Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Cty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh

Trang 1

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây, xây dựng cơ bản đang là ngành sản xuấtvật chất quan trọng và giữ vai trò chủ đạo trong nền kinh tế quốc dân, cáctòa nhà, đô thị, khu công nghiệp, đường giao thông, cầu cảng…chính lànhững sản phẩm không thể thiếu của ngành xây dựng nó đóng một vai tròquan trọng trong công cuộc đổi mới nền kinh tế đất nước ta.

Dưới sự phát triển của cơ chế thị trường cùng với sự điều tiết vĩ môcủa Nhà nước, để các doanh nghiệp xây dựng phát triển mạnh cùng với sựphát triển đó thì một yêu cầu bức thiết được đặt ra là làm sao tạo được mộthệ thống quản lý kinh tế hoàn chỉnh có kế hoạch và tạo bước ngoặt đúng đắncho nền kinh tế quốc dân nói chung và từng doanh nghiệp nói riêng? Để làmtốt điều này đòi hỏi ở mỗi lĩnh vực phải có hướng đi và biện pháp xử lý khácnhau Nhưng chung quy lại là cùng tiến đến một mục đích duy nhất là làmsao để tiết kiệm chi phí nhưng tạo ra được doanh thu, lợi nhuận nhiều nhấtcho doanh nghiệp góp phần vào ngân sách Nhà nước và hội nhập với nềnkinh tế thế giới Vì vậy các doanh nghiệp xây dựng ngày nay cần phải có cơchế quản lý tốt để nâng cao lợi nhuận và có được vị thế trên thị trường.

Cùng với sự nghiệp đổi mới và xu thế phát triển chung của toànngành Công Ty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh cũng không ngừngđổi mới, phát triển và đạt được những thành tựu đáng kể Tuy nhiên đạtđược những thành tựu đó Công ty cũng gặp phải không ít khó khăn và tháchthức lớn, bên cạnh sự thành công, đối mặt với những khó khăn thách thức đócũng có sự đóng góp của công tác hạch toán kế toán Đó là một yếu tốkhông nhỏ quyết định sự thành công hay thất bại của mỗi Công ty.

Trong suốt thời gian qua với sự giảng dạy nhiệt tình của các thầy côtrong trường ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN, em đã được trang bị kháđầy đủ những kiến thức về hạch toán kế toán Nhưng thực hiện phương trâm

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huyền – Lớp KTA – Khóa 8 1

Trang 2

học đi đôi với hành, kết hợp lý luận với thực tiễn, em đã liên hệ và thực tậptại Công Ty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh.

Từ những nhận thức trên trong thời gian thực tập tại Công Ty CổPhần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh, với sự giúp đỡ của ban lãnh đạo,phòng kế toán cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy Trần Đức Vinh, emđã hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp của mình.

Nội dung bài báo cáo của em gồm 3 phần:

Phần I: Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng TiếnThịnh.

Phần II: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công Ty Cổ PhầnHạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh

Phần III: Đánh giá về tổ chức kế toán và kinh doanh tại Công TyCổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh

Mặc dù đã cố gắng rất nhiều nhưng thời gian thực tập có hạn và kiếnthức của bản thân còn nhiều hạn chế nên báo cáo của em không thể tránhkhỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến nhận xét, đóng gópcủa các thầy cô, các cô chú, các anh chị trong Công ty để em có điều kiệnhoàn thiện, bổ sung kiến thức của mình phục vụ cho quá trình công tác thựctế sau này.

Em xin trân trọng cảm ơn!

