Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần LICOGI 12

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần LICOGI 12

NỘI DUNG

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 12

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần LICOGI 12 1.1.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty cổ phần LICOGI 12.

- Tên đầy đủ: Công ty cổ phần LICOGI 12.

- Tên giao dịch quốc tế: LICOGI 12 joint stock company.- Tên viết tắt: LICOGI 12.,JSC

- Địa chỉ giao dịch: C1 – 3, Đường Giải Phóng, Phương Liệt, QuậnThanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.

- Giấy phép kinh doanh số: 0103006456 do Sở Kế hoạch đầu tư HàNội cấp ngày 07/01/2005.

- Năm thành lập ban đầu: 1981 (Đơn vị tiền thân: Xí nghiệp Thi côngcơ giới số 12).

- Vốn điều lệ: 50.000.000.000 VNĐ (Năm mươi tỷ Việt Nam Đồng).

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty cổ phần LICOGI 12

Công ty cổ phần LICOGI 12 là công ty được cổ phần hoá từ doanhnghiệp Nhà nước là Công ty cơ giới và xây lắp số 12 trực thuộc Tổng côngty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI - Bộ Xây dựng theo quyết định số1523/QĐ – BXD 29/09/2004 của Bộ Xây dựng.

Là một doanh nghiệp nhà nước thành lập ngày 24/2/2004 với tên gọi:Xí nghiệp thi công cơ giới số 12 tại Hoà Bình Xí nghiệp có nhiệm vụ thamgia thi công các hạng mục chính của nhà máy thuỷ điện Hoà Bình Với trên1500 CBCNV trong đó có hàng trăm kỹ sư, trung cấp, hàng ngàn công nhânkỹ thuật lành nghề, được trang bị hàng trăm ô tô, máy đào, máy ủi hạngnặng của Liên Xô và các nước Đông Âu Trong 10 năm (1981-1991) Xínghiệp đã khoan nổ, phá đá, đào, vận chuyển hàng chục triệu mét khối đấtđá, đập đập lõi đất - tuyến năng lượng nhà máy thuỷ điện Hoà Bình.

Kết thúc thắng lợi nhiệm vụ thi công nhà máy thuỷ điện Hoà Bình, Xínghiệp đã chuyển trụ sở và địa bàn hoạt động về Hà Đông (QĐ số 567BXD-TCLĐ ngày 10/10/1991 của Bộ Xây dựng) và về Hà Nội (QĐ số 99 BXD-TCLĐ ngày 1/3/1995); đổi tên thành Xí nghiệp cơ giới và xây lắp số 12 (QĐsố 289BXD-TCLĐ ngày 7/5/1995), thành Công ty cơ giới và xây lắp số 12(QĐ số 01BXD-TCLĐ ngày 2/11/1995) Đây là giai đoạn chuyển đổi củanên kinh tế từ kinh tế kế hoạch sang nền kinh tế thị trường Công ty cơ giớivà xây lắp số 12 đã nhanh chóng chuyển hướng, đa dạng hoá sản phẩm, tổchức lại lực lượng, đầu tư nâng cấp máy móc thiết bị, từng bước chiếm lĩnhthị trường, tham gia thi công rất nhiều công trình lớn nhỏ thuộc nhiều ngànhkinh tế mũi nhọn của đất nước như thuỷ điện, nhiệt điện, công trình giaothông, thuỷ lợi, các nhà máy, khu công nghiệp, các khu đô thị, công sở vàcác công trình dân dụng…

Tháng 9 năm 2004, Công ty đã tiến hành cổ phần hoá doanh nghiệp,chuyển thành Công ty cổ phần Cơ giới và Xây lắp số 12 – LICOGI 12.

Tháng 8 năm 2006 đổi tên thành Công ty cổ phân LICOGI 12 Cùngvới việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức, Công ty đã đổi mới toàn diện lực lượngcán bộ, công nhân kỹ thuật, máy móc thiết bị, công nghệ - áp dụng hệ thốngquản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000, tạo ra năng lực và khảnăng cạnh tranh to lớn, đa dạng hoá sản phẩm từ san nền, xử lý nền móng,xây dựng, sản xuất và lắp đặt kết cấu thép, đủ khả năng thi công nhiều côngtrình trọng điểm nhà nước như thuỷ điện Sơn La, Trung tâm hội nghị Quốcgia và hàng loạt công trình khác cùng lúc.

Tốc độ tăng trưởng bình quân của công ty đạt 30% / năm, giá trị sảnlượng đạt trên 350 tỷ VNĐ/năm, lợi nhuận đạt trên 6 tỷ VNĐ/ năm.

Công ty đã được Đảng và Nhà Nước tặng thưởng nhiều danh hiệu caoquý:

- Huân chương lao động hạng nhất năm 1998- Huân chương lao động hạng hai năm 1995

- Cờ thi đua xuất sắc toàn quốc năm 2003, 2006

- Cờ thi đua xuất sắc ngành xây dựng năm 2001, 2002, 2004, 2005, 2007.- Nhiều bằng khen của Thủ tướng chính phủ, bộ trưởng Bộ xây dựng,Tổng liên đoàn và công đoàn xây dựng Việt Nam.

- Nhiều công trình do công ty thi công đạt huy chương vàng chất lượng.

1.1.3 Tổng quan về tình hình tài chính của Công ty cổ phần LICOGI 12

- Tóm tắt các tài sản và các khoản nợ trên cơ sở báo cáo tài chính đãđược phê duyệt quyết toán trong 3 năm tài chính vừa qua:

đầu tư ngắn hạn

194.285.129.636 193.222.620.108 229.614.748.9163 Tổng cộng nguồn vốn 319.069.376.077 294.990.168.682 354.629.385.1914 Lợi nhuận trước thuế 2.579.785.743 2.657.503.826 7.147.858.5445 Lợi nhuận sau thuế 2.579.785.743 2.657.503.826 6.146.477.7346 Giá trị tổng sản lượng 331.140.501.000 312.384.567.000 348.488.000.0007 Doanh thu 248.151.660.514 252.793.417.820 332.644.528.790

Nguồn: Phòng tài chính kế toán

- Bình luận về thông tin trên bảng tóm tắt:

Theo bảng trên ta nhận thấy: Tổng tài sản và Tài sản lưu động và đầutư ngắn hạn năm 2006 giảm so với năm 2005 Do đầu tư tài sản giảm nêngiá trị tổng sản lượng năm 2006 giảm so với năm 2005 Tuy nhiên giá trị sảnlượng, các công trình thi công hoàn thành được thanh toán năm 2006 tănglên so với năm 2005 nên doanh thu năm 2006 tăng so với 2005, từ đó dẫnđến lợi nhuận sau thuế năm 2006 tăng lên so với năm 2005.

