tiêu chuẩn tín dụng . 8 b.Chiết khấu thương mại 8 c.Thời hạn bán chịu 8 d.Chính sách thu tiền 8 3.1.2.2Đánh giá những thay đổi chính sách tín dụng . 8 a. Đánh giá tiêu chuẩn tín dụng 8 b. Phân tích thời hạn bán chịu 9 c. Chính sách chiết khấu . 9 d. Chính sách thu tiền . 10 3.2 Theo dõi các khoản phải thu . 10 3.2.1 Mục đích 10 3.2.2 Một số công cụ theo khoản phải thu 10 4. QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO 11 4.1 Khái niệm và phân loại . 11 4.1.1 Khái niệm . 11 4.1.2 Phân loại 11 4.2 Quản trị chi phí tồn kho 11 4.2.1 Chi phí tồn trữ 12 4.2.2 Chi phí đặt hàng . 12 4.3 Một số công cụ đánh giá hàng tồn kho . 12 Chương 2: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ NHÀ MÁY GẠCH NGÓI LONG XUYÊN 13 1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH NHÀ MÁY GẠCH NGÓI LONG XUYÊN .13 2.CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ 14 2.1Chức năng 14 2.2Nhiệm vụ 14 3.CƠ CẤU TỔ CHỨC 15 3.1 Sơ đồ tổ chức 15 3.2 Ban Giám Đốc . 16 3.3 Chức năng - nhiệm vụ các phòng ban 17 3.4 Công nhân sản xuất . 18 4.THỰC TRẠNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY19 5.THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG .19 5.1Thuận lợi 19 5.2 Khó khăn . 20 5.3 Định hướng .20 Chương 3:THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI LONG XUYÊN QUA 3 NĂM 2001, 2002, 2003. 22 1.THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG 22 2.THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ TIỀN MẶT 26 2.1Sự cần thiết quản trị tiền mặt đối với Nhà Máy 26 2.2Các yếu tố ảnh hưởng quản trị tiền mặt . 27 2.2.1.Thực trạng tăng tốc độ thu hồi tiền mặt . 27 2.2.2.Thực trạng giảm tốc độ chi tiền mặt 33 2.2.3 Lập dự toán ngân sách tiền mặt . 33 2.3 Một số công cụ đánh giá hiệu quả quản trị tiền mặt . 36 3.THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ CÁC KHOẢN PHẢI THU 37 3.1Chính sách tín dụng sử dụng quản lý khoản phải thu 37 3.1.1Tiêu chuẩn tín dụng 40 3.1.2Thời hạn bán chịu . 41 3.1.3Chính sách chiết khấu . 43 3.1.4Chính sách thu tiền . 44 3.2Một số công cụ dùng theo dõi khoản phải thu . 48 3.2.1Kỳ thu tiền bình quân . 48 3.2.2Phân tích tuổi khoản phải thu khách hàng 49 3.2.3Mô hình số dư trên tài khoản 131 . 50 4.THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO .51 4.1Nguyên liệu tồn kho . 52 4.1.1Đặc điểm đất dùng sản xuất gạch . 53 4.1.2Nguồn cung cấp đất sản xuất gạch . 53 4.1.3Thực trạng quản lý đất tồn kho . 55 Chương 4: GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ HIỆU QUẢ VỐN LƯU ĐỘNG 59 1.GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ TIỀN MẶT 59 2.GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ TỐT CÁC KHOẢN PHẢI THU 60 2.1Tăng thêm thời hạn tín dụng cho các khách hàng . 60 2.2 Áp dụng tỉ lệ chiết khấu thanh toán nhanh .64 3.GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO……………………… 65 PHẦN KẾT LUẬN . 67 1.KẾT LUẬN 67 2.KIẾN NGHỊ 68 SƠ ĐỒ - BIỂU BẢNG UUU Trang Sơ đồ 1 :Vốn lưu động trong quá trình hoạt động 4 Sơ đồ 2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy 16 Sơ đồ 3 :Hàng tồn kho trong hoạt động của Nhà máy 51 Bảng 1 :Thực trạng kết quả kinh doanh của Nhà máy 19 Bảng 2 :Kết cấu vốn của Nhà Máy 23 Bảng 3 :Một số chỉ tiêu đánh giá vốn lưu động . 24 Bảng 4 :Kết cấu vốn lưu động . 26 Bảng 5 :Dự toán ngân sách tiền mặt . 35 Bảng 6 :Một số công cụ theo dõi quản lý tiền mặt 36 Bảng 7 :Chỉ tiêu các khoản phải thu 42 Bảng 8 :Đánh giá hiệu quả chi phí thu nợ . 47 Bảng 9 :Tốc độ luân chuyển khoản phải thu . 48 Bảng 10:Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả quản lý tồn kho 51 Bảng 11:Kết cấu hàng tồn kho 52 Bảng 12:Nhập xuất tồn kho nguyên liệu đất năm . 55 Bảng 13:Lịch trình mua đất trong năm . 56 Bảng 14:Tồn kho nguyên liệu đất tháng 12 56 Bảng 15:Nhu cầu nguyên vật liệu kế hoạch năm 2003 57 Bảng 16:Ước tính hiệu quả tăng thời hạn tín dụng . 62 Bảng 17:Ước tính hiệu quả tăng chiết khấu thanh toán nhanh . 