Hà Nội, ngày 8 tháng 3 năm 2009Sinh viên thực hiện

Nguyễn thị Huyền

Trang 3

PHẦN I

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG XÂY DỰNGTIẾN THỊNH

1.1 Quá trình hình thành phát triển của Công ty

1.1.1 Vị trí của Công ty trong nền kinh tế thị trường

Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, nền kinh tế nước ta là nềnkinh tế nhiều thành phần hoạt động theo cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ môcủa nhà nước Sự phát triển của các thành phần kinh tế là mục tiêu chung củacác doanh nghiệp trong nước cũng như tất cả các quốc gia trên toàn cầu Điềuđó đòi hỏi các doanh nghiệp phải giữ vai trò chủ đạo của mình trước sự thayđổi của nền kinh tế thị trường Trước tình hình đó cùng với sự năng động nhạybén của Công Ty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh nhận thấy nhu cầucủa người tiêu dùng ngày càng nhiều qua thời gian tìm hiểu và phân tích thịtrường Công ty tìm ra nghành nghề chính của mình là xây dựng những kiếntrúc thượng tầng và cơ sở hạ tầng tạo nên sự phát triển góp phần vào sự nghiệpđổi mới của đất nước.

Công ty thành lập và có giấy phép kinh doanh số 0103007387 do SởKế hoạch & Đầu tư Hà Nội cấp ngày 21/11/2001.

Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG XÂY DỰNG TIẾN THỊNHTên giao dịch: TIEN THINH CONSTRUCTION INFRASTRUCTUREJOINT STOCK COMPANY.

Tên viết tắt: JS.CO

Trụ sở chính: 609 Kim Ngưu – Vĩnh Tuy – Hai Bà Trưng – Hà NộiMã số thuế: 0102659680

Tel: (04)33638222Fax: (04)33638222

Công ty có tài khoản mở tại ngân hàng công thương Việt Nam chi nhánh HàNội.

Số tài khoản: 0021001075881

Trang 4

Công Ty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh có trụ sở đặt gần

khu công nghiệp Vĩnh tuy, có rất nhiều công trình đang được thi công vàtrong những năm tới đó là khu công nghiệp đầy triển vọng của thành phố HàNội Đó là một điều kiện thuận lợi cho việc ký kết các hợp đồng xây dựngcủa Công ty.

Sau hơn 7 năm hình thành và đi vào hoạt động, Công ty đã có nhữngbước phát triển vượt bậc về mọi mặt, Công ty đã mạnh dạn đầu tư máy móc,thiết bị hiện đại phục vụ ngành xây dựng, tăng khả năng cạnh tranh trên thịtrường Qua hơn 7 năm hoạt động Công ty đã rút được những kinh nghiệmquý báu sau mỗi công trình, góp phần vào sự phát triển chung của đất nướctrong thời kỳ đổi mới Bên cạnh đó Công ty cũng rất trú trọng đến việc nângcao chất lượng về nhân lực và nâng cao hiệu quả của công tác quản lý Côngtác quản lý trong Công ty được bố trí phân công phân nhiệm rõ ràng từ giámđốc đến nhân viên Đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty khôngngừng nỗ lực phấn đấu phát huy sức mạnh và sáng tạo của tập thể và cánhân, thực hiện chấp hành tốt các quy định pháp luật của nhà nước cũng nhưcủa Công ty Việc nâng cao chất lượng phục vụ cũng như mở rộng quy môvà khẳng định năng lực của Công ty đưa Công ty phát triển vững mạnh, luôntheo kịp với nhu cầu của xã hội, chiếm được niềm tin khách hàng Buổi đầugây dựng Công ty thiếu thốn về mọi mặt cả về nhân lực và vật lực, bắt đầutừ 15 người có nghề tụ họp lại với số vốn ít ỏi 470.000.000 đồng với nghànhnghề kinh doanh là xây dựng công trình giao thông, sản xuất vật liệu xâydựng Nhưng đến nay Công ty đã có một đội ngũ cán bộ công nhân viên đầytriển vọng hơn 200 người cùng mấy chục tỷ đồng vốn kinh doanh được tíchlũy và trong những năm qua Công ty đã gặt hái được rất nhiều thành quả.Cùng với công cuộc tự giới thiệu và khẳng định mình Công ty cũng bổ sungnhiều ngành nghề kinh doanh phù hợp với năng lực và khả năng của Côngty như: Xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, xây dựng hạ tầng kỹthuật….