Trong năm 2007 đầu tư về Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn tănglên; Tổng tài sản cũng tăng vượt so với năm 2005 và năm 2006 Điều nàylàm gia tăng Giá trị tổng sản lượng năm 2007 so với năm 2005, và năm2006 Đồng thời, doanh thu năm 2007 tăng lên so với năm 2005, 2006 Bêncạnh đó, năm 2007 với kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu quả, tiết kiệm chiphí, Lợi nhuận sau thuế của Công ty năm 2007 tăng lên gấp gần 3 lần so vớinăm 2005 và năm 2006.

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần

- Tư vấn thiết kế, giám sát các công trình xây dựng.

- Thí nghiệm vật liệu xây dựng, khảo sát địa chất công trình.

- Xây dựng hệ thống thiết bị công nghiệp, kinh doanh xăng, dầu, mỡ.- Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật.

Trong quá trình kinh doanh và phát triển, công ty cổ phần LICOGI 12đã thi công hàng trăm công trình quan trọng, trọng điểm của nền kinh tếquốc dân; LICOGI 12 liên tục nhận thầu thi công các công trình lớn đạt tiêuchuẩn quốc tế và các công trình trọng điểm của nhà nước trên mọi lĩnh vực.

- Thuỷ điện: Tham gia xây dựng thuỷ điện Sông Đà, thủy điện ThácMơ, thuỷ điện Sơn La, thuỷ điện A Vương…

- Nhiệt điện: Tham gia xây dựng nhà máy nhiệt điện Phả Lại

Khu công nghiệp: Khu công nghiệp Phúc Khánh, thị xã Thái Bình Tỉnh Thái Bình, khu công nghiệp Bắc Thăng Long, khu công nghiệp SàiĐồng…

Giao thông: tham gia xây dựng tuyến đường 1, đường 5 và các tuyếnđường trọng điểm liên tỉnh, liên huyện trên cả nước.

- Công trình công cộng: San lấp mặt bằng liên hiệp thể thao quốc gia,sân vận động Mỹ Đình - Từ Liêm – Hà Nội.

- Công trình văn hoá thể thao tổng hợp Hà Tĩnh, trung tâm phục hồi hỗtrợ phát triển nhạc cụ dân tộc, bảo tàng mỹ thuật Việt Nam, trung tâm đàotạo vận động viên cấp cao dân tộc Hà Nội.

- Xây dựng nhà cao tầng đô thị: Toà nhà trung tâm giao dịch công nghệthông tin thành phố Hà Nội ( 17 tấng), nhà ở No 3 Dịch Vọng - Cầu Giây –Hà Nội.

- Xây dựng điện: Tại khu tái định cư Đồng Tầu – Thành phố Hà Nội…- Công trình công nghiệp: Nhà máy thức ăn gia súc Cargill Việt Nam.- Các dự án xử lý nền móng bằng khoan cọc nhồi, đúc đóng cọc chonhà cao tầng các khu đô thị mới: Linh Đàm, Mỹ Đình 1, Mỹ Đình 2, nhàmáy xi măng Hoàng Mai, Cầu Thanh Trì – Hà Nội.

- Xây dựng hạ tầng kỹ thuật khu tái định cư Đồng Tàu (gói thầu CP13),trung tâm địa ốc Sài Gòn, đúc, đóng cọc và khoan nhồi gia cố nền khu đô thịmới Mỹ Đình II, xây dựng nhà máy thức ăn gia súc Cargill Việt Nam, xâydựng hạ tầng kỹ thuật chính trung tâm vận động viên cao cấp thành phố HàNội…

Năng lực của Công ty LICOGI 12

Với bề dày trên 20 năm, với đội ngũ cán bộ lãnh đạo, chuyên gia giàukinh nghiệm và công nhân kỹ thuật lành nghề LICOGI 12 có đủ khả năngthi công các công trình với yêu cầu kỹ thuật, chất lượng theo tiêu chuẩnquốc tế đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng Trong nhiều năm qua,LICOGI 12 đã và đang nhận được sự tín nhiệm của các khách hàng trong vàngoài nước và là một trong những nhà thầu có uy tín nhất trong lĩnh vực xâydựng.

- Nguồn nhân lực: Công ty hiện có gần 7000 cán bộ công nhân viêntrong đó 230 người có trình độ đại học và trên đại học, 470 người là côngnhân kỹ thuật lao động lành nghề.

Các loại lu lốp, lu rung…Máy phát điện, máy nén khí…

Trạm trộn bê tông, máy trộn bê tông, máy nghiền đá, máy cắt bê tông,máy cắt tôn thép…

Ngoài ra công ty còn sở hữu các loại thiết bị thí nghiệm, thiết bị trắcđạc hiện đại và những thiết bị khác phục vụ công tác thi công xây dựng, sannền và các công tác khác như hệ thống giàn giáo, cốp pha định hình chấtlượng cao.

1.2.2 Quy trình triển khai dịch vụ của Công ty cổ phần LICOGI 12

Hoạch định quá trình triển khai

- Mục đích: Đảm bảo các dịch vụ được thực hiện theo các bước đã xácđịnh nhằm kiểm soát được chất lượng.

- Nội dung: Xây dựng kế hoạch chất lượng bao gồm:

+ Xác định các mục tiêu chất lượng và các yêu cầu cụ thể cho dịch vụ.+ Phân công trách nhiệm và quyền hạn cụ thể trong các công đoạnkhác nhau của quá trình hoặc các giai đoạn của dịch vụ.

+ Xác định nhu cầu thiết lập các hoạt động, các tài liệu và các nguồnlực cần thiết cho dịch vụ.

+ Xác định các biện pháp kiểm tra, giám sát thực hiện.+ Quy trình các hồ sơ chất lượng cần lưu trữ.

Quy trình cung cấp các dịch vụ chính của Công ty LICOGI 12

- Quy trình tổ chức thực hiện dịch vụ:

Sơ đồ 1-1

Tổ chức thực hiện dịch vụ của Công ty LICOGI 12

Nguồn: Quy trình chất lượng Công ty cổ phần LICOGI 12

Thiết lập các mục tiêu kế hoạch năm – phê duyệt kế hoạch năm chocác phòng ban - điều chỉnh các sai lệch so với thực hiện: Phòng kinh tế kếhoạch có chức năng theo dõi về kế hoạch thực hiện của các phòng, ban.

Theo dõi tình hình thực hiện và hỗ trợ kỹ thuật cho các phòng ban: Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ theo dõi về mặt nhân sự và hỗtrợ cán bộ kỹ thuật khi cần thiết

Phòng cơ giới vật tư có trách nhiệm theo dõi, điều phối xe máy, thiết bịtạo điều kiện về năng lực máy móc cho các phòng, ban.

