ĐẶC ĐIÊM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Trong thời đại phát triển đi lên của nước ta hiện nay nền kinh tế có sự phát triển vượt bậc về mọi mặt, có sự đóng góp không nhỏ vào tổng thu nhập quốc dân của đất nước.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại phát triển đi lên của nước ta hiện nay nền kinh tế có sự phát triển vượt bậc về mọi mặt, có sự đóng góp khơng nhỏ vào tổng thu nhập quốc dân của đất nước. Để có được thành quả đó là do có sự quản lý đúng đắn của nhà nước, mở cửa và hội nhập với thế giới. Để đáp ứng nhu cầu phát triển của nền kinh tế ngày càng cao thì nghành kế tốn cũng ngày càng được hồn thiện hơn. Vì trong nền kinh tế, kế tốn là một nghành quan trọng, bất kỳ một doanh nghiệp nào dù là doanh nghiệp nhà nước hay doanh nghiệp tư nhân, dù là doanh nghiệp to hay nhỏ cũng phải có kế tốn bởi vì kế tốn cung cấp những thong tin quan trọng cho nhiều đối tượng như: các nhà quản lý doanh nghiệp, các nhà đầu tư, các cơ quan thuế của nhà nước,… Thực hiện mục tiêu đào tạo của nhà trường nhằm chuẩn bị cho sinh viên tốt nghiệp khóa học, trong đợt thực tập tốt nghiệp vừa qua em đã được nhận vào thực tập tại cơng ty CP Kiến trúc Quy hoạch và Đầu tư Xây dựng Hà Nội. Tại đây được sự nhiệt tình chỉ bảo của các anh chị trong phòng kế tốn cơng ty, cùng sự hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của cơ giáo PGS.TS Nguyễn Minh Phương, em đã hồn thành bài báo cáo thực tập của mình. Em xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến tồn thể ban lãnh đạo cơng ty CP Kiến trúc Quy hoạch và Đầu tư Xây dựng Hà Nội đã tạo điều kiện giúp đỡ VŨ THANH TRANG – KẾ TỐN 1 – K38 - 1 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 em trong đợt thực tập này. Em xin trân trọng cảm ơn ban giám hiệu nhà trường đã chỉ bảo cho em những kiến thức cơ bản để làm hành trang bước vào cuộc sống. Đặc biệt em xin cảm ơn trân thành đến cô Nguyễn Minh Phương đã tận tình hướng dẫn em trong đợt thực tập vừa qua ! VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1 – K38 - 2 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHẦN I TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP KIẾN TRÚC QUY HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ NỘI 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: Thực hiện chủ trương đổi mới doanh nghiệp của Chính Phủ chuyển Công ty Thiết kế và Dịch vụ Thương Mại thành Công ty Cổ phần Kiến trúc Quy hoạch và Đầu tư Xây dựng Hà Nội. Với thời gian hơn 08 năm xây dựng và phát triển Công ty đã trưởng thành trong lĩnh vực xây dựng với những nghành nghề đa dạng như: tư vấn đấu thầu, tư vấn thiết kế, xây dựng các công trình thuỷ lợi, giao thông, công trình dân dụng. … Nói chung, Công ty Cổ phần Kiến trúc Quy hoạch và Đầu tư Xây dựng Hà Nội còn khá trẻ nhưng Công ty cũng đã khẳng định được mình trên thương trường có uy tín với nhiều khách hàng Công ty Cổ phần Kiến trúc Quy hoạch và Đầu tư Xây dựng Hà Nội được thành lập tiền thân từ Hội Kiến trúc sư Việt nam theo luật Doanh nghiệp số 13/1999/QH10, và được cấp giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số: 0103000679 do Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 18 tháng 12 năm 2001. Công ty có tên giao dịch tiếng Anh là: VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1 – K38 - 3 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 HANOI CONSTRUCTION INVESTMENT AND PROJECT ARCHITECTURAL JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: AIC.JSC Địa chỉ trụ sở: Số 79 Lạc Trung – Hai Bà Trưng - Hà Nội. Số điện thoại: 04.6364226 Fax: 04.6037096 Sau một thời gian hoạt động có hiệu quả cơng ty đã phát triển thêm Chi nhánh tại Thái Bình: Số 24 phố Hồng Văn Thụ Phường Lê Hồng Phong Thị xã Thái Bình,được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số:08130000001. Do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Thái Bình cấp. 2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty Cổ phần Kiến trúc Quy hoạch và Đầu tư Xây dựng Hà Nội. Cơng ty hoạt động với chức năng và ngành nghề chính như sau: • Tư vấn đầu tư; Khảo sát đo vẽ tổng mặt bằng và địa chất cơng trình; Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc nội, ngoại thất: đối với các cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp. • Xây dựng, thi cơng các cơng trình dân dụng, và cơng nghiệp. • Thiết kế quy hoạch mạng lưới cấp thốt nước, thiết kế sàn nền, thiết kế cấp thốt nước, nước cứu hoả: đối với các cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp. • Thiết kế kết cấu: đối với các cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, kỹ thuật hạ tầng khu cơng nghiệp, khu chế xuất, khu cơng nghệ cao. • Thiết kế đường dây tải điện và trạm biến thế 35KV: đối với các cơng trình điện năng VŨ THANH TRANG – KẾ TỐN 1 – K38 - 4 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 • Thiết kế quy hoạch tổng thể, quy hoạch vùng, quy hoạch chung, quy hoạch chi tiết: đối với các khu du lịch, đo thị, nơng thơn. • Giám sát thi cơng, thẩm định thiết kế kỹ thuật, lập hồ sơ mời thầu. • Sản xuất lắp dựng hệ thống đà giáo xây dựng, tời nâng, lắp đặt hệ thống thang máy. • Bn bán lắp đặt hệ thơng gió, cấp nhiệt điều hồ khơng khí. • San lấp tổng mặt bằng. • Xây dựng hệ thống cấp, thốt nước thi cơng các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình nơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi. Với số vốn điều lệ là: 4.000.000.000 đồng Cơng ty CP Kiến Trúc Quy Hoạch va Đầu tư Xây Dựng Hà Nội ln tích cực mở rộng qui mơ hoạt động, nâng cao chất lượng các cơng trình, tạo dựng một thương hiệu uy tín chất lượng trên tồn quốc. Hiện tại cơng ty có đội ngũ cán bộ cơng nhân viên có trình độ và rất nhiệt huyết với nghề, trong số 50 nhân viên của cơng ty thì có 35% nhân viên có trình độ đại học cao đẳng, còn lại là cơng nhân kỹ thuật và thợ lành nghề. Độ tuổi trung bình của các nhân viên là 28,5 tuổi, đa số họ còn rất trẻ. Trang thiết bị máy móc của cơng ty có chất lượng tốt, đa tính năng, với nhiều chủng loại kích cỡ khác nhau. Với đội ngũ cán bộ trẻ giầu năng lực được sự cố vấn của những chun gia nhiều kinh nghiệm lâu năm trong nghề thiết kế và xây dựng, Cơng ty Cổ phần Kiến trúc Quy hoạch và Đầu tư Xây dựng Hà Nội ln đáp ứng được những u cầu cao nhất về chất lượng và chun mơn trong lĩnh vực xây dựng. VŨ THANH TRANG – KẾ TỐN 1 – K38 - 5 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Các công trình do Công ty thiết kế luôn luôn đáp ứng được ở mức độ tối ưu nhất là về diện tích sử dụng, hiệu quả về hệ số sử dụng đất. Đạt tối ưu về hình thức kiến trúc và phù hợp với kinh phí của Chủ đầu tư. Chính vì thế nên Công ty đã nhận được rất nhiều sự ủng hộ, tín nhiệm từ phía khách hàng trong thời gian vừa qua. Với các đồ án thiết kế được Chủ đầu tư giao việc Công ty luôn triển khai phương pháp tổ chức thực hiện trên những trang thiết bị máy móc hiện đại nhất, với đội ngũ Kiến trúc sư trẻ giàu lòng nhiệt tình và sáng tạo trong tư duy thiết kế và sáng tạo kiến trúc. Tôn chỉ hoạt động của Công ty là: “Uy tín, chất lượng của sản phẩm là sự sống còn của doanh nghiệp” Khi đã được lựa chọn là nhà thầu Tư vấn thiết kế, xây dựng, công ty có thể tư vấn giúp chủ đầu tư nắm được những quy định mới nhất của Chính phủ và Bộ xây dựng về quy chế quản lý chất lượng công trình xây dựng cơ bản. Đồng thời hoàn thành giúp chủ đầu tư những thủ tục cần thiết khi công trình chuẩn bị thi công hoặc hoàn công cho công trình. Trong lĩnh vực tư vấn đấu thầu công ty CP Kiến trúc Quy hoạch và Đầu tư Xây dựng Hà Nội là một đơn vị đã có bề dầy kinh nghiệm trong công tác lập bài thầu và phân tích, đánh giá hồ sơ dự thầu theo quy định của Nghị đinh 88/CP và 66/CP của Chính phủ. 3. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP Kiến trúc Quy hoạch và Đầu tư Xây dựng Hà Nội. VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1 – K38 - 6 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1 – K38 - 7 - Thanh lý Sản xuất PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH ĐỘI THI CÔNG 1 ĐỘI THI CÔNG 2 ĐỘI THI CÔNG 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 (Sơ đồ 1-1) Bộ máy công ty được xắp xếp theo hình thức phân cấp: - Đứng đầu là Giám đốc công ty: Là đại diện pháp nhân của công ty và là người chịu trách nhiệm trước cơ quan nhà nước về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc phụ trách toàn bộ hoạt động kinh doanh sản xuất , giao dịch và trực tiếp chỉ đạo tới từng phòng ban, tổ đội. - Trách nhiệm và quyền hạn của Giám đốc. +Bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện theo phương án kinh doanh đã được giao. +Quyết định giá mua Nguyên Vật Liệu sản xuất. +Kí kết các hợp đồng kinh tế theo luật định. +Đại diện cho công ty trong khởi kiện các vụ án liên quan đến quyền lợi của công - Giúp việc cho giám đốc có: Phó giám đốc : là người hỗ trợ các công việc cho giám đốc trong việc quản lý Công ty và điều hành một số lĩnh vực để cho giám đốc có thời gian giải quyết các vấn đề mang tính vĩ mô. Trong trường hợp giám đốc vắng mặt, phó giám đốc phải giải quyết một số công việc như: giải quyết các vấn đề liên quan đến lĩnh vực kinh doanh, trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế về mua bán hàng hóa, hoặc ký kết các hợp đồng thi công xây dựng, chỉ đạo các đội xây dựng thi công các công trình,…Và Phó giám đốc phải chịu trách nhiệm pháp lý trước giám đốc và trước pháp luật về các công việc mình làm. Các phòng ban bên dưới bao gồm: VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1 – K38 - 8 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ chỉ đạo, trợ quản lý, giám sát và kiểm tra chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật, bảo đảm an tồn lao động và tiến độ thi cơng của các cơng trình, hạng mục cơng trình mà cơng ty đang thi cơng. - Phòng tài chính - kế tốn: Thực hiện các cơng việc về kế tốn theo quy định của nhà nước và quy chế của cơng ty đề ra, phân tích đánh giá tình hình tài chính của cơng ty, lập dự thảo các kế hoạch tài chính trình giám đốc xem xét và quyết định. Thực hiện quản lý kế tốn về tài sản, hàng hóa, doanh thu, chi phí, cơng nợ của cơng ty. Xây dựng kế hoạch triển khai thị trường vốn, phương thức quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả. - Phòng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm thực hiện các cơng tác về hành chính của cơng ty, giám sát việc bảo quản trang thiết bị của cơng ty. Theo dõi tình hình nhân sự của đơn vị, tổ chức phân cơng lao động phù hợp với q trình thi cơng. - Phòng kinh doanh: Lập và quản lý các kế hoạch trung và dài hạn của cơng ty, tìm đối tác liên doanh liên kết, lập dự tốn cơng trình, tìm kiếm hợp đồng mới, làm hồ sơ dự thầu -Đối với các đội xây dựng cơng trình: Nhiệm vụ chủ yếu của các đội xây dựng là tổ chức quản lý và thi cơng cơng trình theo hợp đồng do cơng ty ký kết và theo thiết kế được duyệt. Làm thủ tục thanh quyết tốn từng giai đoạn và tồn bộ cơng trình. 4. Để thấy rõ hơn tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty chúng ta hãy theo dõi một số chỉ tiêu chủ yếu trong hai năm 2007-2008 : VŨ THANH TRANG – KẾ TỐN 1 – K38 - 9 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bảng 1-1 KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP KIẾN TRÚC QUY HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ XÂY DƯNG HÀ NỘI 2 NĂM GẦN ĐÂY: Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 So sánh Số tiền % 1. Tổng doanh thu tiêu thụ 518.546.775 đ 783.704.799 đ 265.158.024 đ 151% 2. Giá vốn hàng bán 253.140.418 đ 480.429.891 đ 227.298.473 đ 189% 3. Lợi nhuận gộp 265.406.537 đ 303.274.908 đ 37.841.371 đ 114% 4. Chi phí quản lý DN 123.006.537 đ 158.848.667 đ 35.842.130 đ 129% 5.Doanh thu HĐ tài chính 376.400 đ 435.600 đ 59.200 đ 102% 6. Tổng LN trước thuế 142.776.346 đ 144.861.841 đ 2.085.495 đ 101% 7.Chi phí thuế TNDN 39.977.377 đ 40.561.315 đ 583.938 đ 101% VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1 – K38 - 10 - [...]... : ĐẶC ĐIÊM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY .14 1 Tổ chức bộ máy Kế toán : 14 2 Hình thức kế toán của công ty và đặc điểm phần hành kế toán .17 2.1 Hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp: 17 2.