Trang 5

Ngày 20/5/2004 bổ sung ngành nghề xây dựng đường dây và trạmbiến áp dưới 35 KV.

Ngày 2/10/2005 bổ sung ngành nghề sản xuất và buôn bán nước sạchvà nước tinh khiết, các thiết bị máy móc ngành nước.

Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty:

1 Vận tải hàng hóa, vận chuyển vật liệu xây dựng.

2 Xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, khu công nghiệp.3 Kinh doanh mua bán vật liệu xây dựng.

4 Đào xúc, vận chuyển, san lấp mặt bằng bằng máy.5 Phá dỡ bê tông bằng máy thiết bị chuyên dùng.6 Xây dựng kết cấu hạ tầng, nhà ở nhân dân.………

Các chỉ tiêu kinh tê của Công ty trong 3 năm gần nhất

Trang 6

Kết quả kinh doanh của Công ty trong 3 năm 2006, 2007, 2008 ĐVT:

10 Lợi nhuận thuần

(10 = 5 + 6 - 7 - 8 - 9) 735.926.553 821.411.503 932.288.51911 Thu nhập khác 25.897.231 28.970.135 39.842.12312 Chi phí khác 18.970.342 22.201.223 25.986.54213 Lợi nhuận khác(11=9 - 10) 6.926.889 6.768.912 13.855.58114 Tổng lợi nhuận kế toán

Trang 7

và không ngừng lớn mạnh của Công ty trong thời gian tới Tuy nhiên trongquá trình hoạt động của mình Công ty đã gặp không ít khó khăn do đó tìnhhình lao động của Công ty bị biến động, mặc dù năm 2007 số lao động củaCông ty tăng so với năm 2006 là 45 người nhưng sang năm 2008 số laođộng chỉ tăng 18 người nhưng ta thấy thu nhập bình quân của người laođộng cũng tăng khá cao chứng tỏ Công ty đã biết sử dụng lao động hợp lý.

Nhìn vào bảng 1.2, trang 6 ta thấy lợi nhuận của Công ty trong 3 nămtăng nhanh 1 cách rõ rệt năm 2007-2006 chỉ tăng 85.326.973 đồng nhưngsang năm 2008 lợi nhuận tăng lên tới 117.963.685 đồng Như vậy Công TyCổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh là một doanh nghiệp đã và đangkhông ngừng lớn mạnh góp phần vào công cuộc đổi mới, hội nhập nền kinhtế toàn cầu, đa dạng hoá nền kinh tế đất nước và là một trong những doanhnghiệp luôn luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, gópphần tăng ngân sách nhà nước một cách đáng kể trong thời gian qua vàtrong những thời gian tới.

1.1.2 Mục tiêu của Công ty

Nhằm thực hiện mục đích đề ra và xây dựng cho Công ty từng bướclớn mạnh đáp ứng những đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng, tạo khảnăng cạnh tranh và duy trì sự phát triển về mọi mặt cho cán bộ công nhânviên, Công ty đã đặt các mục tiêu cụ thể làm nền tảng cho các hoạt động củamình, đó là:

- Luôn đổi mới về thiết kế cho từng công trình.

- Thực hiện các dự án lớn, có khả năng làm việc độc lập cao, năngđộng nhiệt tình với công việc.

- Luôn luôn tôn trọng những sản phẩm mình làm ra.- Đột phá về ý tưởng, mang tính mỹ thuật cao

- Đảm bảo về chất lượng, và tính chuyên nghiệp trong công việc.

1.2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty

Trang 8

1.2.1 Chức năng

Cũng như các Công ty khác Công ty có chức năng quản trị hành chínhlà phục vụ cho đối tác Là một Công ty có vai trò quan trọng trong sự nghiệpđổi mới của đất nước Ngành nghề hoạt động chính của Công ty là xây dựngnhững kiến trúc thượng tầng và cơ sở hạ tầng.

Tham gia đấu thầu, nhận thầu các công trình vừa và nhỏ bên ngoài đểtăng doanh thu hiệu quả cho Công ty.