- Quản lý dự án:

Nội dung các hoạt động với công tác đấu thầu:

a Xử lý thông tin và làm hồ sơ dự thầu: Phòng kỹ thuật có nhiệm vụlập hồ sơ thầu dưới sự chỉ đạo chung của công ty.

b Đàm phán hợp đồng: Khi có thông báo trúng thầu hoặc chỉ địnhthầu, phòng Kinh tế Kế hoạch có nhiệm vụ thương thảo đi đến ký kết hợpđồng.

Thiết lập các mục tiêu kế hoạch năm

Phê duyệt/Giao kế hoạch năm cho các phòng, banTheo dõi tình hình thực hiện

và xử lý tình huốngĐiều chỉnh các sai lệch so

với thực hiện

c Triển khai thực hiện – theo dõi thực hiện dự án - kiểm tra nghiệmthu – thanh toán: Ban lãnh đạo Công ty bổ nhiệm đội trưởng, chủ công trình,trưởng ban điều hành dự án tuỳ theo tính chất của công trình Phòng TCHCcó nhiệm vụ lập và trình lãnh đạo cơ cấu tổ chức và biên chế các thành viêntrong Ban điều hành Phòng KTKH sẽ tiến hành: Phân chia công việc, thanhtoán khối lượng công việc Thiết lập đơn giá, định mức mới và quyết toánHợp đồng Phòng TCKT có nhiệm vụ giám sát quy trình thi công, xử lý saihỏng, phòng ngừa, phê duyệt biện pháp thi công chi tiết và nghiệm thu bàngiao Phòng CG có chức năng quản lý điều phối và cung ứng xe máy, thiếtbị Phòng VT cung cấp vật tư, bảo hộ lao động cho công trường.

- Mối liên hệ giữa các quy trình dịch vụ và yêu cầu của tiêu chuẩn:Công ty LICOGI 12 quản lý và cung cấp dịch vụ cho nhiều hoạt độngsản xuất kinh doanh khác nhau do đó mỗi quy trình cung cấp dịch vụ vàchuyển giao đến khách hàng và tất cả các khâu này của quy trình dịch vụđều đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001-2000 theo nguyêntắc chung như sau:

Quá trình liên quan đến khách hàng:

Khái quát: Đảm bảo rằng các yêu cầu của khách hàng được ghi nhận,

được xem xét về khả năng đáp ứng mọi thay đổi phát sinh trong quá trìnhthực hiện đều được thực hiện.

Nội dung: Các yêu cầu của khách hàng được xác định rõ và ghi thành

văn bản.

Các đặc tính kỹ thuật của sản phẩm được nhận biết đầy đủ.

Việc xem xét được Ban lãnh đạo Công ty thực hiện nhằm bảo đảm choCông ty có đủ năng lực để thực hiện các yêu cầu của khách hàng trước khinộp Hồ sơ dự thầu.

Sau khi giám đốc Công ty chấp nhận các yêu cầu của khách hàng,thông tin về yêu cầu đó được chuyển tới tất cả các bộ phận có liên quan đểthực hiện yêu cầu.

Trong trường hợp có sự thay đổi về yêu cầu, Giám đốc Công ty thựchiện xem xét lại năng lực cung cấp và lập bản phụ lục hợp đồng, thông tinnào cũng được chuyển tới tất cả các phòng, ban liên quan để tiến hành giảiquyết.

Phòng KTKH thực hiện việc giao dịch với khách hàng để thu nhận ýkiến và giải quyết các khiếu nại theo quy trình tiếp nhận và xử lý các ý kiếncủa khách hàng.

Tất cả các hồ sơ liên quan được lưu trữ đầy đủ.

Quá trình thi công:

Khái quát: Đảm bảo toàn bộ quá trình thi công từ lúc nhận thông tin

đầu vào đến lúc bàn giao sản phẩm phải được quản lý, kiểm soát chặt chẽ.Mọi sự thay đổi phát sinh đều được giải quyết nhằm thoả mãn khách hàngcao nhất.

Nội dung: Các yêu cầu về thi công của khách hàng đều được xác định

rõ và được ghi thành văn bản.

Kế hoạch thi công được thiết lập và thường xuyên cập nhật nhằm kiểmsoát các giai đoạn và thông tin trong quá trình thi công.

Việc xem xét, kiểm tra quá trình thi công đều được thực hiện tại mỗigiai đoạn nhằm đảm bảo đầu ra công trình là phù hợp với dữ liệu đầu vào vàphù hợp với yêu cầu sử dụng,

Các nội dung thay đổi được giải quyết và được ghi thành văn bản.Tất cả các tài liệu, hồ sơ liên quan được lưu trữ đầy đủ.

Kiểm soát các phương tiện theo dõi và đo lường: Để đảm bảo các dịchvụ cung cấp cho khách hàng đạt chất lượng, đáp ứng các yêu cầu đề ra.Công ty LICOGI 12 đã đưa ra các quy định cụ thể phục vụ cho công táctheo dõi và đo lường chất lượng dịch vụ, đó chính là các kế hoạch thực hiện,trách nhiệm của cán bộ kiểm tra và phê duyệt trước khi bàn giao cho kháchhàng Các quy định và trách nhiệm này phải được phê duyệt và điều chỉnhkhi cần thiết để đảm bảo sự phù hợp với các yêu cầu đề ra Ngoài ra, Công

ty còn sử dụng công tác kiểm tra định kỳ, đánh giá nội bộ như những côngcụ theo dõi đo lường và các công cụ này luôn được điều chỉnh, phê duyệttrước khi tiến hành.

1.2.3 Quy trình thực hiện hợp đồng kinh tế

Biểu đồ thực hiện hợp đồng

- Mục đích: Quy trình nhằm mục đích kiểm soát việc xem xét các Hợp

đồng kinh tế của Công ty với đối tác ký kết hợp đồng, nhằm xác định cácyêu cầu do đối tác đưa ra hoặc thoả mãn các yêu cầu của Công ty, các yêucầu chế tài và pháp luật liên quan đến nội dung Hợp đồng và các yêu cầu bổsung khác.

Quy trình này còn xác định và sắp xếp một cách hiệu quả trao đổi cácthông tin với đối tác có liên quan đến sản phẩm cung cấp và xử lý các yêucẩu và xử lý các yêu cầu và sửa đổi trong quá trình tiến hành xem xét Hợpđồng.

- Phạm vi áp dụng: Áp dụng đối với các loại Hợp đồng kinh tế do Công

ty cổ phần LICOGI 12 ký kết.

