Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Phong Châu

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Phong Châu

Báo cáo thực tập tổng hợpMỤC LỤC SVTH: Lê Hải Yến Lớp: Kế toán 47A Báo cáo thực tập tổng hợpDANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG SVTH: Lê Hải Yến Lớp: Kế toán 47A Báo cáo thực tập tổng hợpLỜI MỞ ĐẦUTrong nền kinh tế thị trường ngày một phát triển đa dạng về mọi mặt, với nền công nghệ hiện đại hoá ngày càng cao. Để một doanh nghiệp phát triển bền vững trên thị trường nhiều sự cạnh tranh quyết liệt, bắt buộc doanh nghiệp phải có những sự lựa chọn đúng đắn về chiến lược phát triển cũng như các định hướng tương lai. Tuy nhiên, trong quá trình phát triển không tránh khỏi những thiếu sót làm ảnh hưởng đến mục tiêu phát triển. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp luôn phải phan tích tình hình hoạt động của doanh nghiệp để khắc phục sửa chữa những bất lợi hay phát huy những thế mạnh của doanh nghiệp làm cho doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh hơn về mọi mặt. Nhằm mục đích ứng dụng những kiến thức đã được học ở trường để phân tích tình hình hoạt động , phát triển kinh doanh của một doanh nghiệp, qua quá trình thực tập tốt nghiệp này sẽ giúp bản thân em hoàn thiện hơn về mặt lý thuyết khi ứng dụng vào thực tế. Để mở rộng kiến thức lý thuyết được áp dụng vào thực tế một cách đầy đủ nhất, em đã lựa chọn cơ sở thực tập là Công ty TNHH Phong Châu (gọi tắt là Phong Châu). Với gần15 năm xây dựng và phát triển, trước xu thế hội nhập quốc tế và sự tác động phức tạp của thị trường, Phong Châu đã nỗ lực không ngừng và đã trở thành 1 trong những doanh nghiệp xuất nhập khẩu lớn trong nước tuy gặp rất nhiều khó khăn. Đó chính là lý do em lựa chọn Phong Châu là nơi ứng dụng những kiến thức của mình nhằm hoàn thiện hơn giữa lý thuyết và thực tế.Em xin chân thành cảm ơn những người đã giúp đỡ em trong thời gian thực tập cũng như sự giúp đỡ tận tình của GĐ.Nguyễn Ngọc Lượng cùng các anh, chị tại Phòng kế toán và các Phòng nghiệp vụ khác trong Phong Châu để SVTH: Lê Hải Yến Lớp: Kế toán 47A1 Báo cáo thực tập tổng hợpem được ứng dụng vốn kiến thức đã trau dồi tại trường học vào thực tế. Đồng thời, xin gửỉ lời cảm ơn sâu sắc tới thầy Ths.Nguyễn Quốc Trung đã hướng dẫn và chỉ bảo tận tình để em được rõ hơn về thực tế và lý thuyết và cách ứng dụng học và hành hiệu quả nhất.Những nội dung chính của báo cáo:Phần I: Tổng quan về công ty TNHH Phong Châu.Phần II: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công tyPhần III: Nhận xét đánh giá về công tác kế toán tại công ty Phong Châu.SVTH: Lê Hải Yến Lớp: Kế toán 47A2 Báo cáo thực tập tổng hợpPHẦN ITỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHONG CHÂU1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Phong Châu- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Phong Châu.- : Tầng 8-9 Toà nhà Mecanimex, số 4 Vũ Ngọc Phan, Đống Đa, Hà Nội.- Website: www.phongchau.com.vn, www.vietshoes.vn - Điện thoại: (043).7764888/7764505/7764555- Fax: 04.7764889- Giấy phép ĐKKD Số: 043968 do sở KH và ĐT TP Hà Nội, cấp ngày 27/12/1994.