Tạo mối quan hệ tốt với các phòng ban và các đơn vị trực thuộc; cũngnhư các cơ quan chức năng có liên quan nhằm thực hiện công tác được giaonhanh chóng và có hiệu quả.

Từng thành viên trong đơn vị phải năng động sáng tạo, ham học hỏicầu tiến, nhiệt tình say mê với công việc, có năng lực thực tế nhằm giảiquyết tốt nhiệm vụ được giao.

1 3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty

Là một công xây dựng nên sản phẩm của Công ty là các công trìnhxây dựng vì vậy nó mang đặc điểm của doanh nghiệp xây dựng và sản phẩmcủa nghành xây dựng.

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tínhchất công nghiệp nhằm tạo cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân,một bộ phận lớn của thu nhâp quốc dân, của quỹ tích lũy cùng với vốn đầutư của nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản

Trang 9

Quy trình xây dựng công trình: Việc thi công công trình ở Công tygần giống nhau cho mọi công trình và nó được thiết kế trước khi giao chocác đội thực thi, hoặc do tự các đội thiết kế rồi Công ty duyệt thông qua.

Mô hình tổng quát quy trình thực hiện công trình có thể biểu diễn quasơ đồ sau:

Tổ chức thicông xây lắp

Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận:

- Khảo sát thiết kế: Có nhiệm vụ khảo sát hiện trạng công trình xây

dựng và đưa ra bản thiết kế phù hợp với từng quy mô công trình xây dựngcủa chủ đầu tư.

- Lập dự án khả thi và lựa chọn: Sau khi phòng khảo sát thiết kế đã

đưa ra bản thiết kế công trình chuyển qua phòng lập dự án khả thi và lựachọn phương án tối ưu nhất để chuyển phòng thi công xây lắp.

- Thi công xây lắp: Có nhiệm vụ thực hiện thi công công trình đúng

như bản thiết kế đã được phê duyệt sao cho kịp thời, chính xác và đúng tiếnđộ mà phòng dự án đã lựa chọn.

- Tổ chức nghiệm thu và bàn giao: Sau khi bên thi công xây lắp đã

hoàn thành được một giai đoạn của công trình hoặc hoàn thành xong hạngmục công trình, phòng tổ chức nghiệm thu và bàn giao có nhiệm vụ đếncông trình nghiệm thu và bàn giao phần việc đã hoàn thành cùng bên đi thuêhoặc bên thuê.

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huyền – Lớp KTA – Khóa 8

Thanh quyết toánvà bảo hành

Tổ chức nghiệmthu và bàn giao

9

Trang 10

- Thanh quyết toán và bảo hành: có nhiệm vụ thanh toán hoặc đi

thanh toán phần việc đã hoàn thành bàn giao và có trách nhiệm bảo hànhnhư trong hợp đồng đã thoả thuận.

1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý

Hiện nay cùng với sự đổi mới của nền kinh tế, do sự cạnh tranh mạnhmẽ trên thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp đều phải có một bộ máy quản lýlinh hoạt và gọn nhẹ Quán triệt tinh thần đó để hòa nhập với sự phát triểncủa nền kinh tế, Công ty đã và đang không ngừng hoàn thiện bộ máy củamình một cách linh hoạt và gọn nhẹ.

Có thể nói bộ máy quản lý của Công Ty Cổ Phần Hạ Tầng Xây DựngTiến Thịnh rất phong phú và đa dạng Các bộ phận trong Công ty hoạt độngvới sự liên hệ chặt chẽ với nhau, theo sự chỉ đạo công việc thống nhất và sâusát của ban lãnh đạo Công ty, do vậy có thể cùng lúc phát huy tối đa khảnăng của đội ngũ cán bộ và tạo nên sức mạnh tổng thể của Công ty khi giảiquyết các công việc có quy mô lớn.

Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của mỗi phòng ban mà trong quátrình thực hiện nhiệm vụ các phòng ban có trách nhiệm phối hợp và hỗ trợlẫn nhau cùng tham gia giải quyết các công việc chung của Công ty có liênquan đến chức năng và nhiệm vụ của phòng ban mình phụ trách.

Các phòng ban của Công ty có trách nhiệm hướng dẫn và giúp đỡ cácđơn vị trực thuộc tổ chức triển khai thực hiện công tác chuyên môn nghiệpvụ của mình đồng thời có trách nhiệm đôn đốc kiểm tra giám sát việc thựchiện chức năng nhiệm vụ chuyên môn do phòng ban phụ trách.

Sơ đồ 1- 4

Sơ đồ bộ máy quản lý Công Ty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh

Đại hội đồng cổ đông

Giám đốc

Phó GĐ phụ trách HC-TC

Phó GĐ phụ trách

Phó GĐ phụ trách KH- KT

Phó GĐ phụ trách TC- KT

Phòng tổ chức hành chính

Phòng kinh doanh

Phòng tổng

Phòng kế hoạch

dự án

Phòng giám sát Kỹ thuật thi công

PhòngKế toán

tài chính

Đội xây lắp I

Đội xây lắp II

Đội xây lắp III

Trang 11

Ghi chú: : Quan hệ chỉ đạo

Giải thích sơ đồ

* Đại hội đồng cổ đông

Là hội nghị của các thành viên góp vốn trong Công ty, là cơ quan cóquyền quyết định cao nhất của Công ty và có nhiệm vụ, quyền hạn là:

Trang 12

- Quyết định các kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty khi đãđược HĐQT thông qua theo nghị quyết.

- Quyết định các vấn đề về bộ máy nhân sự cho phù hợp, đảm bảocó hiệu quả.

- Phê duyệt quyết toán

- Quyết định phương hướng phát triển của Công ty theo kiến nghị củaGiám đốc Công ty.

- Quyết định tăng, giảm vốn điều lệ, quyết định thẩm định và phươngthức huy động thêm vốn.

- Đại hội đồng cổ đông họp thường niên hoặc bất thường; ít nhất mỗinăm một lần.

- Đại hội đồng cổ đông thông qua các quyết định thuộc thẩm quyềnbằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.

* Ban kiểm soát

Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc trong việc quản lý và điều hành Công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao

* Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị là một tập thể có từ 5-9 người do Hội đồng cổ đôngbầu ra Trong do có một thành viên bắt buộc là người đại diện cho phần vốngóp của Đại hội đồng cổ đông.

* Chủ tịch Hội đồng quản trị

- Lập chương trình hoạt động kinh doanh trong Công ty trên cơ sở

nghị quyết của Hội đồng quản trị.

- Khai thác tìm kiếm việc làm trình Hội đồng quản trị, xin ý kiến biểuquyết và quyết định của Hội đồng quản trị.

Trang 13

- Lập chương trình nội dung tài liệu phục vụ cuộc họp Triệu tập vàchủ trì cuộc họp Hội đồng quản trị.

- Theo dõi giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định củaHội đồng quản trị.

- Chủ tọa các cuộc họp Đại hội cổ đông.- Đại diện cho Công ty trước pháp luật.

- Tổ chức thanh tra và xử lý các vi phạm về nội quy, quy chế củaCông ty.

- Báo cáo kết quả sản xuất của Công ty và thực hiện nộp ngân sáchtheo luật định.

- Trực tiếp quyết định các quyền lợi, nghĩa vụ cảu người lao động trêncơ sở quy định của Công ty và của pháp luật.

Trang 14

- Quyết định phân chia lợi nhuận vào các quỹ theo quy định của Côngty.

Tất cả các vấn đề nêu trên đều được hội đồng quản trị thông qua vàphê chuẩn trước khi thực hiện.

- Có trách nhiệm đôn đốc nhắc nhở cấp dưới hoàn hành nhiệm vụđược giao và báo cáo kết quả tiến độ thực hiện khi giám đốc yêu cầu.

- Các quyền và nghĩa vụ khác theo sự phân công của giám đốc Côngty.