- Định nghĩa: “Đối tác”: ở đây là Pháp nhân có thể là Chủ đầu tư của

dự án Nhà thầu chính đảm nhận việc thực hiện toàn bộ dự án “Sản phẩm”:Là các công việc, hạng mục hoặc công trình thuộc các lĩnh vực hoạt độngcủa Công ty được quy định trong giấy phép hành nghề “Hợp đồng”: Lànhững cam kết, ràng buộc giữa Công ty LICOGI 12 và Khách hàng đối vớiviệc đảm nhận thực hiện dự án.

c Nhân viên phòng KTKH: Lập dự thoả Hợp đồng theo yêu cầu củaTrưởng phòng KTKH Vào sổ theo dõi hồ sơ hợp đồng để thuận tiện choviệc sửa đổi, bổ sung Bộ phận chức năng có nhiệm vụ thu thập thông tin vềdự án (qua quá trình đầu thầu) hoặc các thông tin về giá cả, chủng loại, cácnhà cung cấp ,… đối với các hợp đồng mua bán vật tư, máy móc, thiết bị vàcác điều kiện liên quan khác gửi về Phòng KTKH và phối hợp với PhòngKTKH trong quá trình tiếp nhận và xử lý thông tin.

Mô tả quy trình thực hiện hợp đồng kinh tế

Sơ đồ 1-2

Quy trình thực hiện hợp đồng kinh tế tài Công ty cổ phần LICOGI 12

Nguồn: Quy trình chất lượng Công ty cổ phần LICOGI 12

Tiếp nhận thông tin

Đấu thầu

Đàm phánKý hợp đồngHợp đồng giao

Theo dõi thực hiện hợp đồng

Nghiệm thu, thanh quyết toán

Lưu hồ sơTrúng

thầuCác phòng ban, CBCNV

Phòng Kỹ thuật, Phòng KT-KH

Giám đốc, Phòng KT-KHGiám đốc

Giám đốc, Phòng KT-KH

Phòng KT-KH, Phòng Kỹ thuật

Phòng KT-KH, Phòng Kỹ thuật, Phòng Kế Toán

Phòng KT-KH, Phòng Kỹ thuật, Phòng Kế Toán

- Mô tả quy trình:

a Tiếp xúc, thu thập thông tin: Các phòng ban chức năng chịu tráchnhiệm thu thập thông tin về đối tác Đối với hợp đồng nhận thầu thi côngxây lắp: Phòng Kỹ thuật chịu trách nhiệm tiếp xúc và thu thập thông tin vềdự án và yêu cầu của khách hàng qua việc tiếp nhận thư mời thầu và tổ chứcđấu thầu Đối với các Hợp đồng mua bán vật tư của Công ty: Phòng cơ giới- vật tư có trách nhiệm lập dự trù vật tư, tập hợp các bản chào giá, và cácyêu cầu khác.

b Tiếp nhận và xử lý thông tin:

Sau khi thu thập đầy đủ các thông tin về công việc, hàng hoá cung cấp,các bộ phận chức năng có trách nhiệm chuyển toàn bộ các thông tin đó vềphòng KTKH để xử lý các thông tin đó

Đối với các công trình nhận thầu thi công xây lắp: Khách hàng gửithông báo trúng thầu hoặc văn bản chỉ định thầu tới Công ty cổ phầnLICOGI 12 Phòng KTKH trình Giám đốc, báo cáo Giám đốc về việc trúngthầu trên, chuẩn bị thương thảo ký hợp đồng với khách hàng và chuẩn bị cácnguồn lực để đảm bảo thực hiện khối lượng công việc của dự án Đồng thờivới việc tiếp nhận thông báo trúng thầu hoặc văn bản chỉ định thầu từ kháchhàng, phòng KTKH tiếp nhận các hồ sơ, tài liệu khác liên quan đến dự ánnhư: Hồ sơ dự thầu, các bản vẽ, các quy định từ phía khách hàng hoặc từphòng Kỹ thuật thi công.

Đối với các hợp đồng mua bán vật tư nhập về kho của Công ty: Phòngcơ giới – vật tư sẽ chuyển về phòng KTKH toàn bộ các thông tin liên quannhư kế hoạch dự trù mua bán vật tư đã được duyệt, các báo giá, các thôngtin, yêu cầu từ phía Nhà cung cấp và cả Hợp đồng

Đối với các hợp đồng mua bán xe máy thiết bị thi công: Phòng cơ giới vật tư sẽ thực hiện các bước thủ tục để mua thiết bị sau đó chuyển các thôngtin có được về phòng KTKH để xử lý thông tin đó.

-c Đàm phán nội dung Hợp đồng kinh tế:

Phòng KTKH tiến hành đàm phán với đối tác ký kết hợp đồng các nộidung Hợp đồng, bao gồm:

+ Nội dung chi tiết các công việc cần thực hiện + Giá cả hợp đồng

Người soạn thảo tiến hành soạn thảo Hợp đồng theo các yêu cầu đãđược xem xét và thống nhất giữa các bên.

Sau khi soạn thảo xong, Trưởng phòng KTKH hoặc người được uỷquyền sẽ kiểm tra, xem xét các nội dung của Hợp đồng.

e Xem xét và phê duyệt Hợp đồng;

Nếu Hợp đồng đạt được đủ mọi yêu cầu thì phòng KTKH trình Giámđốc Công ty hoặc người được uỷ quyền xem xét phê duyệt.

Giám đốc Công ty hoặc người được uỷ quyền xem xét và ký phê duyệtHợp đồng.

g Thay đổi nội dung Hợp đồng đã ký

Nếu đối tác có yêu cầu thay đổi nội dung Hợp đồng đã ký thì phải lậpthành văn bản, trong đó nêu rõ nội dung chi tiết các yêu cầu thay đổi đó.

Khi nhận được yêu cầu thay đổi nội dung Hợp đồng đã ký kết từ phíađối tác, phòng KTKH sẽ xem xét và cùng các bộ phận phòng ban chức năngliên quan, người phụ trách thi công trực tiếp công trình đưa ra phương ángiải quyết.

Sau khi làm việc lại và thống nhất với khách hàng về những nội dungchính thức các yêu cầu cần phải sửa đổi trong Hợp đồng, Phòng KTKH lậpphụ lục Hợp đồng, Thủ tục kiểm tra, xem xét, ký duyệt, quản lý, lưu trữ Phụlục Hợp đồng theo các bước như được quy định đối với Hợp đồng.

h Lưu trữ hồ sơ:

Nhân viên lưu trữ hồ sơ sẽ lập File riêng để lưu Hợp đồng cùng các hồ sơliên quan đến Hợp đồng sau này Việc lưu trữ tuân thủ theo quy trình lưu trữ.