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán trong công ty: 20 2.3 Đặc điểm phần hành kế toán của từng bộ phận: 21 PHẦN III : ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC... – KẾ TOÁN 1 – K38 25% - 14 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHẦN II ĐẶC ĐIỂM TÔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP KIẾN TRÚC QUY HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ NỘI 1 Tổ chức bộ máy Kế toán : Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu của phòng kế toán - Chức năng nhiệm vụ Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo hình thức tập trung toàn bộ công việc kế toán được tập chung tại. .. hạch toán Việc quản lý về nguyên vật liệu chưa được thực hiện tốt gây lãng phí 2 Đối với công tác kế toán tại công ty: Công ty CP Kiến trúc Quy hoạch và Đầu tư Xây dựng Hà Nội đã thành lập được 8 năm và ngày càng phát triển vững mạnh hơn Để có được sự phát triển vũng mạnh như ngày nay của công ty, bộ phận kế toán cũng góp một phần công sức không nhỏ Bộ phận kế toán đã tổ chức thực hiện công tác kế toán. .. bảng tập hợp chứng từ gửi lên công ty hàng tháng vào ngày 25 - Cơ cấu của phòng kế toán: phòng kế toán có 5 nhân viên + Kế toán trưởng: có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của công ty, đảm bảo bộ máy gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả Kế toán trưởng tổ chức và kiểm tra việc ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo thống kê, kiểm kê định kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán theo chế độ lưu trữ, vận... kế toán của công ty và đặc điểm phần hành kế toán 2.1 Hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp: Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng , tiến hành thi công xây dựng nhiều công trình trong cùng một thời gian, nên chi phí phát sinh thường xuyên liên tục và đa dạng Để kịp thời tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ cho từng công trình cũng như toàn bộ nghiệp vụ phát sinh tại công ty, công ty. .. của công trình, hạng mục phát sinh trong kỳ DCK: Chi phí thực tế của công trình, hạng mục dở dang cuối kỳ * Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Với đặc thù là một doanh nghiệp xây dựng cho nên việc kế toán thành phẩm là rất khó do vậy kế toán công ty áp dụng kế toán tổng hợp quá trình bán hàng (bàn giao công trình) và kế toán chi phí quản lý, chi phí trong khi giao dịch và kế toán xác định kết... triển của công ty: 3 2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 4 3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 6 4 Để thấy rõ hơn tình hình hoạt động kinh doanh của công ty chúng ta hãy theo dõi một số chỉ tiêu chủ yếu trong hai năm 2007-2008 : 9 5 Quy trình sản xuất công nghệ của công ty 12 6 Xu hướng phát triển của công ty trong những năm tới: 13 VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1... dõi các phải thu của khách hàng,các khoản phải trả KẾ TOÁN TRƯỞNG cho nhà cung cấp, các chi phí trong quá trình mua bán hàng hóa VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1 – K38 Phó phòngkế toán, kế toán tổng hợp và kế toán tài sản cố định Kế toán quỹ tiền lương, thuế và các khoản thanh toán với Ngân sách Nhà nước - 17 - Kế toán tiền gửi Ngân hàng và các khoản vay Kế toán vật tư và các khoản thu, trả Website: http://www.docs.vn... * Kế toán vật liệu công cụ, dụng cụ VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1 – K38 - 24 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Với đặc trưng của công ty chuyên về xây dựng cơ bản, sản phẩm là công trình công nghiệp, công trình dân dụng nên nguồn nhập nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ của công ty là rất đa dạng - Nguyên vật liệu, dụng cụ, cộng cụ của công ty được mua vào từ các công. .. phần hành kế toán của từng bộ phận: 21 PHẦN III : ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 27 1.Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: ………………………27 2 Đối với công tác kế toán tại công ty: ……………………………………… 28 KẾT LUẬN CHUNG 30 VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1 – K38 - 33 -