Nhiệm vụ, chức năng các phòng ban trong Công ty

Đây là bộ phận chuyên môn về các lĩnh vực nhất định được Ban giámđốc Công ty giao nhiệm vụ phụ trách một số hoạt động cụ thể chuyên ngànhcăn cứ vào yêu cầu sản xuất kinh doanh.

 Phòng tổ chức hành chính

Có nhiệm vụ tổ chức quản lý lao động, giải quyết chế độ cho người laođộng như: Điều động lao động, tuyển dụng lao động, tiền lương cho ngườilao động, lập báo cáo định kỳ về lao động tiền lương

 Phòng kinh doanh

Theo dõi dự án, tư vấn khách hàng, thu thập thông tin liên quan, địnhhướng cho khách hàng các cách thức xây dựng và báo cáo ban giám đốc tínhkhả thi của dự án.

Trang 15

 Phòng tổng hợp

Có nhiệm vụ tổng hợp và thu thập các thông tin để tham mưu cho Bangiám đốc về công việc thi công các công trình, tổng hợp lại hiệu quả côngviệc từ trước đến nay làm tiền đề cho công việc thi công các công trình sắptới.

 Phòng Kế hoạch Dự án

- Tham mưu cho Giám đốc Công ty về công tác kỹ thuật, xây dựng kếhoạch sản xuất kinh doanh cho từng tháng, từng quý, từng năm các chỉ tiêunhiệm vụ kế hoạch, các định mức kinh tế, kỹ thuật, các hợp đồng kinh tế,các dự án đầu tư phát triển, quyết toán, thanh lý hợp đồng nội bộ, chủ trì làmcác hồ sơ thầu, lập các dự án đầu tư.

- Nghiên cứu các phương án đổi mới kỹ thuật nâng cao năng xuất laođộng, chất lượng sản phẩm tham mưu cho Giám đốc Công ty trong cácvấn đề mang tính chiến lược căn cứ vào nhu cầu thị trường và kế hoạchphát triển của Công ty, trình Giám đốc Công ty xem xét và quyết định.

- Căn cứ vào chiến lược sản xuất kinh doanh của Công ty, xúc tiếnvà phát triển quan hệ đối ngoại với các cơ quan, tổ chức, cá nhân để đạtđược mục đích của mình.

 Phòng giám sát kỹ thuật thi công

- Tổ chức giám sát, kiểm tra các sản phẩm trong quá trình thực hiệnkế hoạch sản xuất, thi công của Công ty nhằm đảm bảo các yêu cầu vềkỹ thuật, mỹ thuật, chất lượng theo đúng thiết kế và dự toán đã được phêduyệt.

 Phòng Kế toán Tài chính

- Tham mưu cho ban giám đốc xây dựng phương án quản lý tài chính,biện pháp quản lý dự án đầu tư, các công trình xây dựng, sử dụng đúng mụcđích nguồn vốn, tài sản xây dựng các chiến lược về tài chính.

Trang 16

- Thống nhất quản lý mọi hoạt động thu chi trong toàn Công ty, tiến hànhhạch toán, thống kê theo chế độ kế toán thống kê của Nhà nước, đảm bảophù hợp với đặc thù hoạt động của Công ty.

- Báo cáo tình hình thu - chi tài chính định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầucủa Giám đốc Công ty hoặc các sáng lập viên.

PHẦN II

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN HẠ TẦNG XÂY DỰNG TIẾN THỊNH

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Trang 17

Công Ty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh là Công ty có

quy mô lớn là một đơn vị hạch toán độc lập, nên để thuận tiện cho việc kếtoán đơn giản Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung.Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán:

Bộ máy kế toán của Công ty rất phong phú và đa dạng mỗi một bộphận lại có một kế toán riêng, cuối tháng từng kế toán bộ phận tập hợpsố liệu để tổng hợp làm báo cáo tài chính gửi cho kế toán trưởng Côngty.