1.2.4 Sơ đồ tổ chức hiện trường thi côngSơ đồ 1-3

Tổ chức hiện trường thi công tại Công ty cổ phần LICOGI 12

Nguồn: Phòng kỹ thuật của Công ty

Thuyết minh sơ đồ tổ chức hiện trường

Khi trúng thầu Công ty cổ phần LICOGI 12 sẽ thành lập Ban chỉ huycông trường để trực tiếp chỉ đạo thi công công trình.

Ban chỉ huy công trường gồm có Chỉ huy trưởng công trường và cáccán bộ chuyên nghành giúp việc cho Ban chỉ huy công trường điều hànhtrực tiếp với các tổ đội thi công.

Mối quan hệ giữa trụ sở chính và việc quản lý hiện trường:Tổng Giám Đốc Công ty Cổ phần LICOGI 12

Ths DƯƠNG XUÂN QUANG

đầu tư

Đội thi công

An toàn lao động, vệ

sinh lao động và các

công việc khácĐội thi

công điện nướcĐội thi

công bê tông,

xây, hoàn thiệnĐội thi

công cốt pha cốt thépĐội thi

công mộc -

thép

a Tại trụ sở chính: Công ty cổ phần LICOGI 12 nắm các yêu cầu củaChủ đầu tư để điều hành các phòng ban chức năng Công ty BCH côngtrường hoàn thành nhiệm vụ.

b Ngoài hiện trường: Ban chỉ huy công trường bao gồm: Chỉ huytrưởng, các bộ phận nghiệp vụ giúp việc như Tổ kỹ thuật, an toàn, kiểm trachất lượng, bộ phận vật tư, tài vụ… tại công trường để phối hợp quản lýđiều hành các tổ đội thi công Đồng thời, Ban chỉ huy công trường cũng trựctiếp quan hệ với BQL của chủ đầu tư giám sát công việc thi công hàng ngày.

Mô tả quan hệ giữa trụ sở chính và việc quản lý ngoài hiện trường:

Chỉ huy trưởng công trường quản lý hiện trường chịu sự lãnh đạo củaCông ty có trách nhiệm:

Tổ chức thực hiện sản xuất, đảm bảo an toàn cho người và thiết bị trongquá trình thi công.

Giải quyết mọi vấn đề vướng mắc giữa A-B và các bên có liên quantrong phạm vi được giao.

Thường xuyên phải báo cáo tình hình công việc về Công t.

Trách nhiệm và thẩm quyền được giao phó cho quản lý hiệntrường:

a Chỉ huy trưởng: Là người chỉ huy cao nhất tại công trường thay mặtcho Công ty trực tiếp phối hợp với BQL của Chủ đầu tư điều hành mọi côngviệc thi công trên công trường.

Trình độ: Đại học

Trách nhiệm: Điều hành chung toàn công trường

Công tác quản lý: các kỹ sư kỹ thuật chuyên môn, quản lý gián tiếp vớicác đội.

b Cán bộ kỹ thuật, chất lượng an toàn:Trình độ: Đại học.

Trách nhiệm: trực tiếp chỉ đạo thi công toàn bộ dự án.

Quản lý điều hành các công việc chuyên môn toàn công trường.

c Cán bộ kế hoạch:Trình độ: Đại học.

Trách nhệm: Quản lý khối lượng thi công và làm hồ sơ đơn giá thanhtoán.

Công tác quản lý: Quản lý trực tiếp khối lượng công việc và chuyênmôn và gián tiếp các bộ phận trên công trường.

d Các tổ đội thi công:

Trình độ: Kỹ sư, cán bộ kỹ thuật

Trách nhiệm: Trực tiếp điều hành công việc với từng công nhân, tổnhóm Xây dựng kế hoạch tuần, tháng về nhân lực tiến độ, sử dụng vật tư tàichính để phục vụ thi công công trình theo tiến độ.

Quản lý: trực tiếp quản lý, chăm lo đời sống CBCNV trong đội.

Tổ chức lao động: Người đứng đầu chịu trách nhiệm chính tại côngtrình là chỉ huy trưởng công trình thay mặt Công ty giải quyết các công việctrên công trường, giúp việc cho chỉ huy trưởng công trường là các kỹ sư vàcác đội sản xuất.

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần LICOGI 12 1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần LICOGI 12

Sơ đồ 1-4

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần LICOGI 12

Nguồn: Phòng tổ chức hành chính của Công ty

Thuyết minh sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

a Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểuquyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, Đại hội đồng cổ đôngđược tổ chức và hoạt động theo quy định của Pháp luật và Điều lệ Công ty.

b Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty do Đại hội đồng cổđông bầu ra, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đềquan trọng liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đềthuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có quyền vànghĩa vụ giám sát Tổng giám đốc điều hành và những người quản lý kháctrong Công ty Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị do Pháp luật vàĐiều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết Đại hộiđồng cổ đông quyết định.

c Ban kiểm soát: Là cơ quan do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, cónhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động quản lý của Hộiđồng quản trị, hoạt động điều hành kinh doanh của Tổng Giám Đốc; trongghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính Ban kiểm soát hoạt động độc lậpvới Hội đồng quản trị và Tổng Giám Đốc.

d Tổng Giám Đốc: Là người điều hành, quyết định các vấn đề liênquan đến hoạt động hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hộiđồng quản trị của Công ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đượcgiao.

e Các Phó Tổng Giám đốc: Giúp việc Tổng Giám đốc và chịu tráchnhiệm trước Tổng Giám đốc về các nội dung công việc được phân công, chủđộng giải quyết những công việc đã được Tổng Giám đốc uỷ quyền theoquy định của Pháp luật và Điều lệ Công ty.

f Kế toán trưởng: Có trách nhiệm đề xuất tham mưu các vấn đề liênquan đên kế toán, tài chính của Công ty, tổ chức điều hành công tác kế toán,chịu trách nhiệm về các hoạt động tài chính kế toán và đảm bảo tuân thủ vàthực hiện các chức năng nhiệm vụ của Luật kế toán hiện hành.

g Các phòng, ban: Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong các lĩnh vựcchuyên môn Tổ chức thực hiện công tác chuyên môn theo sự điều hành củaTổng Giám đốc và Phó Giám đốc trực tiếp chỉ đạo.

h Các đơn vị trực thuộc Công ty: Thực hiện công việc dưới sự chỉ đạo,điều hành của Tổng Giám đốc, và thông qua các phòng, ban liên quan

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

d Phòng Dự án đầu tư: Điều phối dự án đầu tư kịp thời theo tình hìnhthực tế, lập tiến độ thực hiện các dự án.

e Phòng Kỹ thuật: Quản lý chặt chẽ thiết bị đo lường, cung cấp đầy đủbảo hộ lao động cho cán bộ công nhân viên theo yêu cầu

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

a Chủ tịch Hội đồng quản trị:

Hội đồng quản trị bầu Chủ tịch Hội đồng quản trị trong số thành viêncủa Hội đồng quản trị Quyền và nghĩa vụ của chủ tịch Hội đồng quản trị:

Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị.