- Mã số thuế: 0 1 0 0 9 2 1 2 7 6Được thành lập từ năm 1994, Công ty TNHH Phong Châu là một công ty TNHH hai thành viên, với những mặt hàng kinh doanh chủ yếu ban đầu là sản phẩm may mặc, giầy dép xuất khẩu. Từ khi mới thành lập nhân viên công ty chỉ có 6 người đến nay số lượng nhân viên lên đến hơn 20 người.Trải qua giai đoạn khó khăn những năm 1996-1998, trước sự khủng hoảng tài chính chung của khu vực, công ty TNHH Phong Châu đã gặp phải những khó khăn nhất định trong việc duy trì thị trường xuất khẩu.Tuy nhiên, với sự nỗ lực cao của Ban lãnh đạo công ty gồm những người rất có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực xuất khẩu, công ty đã vượt qua được khó khăn, xây dựng thêm được các ngành hàng xuất khẩu nằm trong nhóm các mặt hàng xuất khẩu chủ lực được nhà nước quan tâm đó là: giầy dép, thủ công mỹ nghệ mây tre đan và đồ gỗ. Công ty cũng mở rộng phạm vi hoạt động ra nhiều tỉnh thành trong cả nước.1.2Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty:SVTH: Lê Hải Yến Lớp: Kế toán 47A3 Báo cáo thực tập tổng hợpCông ty Phong Châu đuợc phép xuất khẩu trực tiếp hoặc nhận uỷ thác xuất khẩu các mặt hàng giày dép, bảo hộ lao động, thủ công mỹ nghệ và đồ gỗ phục vụ nhu cầu sản xuất và đời sống theo kế hoạch, theo yêu cầu của các địa phương, các ngành, các xí nghiệp thuộc các thành phần kinh tế theo quy định của nhà nước.Công ty có nhiệm vụ xây dựng và tổ chức thực hiện có hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh và các kế hoạch có liên quan. Tự tạo nguồn vốn, quản lý và khai thác, sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước, tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ ghi trong các hợp đồng kinh tế có liên quan, nâng cao chất lượng, gia tăng lượng hàng xuất khẩu, mở rộng thị trường nước ngoài, thu hút ngoại tệ và đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu, đào tạo cán bộ lành nghề đồng thời làm tốt công tác xã hội.Công ty được phép đề xuắt với Bộ Thương mại về việc xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch có liên quan đến hoạt động của công ty. Trong hoạt động kinh doanh được phép vay vốn bằng tiền mặt và ngoại tệ, trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế trong nước và nước ngoài. được mở rộng và buôn bán các sản phẩm, hàng hoá theo quy định của Nhà nước. Công ty được phép tham dự các hội chợ triển lãm để giới thiệu các sản phẩm của công ty ở trong và ngoài nước, và đặt đại diện và chi nhánh ở nước ngoài, xây dựng kế hoạch đào tạo, tuyển dụng, sử dụng, dề bạt, kỷ luật cán bộ, công nhân viên.1.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Phong Châu.1.3.1. Nội dung các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh.Cùng với sự vận động của thương mại hoá toàn cầu, công ty cũng xây dựng cho mình những chiến lược kinh doanh táo bạo để thích ứng với nhịp độ phát triển nhanh chóng của thị trường.SVTH: Lê Hải Yến Lớp: Kế toán 47A4 Báo cáo thực tập tổng hợpNgành nghề kinh doanh của công ty bao gồm: sản xuất, kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ; sản xuất, kinh doanh giầy dép và nguyên liệu giầy, nhập khẩu đồ chơi và thiết bị giáo dục. Nhưng thực tế thì hiện nay nhiệm vụ chính của công ty là chuyên kinh doanh xuất khẩu mặt âfng thủ công mỹ nghệ như: tre đan, tre ghép (Nam Định); các sản phẩm từ cói (Ninh Bình); các sản phẩm từ cây dừa (Bến Tre); đồ nội thất gia đình từ gỗ và tre (Bắc Ninh).Từ năm 1994 mới thành lập đến năm 2003 công ty TNHH Phong Châu chủ yếu sản xuất gia công cung cấp các sản phẩm mây tre đan cho các công ty lớn như