Sơ đồ 2-1

Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty

Ghi chú:

: Quan hệ chỉ đạo

Trưởng phòng kế toán: Là người có quyết định cao nhất trong

phòng kế toán Có trách nhiệm đôn đốc cán bộ công nhân viên hoàn

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán

tiền mặt,TGNH

Kế toán

vật tư

Kế toán

tiền lương

Kế toán chi phí và tính giá thành

Kế toán công nợ thanh

Thủ quỹ

Trang 18

thành các nhiệm vụ được giao; kiểm tra giám sát các kế toán viên thựchiện chính xác các nghiệp vụ kế toán.

Phó phòng kế toán: Giúp việc cho trưởng phòng thực hiện các

nhiệm vụ trên.

Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ phân công lao động trong phòng kế

toán, chỉ đạo kiểm tra công tác của các kế toán viên, chấp hành và áp dụngchế độ Tài Chính Kế Toán vào trong Công ty Ký duyệt các chứng từ, sổsách, lập các sổ sách, báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc và chế độ quyđịnh.

Có trách nhiệm kiểm tra, giám sát các nghiệp vụ phát sinh củaCông ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về các lĩnh vực tài chính kếtoán của Công ty.

Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu để ghi vào các sổ

tổng hợp, các bảng phân bổ và lập báo cáo kế toán.

Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ tập hợp chi

phí và tính giá thành sản phẩm, lên báo cáo giá trình giám đốc Hạch toáncác nghiệp vụ về thuế, cuối quý lên báo cáo thuế và tình hình nộp thuế chongân sách.

Kế toán vật tư: Có nhiệm vụ là theo dõi tình hình tăng giảm nguyên

vật liệu, hàng hoá Cuối tháng lên báo cáo nhập - xuất - tồn kho nguyên vậtliệu và hàng hoá.

Kế toán Tài sản cố định: Theo dõi tình hình biến động tài sản cố định,

tính toán khấu hao, lên kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa, phảnánh chính xác chi phí thực tế về sửa chữa Tài Sản, tham gia kiểm kê, thamgia đánh giá lại Tài Sản khi cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quảnvà sử dụng Tài Sản ở doanh nghiệp.

Trang 19

Kế toán Công Nợ, thanh toán: Hàng tháng có nhiệm vụ kiểm tra đối

chiếu chứng từ với các công trình, hạch toán chi tiết từng công trình riêngbiệt, có nhiệm vụ theo dõi tính toán công nợ, thanh toán với khách hàng

Kế toán tiền mặt, TGNH: Theo dõi chi tiết từng loại tiền mặt, TGNH

phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động củatừng loại vốn bằng tiền giám sát chặt chẽ việc chấp hành các chế độ thu chitiền mặt, tiền gửi.

Kế toán tiền lương: Hàng tháng tính số lương và các khoản trích trên

lương cho cán bộ công nhân viên khối quản lý và công nhân lái máy.

Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý về tiền mặt, căn cứ vào các chứng từ

gốc hợp lý tiến hành thu chi tiền hàng ngày của Công ty và ghi vào sổ quỹ.Thường xuyên kiểm tra đối chiếu số lượng tiền mặt ở sổ sách với số tiềnthực tế.

2.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty

Công Ty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh vận dụng hệ thống

chứng từ kế toán Doanh Nghiệp nhỏ và vừa, ban hành theo quyết định số48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/9/2006.

Danh mục hệ thống chứng từ doanh nghiệp dang sử dụng.

I - Lao động tiền lương

2 Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số: 02-LĐTL)3 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu số: 11-LĐTL)4 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số: 05- LĐTL)II - Hàng tồn kho

1 Phiếu nhập kho (Mẫu số: 01 – VT)2 Phiếu xuất kho (Mẫu số: 02 – VT)3 Biên bản kiểm nghiệm vật tư , sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số: 03 – VT)4 Bảng kê mua hàng (Mẫu số: 06 – VT)

Định dạng
Số trang	39
Dung lượng	296,5 KB

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Cty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh

Kế toán tiền gửi ngân hàng