Chuẩn bị chương trình, nội dung các tài liệu phục vụ cuộc họp; triệu tậpvà chủ toạ cuộc họp Hội đồng quản trị.

Tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị

Theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quảntrị

Chủ toạ họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại Điều lệ

Lập chương trình công tác và phân công các thành viên thực hiện việckiểm tra, giám sát hoạt động của Công ty

Thay mặt Hội đồng quản trị ký duyệt các văn bản, quy định, thoả thuậnthuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị và đã được Hội đồng quản trị phêduyệt.

Được uỷ quyền và chịu trách nhiệm về sự uỷ quyền của mìnhCác quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Pháp luật.b Thành viên Hội đồng quản trị

Thành viên Hội đồng quản trị trực tiếp thực thi nhiệm vụ đã được Hộiđồng quản trị phân công, không uỷ quyền cho người khác Nhiệm vụ vàquyền hạn của thành viên Hội đồng quản trị như sau:

Nghiên cứu, đánh giá tình hình, kết quả hoạt động và đóng góp vàocông việc xây dựng phương hướng phát triển, kết quả hoạt động kinh doanhcủa Công ty trong từng thời kỳ.

Được uỷ quyền yêu cầu các cán bộ chức danh trong Công ty cung cấpđầy đủ mọi tài liệu có liên quan đến hoạt động của Công ty để thực hiệnnhiệm vụ của mình.

Tham dự phiên họp của Hội đồng quản trị, thảo luận và biểu quyết cácvấn đề thuộc nội dung phiên họp, chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật,trước Đại hội đồng cổ đông và trước Hội đồng quản trị về những quyết địnhcủa mình.

Thực hiện điều lệ của Công ty và quyết định của Đại hội đồng cổ đông,Nghị quyết của Hội đồng quản trị có liên quan đến từng thành viên theo sựphân công của Hội đồng quản trị.

Thành viên Hội đồng quản trị là đại diện quản lý phần vốn Nhà nướctại Công ty cổ phần thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình theo các quy địnhcủa Luật doanh nghiệp Nhà nước.

Một trong số các thành viên Hội đồng quản trị có thể kiêm Giám đốcđiều hành Công ty.

c Ban kiểm soát:

Ban kiểm soát là cơ quan thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt độngkinh doanh quản trị và điều hành của Công ty.

Ban kiểm soát có 3 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu và bãimiễn với đa số tính theo số lượng cổ phần bằng thể thức trực tiếp bỏ phiếukín.

Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban kiểm soát:

+ Kiểm tra tính hợp lý , hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt độngsản xuất kinh doanh, trong ghi chép sổ sách và báo cáo tài chính.

+ Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của Công ty; kiểm tra từngvấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của Công ty khixét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông.

+ Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động;tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi trình các báo cáo, kết luậnvà ý kiến lên Đại hội đồng cổ đông.

+ Báo cáo Đại hội cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp pháp củaviệc ghi chép, lưu trữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính, các báocáo khác của Công ty.

+ Kiến nghị với Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông biện pháp bổsung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinhdoanh của Công ty.

+ Ban kiểt soát chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về nhữngsai phạm gây thiệt hại cho Công ty trong khi thực hiện nhiệm vụ.

d Giám đốc Công ty

Giám đốc Công ty là người đại diện theo pháp luật của Công ty

Giám đốc Công ty là người điều hành hoạt động hàng ngày của Côngty Chiụ trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền vànghĩa vụ được giao.

Giúp việc cho Giám đốc có các Phó Giám đốc Công ty do Hội đồngquản trị Công ty bổ nhiệm và miễn nhiệm theo đề nghị của Giám đốc.

Chức năng và nhiệm vụ của Giám đốc Công ty:

+ Tổ chức thực hiện các quyết định của doanh nghiệp Công ty

+ Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh củaCông ty theo Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị.

+ Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngàycủa Công ty

+ Tổ chức thực hiện kế hoạch, kinh doanh và phương án đầu tư cảuCông ty, bảo toàn và phát triển vốn.

+ Xây dựng và trình Hội đồng quản trị phê duyệt kế hoạch dài hạn vàkế hoạch hàng năm.

+ Quyết định quy chế điều hành quản lý Công ty; quy chế tài chính,quy chế lao động tiền lương, quy chế sử dụng lao động…

+ Đề nghị Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm và miễn nhiệm, khenthưởng, kỷ luật, nâng lương các chức danh: Phó Giám đốc Công ty, kế toántrưởng Công ty.

+ Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với tất cảcác chức danh quản lý doanh nghiệp trừ các chức danh do Hội đồng quản trịbổ nhiệm.

+ Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trongCông ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Hội đồngquản trị.

+ Ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế theo quy định của Pháp luậthiện hành.

+ Báo cáo trước Hội đồng quản trị tình hình hoạt động, kết quả hoạtđộng , kinh doanh của Công ty; Cung cấp đầy đủ các tài liệu theo yêu cầucủa Hội đồng quản trị.

e Các Phó Giám đốc và kế toán trưởng của Công ty.

Phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực Cơ giới vật tư: Là người giúp việccho Giám đốc chỉ đạo toàn bộ công tác cơ giới, vật tư xưởng sửa chữa vàquản lý cơ giới ngành dọc từ Công ty trở xuống xí nghiệp, đội, công trườngđể thực hiện công tác quản lý cơ giới vật tư theo điều lệ quản lý máy quyđịnh.

Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về việc tổ chức thực hiện cácquy chế quản lý sử dụng máy, các quy định của Nhà nước và Tổng Công tyvề công tác quản lý cơ giới trong đơn vị, các công tác cụ thể khi được phâncông.

Phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực kỹ thuật thi công và chất lượng: Làngười giúp cho Giám đốc Công ty điều hành các công việc về thi công, quảnlý chất lượng các công trình đảm bảo an toàn lao động, về sinh môi trườngvà công tác xây dựng cơ bản trong Công ty Đồng thời, trực tiếp lãnh đạophòng thi công ngoài ra còn thực hiện một số công việc đột xuất mà Giámđốc Công ty uỷ quyền giải quyết.

Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về việc tổ chức thực hiệncông tác triển khai, quản lý tiến độ, chất lượng, an toàn lao động trong lĩnhvực thi công và những nhiệm vụ khác được phân công.

f Kế toán trưởng của Công ty: Có chức năng giúp Giám đốc Công ty tổchức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, thống kê, thôngtin kinh tế và hạch toán kinh tế trong toàn đơn vị Tổ chức thực hiện côngtác tài chính doanh nghiệp

Kế toán trưởng chị trách nhiệm tổ chức điều hành toàn bộ hoạt độngcủa phòng theo chức năng, nhiệm vụ đựơc quy định tại Điều lệ tổ chức hoạtđộng của Công ty và Luật kế toán.

g Các phòng, ban, xí nghiệp, phân xưởng

Phòng tổ chức hành chính: Là phòng nghiệp vụ dưới sự chỉ đạo trựctiếp của Giám đốc Công ty Có chức năng tham mưu cho Giám đốc và tổchức thực hiện công tác tổ chức quản trị nhân sự theo chỉ đạo của Giám đốc

Công ty bao gồm: Hoạch định, tuyển dụng, bố trí, sử dụng nhân lực hợp lý.Duy trì và phát triển nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanhlâu dài trong Công ty.

Phòng kinh tế kế hoạch: Phòng kinh tế kế hoạch có chức năng thammưu cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực kinh tế, kế hoạch thi trường Tổchức thực hiện các hoạt động thuộc lĩnh vực thị trường kinh tế, kế hoạchphục vụ sản xuất kinh doanh theo sự chỉ đạo của Giám đốc Công ty.

+ Tham mưu cho lãnh đạo Công ty ký kết hợp đồng kinh tế theo phâncấp quản lý, quản lý lưu trữ hồ sơ của các bộ phận trực thuộc Công ty theophân cấp quản lý.

+ Xây dựng kế hoạch phân phối tiền lương và các thu nhập khác chocác bộ phận trực thuộc Công ty.

+ Tham mưu cho Giám đốc Công ty định hướng kế hoạch đầu tư, pháttriển sản xuất trước mắt cũng như lâu dài.

Phòng kỹ thuật: Là một bộ phận thuộc cơ cấu tổ chức của Công ty,chức năng tham mưu cho Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực:

Quản lý kỹ thuật thi côngQuản lý dự án đầu tư

Đấu thầu công trình xây dựng

Quản lý, sử dụng các thiết bị đo lường.

Phòng dự án đầu tư: Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vựcquản lý dự án đầu tư.

Xem xét, tìm kiếm các cơ hội đầu tư, tính khả thi của các dự án đầu tưTham mưu cho Giám đốc kế hoạch đầu tư ngắn hạn, dài hạn của Công ty Thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư các dự án do Công ty đầu tư

Quản lý các dự án đầu tư của Công ty, theo dõi, đôn đốc các ban quảnlý, các bộ phận thực hiện các dự án đầu tư đó.

Xây dựng quy trình tổ chức quản lý ngiệp vụ thuộc lĩnh vực đầu tưQuản lý, thương thảo các hợp đồng kinh tế của giai đoạn chuẩn bị đầutư dự án do Phòng trực tiếp thực hiện

Phòng cơ giới, vật tư: Là một bộ phận thuộc cơ cấu tổ chức của Côngty, chức năng tham mưu, tổ chức thực hiện công tác quản lý thiết bị xe máycủa Công ty.

Tham gia tư vấn và tổ chức hiện kế hoạch đầu tư mua sắm xe, máy,thiết bị, sử dụng xe, máy, thiết bị trong Công ty.

Quản lý số lượng, chất lượng, điều phối kiểm tra hoạt động của toàn bộxe, máy thiết bị của Công ty

Bố trí thiết bị thi công, trực tiếp tổ chức và chỉ đạo mọi lực lượng thựchiện lệnh điều động thiết bị.

Lập và ghi chép sổ sách, lý lịch máy, sổ theo dõi TSCĐ, tài sản chungcủa Công ty, các biểu mẫu… dùng cho công tác sử dụng, bảo dưỡng, sửachữa.

Phòng tài chính kế toán: Là phòng nghiệp vụ,có chức năng tham mưucho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý tài chính kế toán của toàndoanh nghiệp

Tổ chức thực hiện và hướng dẫn các bộ phận sản xuất kinh doanh củaCông ty thực hiện các công tác tài chính kế toán theo đúng quy định củaLuật kế toán

i Các chi nhánh Công ty (Xí nghiệp)

Xây dựng các công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu công nghiệp, dândụng… Kinh doanh bê tông thương phẩm, vật liệu xây dựng Sản xuất, kinhdoanh các cấu kiện bê tông đúc sẵn.

Xây dựng công trình và các ngành nghề khác được Công ty giao trongphạm vi đăng ký kinh doanh của Công ty.

Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo kê hoạch củaCông ty giao.

Thực hiện hạch toán kinh tế báo sổ trong sản xuất kinh doanh, đảm bảosản xuất kinh doanh có lãi để tái sản xuất kinh doanh, mở rộng, đảm bảophát triển vốn, máy móc thiết bị được giao.

PHẦN 2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNGTY CỔ PHẦN LICOGI 12

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 2-1

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần LICOGI 12

Nguồn: Phòng tài chính kế toán của Công ty

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán tổng hợp

Kế toán NHLương,BHXH DT, ThuếHoạt động SX công nghiệp &DV

Kế toán, vật tư Thủ quỹ

Thanh toán, TSCĐ, Đầu tư

Xí Nghiệp XLNM XN Xây dựng12.1 XN Cơ Giới12.2

Thuyết minh sơ đồ:

Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm tổ chức điều hành toàn bộ hoạt độngcủa phòng kế toán theo chức năng nhiệm vụ được quy định tại Điều lệ tổchức hoạt động của Công ty và Luật kế toán

Kế toán tổng hợp: thực hiện công việc theo sự phân công của Kế toántrưởng Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về việc tổ chức công tác kếtoán theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

Kế toán các phần hành: thực hiện các công việc theo sự phân công củakế toán trưởng và các nội dung công việc theo yêu cầu cụ thể của kế toántổng hợp.

Kế toán tại các xí nghiệp: tổ chức kế toán tại các xí nghiệp theo hướngdẫn cụ thể đối với từng xí nghiệp Phụ trách kế toán tại xí nghiệp có tráchnhiệm phân công nhiệm vụ đối với từng nhân viên trong phòng theo yêu cầuthực tế tại xí nghiệp.

Công tác kế toán tại Công ty LICOGI 12 được tổ chức dưới hình thứctập trung, nửa phân tán Theo đó, công tác kế toán chủ yếu tập trung tại cơquan Công ty Bộ phận kế toán tại các xí nghiệp chỉ tổ chức theo dõi một sốsổ kế toán liên quan đến việc tiếp nhận vốn thanh toán tại Công ty và cậpnhật chi phí Ngoại trừ các trường hợp cụ thể liên quan đến hoạt động sảnxuất công nghiệp, tại các xí nghiệp không hạch toán doanh thu và công nợphải thu, không hạch toán nguồn vốn chủ sở hữu Kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh được hạch toán tập trung tại Công ty.