66 CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT ¾}½ Viết tắt Giải thích VLĐ: vốn lưu động VCĐ: vốn cố định TSLĐ: tài sản lưu động UBND: Ủy Ban Nhân Dân TPHCM: thành phố Hồ Chí Minh TT: trước thuế LNTT: lợi nhuận sau thuế LNST: lợi nhuận sau thuế Trđ: triệu đồng Đvt: đơn vị tính CL: chênh lệch TTS: tổng tài sản CP: chi phí Pthu: phải thu K/h: khách hàng TM: tiền mặt QLDN: quản lý doanh nghiệp CPBH: chi phí bán hàng +/-: tương đối %: tuyệt đối (%): tỉ trọng LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên PHẦN MỞ ĐẦU X  W 1.TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Quá trình hội nhập phát triển cùng nền kinh tế khu vực và thế giới đã tạo ra cho nước ta nhiều cơ hội và thử thách mới. Hội nhập đồng nghĩa với hàng hoá bên ngoài tràn vào với giá rẻ hơn và những hàng hóa có lợi thế trong nước sẽ xuất sang thị trường nước ngoài, nhưng đồng thời cũng làm tăng sức ép cạnh tranh vốn đã gay g ắt lại càng gay gắt hơn giữa các doanh nghiệp. Do đó để đứng vững trên thị trường các doanh nghiệp phải vận động tối đa với các chính sách tín dụng, quản lý tiền mặt và dự trữ hàng tồn kho. Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải biết ứng dụng kịp thời các thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến của nhân loại vào sản xuất nhằm tăng sức cạnh tranh. Đồ ng thời, các Nhà quản trị phải quản lý tốt vốn lưu động để phát triển hoạt động kinh doanh. Vì vậy, quản trị vốn lưu động là một việc rất quan trọng giúp doanh nghiệp đứng vững và phát huy hơn nữa thế mạnh của mình điển hình Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên. Kết quả sự đi lên của Nhà Máy cũng chính nhờ một phần lớn là do thực hiện tốt việ c quản trị tiền mặt, các khoản phải thu, hàng tồn kho. Một thị trường gay gắt, song trong nền kinh tế luôn sôi động như hiện nay, để tiến xa hơn nữa cũng như chuẩn bị những bước tiến lên khi chuyển sang loại hình công ty cổ phần, doanh nghiệp đòi hỏi phải tăng cường hơn nữa việc quản trị tốt vốn lưu động thông qua các chính sách quản lý phù hợp v ới giai đoạn sống của Nhà Máy. Xuất phát từ tình hình thực tiễn đó mong muốn Nhà Máy luôn quản trị tốt hơn vốn lưu động trong thời gian tới nhằm phát huy thế mạnh của mình trên thị trường sản xuất gạch ngói, cung ứng gạch ngói rộng khắp GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh Trang 1 LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên trong và ngoài Tỉnh đưa sản phẩm ra thị trường nước ngoài, đáp ứng kịp thời nhu cầu xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng của người dân, đất nước như giữ vững sự tín nhiệm của khách hàng với các sản phẩm của Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên. Do đó, được sự chấp thuận của Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh trường Đại học An Giang với sự chỉ đạo của giáo viên hướng dẫn và cô chú Nhà Máy để có thể nghiên cứu một cách bao quát được nhiều khía cạnh “Nâng cao hiệu quả quản trị vốn lưu động của Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên” là đề tài mà tôi đã chọn với hy vọng góp một phần nhỏ trong sự nghiệp phát triển của Nhà Máy. 2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU - Phân tích và đánh giá thực trạng quản trị vốn lưu động tại Nhà Máy. - Tìm ra nguyên nhân làm giảm hiệu quả qu ản trị vốn lưu động - Đưa ra các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị vốn lưu động 3. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Trong phạm vi đề tài này, chủ yếu sử dụng các phương pháp sau: - Thu thập số liệu + Từ bảng kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, xuất nhập tồn kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, bảng thu chi tiền mặt. + Từ tài liệu sách báo có liên quan + Phỏng v ấn trực tiếp các vấn đề liên quan đến đề tài. - Phương pháp so sánh + Xác định mức độ thay đổi biến động ở mức tuyệt đối, tương đối cùng xu hướng các chỉ tiêu phân tích. - Phương pháp mô tả + Dùng các biểu bảng, đồ thị để miêu tả chỉ tiêu cần thiết cho việc phân tích. GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh Trang 2 [...]