IKEA, T&C, INTERMARK, BAROTEX, ARTETPORT, LICOLA, NAORIVEX…Đầu năm 2002 công ty mạnh dạn đầu tư cơ sở vật chất, nguồn vốn trực tiếp xuất khẩu ra thị trường nước ngoài. Mặt hàng chủ yếu công ty kinh doanh là: thu mua, sản xuất các sản phẩm từ mây tre, tre ghép dùng trang trí nội thất xây dựng Công ty TNHH Phong Châu chuyên sâu kinh doanh mặt hàng mây tre đan xuất khẩu, qua thời gian công ty đã tích luỹ rất nhiều kinh nghiệm năm bắt được thị hiếu khách hàng, xu hướng thị trường về mẫu mã, chất lượng, màu sắc của hàng hoá. Hiểu rõ quy trình kỹ thuật sản xuất, có hướng đầu tư đúng đã đẩy kim ngạch xuất khẩu tăng lên qua từng năm cụ thể như sau:Bảng 1.1: Kim ngạch xuất khẩu mây tre đan của công ty Phong ChâuĐơn vị tính: USDNăm 2003 2004 2005 2006 20076 tháng đầu năm 2008Kim ngạch159.689.04 353.913.43 361.767.00 507.228.96 675.562.62 450.375.08(Nguồn: phòng kế toán công ty TNHH Phong Châu) năm 2008.Qua bảng trên ta thấy được kim ngạch xuất khẩu mây tre đan của công ty tăng khá ổn định qua từng năm. Năm 2003, kim ngạch chỉ đạt 159.698.04 usd SVTH: Lê Hải Yến Lớp: Kế toán 47A5 Báo cáo thực tập tổng hợpsở dĩ là do thời điểm này công ty bắt đầu chuyển đổi cơ cấu kinh doanh từ nhà cung cấphàng sang trực tiếp xuất khẩu cho khách hàng nước ngoài. Năm 2004 kim ngạch tăng nhanh do thị trường Nhật Bản tăng mạnh về nhập khẩu, mặt hàng mây tre đan đạt 353.613.43 usd. Đây cũng là tình hình chung của kim ngạch xuất khẩu mặt hàng này trong cả nước. đến năm 2006 kim ngạch lại tăng vọt 507.228.96 usd do công ty ký hợp đồng với Đan Mạch cung cấp hàng rào Tre trị giá 200.000 usd và trong năm 2007 tổng kim ngạch của công ty tăng lên 675.562.62 usd. Từ cuối năm 2007, đến nay các thị trường đểu tăng nhờ công ty có phương án kinh doanh, khai thác mở rộng thị trường, thể hiện 6 tháng đầu năm 2008 kim ngạch đạt 450.375.08 usd. Công ty chủ yếu xuất khẩu mặt hàng chủ lực là Tre ghép và mây tre đan được thể hiện rõ ở bảng sau:SVTH: Lê Hải Yến Lớp: Kế toán 47A6 Báo cáo thực tập tổng hợpBảng 1.2: Kim ngạch xuất khẩu hàng mây tre đanĐơn vị tính: usdNước nhập khẩu 2003 2004 2005 2006 20076 tháng 2008Nhật 95.970.87 253.025.61 127.049.13 77.997.25 108.866.36 75.775.73Đan mạch 13.796.76 7.313.03 29.070.56 115.199.85 176.673.75 116.782.25Pháp 1.954.50 5.883.53 20.155.59 14.355.37 17.152.53 11.435.02Mỹ - 7.803.83 8.255.15 9.662.61 6.441.74Tây ban nha - 4.306.75 3.085.09 6.011.18 4.007.74Đức - - 8.358.34 8.781.55 5.854.36Thị trường khác 5.950.41 4.630.68 18.338.14 26.363.43 5.486.47 3.657.64Tổng 117.672.24 270.852.84 206.724.00 253.614.48 332.634.44 223.954.48(Nguồn: kế toán công ty tnhh Phong Châu năm 2008)Đây là mặt hàng mũi nhọn của công ty nên được đầu tư và khai thác triệt để từ khâu mẫu mã đến kinh phí sản xuất. Hàng năm kim ngạch của mặt hàng này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim ngạch.1.3.2. Đặc điểm về xuất khẩu hàng hoá tại công ty Phong Châu.a.Hàng hoá xuất khẩu của công ty:Hàng hoá xuất khẩu chủ yếu là:+ Giầy dép.+ Hàng bảo hộ lao động.+ Thủ công mỹ nghệ và đồ gỗ.Do đòi hỏi của thị trường nên nhóm mặt hàng của công ty cũng ngày càng trở nên đa dạng và phong phú hơn.