Đối với xí nghiệp 12.1 do hoạt động sản xuất bê tông thương phẩm, dođặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của trạm có tính độc lập, chi phíphát sinh tập trung, chu kỳ kinh doanh ngắn, các đối tượng công nợ nhiều vàphát sinh thường xuyên, do vậy, công tác kế toán tại xí nghiệp sẽ đảm nhậnviệc hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đối với hoạt độngcủa trạm bê tông thương phẩm Đồng thơi, xí nghiệp tiếp nhận và hạch toántài sản cố định phục vụ hoạt động của trạm bê tông như là nguồn vốn Công

ty cấp cho XN và được phản ánh trên sổ sách kế toán tại XN Báo cáo kếtquả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp xây dựng 12.1 chỉ phản ánh kết quảkinh doanh của trạm bê tông thương phẩm.

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán.

 Kế toán trưởng: các nội dung công việc chính của kế toán trưởngnhư:

- Quản lý các vấn đề về tổ chức, hành chính thuộc phạm vi phòng phụtrách, các vấn đề đối ngoại, giao dịch.

- Phụ trách công tác tài chính, phê duyệt các chứng từ thu chi theo quyđịnh

- Phân công, kiểm soát các công việc phân công cho các nhân viêntrong phòng.

- Các công việc khác theo yêu cầu quản lý của Công ty.

 Kế toán tổng hợp: Trách nhiệm công việc chính của kế toán tổnghợp bao gồm:

- Kiểm tra, ký các phiếu hạch toán do các kế toán viên trong phòngthực hiện đối với các nghiệp vụ phát sinh tại cơ quan Công ty Chịu tráchnhiệm tổ chức việc tiếp nhận, xử lý và lưu trữ chứng từ theo quy định.

- Ký hoá đơn tài chính do Công ty phát hành cho các đối tượng dựa trêncơ sở các chứng từ thanh toán theo quy định.

- Kết hợp cùng kế toán phụ trách việc theo dõi các xí nghiệp trong việcđảm bảo việc hạch toán thống nhất giữa cơ quan Công ty và các xí nghiệp,đơn vị trực thuộc.

- Theo dõi các công việc của kế toán chi tiết từng phần hành, yêu cầuvà kiểm tra việc thực hiện đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với chi tiết.

- Trực tiếp kiểm tra, kiểm soát, theo dõi tình hình tạm ứng, thanh quyếttoán về giao khoán, công nợ với các đội, chủ công trình, xác nhận các yêucầu thanh toán của các đội phù hợp với số liệu thực tế các đội được thanhtoán theo quy định.

- kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất.

- Tổ chức, hướng dẫn các tổ đội, các bộ phận trực thuộc tập hợp chứngtừ một cách đầy đủ, kịp thời.

- Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thống kê theo quyđịnh.

- Tổ chức công tác theo dõi tình hình thực hiện định mức tiêu haonguyên vật liệu tại các tổ, đội, xí nghiệp có thực hiện việc.

- Các công việc khác theo yêu cầu kế toán trưởng.

 Kế toán thuế, doanh thu: Trách nhiệm, công việc chính bao gồm:- Thu thập và hệ thống các hợp đồng kinh tế ký kết với bên giao thầu.Cập nhật, quản lý các thông tin liên quan đến từng hợp đồng, tình hình thựchiện hợp đồng.

- Lập và quản lý các phiếu giá, hoá đơn phát hành.

- Cập nhật chứng từ về doanh thu, công nợ phải thu, thanh toán với cácbên ký hợp đồng Định kỳ đối chiếu số liệu với các đối tượng phải thu.

- Lập, kê khai thuế theo quy định, đối chiếu số liệu thuế kê khai với sốliệu hạch toán trên số sách Quản lý việc kê khai thuê, nộp thuế đối với cáccông trình thi công tại các địa phương khác theo quy định.

- Đôn đúc và thực hiện các biện pháp cần thiết để thu hồi công nợ.- Báo cáo các số liệu về doanh thu, phải thu theo yêu cầu của lãnh đạo.- Các công việc khác theo yêu cầu của kế toán trưởng và kế toán tổnghợp.

 Kế toán thanh toán với ngân hàng: Công việc cụ thể của kế toánngân hàng gồm:

- Viết các chứng từ liên quan đến rút tiền, chuyển tiền và liên hệ trựctiếp với Ngân hàng để thực hiện các nghiệp vụ đó.

- Tập hợp các chứng từ Ngân hàng và ghi sổ kế toán cũng như các báocáo chi tiết về tình hình nợ vay ngân hàng.

- Kiểm tra và xác định lãi vay ngân hàng, làm cơ sở để hạch toán chiphí.

- Các công việc khác theo yêu cầu.

 Kế toán theo dõi TSCĐ, đầu tư, tiền mặt, khác: Trách nhiệm, côngviệc chính bao gồm:

- Theo dõi tình hình đầu tư, mua sắm TSCĐ, lập và theo dõi sổ đăng kýTSCĐ, hồ sơ TSCĐ, tình hình thanh lý nhượng bán TSCĐ.

- Theo dõi tình hình công nợ và thanh toán đối với bên cho thuê tàichính.

- Thu thập và kiểm tra hồ sơ, nhật trình máy, tính toán và phân bổ khấuhao vào các công trình có liên quan.

- Tiếp nhận các chứng từ thanh toán, kiểm tra và cập nhật vào chươngtrình kế toán đối với chứng từ thu, chi quỹ tiền mặt.

- Theo dõi tình hình tạm ứng và thanh toán tạm ứng; ngoại trừ tình hìnhtạm ứng và thanh toán tạm ứng của các đội, chủ công trình.

- Theo dõi chi tiết và lập bút toán phân bổ chi phí trả trước.- Các công việc khác theo yêu cầu.

 Kế toán vật tư: Công việc chủ yếu của kế toán vật tư là theo dõi tìnhhình nhập, xuất vât tư, công cụ qua kho của Công ty Kiểm tra tình hìnhthực hiện định mức sử dụng vật tư, nhiên liệu đối với một số máy móc, thiếtbị cụ thể theo yêu cầu từng thời kỳ Trách nhiệm công việc chính bao gồm:

- Tiếp nhận các hoá đơn chứng từ mua bán vật liệu qua kho của Côngty Đối chiếu số liệu trên hoá đơn mua hàng và các phiếu nhập kho.

- Đối chiếu thực tế mua sắm các vật tư, phụ tùng thay thế đối với dựtoán được duyệt.

- Lập bảng tổng hợp số dư vật liệu hiện tồn kho tại các thời điểm cuốiquý, đối chiếu với số liệu tổng hợp kế toán.