... sản được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang; nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ 4.1.2 Phân loại Hàng tồn kho bao gồm: Thành phẩm tồn kho, sản phẩm dở dang: sản phẩm chưa hoàn thành, sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm, nguyên liệu, vật liệu,... hợp cho những sản phẩm của Nhà Máy tiêu thụ hầu như khắp các Tỉnh của vùng Đồng Bằng Sông Cửu Long và thị trường ngoài nước - Sản phẩm của Nhà Máy được sản xuất ra từ máy móc thiết bị với mẫu mã và chất lượng cao cấp, giá thành hợp lý với thị trường - Được sự quan tâm của các ngành chức năng của Tỉnh, đặc biệt là Ủy Ban Nhân Dân Tỉnh An Giang - Ban lãnh đạo và cán bộ nhân viên của Nhà Máy luôn cải tiến... 2.2Nhiệm vụ 2.2.1Về sản xuất sản phẩm xuất khẩu - Tổ chức mở rộng sản xuất không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đáp ứng ngày càng nhiều hàng hóa cho xã hội, tổ chức xuất khẩu các loại gạch ngói ra nước ngoài GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh Trang 14 LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên - Mở rộng liên kết với các cơ sở sản xuất kinh doanh... Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên Sơ đồ 2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA NHÀ MÁY BAN GIÁM ĐỐC Phòng tổ chức hành chánh bảo vệ Phòng kế toán Tổ tạo hình Tổ phơi Phòng kế hoạch cung ứng Kho Tổ xếp goòng Tổ xuống goòng Tổ kỹ thuật tạo hình Tổ cơ điện Phân xưởng nung sấy Phân xưởng thành phẩm Tổ đốt lò Tổ cơ giới Nguồn: Lấy từ phòng tổ chức hành chánh Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên 3.2 Ban... suất cao nhất Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên sắp xếp tương đối hợp lý và từng bước hoàn thiện bộ máy quản lý nhưng trình độ cán bộ nhân viên còn hạn chế, tốt nghiệp đại hoạc chiếm tỷ trọng rất thấp GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh Trang 18 LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên 4.THỰC TRẠNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY GẠCH NGÓI LONG XUYÊN... Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên PHẦN NỘI DUNG Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG 1.1Vốn lưu động 1.1.1Vốn lưu động là gì? Vốn lưu động của doanh nghiệp là vốn ứng trước về đối tượng lao động và tiền lương tồn tại dưới hình thái nguyên vật liệu dự trữ, sản phẩm đang chế tạo, thành phẩm, hàng hoá và tiền tệ hoặc là số vốn ứng trước về tài sản lưu động sản xuất và tài sản lưu thông... công việc sản xuất kinh doanh nên đòi hỏi Nhà Máy phải có một đội ngũ cán bộ nhân viên có nghiệp vụ cao, năng nổ và có nhiều kinh nghiệm trong công tác sản xuất kinh doanh Với quy mô của Nhà Máy tương đối lớn trên cơ sở tổ chức bộ máy quản lý ngày càng gọn nhẹ, năng suất lao động ngày càng cao, phân công công tác đúng với nghiệp vụ chuyên môn, giúp người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao một cách... thuế cho Nhà Nước theo quy định 2.2.3Về đời sống Thực hiện theo lao động phân phối theo sản phẩm của người lao động và công bằng xã hội, không ngừng nâng cao trình độ văn hóa và nghiệp vụ cán bộ công nhân viên 2.2.4Về bảo toàn và phát triển vốn Những năm qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà Máy không có lãi nên việc bảo toàn và phát triển vốn của Nhà Máy bị chựng lại nhưng Nhà Máy vẫn hoạch... Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên huy thế mạnh này Đặc biệt An Giang có nhiều vùng đất sét cao lanh tập trung vào 3 Huyện: Châu Thành, Tịnh Biên và Tri Tôn; mỗi vùng có tính chất khác nhau về sắc màu, tính chất cơ lý hóa đây là tiềm năng khoáng sản ưu tiên cho Tỉnh nhà Những đặc tính đất sét ở đây là nguồn nguyên liệu tốt, cần thiết cho xây dựng và làm các sản phẩm dân dụng khác - Nhà Máy Gạch đặt tại một. .. Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên 4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU Hoạt động kinh doanh của Nhà máy Gạch rất đa dạng và phong phú, muốn đánh giá một cách chính xác đòi hỏi phải có một quá trình nghiên cứu về mọi hoạt động của doanh nghiệp và số liệu được cung cấp phải tương đối đầy đủ nên chuyên đề này chỉ đi vào phân tích :”Đánh giá thực trạng quản trị vốn lưu động của Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên trong . sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ. 4.1.2 Phân loại Hàng tồn kho bao gồm: Thành phẩm tồn kho, sản phẩm dở dang: sản phẩm chưa hoàn thành, sản. vật liệu dự trữ, sản phẩm đang chế tạo, thành phẩm, hàng hoá và tiền tệ hoặc là số vốn ứng trước về tài sản lưu động sản xuất và tài sản lưu thông ứng