*Mặt hàng tre ghép: đây là những sản phẩm được làm bằng chất liệu từ những cây tre, cây nứa, cây bương…nên các khâu sản xuất cũng rất đơn giản và mang tính thủ công cao: Pha cây thô ngâm nước và chất chống mối mọt (30-60 ngày), pha chế chẻ nhỏ ghép thành dáng sản phẩm bằng các loại bột gắn kết và keo đặc biệt, bào trà mặt thô, hoàn thiện…Trước những năm 2000 mặt hàng này với công ty chỉ xuất hiện những mẫu mã đơn giản như : bát, SVTH: Lê Hải Yến Lớp: Kế toán 47A7 Báo cáo thực tập tổng hợpkhay, đĩa, cốc, lọ…và mặt hoàn thiện bên ngoài chủ yếu là phun PU tự nhiên và phun sơn dầu, gần đây đã xuất hiện những mẫu mã như: tủ, bàn ghế, giường…những sản phẩm này thực sự đã đáp ứng được nhu cầu đang đòi hỏi thị trường và dần khẳng định vị trí của nó qua kim ngạch mỗi ngày một tăng và trở thành một trong những mặt hàng mũi nhọn của công ty.* Mặt hàng tre đan: đây là nguồn hàng dồi dào nhất của doanh nghiệp cả về nguồn cung cấp và mẫu mã. Nhưng do đặc tính của mặt hàng có giá trị thấp và có nhiều rủi ro mốc, mọt và cồng kềnh nên khách hàng rất kỹ và cẩn trọng trong việc đặt hàng. Mặc dù vậy, nhu cầu về mặt hàng này cũng rất lớn thị trường của nó chỉ tập trung chủ yếu là Nhật Bản, các nước trong khu vực. Đây chính là lợi thế và cũng là nhược điểm của mặt hàng này.* Mặt hàng cói: mặt hàng này được làm kết hợp với các nguyên liệu là thực vật: như bèo tây, vỏ than cây chuối, vỏ cây đay…nên nếu các nguyên liệu thực vật này không được khai thác đúng mùa vụ, không đủ tuổi và không được xử lý tốt thì rất dễ bị mối mọt xâm nhập làm hư hỏng. Hơn nữa, các mặt hàng này dễ bị mốc ngay cả trong lúc sản xuất, lưu kho và trong quá trình chuyển giao đi nước ngoài.Việt nam lại là nước có khí hậu nhiệt đới gió mùa – nóng ẩm, vì vậy hàng mây tre đan nói chung và hàng cói nói riêng khi xuất sang các nước có khí hậu khô hanh và lạnh rất dễ bị cong vênh, nứt, nổ…Tuy vậy, mỗi tháng doanh nghiệp cũng xuất khẩu được 3 container, giá bình quân là 3.000 USD/container cả năm sản xuất và xuất khẩu khoảng 40 container với trị giá là 120.000USD ( chiếm 5% kim ngạch) và thị trường chủ yếu của nhóm mặt hàng này cũng tập trung tại thị trường EU.b.Thị trường hàng hoá xuất khẩu:Vì công ty có số vốn nhỏ so với các doanh nghiệp lớn trên thế giới, chưa kể đến việc thiếu kinh nghiệm và phải đối mặt với cạnh tranh quốc tế ngày SVTH: Lê Hải Yến Lớp: Kế toán 47A8 [...]... tại quỹ của công ty Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Thủ quỹ SVTH: Lê Hải Yến Kế toán hàng hóa nguyên vật liệu Thủ kho 19 Kế toán công nợ, TSCĐ Kế toán bán hàng, kế toán thuế VAT Lớp: Kế toán 47A Báo cáo thực tập tổng hợp Do đặc điểm tổ chức của công ty có quy mô nhỏ nên hình thức tổ chức kế toán của công ty là tổ chức kế toán tập trung Theo... được kết nối nội bộ và nối mạng quốc tế cùng với trình độ chuyên môn cao, năng động, sáng tạo đã duy trì và đáp ứng được hầu hết các yêu cầu của khách hàng một cách kịp thời và chính xác nhất SVTH: Lê Hải Yến 18 Lớp: Kế toán 47A Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHONG CHÂU 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Phong Châu - Mô hình tổ chức. .. thức này công tác kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty 2.2 Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại công ty TNHH Phong Châu 2.2.1.Chính sách,chế độ kế toán mà công ty áp dụng: Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 48/2006 của Bộ tài chính cho doanh nghiệp nhỏ và vừa _Niên độ kế toán: niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc... máy kế toán của công ty là mô hình tập trung Hiện tại phòng kế toán của công ty gồm có 3 người: 1 kế toán trưởng ,1 kế toán viên và 1 thủ quỹ Kế toán trưởng : là người chịu trách nhiệm chính trước ban giám đốc công ty về tài chính và tổ chức công tác kế toán Kế toán viên: là người chịu trách nhiệm theo dõi và nhập số liệu Thủ quỹ : là người chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi tiền mặt tại quỹ của công. .. F01 MS B09 Lớp: Kế toán 47A Báo cáo thực tập tổng hợp Ngoài ra công ty còn lập các báo cáo khác như: Bảng 2.1: Các báo cáo khác STT 1 2 Tên báo cáo Báo cáo thực hiện nghĩa vụ với nhà nước Bảng tổng hợp nhập_xuất_tồn hàng hoá Ký hiệu MS F02 MS B15a_KTNB 2.3 Đặc điểm kế toán một số phần hành chủ yếu tại công ty TNHH Phong Châu: 2.3.1 Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp tại công ty Phong Châu a Quy trình... chuyển chứng từ tại công ty Phong Châu như sau: Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ Kế toán phần hành: Mua hàng, Bán hàng, TSCĐ, vật tư 4 Thủ quỹ 1a 1 Kế toán tiền mặt 2 Người 1 thanh toán 1 2a 3 Kế toán trưởng 2 3 4a Ngân hàng 2a 3a Kế toán ngân hàng 1 Nhận chứng từ từ người thanh toán 1a Kế toán phần hành kiểm tra chứng từ, lập chứng từ ghi sổ, chuyển kế toán tiền mặt 2 Kế toán tiền mặt sau... chuyển kế toán trưởng và giám đốc ký 2a Trình giám đốc ký 3 Trình kế toán trưởng duyệt phiếu thu, chi 4 Kế toán tiền mặt chuyển chứng từ phiếu thu, chi cho thủ quỹ làm căn cứ chi tiền 4a Kế toán TGNH chuyển chứng từ kế toán đi ngân hàng SVTH: Lê Hải Yến 22 Lớp: Kế toán 47A Báo cáo thực tập tổng hợp Ví dụ minh hoạ: Ngày 10/11/2008 Công ty Phong Châu ký hợp đồng xuất khẩu hàng hoá số 02/11/PC-HAN/08 với công. .. đoái (6) Kết chuyển gíá vốn hàng xuất khẩu trong kỳ (7) Kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ SVTH: Lê Hải Yến 28 Lớp: Kế toán 47A Báo cáo thực tập tổng hợp (8) Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng trong kỳ Với ví dụ minh hoạ trên kế toán công ty hạch toán như sau: -Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 32302 do công ty TNHHNN 1 thanh viên giầy Thượng Đình, kế toán cập nhật vào phần hành kế toán mua... trị giá thanh toán .khách xác nhận lại những thông tin trên và chuyển tiền thanh toán Cán bộ kế toán kiểm tiền trong tài khoản thấy báo có tiền về thì thông báo cho cán bộ chứng từ gửỉ cho khách bộ chứng từ gốc đầy đủ để khách làm thủ tục nhận hàng 1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Phong Châu - Là loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, tổ chức bộ máy hoạt động của công ty đơn giản, gọn... _Phương pháp kế toán hàng tồn kho: nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho là đánh giá theo giá thực tế Hàng hoá xuất đi tiêu thụ và tồn cuối kỳ được đánh giá theo giá thực tế bình quân gia quyền Phương pháp hạch toán hàng tồn kho được áp dụng là kê khai thường xuyên 2.2.2 Tình hình vận dụng chế độ chứng từ kế toán: Tổ chức chế độ chứng từ kế toán là khâu đầu tiên, quan trọng của tổ chức công tác kế toán Nắm . I: Tổng quan về công ty TNHH Phong Châu. Phần II: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công tyPhần III: Nhận xét đánh giá về công tác kế toán tại công ty. hàng.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Phong Châu- Là loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, tổ chức bộ máy hoạt động của công ty đơn giản,